# Diversity-Ball Wien | Wissensdatenbank

> Stand: 20.2.2026 | Letzte Aktualisierung: Master-Orchestrator

---

## 📅 Event-Details

| Parameter | Wert |
|-----------|------|
| **Datum** | Samstag, 5. September 2026 |
| **Uhrzeit** | 18:00 – 02:00 Uhr |
| **Ort** | Wiener Rathaus, Festsaal |
| **Gäste** | 3.500 Personen |
| **Budget** | 750.000 € (~214 €/Person) |
| **Format** | Klassischer Ball |

---

## 👥 Team / Agenten

```
agents/
├── researcher/           → Recherche (Diversity, Recht, Steuer)
├── zusammenfasser/       → Konsolidierung
├── tax_advisor/         → AT-Steuerrecht
├── location_manager/    → Rathaus Wien
├── program_manager/     → Ball-Programm
├── catering_manager/    → Rathauskeller
└── musik_rechte_advisor/ → AKM, GEMA, Musiklizenzen
```

---

## 🎯 Orchestrator-Regeln

> **WICHTIG:** Der Master-Orchestrator soll NIEMALS Aufgaben selbst ausführen!
> 
> 1. **Immer zuerst delegieren** an existierende Agenten
> 2. **Falls kein passender Agent existiert:** Neuen Agenten erstellen mit passendem System-Prompt
> 3. **Erst dann delegieren** an den neuen Agenten

---

## ✅ Fixierte Partner

| Partner | Status |
|---------|--------|
| **Catering** | Rathauskeller |
| **Getränke** | Gesucht (Sponsoring) |
| **Bar** | Selbst organisiert |
| **Location** | Rathaus Wien (Anfrage läuft) |

---

## 📋 Programm (18:00-02:00)

1. **18:00** Einlass & Sektempfang
2. **19:00** Eröffnung & Reden
3. **20:00** Festliches Menü (3 Gang)
4. **21:30** Unterhaltung / Tanz
5. **22:15** Diversity-Awards
6. **23:30** Tombola / Versteigerung
7. **01:30** Abschlussreden
8. **02:00** Ende

---

## 🍽️ Catering (Rathauskeller)

- **Service**: Hybrid (Plated + Buffet)
- **Menü**: 3-Gang + Late-Night
- **Ernährung**:
  - Vegetarisch: 20%
  - Vegan: 15%
  - Glutenfrei: 10%
  - Halal/Koscher: 5%
- **Personal**: 168 Servicekräfte

---

## 💰 Budget-Aufteilung

| Posten | Geschätzt |
|--------|-----------|
| Location (Rathaus) | 400.000-450.000 € |
| Catering (Speisen) | ~300.000 € |
| Technik | ~50.000-80.000 € |
| Personal/Security | ~30.000 € |
| Barrierefreiheit | ~20.000 € |
| Diverse | ~50.000 € |

---

## 🇦🇹 Steuerliche Aspekte (Österreich)

| Thema | Regelung |
|-------|----------|
| **USt** | 20% für Speisen/Getränke |
| **Spenden** | §4a EStG – Gemeinnützigkeitsstatus prüfen |
| **Tombola** | 5% Glücksspielabgabe |
| **Gemeinnützigkeit** | GemRefG 2023/2024 – alle Zwecke spendenbegünstigt |

---

## 📝 Genehmigungen

| Behörde | Zweck | Vorlauf |
|---------|-------|---------|
| MA 36 | Veranstaltungsgenehmigung | 4-8 Wochen |
| Finanzamt | Gemeinnützigkeitsstatus | 4-6 Wochen |

---

## ♿ Barrierefreiheit

- [x] Aufzüge vorhanden
- [ ] Bühnenrampe (mieten)
- [ ] ÖGS-Dolmetscher (anfragen)
- [ ] Rollstuhlplätze (reservieren)
- [ ] Induktionsanlagen

---

## 📧 Vorlagen (emails/)

1. `01_MA36_Genehmigung.txt` – Genehmigung
2. `02_Rathauskeller_Catering.txt` – Catering
3. `03_Finanzamt_Gemeinnuetzigkeit.txt` – Steuerstatus
4. `04_Technik_Anfrage.txt` – Technik
5. `05_OGS_Dolmetscher.txt` – Dolmetscher
6. `06_Getraenke_Sponsor.txt` – Getränke-Sponsor
7. `07_Tombola_Preise.txt` – Tombola-Preise

---

## ⚠️ Offene Punkte

- [ ] Rathaus-Verfükbarkeit für 5.9.2026 (Samstag!)
- [ ] Getränke-Sponsor finden
- [ ] Technik-Partner beauftragen
- [ ] Gemeinnützigkeitsstatus klären
- [ ] Genehmigung MA 36 einreichen

---

## 📞 Wichtige Kontakte

- **Rathauskeller**: office@wiener-rathauskeller.at
- **Diversity Ball Wien**: office@diversityball.at
- **MA 36**: veranstaltung@ma36.wien.at
- **Fundraising Verband Austria**: office@fundraising.at

---

## 📚 Quellen

- Researcher: Diversity-Trends, Barrierefreiheit, Steuerrecht
- TaxAdvisor: USt, §4a EStG, Gemeinnützigkeit, Tombola
- Location Manager: Rathaus-Details, Kapazität, Kosten
- Program Manager: Vollständiger Programmablauf
- Catering Manager: Menü, Mengen, Personal
- MusikRechte Advisor: AKM, Musiklizenzen

---

## 📄 Dokumente

- `AKM-Deklaration_Diversity-Ball-Wien_2026.md` → AKM-Gebührenberechnung

---

*Wissensdatenbank erstellt vom Master-Orchestrator*
