feat: initial commit – Frankenbot Multi-Agent Orchestration System

- Flask Web-App mit Dashboard, Chat, Orchestrator, Tasks, Dateien, Emails, Agenten, Settings
- Email-Poller (IMAP) mit SQLite-Journal als Failsafe (kein Emailverlust bei Absturz)
- Failsafe-Fenster und Poll-Intervall zur Laufzeit via /settings konfigurierbar
- TaskWorker: IMAP Seen-Flag erst nach erfolgreichem Task-Abschluss
- Whitelist-Filter: eric.fischer, p.dyderski, georg.tschare (gmail + signtime.media), *@diversityball.at
- 9 Agenten: researcher, tax_advisor, document_editor, location_manager, program_manager,
  catering_manager, musik_rechte_advisor, zusammenfasser, orchestration_ui
- Diversity Ball Wien 2026 – Wissensdatenbank, Sponsoringverträge, Email-Vorlagen
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Pjot 2026-02-20 17:31:16 +01:00
commit 56d9bc2c76
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BETREFF: Zusammenfassung Diversity-Ball 1. März 2026, Wiener Rathaus
Sehr geehrte Damen und Herren,
anbei die vollständige Zusammenfassung aller relevanten Informationen zum Diversity-Ball am 1. März 2026:
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ECKDATEN
Datum: Sonntag, 1. März 2026
Uhrzeit: 18:00 Uhr 02:00 Uhr
Ort: Wiener Rathaus, Festsaal
Gäste: 3.500 Personen
Budget: 750.000 € (ca. 214 €/Person)
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CATERING
Catering-Partner: Rathauskeller (fixiert)
Getränke: Gesponsert
Bar: Selbst organisiert
Menüstruktur:
- 3-Gang-Menü (Appetizer, Hauptgang, Dessert)
- Late-Night-Snacks
Ernährungsoptionen:
- Vegetarisch: 20%
- Vegan: 15%
- Glutenfrei: 10%
- Halal/Koscher: 5%
Serviceform: Hybrid (Plated + Buffet)
Personalbedarf: 168 Servicekräfte
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PROGRAMMABLAUF (18:0002:00)
1. Eröffnung & Reden
2. Festliches Menü
3. Unterhaltung & Tanz
4. Diversity-Awards
5. Tombola/Versteigerung
6. Abschluss
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STEUERLICHE HINWEISE (ÖSTERREICH)
- Umsatzsteuer: 20% für Speisen und Getränke
- Spendenabsetzbarkeit: §4a EStG Gemeinnützigkeitsstatus prüfen lassen
- Tombola: 5% Glücksspielabgabe
- Veranstaltungsanmeldung: MA 36 erforderlich (48 Wochen Vorlauf)
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LOCATION
Festsaal: Kapazität max. 3.000 (für 3.500 Gäste erforderliche Erweiterung prüfen)
geschätzte Kosten: 400.000 € 450.000 €
Barrierefreiheit:
- Aufzüge vorhanden
- Bühnenrampe muss gemietet werden
- ÖGS-Dolmetscher einplanen
- Rollstuhlplätze reservieren
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WICHTIGE HINWEISE
⚠️ Datum ist ein Sonntag Verfügbarkeit des Rathaus-Festsaals umgehend prüfen!
⚠️ Genehmigung MA 36: 48 Wochen Vorlauf einplanen
⚠️ Barrierefreiheit: ÖGS-Dolmetscher, Rollstuhlplätze, barrierefreie Zugänge sicherstellen
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Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Name]
Zusammenfassung Diversity-Ball