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# Location-Report: Wiener Rathaus für Diversity-Ball
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## Datum: 1. März 2026 | Kapazität: 3.500 Gäste
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## 1. Räumlichkeiten für 3.500 Gäste
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### 1.1 Festsaal (Hauptsaal)
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Der Festsaal ist der prädestinierte Veranstaltungsort für Großevents im Wiener Rathaus.
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**Technische Daten:**
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- **Länge:** 71 Meter (zwischen den beiden Orchesternischen)
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- **Breite:** 20 Meter
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- **Höhe:** 18,5 Meter
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- **Galerie:** Dreiseitig umlaufend
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- **Loggia:** Öffnet sich zum Rathausplatz
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- **Fläche:** ca. 1.420 m² (geschätzt basierend auf Maßen)
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**Historische Kapazität:**
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- Der erste Ball der Stadt Wien fand am 12. Februar 1890 im Festsaal statt mit **3.000 Gästen**
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- Der Festsaal wurde 1999 restauriert und erstrahlt im originalen Glanz von 1883
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- Architekt: Friedrich Schmidt
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**Eignung für 3.500 Gäste:**
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Der Festsaal bietet theoretisch Platz für bis zu 3.000-3.500 stehende Gäste bei Ballsformaten. Für eine Sitzordnung (Gala) reduziert sich die Kapazität entsprechend.
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### 1.2 Wiener Rathauskeller (Ergänzende Räumlichkeiten)
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Der Rathauskeller bietet zusätzliche Kapazitäten, ist aber für 3.500 Gäste allein nicht ausreichend:
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| Raum | Größe | Kapazität (stehend) |
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| Rittersaal | 285 m² | bis 300 |
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| Grinzinger Keller | 287 m² | bis 300 |
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| Lanner/Lehár-Saal | 280 m² | bis 300 |
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| Augustin Stüberl | 160 m² | bis 80 |
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| **Gesamt** | **1.100 m²** | **bis 800** |
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**Fazit:** Für 3.500 Gäste ist der **Festsaal als Hauptlocation** zwingend erforderlich. Der Rathauskeller kann für Garderobe, VIP-Bereich oder als Ergänzung genutzt werden.
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## 2. Technische Ausstattung
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### 2.1 Feste Infrastruktur im Festsaal
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- **Bühne:** Zwei Orchesternischen an den Stirnseiten vorhanden
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- **Stromversorgung:** Ausreichende Elektroanschlüsse für Bühnentechnik
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- **Lichttechnik:** Grundbeleuchtung vorhanden; für Events ist externer Lichtdienstleister empfehlenswert
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- **Tontechnik:** Grundlautsprecheranlage vorhanden; für Balls und Konzerte empfiehlt sich externer Tontechniker
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### 2.2 Externe Technikanbieter (empfohlen)
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In Wien ansässige Eventtechnik-Unternehmen:
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- **NUNTIO** (Wien): Full-Service-Anbieter, Technikpartner für über 40 Locations
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- Kontakt: +43 1 68 98 177
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- nuntio.at
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- **VA.TEC Veranstaltungstechnik**: lichtundton.at
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- **Phoenix Events**: seit 20 Jahren in Wien
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### 2.3 Empfehlung
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Für einen Ball dieser Größenordnung sollte ein professionelles Technik-Team beauftragt werden, das:
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- Bühnenkonstruktion (falls zusätzlich erforderlich)
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- Tanzflächen-Beleuchtung
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- Beschallung für Ansagen und Musik
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- Lichtdesign für atmosphärische Beleuchtung
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- Sicherheitstechnik
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## 3. Barrierefreiheit
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### 3.1 Positive Aspekte
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- **Rollstuhlgerechte Eingänge:** Vorhanden (Haupteingang und Seiteneingänge)
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- **Aufzüge:** Vorhanden, ermöglichen Zugang zu allen Etagen
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- **Barrierefreie Toiletten:** Vorhanden
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### 3.2 Einschränkungen (kritisch für Diversity-Ball)
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- **Bühnenzugang:** KEINE flexible Rampe für Rollstuhlfahrer:innen vorhanden
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- Bühnenhöhe: 20-40 cm über Parkettboden
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- Rollstuhlfahrer:innen können NICHT eigenständig auf die Bühne gelangen
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- Dies betrifft sowohl Künstler:innen als auch Redner:innen
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- **U-Bahn-Station Rathaus:** NICHT barrierefrei
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- Kein Lift vorhanden
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- Zwei Treppenausgänge
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- Barrierefreiheit frühestens 2030
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- Alternative: U-Bahn-Station Schottentor oder Karlsplatz (beide barrierefrei)
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### 3.3 Empfehlungen für den Diversity-Ball
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1. **Bühnenrampe:** Mobile Rampe muss gemietet werden (Anbieter: VA.TEC oder NUNTIO)
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2. **Sensibilisierung:** Gebäudepersonal für barrierefreie Kommunikation schulen
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3. **Rollstuhlplätze:** Bestuhlung mit seitlichem Platz für Rollstühle vorsehen
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4. **Taxi-/Drop-Off-Zone:** Behindertenparkplätze am Rathausplatz verfügbar
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## 4. Genehmigungen
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### 4.1 Zuständige Behörde
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**MA 36 - Gewerbetechnik, Feuerpolizei und Veranstaltungen**
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- Kontakt: wien.gv.at/kontakt/ma36
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- Aufgaben: Genehmigung von Veranstaltungen, Brandschutz, Sicherheitskonzepte
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### 4.2 Erforderliche Genehmigungen
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| Genehmigung | Beschreibung | Frist |
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|-------------|--------------|-------|
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| **Veranstaltungsanmeldung** | Anmeldung öffentlicher Veranstaltung | Mindestens 4 Wochen vorher |
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| **Nutzungsbewilligung** | Eignungsfeststellung der Location (wenn nicht bereits vorhanden) | 8-12 Wochen vorher |
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| **Brandschutzkonzept** | Feuerwehrliche Bewilligung bei >1.000 Personen | 4 Wochen vorher |
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| **Sicherheitskonzept** | Private Sicherheitsdienste, Fluchtwege | 4 Wochen vorher |
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| **GEMA/ÖSTERREICHISCHE Verwertungsgesellschaft** | Musiklizenzen | Vor Veranstaltung |
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| **Lebensmittelhygiene** | Bei Catering durch externen Anbieter | 2 Wochen vorher |
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### 4.3 Besonderheiten für das Rathaus
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- Das Rathaus ist ein denkmalgeschütztes Gebäude
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- Zusätzliche Genehmigung der **Rathausverwaltung** erforderlich
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- Abstimmung mit dem **Wiener Rathauskeller** (bei Zusammenarbeit mit deren Catering)
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### 4.4 Fristen-Empfehlung
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Für eine Veranstaltung am 1.3.2026:
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- **Sofort:** Verfügbarkeit des Festsaals prüfen
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- **Bis Ende November 2025:** Offizielle Anfrage an Rathausverwaltung
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- **Dezember 2025:** Genehmigungsverfahren starten
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- **Januar 2026:** Alle Genehmigungen finalisieren
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## 5. Kostenrahmen
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### 5.1 Raummiete (geschätzt)
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**Hinweis:** Offizielle Preise sind nicht öffentlich verfügbar und werden individuell verhandelt. Die folgenden Werte basieren auf Marktrecherchen und vergleichbaren Locations:
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| Leistung | Geschätzter Rahmen |
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|----------|-------------------|
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| **Festsaal (ganztägig)** | € 15.000 - € 30.000 |
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| **Rathauskeller (Ergänzung)** | € 3.000 - € 8.000 |
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| **Technische Grundinstallation** | inklusive oder +€ 2.000 |
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| **Catering (Pflicht)** | € 50 - € 120 pro Person |
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| **Getränke** | € 15 - € 30 pro Person |
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### 5.2 Gesamtbudget (Grobkalkulation für 3.500 Gäste)
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| Position | Kalkulation | Geschätzte Kosten |
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|----------|-------------|-------------------|
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| Raummiete Festsaal | Pauschale | € 20.000 |
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| Catering (3.500 Pers.) | € 80/Person | € 280.000 |
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| Getränke (3.500 Pers.) | € 20/Person | € 70.000 |
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| Technik (Licht, Ton, Bühne) | extern | € 15.000 - € 30.000 |
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| Security/Hostessen | 15-20 Personen | € 5.000 - € 10.000 |
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| Genehmigungen/Gebühren | MA 36 etc. | € 1.000 - € 3.000 |
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| Versicherung | Veranstaltungshaftpflicht | € 2.000 - € 5.000 |
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| Dekoration | Ball-Dekor | € 5.000 - € 15.000 |
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| **Gesamtschätzung** | | **€ 400.000 - € 450.000** |
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### 5.3 Hinweise zu Kosten
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- **Preisverhandlung:** Die Rathausnutzung kann bei gemeinnützigen Veranstaltungen (z.B. Diversity-Ball für soziale Zwecke) ermäßigt werden
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- **Sponsoring:** Stadt Wien unterstützt gelegentlich repräsentative Veranstaltungen
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- **Angebotsrechner:** Der Wiener Rathauskeller bietet einen Online-Angebotsrechner (wiener-rathauskeller.at/angebotsrechner), jedoch nur für den Kellerbereich
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## 6. Kontaktpersonen / Ansprechpartner
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### 6.1 Rathausverwaltung (allgemein)
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**Stadt Wien - Rathaus**
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- Adresse: Rathaus, 1010 Wien
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- Homepage: wien.gv.at/rathaus
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### 6.2 Wiener Rathauskeller (für Event-Anfragen)
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**Kontaktdaten:**
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- E-Mail: office@wiener-rathauskeller.at
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- Telefon: +43 1 40 500 (zentrale Vermittlung)
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- Website: wiener-rathauskeller.at
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- Bürozeiten: Mo-Fr 09:00 - 17:00 Uhr
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**Ansprechpartner für Events:**
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- Über Kontaktformular auf der Website
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- Direkte Anfrage für Veranstaltungen im Festsaal möglich
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### 6.3 Behörden (MA 36)
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**MA 36 - Gewerbetechnik, Feuerpolizei und Veranstaltungen**
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- Kontakt: wien.gv.at/kontakt/ma36
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- Telefon: +43 1 4000-8360
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- Zuständig für: Genehmigungen, Brandschutz, Veranstaltungswesen
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### 6.4 Externe Technik-Dienstleister
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- **NUNTIO:** +43 1 68 98 177, nuntio.at
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- **VA.TEC:** va.tec.at
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- **Phoenix Events:** lichtundton.at
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## 7. Zusammenfassung und Handlungsempfehlungen
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### 7.1 Eignung des Wiener Rathauses
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| Kriterium | Bewertung |
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| Kapazität (3.500 Gäste) | ✅ Geeignet (Festsaal) |
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| Historische Tradition | ✅ Hervorragend |
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| Lage/Zentrumsnähe | ✅ Sehr gut |
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| Barrierefreiheit | ⚠️ Eingeschränkt (Bühnenzugang) |
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| Technische Ausstattung | ⚠️ Basis vorhanden, extern erforderlich |
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| Kosten | ⚠️ Hoch (€ 400.000+) |
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### 7.2 Nächste Schritte
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1. **Sofort:** Verfügbarkeit des Festsaals für 1.3.2026 via Rathausverwaltung prüfen
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2. **Oktober 2025:** Budgetierung und Sponsoring-Anfragen starten
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3. **November 2025:** Offizielle Anfrage und Reservierung
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4. **Dezember 2025:** Genehmigungsverfahren einleiten (MA 36)
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5. **Januar 2026:** Catering, Technik und Details finalisieren
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## 8. Wichtige Hinweise
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- Der **Diversity-Ball** am 1.3.2026 fällt auf einen **Sonntag** - dies ist bei der Planung zu berücksichtigen
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- Die Rathaus-Führung ist kostenlos (wien.gv.at/verwaltung/rathaus/fuehrung) - kann für Location-Inspektion genutzt werden
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- Der Festsaal ist über die **Lichtenfelsgasse 2** zugänglich
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- **Parkmöglichkeiten:** Garage Rathauspark (beschränkt), öffentliche Parkhäuser in der Nähe
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*Erstellt am: 20.02.2026*
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*Recherchequelle: Web-Suche, Stadt Wien, Wiener Rathauskeller*
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