feat: Telegram Bot Integration mit QR-Code

Features: - Telegram Bot mit python-telegram-bot Library - Bidirektionale Kommunikation (Anfragen → Tasks → Antworten) - QR-Code auf Settings-Seite für einfache Bot-Verbindung - User-ID Whitelist für Sicherheit - Automatische Task-Erstellung aus Telegram-Nachrichten - Agent-Antworten werden zurück zu Telegram gesendet Implementation: - Neue Telegram-Handler in app.py (start, message) - QR-Code Generator mit qrcode Library - Settings-Seite erweitert mit Telegram-Konfiguration - .env.example mit Telegram-Setup-Anleitung - Background Thread für Telegram Polling - Integration mit bestehendem Task-System Configuration: - TELEGRAM_BOT_TOKEN: Bot Token von @BotFather - TELEGRAM_BOT_USERNAME: Bot Username für QR-Code - TELEGRAM_ALLOWED_USERS: Komma-getrennte User-IDs Usage: 1. Bot via @BotFather erstellen 2. Token + User-IDs in .env eintragen 3. App starten 4. QR-Code auf /settings scannen 5. /start im Bot senden
2026-02-21 13:17:04 +01:00 · 2026-02-21 13:17:04 +01:00 · 73c36785e2
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--- a/agents/orchestrator/work/eventplan_diversity_ball_2026.md
+++ b/agents/orchestrator/work/eventplan_diversity_ball_2026.md
@ -0,0 +1,579 @@
+# Diversity-Ball Wien 2026 – Vollständiger Eventplan
+
+**Datum:** Samstag, 5. September 2026  
+**Ort:** Wiener Rathaus, Festsaal  
+**Gäste:** 3.500 Personen  
+**Budget:** 750.000 € (~214 €/Person)  
+**Öffentliches Programm:** 18:00 – 02:00 Uhr  
+**Vollzeitraum (inkl. Auf-/Abbau):** 14:00 – 03:00 Uhr  
+
+---
+
+## Legende / Verantwortlichkeiten
+
+| Kürzel | Funktion |
+|--------|----------|
+| **PM** | Program Manager (Gesamtkoordination Programm) |
+| **LM** | Location Manager (Rathaus, Technik-Infrastruktur) |
+| **CM** | Catering Manager (Rathauskeller, 168 Servicekräfte) |
+| **TM** | Technik Manager (Bühne, Licht, Ton, AV) |
+| **SEC** | Security (Einlass, Ordnungsdienst) |
+| **MOD** | Moderation (Bühnen-Moderation) |
+| **KOM** | Kommunikation / PR |
+| **BAR** | Barrierefreiheit-Koordinator |
+| **DOL** | ÖGS-Gebärdensprachdolmetscher |
+| **ART** | Künstlerische Leitung / Entertainment |
+
+---
+
+## PHASE 1: AUFBAU & VORBEREITUNG (14:00 – 17:30)
+
+### 14:00 – 14:30 | Anlieferung Technik & Bühnenbau
+- **Was:** Einfahrt Lieferanten (Bühne, Licht, Ton, LED-Wände), Koordination mit Rathausportier
+- **Verantwortung:** LM + TM
+- **Ressourcen:**
+  - Lkw-Einfahrt Rathausinnenhof (Genehmigung MA 36 erforderlich)
+  - 2 Stagehands pro Lkw, mindestens 12 Personen
+  - Hubwagen, Transportwagen
+- **Koordinationspunkt:** LM meldet Einfahrt an Rathauswache; Servicelift reserviert
+
+### 14:00 – 15:30 | Catering-Aufbau Küche & Servicestationen
+- **Was:** Aufbau Küche (Rathauskeller-Team), Servicestationen, Bartresen (3 Hauptbars + 4 mobile Bars)
+- **Verantwortung:** CM
+- **Ressourcen:**
+  - 168 Servicekräfte (Staffelung ab 14:00)
+  - Küchenequipment (Rathauskeller bringt eigenes)
+  - Buffet-Tische, Cloche-Hauben, Servierwagen
+  - Kühlketten-Checkliste: vegetarisch/vegan/glutenfrei/halal-Bereiche kennzeichnen
+
+### 14:30 – 16:30 | Bühnentechnik & Licht-Setup
+- **Was:** Bühnenaufbau, Lichttraversen, PA-System (Line Array für 3.500 Personen), LED-Backdrop „Diversity – We Are Vienna"
+- **Verantwortung:** TM
+- **Ressourcen:**
+  - PA: 2× Line-Array je Seite (min. 80.000 W Gesamtleistung)
+  - Lichttechnik: 120 Moving Heads, 60 LED-Par, 2 Follow-Spots
+  - Bühnenrampe (gemietet) für Barrierefreiheit – Montage durch TM
+  - LED-Wand 12×6 m als Backdrop
+  - Videoübertragung auf 8 Monitore im Saal (für Gäste mit eingeschränkter Sicht)
+  - Induktionsanlage für Hörgeschädigte: 6 Schleifen im Saal
+- **Diversity-Element:** Barrierefreie Bühne, Induktionsanlage, Videomagnifikation
+
+### 15:00 – 16:00 | Dekoration & Tischdekoration
+- **Was:** Aufbau Blumenarrangements, Tischkarten, Tischdekorationen (Regenbogenfarbschema + Wiener Klassik-Elemente), Rollstuhlplätze markieren (min. 35 Plätze = 1%)
+- **Verantwortung:** LM (Koordination), Deko-Team (extern)
+- **Ressourcen:**
+  - Florist-Team (10 Personen)
+  - 350 Tischgestecke, 3.500 Tischkarten mit Namen + Menüwahl
+  - Rollstuhlplätze: Reihe A (Front), Reihe 8–10 (erhöhte Sicht), ausgewiesene Bereiche
+
+### 15:30 – 16:30 | Soundcheck & Lichtprobe
+- **Was:** Soundcheck Band/Orchester, Probedurchlauf Mikrofone (Redner-Mikros, Bühnen-Mikros), Lichtprogrammierung
+- **Verantwortung:** TM + ART
+- **Ressourcen:**
+  - Orchester (min. 20 Musiker) für Soundcheck anwesend
+  - DJ-Setup Probe
+  - Funkmikrofone: 8× Handmikros, 4× Headsets, 2× Pultmikros für Reden
+  - ÖGS-Dolmetscher-Kamera-Setup prüfen (seitliche Bühnenposition)
+
+### 16:30 – 17:00 | Sicherheitsbegehung & Briefing Security
+- **Was:** Finale Sicherheitsbegehung (Fluchtwege, Notausgänge), Security-Briefing, Ordnerdienst-Einweisung
+- **Verantwortung:** SEC + LM
+- **Ressourcen:**
+  - 50 Sicherheitskräfte (inkl. 4 am Einlass, 12 im Saal, 8 Außenperimeter, 4 VIP-Bereich, 4 Backstage, je 2 pro Garderobe-Bereich)
+  - Kommunikation: Funkgeräte für alle Leads
+  - Medizinischer Dienst: 1 Notarzt + 2 Sanitäter (Sanitätsraum: Raum D12)
+  - Rettungszufahrt Rathausplatz freihalten
+
+### 17:00 – 17:30 | Team-Briefing Gesamt & Generalprobe Moderation
+- **Was:** Briefing aller Leads (PM, LM, CM, TM, SEC, MOD), Tagesplan-Verteilung, Notfall-Prozeduren, Moderations-Probe (Eröffnungstext, Award-Texte)
+- **Verantwortung:** PM (Leitung)
+- **Ressourcen:**
+  - Konferenzraum Rathaus (Backstage-Bereich)
+  - Printed Runsheets für alle Leads
+  - Kommunikationsplan: Haupt-Funkkanal 1 (PM), Catering Kanal 2, Security Kanal 3, Technik Kanal 4
+
+### 17:30 – 18:00 | Puffer / Finale Checks
+- **Was:** Letzte Checks aller Bereiche, Einlassbereich vorbereiten (Empfangspult, Garderoben, Sektservice-Aufstellung), ÖGS-Dolmetscher-Briefing
+- **Verantwortung:** Alle Leads eigenverantwortlich
+- **Ressourcen:**
+  - Einlasspersonal: 20 Personen (Ticketkontrolle + Garderobe)
+  - Sektempfang-Setup: 40 Servicekräfte mit Tabletts, 3.500 Sektflöten vorbereitet
+  - Garderobe: 6 Garderoben-Stationen à 600 Plätze
+- **Puffer:** 30 Minuten für unvorhergesehene Probleme
+
+---
+
+## PHASE 2: EINLASS & EMPFANG (18:00 – 19:00)
+
+### 18:00 – 18:15 | Einlass öffnet – Erste Gäste
+- **Was:** Türöffnung, erste Gäste werden empfangen; Einlasskontrollen (Ticket-Scan), Garderobe-Service startet; Sektempfang läuft im Foyer
+- **Verantwortung:** SEC (Einlass), LM (Garderobe), CM (Sektservice)
+- **Ressourcen:**
+  - 8 Einlass-Terminals (digitaler Ticket-Scan)
+  - Garderobenschecks nummeriert
+  - Sekt (Sponsoring-Kandidat), alkoholfreie Alternative (Prosecco-style Traubenmost) für Abstinenzler
+  - Hintergrundmusik: Streichquartett im Foyer (4 Musiker, klassisches Repertoire mit Diversity-Akzenten)
+- **Diversity-Element:** Rollstuhlgerechter Eingang klar ausgeschildert (BAR koordiniert), Assistenz auf Anfrage
+
+### 18:15 – 18:45 | Haupteinlass – Großer Gästestrom
+- **Was:** Hochphase des Einlasses, ~2.000 Gäste erwartet in diesem Zeitfenster; Garderobe-Betrieb Vollauslastung; Sektempfang im Foyer + Vorsaale; Streichquartett spielt kontinuierlich
+- **Verantwortung:** SEC + LM + CM
+- **Ressourcen:**
+  - Alle 8 Einlass-Terminals aktiv
+  - Garderobe-Zusatzpersonal (4 Springer)
+  - Sektservice 40 Kräfte + 4 mobile Trolleys
+  - Rollstuhlassistenz: 4 dedizierte Helfer (BAR)
+  - ÖGS-Dolmetscher im Empfangsbereich für Ankündigungen
+- **Koordinationspunkt:** CM informiert Küche: Einlass läuft, Menü-Timing T-90 Minuten
+
+### 18:45 – 19:00 | Nachzügler & Übergang Festsaal
+- **Was:** Restliche Gäste, VIP-Empfang (separater Eingang), Gäste werden in den Festsaal geleitet; Sektservice wechselt in den Festsaal; Streichquartett letzte Runde
+- **Verantwortung:** SEC + LM
+- **Ressourcen:**
+  - VIP-Guide: 2 Personen für VIP-Escort (Redner, Award-Kandidaten, Ehrengäste)
+  - Streichquartett Abschluss: Übergabe an Hauptorchester
+  - Ansage über Saallautsprecher: „Bitte begeben Sie sich in den Festsaal"
+- **Puffer:** 15 Minuten für langsame Einlassphase – Eröffnung kann bis 19:15 geschoben werden
+
+---
+
+## PHASE 3: ERÖFFNUNG & REDEN (19:00 – 20:00)
+
+### 19:00 – 19:10 | Fanfare & Einmarsch / Saal-Opening
+- **Was:** Licht dimmt, Spotlight auf Bühne, Fanfare (Orchester), Willkommens-Videopräsentation auf LED-Wand (Diversity-Highlights, Vereinsgeschichte), Moderator betritt Bühne
+- **Verantwortung:** TM (Licht/Ton), ART (Orchester), MOD
+- **Ressourcen:**
+  - Orchester (Vollorchester, 20+ Musiker) spielt Fanfare
+  - LED-Wand: 2-Minuten-Video (Produktion vorab)
+  - Follow-Spot auf Moderator
+- **Diversity-Element:** Video zeigt Diversity-Thema: Menschen verschiedener Hintergründe, Körper, Identitäten in Wiener Ballkultur
+- **ÖGS:** Dolmetscher auf Seitenbühne, Kamera-Feed auf Monitore
+
+### 19:10 – 19:20 | Begrüßung durch Moderator
+- **Was:** Willkommensworte, Vorstellung des Abendprogramms, Housekeeping (Notausgänge, Garderobe, Barrierefreiheit), Danksagung an Sponsoren und Partner
+- **Verantwortung:** MOD
+- **Ressourcen:**
+  - Handmikrofon + Funkmikro Backup
+  - Teleprompter auf Bühne (optional)
+  - ÖGS aktiv (DOL)
+- **Diversity-Element:** Begrüßung in mehreren Sprachen (Deutsch, Englisch, Türkisch, BKS – kurze Willkommensformeln)
+
+### 19:20 – 19:30 | Eröffnungsrede – Schirmherrschaft / Stadtpolitik
+- **Was:** Rede des/der Schirmherrn/Schirmherrin (Bürgermeister Wien oder Stadtrat/Stadträtin), Diversity-Botschaft der Stadt Wien, politisches Bekenntnis
+- **Verantwortung:** PM (Koordination Redner), MOD (Anmoderation)
+- **Ressourcen:**
+  - Pultmikrofon + Backup
+  - Simultanübersetzung Englisch (optional, Konferenztechnik)
+  - ÖGS aktiv (DOL)
+  - Pressefotograf im Pit
+
+### 19:30 – 19:40 | Eröffnungsrede – Veranstalter / Diversity Ball Wien
+- **Was:** Rede Vorstand Diversity Ball Wien, Vision und Mission, Danksagung Volunteers und Team
+- **Verantwortung:** PM (Koordination), MOD (Anmoderation)
+- **Ressourcen:** wie 19:20
+
+### 19:40 – 19:55 | Eröffnungswalzer
+- **Was:** Traditionelle Ballhoferoeffnung – Eröffnungswalzer. Formationspaare (8–12 Paare, divers zusammengesetzt: same-sex, mixed, verschiedene Altersgruppen) tanzen die Eröffnungschoreographie
+- **Verantwortung:** ART (Choreographie), TM (Licht), Orchester
+- **Ressourcen:**
+  - Orchester: Wiener Walzer (klassisch)
+  - Tanzkompanie: 12 Paare (Profi-Tänzer + Nachwuchs), Kostüme Diversity-Farbpalette
+  - Follow-Spots: 2× auf Tanzpaare
+  - Saallicht: Festlicher Kronleuchter + warme Bühnenbeleuchtung
+- **Diversity-Element:** Paare sind bewusst divers: same-sex Paare, Altersgruppen 20–70, verschiedene ethnische Hintergründe, 1–2 Paare mit Inklusionsaspekt (Rollstuhlwalzer)
+
+### 19:55 – 20:00 | Übergang zum Dinner / Moderation
+- **Was:** Moderator lädt zum Abendessen, Orchester spielt Übergangsmusik, Gäste nehmen Platz; Servicekräfte beginnen Wassergläser zu füllen
+- **Verantwortung:** MOD + CM
+- **Ressourcen:**
+  - Orchester: leise Hintergrundmusik während Bestuhlung
+  - CM: Signal an Küche „Dinner Start T-0"
+- **Koordinationspunkt:** CM-Küche: Vorspeisenausgabe bereit, Stationsleiter bestätigen Bereitschaft
+
+---
+
+## PHASE 4: FESTLICHES MENÜ (20:00 – 21:30)
+
+### 20:00 – 20:15 | Vorspeise – Ausgabe Starter
+- **Was:** Service beginnt Vorspeise (plated service, 168 Servicekräfte aktiv), Tischmoderation durch Tischweinservice, Orchester spielt leise Dinnermusik
+- **Verantwortung:** CM (Service-Lead)
+- **Ressourcen:**
+  - 168 Servicekräfte in Sektionen (je 1 Kraft für max. 21 Gäste)
+  - Vorspeise je Diätkategorie vorgeplattiert und gecloched:
+    - Standard: Beef Tatar mit Kapernmayonnaise
+    - Vegetarisch (20%): Burrata mit Tomaten-Chutney
+    - Vegan (15%): Gazpacho-Variation mit Croutons
+    - Glutenfrei (10%): gesondert markierte Clochés
+    - Halal/Koscher (5%): zertifiziert, separate Ausgabe
+  - Tischweinservice: Weißwein-Auswahl + alkoholfrei
+  - Orchester: Klassische Dinnermusik (Haydn, Mozart, Schubert)
+- **Diversity-Element:** Menükarte zweisprachig (DE/EN), Allergenkennzeichnung barrierefrei (Symbole + QR-Code mit digitaler Menükarte)
+
+### 20:15 – 20:30 | Vorspeise – Service läuft, Networking
+- **Was:** Gäste speisen, lockere Atmosphäre, Networking an Tischen; erste Tombola-Lose werden an Tischen verkauft (CM-Koordination Losverkauf)
+- **Verantwortung:** CM (Service), PM (Losverkauf-Start)
+- **Ressourcen:**
+  - Losverkäufer: 10 Personen mit Tombola-Westen, handheld POS-Geräte
+  - Preis je Los: 5 € (steuerliche Abgabe Tombola 5% Glücksspielabgabe beachten)
+- **Koordinationspunkt:** Losverkauf-Leiter meldet Startzeit an PM
+
+### 20:30 – 20:45 | Abtragen Vorspeise / Kurzintermezzo
+- **Was:** Service räumt Vorspeise ab; Bühnenintermezzo: 3-minütige Diversity-Botschaft (Kurzfilm oder Live-Performance)
+- **Verantwortung:** CM (Abräumen), ART (Intermezzo)
+- **Ressourcen:**
+  - Performance-Option A: Spoken Word / Poetry Slam (1 Künstler×in, Diversity-Thema)
+  - Performance-Option B: Kurzfilm (3 min, LED-Wand) – Impressionen Wiener Diversität
+  - Bühnenmikro aktiv
+- **Diversity-Element:** Explizite Diversity-Botschaft; Künstler×in aus marginalisierten Communities
+
+### 20:45 – 21:10 | Hauptgang – Ausgabe & Service
+- **Was:** Hauptgang wird ausgegeben (plated), Weinbegleitung durch Sommelier-Service (je 4 Tische ein Sommelier)
+- **Verantwortung:** CM
+- **Ressourcen:**
+  - Hauptgang je Kategorie:
+    - Standard: Wiener Tafelspitz mit Schnittlauchsauce, Erdäpfelrösti, Wurzelgemüse
+    - Vegetarisch: Gemüse-Wellington mit Rotweinjus
+    - Vegan: Linsen-Risotto mit Kräuteröl
+    - Glutenfrei: Tafelspitz (GF-Sauce separat)
+    - Halal/Koscher: Lamm-Médaillons (zertifiziert)
+  - Rotwein-Service + alkoholfrei
+  - Orchester: weiter leise Hintergrundmusik
+- **Puffer:** 5 Minuten Ausgabe-Puffer für Hauptgang (Küche-Timing kritisch bei 3.500 Personen)
+
+### 21:10 – 21:25 | Hauptgang – Speisen, Losverkauf weiter
+- **Was:** Gäste genießen Hauptgang; Losverkauf läuft weiter; Orchester steigert leicht Lautstärke (Übergang zu festlicher Atmosphäre)
+- **Verantwortung:** CM + PM
+- **Ressourcen:** wie oben
+
+### 21:25 – 21:30 | Dessert-Ankündigung & Übergangsmoderation
+- **Was:** Moderator kündigt Programm an (Tanz, Awards), Dessert-Service startet parallel; Orchester bereitet sich auf Tanzphase vor
+- **Verantwortung:** MOD + CM + ART
+- **Ressourcen:**
+  - Dessert:
+    - Standard: Topfenknödel mit Beerenragout
+    - Vegan: Schokoladen-Mousse (pflanzlich)
+    - Glutenfrei: Panna Cotta
+  - Orchester-Setup: Wechsel auf Tanzorchester-Modus
+- **Koordinationspunkt:** CM an Küche: Dessert + Late-Night-Snack vorbereiten (für 23:00)
+
+---
+
+## PHASE 5: UNTERHALTUNG & TANZ (21:30 – 22:15)
+
+### 21:30 – 21:40 | Eröffnung Tanzfläche
+- **Was:** Moderator eröffnet offiziell die Tanzfläche; Orchester spielt ersten Walzer nach dem Dinner; Gäste betreten Tanzfläche
+- **Verantwortung:** MOD + ART + TM
+- **Ressourcen:**
+  - Lichtprogramm: Wechsel auf Ballroom-Modus (Kronleuchter voll, warme Spotlights)
+  - Orchester: Wiener Walzer-Medley (15 Minuten)
+  - Tanzfläche: 800 m² zentrales Parkett
+
+### 21:40 – 21:55 | Orchester-Phase 1 – Klassischer Walzer & Polka
+- **Was:** Tanzorchester spielt klassisches Repertoire (Walzer, Polka, Mazurka), Gäste tanzen frei; Servicekräfte bieten Getränke auf der Tanzfläche an (Sekt-Trolleys)
+- **Verantwortung:** ART (Orchester), CM (Getränkeservice)
+- **Ressourcen:**
+  - Orchester: 4/4-Programm Strauss, Léhar
+  - Barservice: 3 Hauptbars + 4 mobile Bars geöffnet
+  - Fotobox / Photobooth: 2 Stationen aktiv (Diversity-Rahmen)
+- **Diversity-Element:** Orchester spielt auch internationale Tanzmusik (Tango, Foxtrot, Quickstep) – Einladung an alle Tanzstile
+
+### 21:55 – 22:10 | Special Performance: Diversity Dance Showcase
+- **Was:** Kurze Bühnen-Show (15 min): Tanzperformance verschiedener Stile als Diversity-Statement; Stile: Wiener Walzer → Flamenco → Bollywood-Fusion → Breaking/Hip-Hop → Abschluss gemeinsam
+- **Verantwortung:** ART (Regie), TM (Licht/Ton)
+- **Ressourcen:**
+  - 20–30 Tänzer×innen verschiedener Communities
+  - DJ übernimmt für moderne Tracks (Setup parallel zu Orchester)
+  - LED-Wand: Begleitende Visuals pro Tanzstil
+  - Saallicht: Dynamisch, pro Stil angepasst
+- **Diversity-Element:** Herzstück des Programms – Tanz als universelle Sprache der Vielfalt
+
+### 22:10 – 22:15 | Übergangspause / Moderationsblock
+- **Was:** Moderation kündigt Diversity-Awards an, Umbau Bühne (Podium für Awards), Losverkauf-Abschluss-Reminder
+- **Verantwortung:** MOD + TM
+- **Ressourcen:**
+  - Bühnen-Crew: Podium-Aufstellen (2 min), Trophäen-Tisch
+  - Musik: DJ spielt leise als Überbrückung
+  - Losverkauf: letzter Aufruf durch MOD
+
+---
+
+## PHASE 6: DIVERSITY-AWARDS (22:15 – 23:30)
+
+### 22:15 – 22:20 | Award-Ceremony Eröffnung
+- **Was:** Feierliche Eröffnung der Award-Zeremonie; Fanfare (Orchester); Moderator betritt Bühne in neuer Runde; kurze Erklärung der Award-Kategorien
+- **Verantwortung:** MOD + TM + ART
+- **Ressourcen:**
+  - Fanfare: Kurze Signalmusik
+  - LED-Wand: Award-Grafiken, Kategorien-Übersicht
+  - ÖGS-Dolmetscher aktiv (DOL)
+
+### 22:20 – 22:40 | Award 1: „Pionier der Vielfalt" + Award 2: „Inklusives Unternehmen"
+- **Was:** Vergabe von 2 Awards; je Award: Laudatio (3 min) → Gewinner-Video (1 min, LED-Wand) → Preisübergabe → Dankesrede (max. 2 min) → Applaus
+- **Verantwortung:** MOD (Anmoderation), Laudator×in (extern), PM (Backstage-Koordination)
+- **Ressourcen:**
+  - 2 Trophäen (pro Award)
+  - Fotograf im Pit für Preisübergabe
+  - LED-Wand: Video je Gewinner
+  - ÖGS aktiv
+
+### 22:40 – 23:00 | Award 3: „Diversity Champion" + Award 4: „Community Hero"
+- **Was:** Vergabe weiterer 2 Awards (gleiche Struktur wie oben)
+- **Verantwortung:** wie 22:20
+- **Ressourcen:** wie 22:20
+- **Diversity-Element:** Kategorien umfassen LGBTQ+, ethnische Vielfalt, Behinderung, Alter, Geschlecht
+
+### 23:00 – 23:15 | Sonderehrung / Lifetime Achievement Award
+- **Was:** Besondere Auszeichnung für eine Persönlichkeit mit langjährigem Verdienst um Diversity in Wien; erweiterte Laudatio (5 min), Bühnenmoment, Kurzrede des/der Geehrten
+- **Verantwortung:** MOD + PM + ggf. Stadtpolitik (Übergabe durch Schirmherr)
+- **Ressourcen:**
+  - Sondertrophäe (graviert, hochwertig)
+  - Blumenstrauß
+  - Stehender Applaus erwünscht (MOD moderiert)
+  - Videobotschaft von Supportern (optional, LED-Wand)
+
+### 23:15 – 23:25 | Musikperformance nach Awards
+- **Was:** Emotionaler Abschluss der Award-Zeremonie durch Live-Musikperformance (Solo-Künstler×in oder Band), Überbrückung zum nächsten Programmteil
+- **Verantwortung:** ART + TM
+- **Ressourcen:**
+  - Solo-Akt: Sängerin×Sänger (Diversity-relevantes Repertoire; z.B. „Vienna" oder eigene Komposition)
+  - Orchester-Begleitung oder Band-Backing
+  - Saallicht: Intimere Atmosphäre, Spotlicht
+
+### 23:25 – 23:30 | Übergangspause / Late-Night-Snack Ankündigung
+- **Was:** Moderator kündigt Tombola an, Late-Night-Snack-Buffet wird geöffnet; Gäste können sich Snacks holen; Tombola-Trommel wird auf die Bühne gerollt
+- **Verantwortung:** MOD + CM + PM
+- **Ressourcen:**
+  - Late-Night-Buffet (CM): Laugengebäck, Mini-Burger, Käseplatten, vegane Optionen
+  - Tombola-Trommel + Bühnen-Assistent×innen (2 Personen)
+  - Koordination Losnummern-Datenbank
+
+---
+
+## PHASE 7: TOMBOLA & VERSTEIGERUNG (23:30 – 01:30)
+
+### 23:30 – 23:45 | Tombola-Eröffnung & Hauptgewinne vorstellen
+- **Was:** Moderation erklärt Tombola-Ablauf; alle Hauptgewinne werden auf der Bühne präsentiert (Moderator + Assistenten); Preise: Reisen, Kulturerlebnisse, Kunst, Erfahrungen aus der Diversity-Community
+- **Verantwortung:** MOD + PM + TM
+- **Ressourcen:**
+  - Tombola-Gewinne auf Tisch präsentiert (beleuchtet)
+  - LED-Wand: Gewinn-Galerie
+  - Losverkauf-Endabrechnung: alle Lose eingesammelt, Trommel befüllt
+  - Steuerhinweis: 5% Glücksspielabgabe auf Einnahmen (Tombola-Erlöse separat buchen)
+
+### 23:45 – 00:15 | Tombola-Ziehung – Hauptrunden (15 Gewinne)
+- **Was:** Ziehung der Tombola-Lose in Runden; pro Runde 3 Lose gezogen; Gewinner werden aufgerufen und auf LED-Wand angezeigt; Gewinne werden übergeben
+- **Verantwortung:** MOD (Ziehung), Assistenten (Gewinne übergeben), SEC (Gewinner-Verifizierung)
+- **Ressourcen:**
+  - 3 Bühnenassistenten für Losziehung
+  - Mikrofon für Zahlenansage
+  - LED-Wand: Live-Anzeige gezogener Nummern
+  - Trommel mit allen verkauften Losen
+  - Gewinner-Empfang: separater Tisch mit Gewinn-Übergabe
+
+### 00:15 – 00:45 | Versteigerung (Charity Auction)
+- **Was:** Charity-Auktion von 5–8 Premium-Objekten (Kunstwerke, Erlebnisse, Exklusiv-Pakete); Erlös geht an Diversity-Projekte; professioneller Auktionator
+- **Verantwortung:** MOD + externer Auktionator + PM
+- **Ressourcen:**
+  - Professioneller Auktionator (extern, honoriert)
+  - Objekte: Kunstwerk (lokaler Künstler), Opernhaus-Loge, Wien-Städtereise für 2, Exklusiv-Dinner Rathauskeller, etc.
+  - Paddle-Nummern für registrierte Bieter (Anmeldung am Einlass)
+  - Zahlungsterminal für sofortige Abwicklung
+  - Steuerhinweis: Erlöse als Spende buchen (§4a EStG), Spendenquittungen ausstellen
+- **Diversity-Element:** Erlöse fließen transparent in benannte Diversity-Projekte (auf LED-Wand kommunizieren)
+
+### 00:45 – 01:00 | Open Dance Floor – Party-Phase
+- **Was:** DJ übernimmt vollständig; Tanzfläche für freien Tanz; Energiesteigerung zum Abend-Highlight; Mix aus modernem Pop, House, internationale Hits + Wiener Klassiker-Remixes
+- **Verantwortung:** ART (DJ), TM (Lichtshow)
+- **Ressourcen:**
+  - DJ-Setup: 2 CDJ + Mixer, DJ-Pult mit LED-Strip
+  - Lichtshow: Vollprogramm (Moving Heads, Strobe optional, Laser wenn genehmigt)
+  - Bar-Betrieb: Hochbetrieb, alle Bars voll besetzt
+  - Late-Night-Snack: weiterhin verfügbar
+
+### 01:00 – 01:25 | Tombola – Nachzügler & Last-Minute Picks
+- **Was:** Letzte Tombola-Lose gezogen (Restgewinne), Last-Call Bar, Moderator kündigt baldigen Abschluss an
+- **Verantwortung:** MOD + PM
+- **Ressourcen:**
+  - Letzte Lose aus Trommel
+  - Bar: letzter Ausschank angekündigt (01:30 letzter Bestellzeitpunkt)
+
+### 01:25 – 01:30 | Übergang Abschluss / Ruhigere Musik
+- **Was:** DJ wechselt auf ruhigere Musik; Moderator kündigt Abschluss-Programm an; Tanzboden-Betrieb reduziert sich
+- **Verantwortung:** MOD + ART (DJ)
+- **Ressourcen:** Musik-Übergang, Orchester optional für Abschluss bereit
+
+---
+
+## PHASE 8: ABSCHLUSS (01:30 – 02:00)
+
+### 01:30 – 01:40 | Abschlussreden
+- **Was:** Kurze Abschlussworte (je 3–4 Minuten): 1. Veranstalter (Dank + Rückblick + Ausblick auf 2027), 2. Schirmherrschaft oder Ehrengast
+- **Verantwortung:** MOD + PM (Koordination Redner)
+- **Ressourcen:**
+  - Pultmikrofon
+  - ÖGS aktiv (DOL)
+  - LED-Wand: Highlights des Abends als Slideshow
+
+### 01:40 – 01:50 | Letzter Walzer / Abschlussmusik
+- **Was:** Orchester (oder DJ) spielt letzten Walzer als traditionellen Ballabschluss; emotionaler Höhepunkt, Gäste tanzen den letzten Tanz; Moderator lädt alle auf die Tanzfläche
+- **Verantwortung:** ART + TM + MOD
+- **Ressourcen:**
+  - Orchester: Letzter Walzer (Strauss „An der schönen blauen Donau" oder „Wiener Blut")
+  - Licht: Wechsel auf warmes, romantisches Abendlicht
+  - Follow-Spots auf Tanzfläche
+
+### 01:50 – 01:55 | Dankeschön & Verabschiedung
+- **Was:** Moderator bedankt sich bei allen Gästen, Volunteers, Sponsoren, Team; Ankündigung der Heimreise-Möglichkeiten (Taxi, Wiener Linien-Info); Erinnerung an Garderobenabholung
+- **Verantwortung:** MOD
+- **Ressourcen:**
+  - LED-Wand: Sponsor-Logos + Team-Credits
+  - Saallicht: Langsam hochfahren (sanfter Abschied)
+
+### 01:55 – 02:00 | Konfetti & Abschluss-Foto
+- **Was:** Konfetti-Kanonen (falls genehmigt und reinigungs-kompatibel) oder Luftballon-Drop; gemeinsames Abschlussfoto Bühnenbereich (optional, für Social Media)
+- **Verantwortung:** TM + KOM
+- **Ressourcen:**
+  - 4 Konfetti-Kanonen (Ecken Festsaal) oder Ballon-Drop-Netz
+  - Fotograf für Abschlussbild
+  - KOM: Social-Media-Posting für Echtzeit-Content
+
+### 02:00 | Offizielles Ende des Balls
+- **Was:** Bar schließt, Gäste verlassen den Saal; Garderobe läuft auf Hochtouren; Ordnerdienst begleitet Auslass
+- **Verantwortung:** SEC + LM + CM
+- **Ressourcen:**
+  - Alle Ausgänge geöffnet
+  - Garderobe: Volle Besetzung für Auslass-Rush
+  - Security: Auslass-Kontrolle (Garderobenschecks)
+  - Taxikoordination: 5 Taxi-Sammelpunkte am Rathausplatz (LM vorab koordiniert)
+
+---
+
+## PHASE 9: AUSLASS & ABBAU (02:00 – 03:00)
+
+### 02:00 – 02:30 | Gäste-Auslass & Garderobe
+- **Was:** Hauptauslass-Phase; Garderobe-Abholung für ~3.500 Gäste in 30 Minuten; Security begleitet Auslass; Technik-Crew wartet auf Clearance
+- **Verantwortung:** SEC + LM
+- **Ressourcen:**
+  - 6 Garderobenstationen: je 3 Ausgabekräfte (18 Personen gesamt)
+  - Security-Präsenz an allen Ausgängen
+  - Sanitätsdienst: noch anwesend bis 02:30
+  - Fundbüro: 1 Station (LM)
+
+### 02:30 – 03:00 | Abbau-Start & Übergabe
+- **Was:** Erste Abbau-Teams starten (Technik Light-Abbau, Catering-Abbau Küche); Saal-Reinigung beginnt nach Freigabe durch LM; Übergabeprotokoll mit Rathaus
+- **Verantwortung:** TM (Technik-Abbau), CM (Catering-Abbau), LM (Übergabe Rathaus)
+- **Ressourcen:**
+  - Abbau-Crew: 15 Personen für erste Phase
+  - Reinigungsdienst Rathaus: Koordiniert durch LM
+  - Rathaus-Übergabeprotokoll: Schäden dokumentieren, Schlüsselübergabe
+  - Umwelt: Mülltrennung (Glas, PET, Bioabfall, Restmüll) – Rathauskeller koordiniert
+
+### 02:30 | Zahlungsabschluss & Kassenabschluss
+- **Was:** Kassenabschluss alle Bars, Tombola-Endabrechnung, Charity-Auktion-Abrechnung, Übergabe Tageseinnahmen an Finanzverantwortlichen
+- **Verantwortung:** PM + CM + Finanzverantwortliche
+- **Ressourcen:**
+  - Kassensystem-Abschluss (alle POS-Geräte)
+  - Tombola-Abrechnung: Einnahmen – 5% Glücksspielabgabe = Nettoerlös
+  - Spendenquittungen für Auktionsgewinner bereitstellen
+
+---
+
+## ZUSAMMENFASSUNG RESSOURCEN & KOORDINATION
+
+### Personalbedarf Übersicht
+
+| Funktion | Anzahl |
+|----------|--------|
+| Servicekräfte Catering | 168 |
+| Security / Ordnerdienst | 50 |
+| Technik (Bühne, Licht, Ton) | 20 |
+| Einlass / Garderobe | 20 |
+| Künstler×innen (Orchester, Tänzer, DJ, Performer) | ~60 |
+| Moderation | 1–2 |
+| ÖGS-Dolmetscher | 2 (Wechsel) |
+| Freiwillige / Volunteers | 30 |
+| Sanitätsdienst | 3 |
+| **Gesamt** | **~354** |
+
+### Technische Infrastruktur
+
+| Bereich | Anforderung |
+|---------|-------------|
+| PA-System | Line Array, min. 80 kW |
+| Licht | 120 Moving Heads, 60 LED-Par, 2 Follow Spots |
+| LED-Wand | 12×6 m Hauptwand + 8 Monitore |
+| Mikrofone | 8 Hand + 4 Headset + 2 Pult |
+| Bühnenrampe | Gemietet (Barrierefreiheit) |
+| Induktionsanlage | 6 Schleifen (Hörgeschädigte) |
+| Bars | 3 Hauptbars + 4 mobile Bars |
+| Tombola | 1 Trommel + POS für Losverkauf |
+
+### Budget-Eckpunkte (Programm-relevante Posten)
+
+| Posten | Schätzung |
+|--------|-----------|
+| Entertainment (Orchester, DJ, Performer) | ~40.000–60.000 € |
+| Technik (Licht, Ton, LED) | ~50.000–80.000 € |
+| Awards & Trophäen | ~5.000 € |
+| Tombola-Preise | ~10.000–15.000 € |
+| Dekoration & Ausstattung | ~20.000–30.000 € |
+| Barrierefreiheit (Rampe, Induktion) | ~20.000 € |
+| Moderation (Honorar) | ~5.000–10.000 € |
+
+### Steuerliche Koordinationspunkte
+
+- **Tombola-Einnahmen**: 5% Glücksspielabgabe (§17 GSpG), Abführung durch Finanzverantwortliche
+- **Charity-Auktionserlöse**: Spendenquittungen nach §4a EStG, Gemeinnützigkeitsstatus Voraussetzung
+- **Getränkeumsatz**: 20% USt
+- **Spielraum für Sponsoring**: Namensrechte / Logorechte regeln (Vertragstemplate Sponsoring)
+
+### Kritische Koordinationspunkte
+
+| Zeit | Punkt | Involvierte |
+|------|-------|-------------|
+| 14:00 | Einfahrtsgenehmigung Rathaus | LM + Rathauswache |
+| 17:00 | Gesamtbriefing | PM + alle Leads |
+| 19:55 | Dinner-Start-Signal | PM → CM → Küche |
+| 21:25 | Dessert + Late-Night Vorab | CM |
+| 22:15 | Award-Technik bereit | TM |
+| 23:30 | Tombola-Startfreigabe | PM + Finanz |
+| 00:45 | Auktionator-Einsatz | PM + Auktionator |
+| 01:30 | Bar Last-Call | CM |
+| 02:00 | Übergabeprotokoll | LM + Rathaus |
+
+---
+
+## DIVERSITY-ELEMENTE IM ÜBERBLICK
+
+| Element | Zeitpunkt | Art |
+|---------|-----------|-----|
+| Rollstuhl-Walzer in Eröffnungsformation | 19:40 | Inklusion sichtbar machen |
+| Mehrsprachige Begrüßung | 19:10 | Sprachliche Vielfalt |
+| ÖGS-Dolmetscher durchgängig | 19:00–02:00 | Barrierefreie Kommunikation |
+| Diversity Dance Showcase | 21:55 | Kulturelle Tanzvielfalt |
+| Award-Kategorien: LGBTQ+, Ethnie, Behinderung | 22:15 | Explizite Anerkennung |
+| Menükarte: 5 Diätkategorien | 20:00 | Kulinarische Inklusion |
+| Charity-Auktion für Diversity-Projekte | 00:15 | Nachhaltiger Impact |
+| Induktionsanlage & Videomagnifikation | gesamter Abend | Technische Barrierefreiheit |
+| Intermezzo Spoken Word / Film | 20:30 | Künstlerische Diversity-Botschaft |
+
+---
+
+## NOTFALL- & ESKALATIONSPLAN
+
+| Szenario | Erstreaktion | Verantwortung |
+|----------|-------------|---------------|
+| Technikausfall PA | Backup-System aktivieren (20% Reserve) | TM |
+| Redner fällt aus | Moderator überbrückt, Ersatz-Redner Liste | PM + MOD |
+| Catering-Verzögerung | Programmpunkt vorgezogen, Puffer nutzen | CM + PM |
+| Medizinischer Notfall | Sanitätsdienst (Raum D12) + Rettung 144 | SEC |
+| Sicherheitsvorfall | Evakuierungsplan (Notausgänge), Polizei 133 | SEC |
+| Strombausfall | Rathaus-Notstrom (Generator), Notbeleuchtung | LM + TM |
+| Tombola-Unregelmäßigkeit | Sofortiger Stopp, Überprüfung, Neustart | PM + Finanz |
+
+---
+
+*Erstellt am: 21. Februar 2026*  
+*Erstellt durch: Program Manager Agent – Diversity Ball Wien 2026*  
+*Basierend auf: Wissensdatenbank /mnt/d/frankenbot/diversityball_knowledge.md*  
+*Version: 1.0 – zur Abstimmung mit Location Manager, Catering Manager, Technik*
--- a/agents/orchestrator/work/social_media_plan_diversity_ball_2026.md
+++ b/agents/orchestrator/work/social_media_plan_diversity_ball_2026.md
@ -0,0 +1,783 @@
+# Social-Media- & Werbeplan – Diversity-Ball Wien 2026
+## Stand: 21. Februar 2026 | Erstellt von: Social Media Manager
+
+---
+
+## Inhaltsverzeichnis
+
+1. [Ausgangslage & Überblick](#1-ausgangslage--überblick)
+2. [Plattform-Strategie](#2-plattform-strategie)
+3. [Phasenplan & Content-Kalender](#3-phasenplan--content-kalender)
+4. [Content-Ideen & Formate](#4-content-ideen--formate)
+5. [Paid Social / Werbeanzeigen](#5-paid-social--werbeanzeigen)
+6. [Influencer & PR](#6-influencer--pr)
+7. [KPIs & Meilensteine](#7-kpis--meilensteine)
+8. [Operative Checkliste](#8-operative-checkliste)
+
+---
+
+## 1. Ausgangslage & Überblick
+
+| Parameter | Details |
+|-----------|---------|
+| **Event** | Diversity-Ball Wien 2026 |
+| **Datum** | Samstag, 5. September 2026, 18:00–02:00 Uhr |
+| **Ort** | Wiener Rathaus, Festsaal |
+| **Kapazität** | 3.500 Gäste |
+| **Planungsstart** | 21. Februar 2026 |
+| **Vorlauf** | ~6,5 Monate |
+| **Social-Media-Budget** | 5.000–10.000 € (Paid Ads) + ~2.000 € Influencer |
+| **Content-Produktion** | ~3.000 € |
+| **Hashtags** | #DiversityBallWien #DiversityBall2026 #Wien |
+| **Kontakt** | office@diversityball.at |
+
+### Zielgruppen (Primär)
+
+| Zielgruppe | Plattform-Schwerpunkt | Ansprache |
+|------------|----------------------|-----------|
+| LGBTQ+ Community Wien | Instagram, TikTok, Facebook | Emotional, gemeinschaftlich, feiernd |
+| Unternehmen & HR-Teams | LinkedIn | Professionell, CSR-fokussiert, netzwerkorientiert |
+| Kulturschaffende | Instagram, Facebook | Kreativ, ästhetisch, programmbezogen |
+| Potenzielle Sponsoren | LinkedIn, direkte Ansprache | Business-Case, Reichweite, Imagewert |
+| Presse & Medien | LinkedIn, Twitter/X, E-Mail | Faktisch, pressegerecht, exklusiv |
+
+---
+
+## 2. Plattform-Strategie
+
+### 2.1 Instagram
+
+**Zielgruppe:** LGBTQ+ Community, 18–45 Jahre, Wien & Österreich  
+**Ton & Stil:** Visuell stark, lebendig, inklusiv, feiernd – warme Farben, Wien-Ästhetik  
+**Posting-Frequenz:** 4–5x pro Woche (Feed) + täglich Stories  
+
+| Format | Zweck | Frequenz |
+|--------|-------|----------|
+| Reels (15–60 Sek.) | Reichweite, Awareness, Entertainment | 2–3x/Woche |
+| Feed-Posts (Bild/Grafik) | Ankündigungen, Partner, Awards | 2x/Woche |
+| Karussell-Posts | Storytelling, Programm, Tipps | 1x/Woche |
+| Stories | Countdown, Umfragen, Q&A, Behind the Scenes | Täglich |
+| Story Highlights | Kategorien: Programm, Team, Sponsoren, FAQ | Dauerhaft |
+
+**Wichtige Account-Elemente:**
+- Bio: "Der Ball für alle. 🌈 5. September 2026 | Wiener Rathaus | Jetzt Tickets sichern ↓"
+- Link-in-Bio: Ticketshop (sobald verfügbar)
+- Pinned Post: Datum/Save-the-Date ab Launch
+
+---
+
+### 2.2 LinkedIn
+
+**Zielgruppe:** Unternehmensvertreter, HR-Entscheider, CSR-Manager, Sponsoren, Presse  
+**Ton & Stil:** Professionell, seriös, aber herzlich – Fokus auf Business-Value und gesellschaftliche Relevanz  
+**Posting-Frequenz:** 2–3x pro Woche  
+
+| Format | Zweck | Frequenz |
+|--------|-------|----------|
+| Text-Posts mit Bild | Meilensteine, Sponsoren-Ankündigungen | 1–2x/Woche |
+| Artikel/Newsletter | Vertiefende Inhalte: Diversity-Trends, Why it matters | 1x/Monat |
+| Video-Posts | Statements von Partnern, Rückblicke | 1x/Woche |
+| Karussell-Präsentationen | Sponsoring-Pakete, Event-Facts | 1x/Monat |
+| Events/Veranstaltungen | LinkedIn Event-Seite erstellen | Einmalig |
+
+**Wichtige Elemente:**
+- Unternehmensseite erstellen (nicht nur privates Profil)
+- LinkedIn Event: "Diversity-Ball Wien 2026" – Teilnahme-Klicks als Conversion
+- Verknüpfung mit Partnerunternehmen für erhöhte organische Reichweite
+
+---
+
+### 2.3 Facebook
+
+**Zielgruppe:** 30–60 Jahre, Wien & Österreich, LGBTQ+ Community, Vereinsmitglieder  
+**Ton & Stil:** Einladend, informativ, Community-orientiert  
+**Posting-Frequenz:** 3–4x pro Woche  
+
+| Format | Zweck | Frequenz |
+|--------|-------|----------|
+| Feed-Posts | Ankündigungen, Partner, Programm | 2x/Woche |
+| Facebook Events | Event-Seite für RSVP und organische Verbreitung | Einmalig, ab Launch |
+| Stories | Spiegelung von Instagram Stories | Täglich (automatisch) |
+| Facebook Gruppen | Engagement in Wiener LGBTQ+-Gruppen | Laufend |
+| Live-Videos | Programm-Previews, Countdown-Events | 1x/Monat (ab Juli) |
+
+**Wichtige Elemente:**
+- Facebook Event erstellen: Öffentlich, teilbar – virales Potenzial über Freunde
+- Anzeigenschalten über Meta Ads Manager (gemeinsam mit Instagram)
+- Community-Management in relevanten Wiener Facebook-Gruppen
+
+---
+
+### 2.4 TikTok
+
+**Zielgruppe:** 18–35 Jahre, LGBTQ+ Community, Wien & Österreich, Trend-affin  
+**Ton & Stil:** Authentisch, unterhaltsam, mutig – Humor erlaubt, Trends nutzen  
+**Posting-Frequenz:** 3–5x pro Woche (in Hochphasen täglich)  
+
+| Format | Zweck | Frequenz |
+|--------|-------|----------|
+| Behind-the-Scenes Videos | Authentizität, Neugierde wecken | 2x/Woche |
+| Trend-Participation | Reichweite, Entdeckbarkeit | 1–2x/Woche |
+| Countdown-Videos | Spannung aufbauen, Erinnerung | Ab August täglich |
+| Duets & Stitches | Community-Einbindung | Nach Bedarf |
+| POV-Videos | "POV: Du gehst zum Diversity-Ball Wien" | 1x/Monat |
+
+**Wichtige Elemente:**
+- Eigener Sound/Musik falls lizenzrechtlich möglich
+- TikTok-spezifische Hashtags: #DiversityBallWien #Wien #lgbtqaustria #ball2026
+- Zusammenarbeit mit TikTok-Creators für organische Reichweite
+
+---
+
+### 2.5 Plattform-Übersicht
+
+| Plattform | Primäres Ziel | Budget-Anteil Ads | Accounts-Live bis |
+|-----------|--------------|-------------------|-------------------|
+| Instagram | Awareness, Community, Tickets | 45% | 1. März 2026 |
+| LinkedIn | B2B, Sponsoren, Presse | 30% | 1. März 2026 |
+| Facebook | Awareness, Events, Ältere Zielgruppe | 20% | 1. März 2026 |
+| TikTok | Reichweite, Junge Zielgruppe | 5% | 1. April 2026 |
+
+---
+
+## 3. Phasenplan & Content-Kalender
+
+### Phase 1: Launch & Awareness (Februar – April 2026)
+**Ziel:** Bekanntmachung des Events, Aufbau der Community, erste Follower gewinnen  
+**Dauer:** 10 Wochen (21. Feb – 30. April 2026)
+
+#### Woche 1–2 (21. Feb – 6. März 2026): Account-Setup & Soft-Launch
+
+| Aufgabe | Details |
+|---------|---------|
+| Accounts erstellen | Instagram, LinkedIn (Company Page), Facebook (Page + Event), TikTok |
+| Bilder & Branding | Profilbild, Header, einheitliche Farbpalette (Diversity-Regenbogen + Wien-Gold) |
+| Bio-Texte | Alle Plattformen konsistent befüllen |
+| Linktree/Link einrichten | Für Ticketshop, Kontakt, Programm |
+| Save-the-Date-Post | Erster Post auf allen Kanälen: "Mark your calendar. 🌈 5.9.2026" |
+| E-Mail-Signatur | office@diversityball.at mit Social-Links |
+
+**Content-Kalender KW9-10 (Muster):**
+- Mo: Instagram Feed – Save-the-Date-Grafik
+- Di: LinkedIn – Ankündigung mit Pressetext-Teaser
+- Mi: Facebook – Event-Page live + Einladungspost
+- Do: Instagram Story – "Wer kommt?" Umfrage
+- Fr: TikTok – Behind-the-Scenes "Wir planen den Diversity-Ball Wien"
+
+---
+
+#### Woche 3–6 (7. März – 3. April 2026): Awareness-Welle
+
+**Kernthemen dieser Phase:**
+- "Was ist der Diversity-Ball Wien?" – Erklär-Content
+- Wiener Rathaus als Location vorstellen (Glamour-Faktor!)
+- Diversity & Inklusion: Warum dieser Ball?
+- Team vorstellen (Behind the Scenes Planung)
+
+| KW | Woche | Haupt-Theme | Key-Post |
+|----|-------|-------------|----------|
+| KW11 | 8.–14. März | Warum der Diversity-Ball? | Reel: "In Wien fehlt etwas – noch nicht lange" |
+| KW12 | 15.–21. März | Location: Wiener Rathaus | Karussell: Rathaus History + Ball-Glamour |
+| KW13 | 22.–28. März | Für wen ist dieser Ball? | Inklusions-Statement + Community-Zitate |
+| KW14 | 29. März – 4. Apr | Programm-Teaser (vage) | "Reden & Feiern & Auszeichnen" Teaser |
+
+**Spezial-Datum:** 31. März = International Transgender Day of Visibility  
+- Dedicated Post auf allen Kanälen: Solidaritätsbotschaft + Ball-Link
+
+---
+
+#### Woche 7–10 (5. – 30. April 2026): Community Building
+
+**Kernthemen:**
+- Interaktion & Follower-Aufbau
+- Erste Partner/Sponsoren ankündigen (sobald fixiert)
+- Pressearbeit starten (Erstkontakt Medien)
+
+| Datum | Aktion | Details |
+|-------|--------|---------|
+| 6. April | Erste Pressemitteilung | Aussendung an alle Wiener Medien |
+| 15. April | Erste Partner-Ankündigung | z.B. Catering-Partner Rathauskeller |
+| 22. April | Instagram-Gewinnspiel | "2x Tickets gewinnen – erzähle uns von Diversity" |
+| 30. April | Phase-1-Review | Analytics auswerten, Strategie anpassen |
+
+**Phase-1-Ziele:**
+- Instagram: 300–500 Follower
+- LinkedIn: 200–400 Follower
+- Facebook: 400–600 Likes/Follows
+- TikTok: 100–200 Follower
+- Erste Presseerwähnungen: 3–5
+
+---
+
+### Phase 2: Engagement & Tickets (Mai – Juli 2026)
+**Ziel:** Ticket-Verkauf ankurbeln, Engagement steigern, Sponsoren & Partner präsentieren  
+**Dauer:** 13 Wochen (1. Mai – 31. Juli 2026)
+
+#### Mai 2026: Ticket-Launch & Momentum
+
+| Datum | Milestone | Content |
+|-------|-----------|---------|
+| 1. Mai | **TICKET-LAUNCH** (Österreichischer Feiertag – bewusst gewählt!) | Launch-Kampagne auf allen Kanälen, Countdown-Reel |
+| 4. Mai | Star Wars Day Tie-In | "May the 4th be with you – and with our LGBTQ+ community" (leichter, viraler Content) |
+| 17. Mai | **IDAHOBIT** – Internationaler Tag gegen Homo/Bi/Trans/Interphobie | Starker Statement-Post, Spenden-Info, Ball-Link |
+| 25. Mai | Programm-Teaser | Erste konkrete Programminfos (Awards-Kategorien, Künstler-Teaser) |
+| 31. Mai | 100-Tage-Countdown beginnt | "100 Tage bis zum Diversity-Ball Wien!" |
+
+**Content-Mix Mai (Muster-Woche):**
+- Mo: LinkedIn – Ticket-Launch B2B (Firmentische, Sponsoring)
+- Di: Instagram Reel – Ticket-Launch mit Musik
+- Mi: Facebook Event-Update + Boost
+- Do: Instagram Stories – FAQ zu Tickets, Dresscode, Anreise
+- Fr: TikTok – "Wir haben Tickets – pack dein schönstes Outfit"
+- Sa: Instagram Karussell – Programm-Highlights
+
+**Paid Ads starten:** 1. Mai – Erste Kampagnenphase (siehe Abschnitt 5)
+
+---
+
+#### Juni 2026: Partner-Spotlight & Community
+
+| Datum | Milestone | Content |
+|-------|-----------|---------|
+| 1. Juni | **KPI-Check: 1.000 Follower pro Plattform Ziel** | Internes Review |
+| 1. Juni | Accounts vollständig ausgebaut | Alle Highlights, FAQs, Story-Cover |
+| 5. Juni | Pride Month Launch | Pride-spezifische Content-Serie (ganzer Juni) |
+| 7. Juni | Partner-Spotlight #1 | Rathauskeller-Vorstellung + Menü-Teaser |
+| 14. Juni | Partner-Spotlight #2 | Zweiter Partner/Sponsor |
+| 21. Juni | Awards-Teaser | "Wer verdient die Diversity Awards 2026?" – Community abstimmen lassen |
+| 28. Juni | Pride-Abschluss | "Vienna Pride läuft – und im September feiern wir alle zusammen" |
+
+**Pride Month Content-Serie (ganzer Juni):**
+- Täglich Stories: LGBTQ+-Persönlichkeiten aus Wien vorstellen
+- Wöchentliche Reels: "Voices of Diversity" – kurze Video-Statements
+- LinkedIn: "Unternehmen für Diversity" – Partnerunternehmen featuren
+- Gewinnspiel 2: Kollaboration mit LGBTQ+-Shops/Brands Wien
+
+---
+
+#### Juli 2026: Final Push & Countdown
+
+| Datum | Milestone | Content |
+|-------|-----------|---------|
+| 1. Juli | **KPI-Check: 1.000 Follower pro Plattform (Deadline)** | Statusbericht, Nachsteuerung |
+| 1. Juli | Countdown: 66 Tage | "66 Tage – Habt ihr schon Tickets?" |
+| 7. Juli | Dresscode-Guide | "Was trägt man zum Diversity-Ball?" – Reel + Karussell |
+| 14. Juli | Behind the Scenes | Probe/Planung wird gezeigt |
+| 21. Juli | Last-Minute Ticket-Warnung | "Nur noch X Tickets verfügbar" (wenn zutreffend) |
+| 28. Juli | Programm vollständig enthüllen | Alle Acts, Speaker, Ablauf |
+| 31. Juli | Phase-2-Review | Analytics, Verkaufszahlen, Strategie Phase 3 |
+
+**Phase-2-Ziele:**
+- Instagram: 1.500–2.500 Follower
+- LinkedIn: 800–1.500 Follower
+- Facebook: 1.500–2.500 Likes
+- TikTok: 500–1.500 Follower
+- Ticket-Verkauf: 50–70% der Kapazität (1.750–2.450 Tickets)
+- Presseartikel: 10–20
+
+---
+
+### Phase 3: Countdown & Live (August – 5. September 2026)
+**Ziel:** Maximale Reichweite, letzte Tickets verkaufen, Event-Hype aufbauen, Live-Coverage  
+**Dauer:** 5 Wochen (1. August – 5. September 2026)
+
+#### August 2026: Hochdruck-Countdown
+
+| Datum | Milestone | Content |
+|-------|-----------|---------|
+| 1. August | "35 Tage!" – Countdown täglich | Tägliche Stories mit Countdown-Sticker |
+| 1. August | Paid Ads: Maximales Budget | Alle Kampagnen auf Höchstbudget |
+| 3. August | Influencer-Content geht live | Alle vereinbarten Influencer posten |
+| 10. August | "25 Tage" | Last-Call für Gruppenreservierungen |
+| 14. August | Dress Rehearsal Content | Wenn Proben stattfinden: Fotos/Videos |
+| 17. August | "18 Tage" – 3-Wochen-Countdown | Instagram: Wer ist schon bereit? – Interaktion |
+| 22. August | "13 Tage" – Finalcheck | FAQ-Story: Anreise, Dresscode, Ablauf |
+| 25. August | **Offizieller Ticket-Stop** (wenn ausverkauft) | "Ausverkauft!" Post – Wartelist kommunizieren |
+| 31. August | 5-Tage-Countdown startet | Täglich Reel + Story + LinkedIn-Post |
+
+**Tägliche Stories ab 1. August:**
+- Countdown-Sticker
+- "X Tage bis Wien tanzt für Diversity"
+- Interaktiv: Polls, Quizzes, Fragen
+
+---
+
+#### September 1–4, 2026: Final Countdown
+
+| Datum | Content |
+|-------|---------|
+| 1. September | "4 Tage!" – Reel: Das volle Programm nochmal |
+| 2. September | "3 Tage!" – Testimonials: "Warum ich zum Diversity-Ball gehe" |
+| 3. September | "2 Tage!" – Behind the Scenes: Aufbau Wiener Rathaus |
+| 4. September | "MORGEN IST ES SO WEIT!" – Reel, LinkedIn, alle Kanäle |
+| 4. September | Presse-Briefing und Journalist-Kit verschicken |
+
+---
+
+#### 5. September 2026: LIVE-DAY
+
+| Uhrzeit | Content | Plattform |
+|---------|---------|-----------|
+| 10:00 | "Heute Nacht! 🌈" – Morgenpost | Alle Kanäle |
+| 15:00 | Aufbau-Stories: Rathaus wird geschmückt | Instagram Stories, TikTok |
+| 17:00 | "1 Stunde bis zum Einlass!" | Stories |
+| 18:00 | Live: Einlass & Sektempfang | Instagram Live, TikTok Live |
+| 19:00 | Eröffnung & Reden – Highlights posten | Stories + Reel-Clips |
+| 22:15 | Diversity-Awards LIVE | Instagram Stories, TikTok |
+| 23:30 | Tombola-Shots | Stories |
+| 01:30 | "Diese Nacht war unvergesslich" – Abschluss-Story | Alle Kanäle |
+
+**Live-Team am Event:**
+- 1–2 Personen ausschließlich für Social-Media-Content
+- Professionelle Fotos & Videos (Koordination mit Fotograf)
+- Reel-Rohschnitt noch in der Nacht oder früh morgens
+
+---
+
+#### 6. September 2026: Post-Event
+
+| Aktion | Details |
+|--------|---------|
+| Morning-After-Post | "Wien hat geleuchtet. Danke." – erste Highlights |
+| Foto-Album | Facebook + Instagram Karussell: Best-of-Fotos |
+| Rückblick-Reel | 60-Sek. Highlight-Video (bis 7. September live) |
+| Dankespost an alle Partner | LinkedIn + Instagram Tagging |
+| Awards-Ergebnisse | Alle Gewinner vorstellen |
+| Press-Release Post-Event | Pressemitteilung mit Zahlen, Fotos, Statements |
+
+---
+
+## 4. Content-Ideen & Formate
+
+### 4.1 Content-Kategorien
+
+| Kategorie | Beschreibung | Plattform | Frequenz |
+|-----------|-------------|-----------|----------|
+| **Save the Date** | Datum, Location, Teaser | Alle | Monat 1 |
+| **Behind the Scenes** | Planung, Proben, Aufbau | Instagram, TikTok | 2x/Monat |
+| **Partner Spotlight** | Catering, Sponsoren, Technik | Alle | 1x/Woche (ab Mai) |
+| **Programm-Teaser** | Programmpunkte einzeln vorstellen | Alle | 1x/Woche (ab Juni) |
+| **Diversity-Content** | Inspirational Quotes, LGBTQ+ Statements | Instagram, LinkedIn | 2x/Woche |
+| **Countdown** | Tage-Countdown mit Grafik | Alle | Täglich (ab August) |
+| **Ticket-CTA** | Call-to-Action für Ticketkauf | Alle | 2x/Woche |
+| **Live & Real-Time** | Am Event-Tag selbst | Instagram, TikTok | Stündlich am 5.9. |
+| **Awards-Teaser** | Kategorien, Nominierungen | Alle | Ab Juli |
+| **Community-Voices** | Testimonials, Gäste-Statements | Instagram, TikTok | 1x/Woche |
+| **Wiener Rathaus Feature** | Location-Content, Geschichte | Instagram, LinkedIn | 2x total |
+| **Dress Code Guide** | Outfit-Inspiration für den Ball | Instagram, TikTok | 1x im Juli |
+| **FAQ-Content** | Antworten auf häufige Fragen | Stories, Facebook | Laufend |
+
+---
+
+### 4.2 Format-Guide
+
+#### Reels (Instagram & TikTok)
+- Länge: 15–60 Sekunden
+- Immer mit Musik (lizenzfrei oder Trending Sounds)
+- Text-Overlays für Stumm-Gucken
+- CTA am Ende: "Link in Bio", "Jetzt Tickets sichern"
+- Hook in den ersten 2 Sekunden! (Text oder visuell)
+
+**Reel-Ideen:**
+1. "5 Gründe, warum du zum Diversity-Ball Wien musst"
+2. "POV: Du betrittst das Wiener Rathaus zum Diversity-Ball"
+3. "Behind the Scenes: So entsteht der größte Diversity-Ball Österreichs"
+4. "Was ist eigentlich ein Ball? – Für alle die's nicht kennen"
+5. "Countdown: 30 Tage, 20 Tage, 10 Tage..." (Serie)
+6. "Rathaus bei Nacht – So schaut es aus wenn 3.500 Menschen feiern"
+7. Diversity-Awards-Teaser: "Wer wird ausgezeichnet?"
+8. Outfit-Inspiration: "Was zieht man zum Diversity-Ball an?"
+
+#### Karussell-Posts (Instagram & LinkedIn)
+- 5–10 Slides
+- Slide 1: Hook/Aufmacher
+- Slides 2–9: Content
+- Letzte Slide: CTA
+
+**Karussell-Ideen:**
+1. "Programm des Abends: Alle 8 Programmpunkte" (ab Juli)
+2. "Was du über den Diversity-Ball wissen musst"
+3. "Unsere Partner: Wer macht diesen Ball möglich?"
+4. "Diversity-Awards 2026: Das sind die Kategorien"
+5. "Dress Code Guide: Von festlich bis extravagant"
+6. "Barrierefreier Abend: Alles für alle zugänglich"
+
+#### Stories (täglich)
+
+**Story-Formate:**
+- Countdown-Sticker (ab 30 Tage)
+- Umfrage: "Bist du dabei?" / "Was freut dich am meisten?"
+- Quiz: Teste dein Wissen über den Diversity-Ball
+- Fragen-Box: "Stell uns alles" – regelmäßig beantworten
+- Link-Sticker: Direkt zum Ticket-Shop
+- Behind-the-Scenes: spontan, unbearbeitet, authentisch
+- Reminder-Stories: Wenn andere posten oder Artikel erscheinen
+
+#### LinkedIn-Artikel (1x/Monat)
+
+**Artikel-Ideen:**
+1. "Warum Österreich einen Diversity-Ball braucht" (März)
+2. "Was Unternehmen vom Diversity-Ball Wien lernen können" (April)
+3. "Wie CSR und Corporate Culture den Unterschied machen" (Mai)
+4. "Die Diversity-Awards 2026: Wer wird ausgezeichnet?" (Juli)
+5. "Nach dem Ball: Was Wien durch den Diversity-Ball gewonnen hat" (Oktober – Post-Event)
+
+---
+
+### 4.3 Hashtag-Strategie
+
+#### Primäre Hashtags (immer verwenden)
+```
+#DiversityBallWien
+#DiversityBall2026
+#Wien
+```
+
+#### Sekundäre Hashtags (je nach Content)
+```
+#LGBTQWien          #QueenOfVienna
+#DiversityAwards    #InclusionMatters
+#WienerRathaus      #BallWien
+#PrideVienna        #BallinWien
+#EqualityNow        #Vielfalt
+```
+
+#### Plattform-spezifische Hashtags
+
+**Instagram:**
+```
+#igersVienna #viennagram #wien_love #ballsaison #lgbtq #pride2026
+```
+
+**TikTok:**
+```
+#wien #lgbtqaustria #austria #tiktokwien #ball #fy #foryoupage
+```
+
+**LinkedIn:**
+```
+#Diversity #Inclusion #CSR #CorporateCulture #Leadership #Wien #Austria
+```
+
+#### Hashtag-Mengen pro Post
+- Instagram Feed: 15–25 Hashtags (Mix aus groß/mittel/klein)
+- Instagram Stories: 3–5 Hashtags
+- TikTok: 5–10 Hashtags
+- LinkedIn: 5–8 Hashtags
+- Facebook: 3–5 Hashtags
+
+---
+
+## 5. Paid Social / Werbeanzeigen
+
+### 5.1 Budget-Übersicht
+
+| Phase | Zeitraum | Budget | Fokus |
+|-------|----------|--------|-------|
+| Phase 1: Awareness | März – April 2026 | 1.000 € | Brand Awareness, Follower-Aufbau |
+| Phase 2: Consideration | Mai – Juni 2026 | 2.000 € | Traffic auf Ticketshop, Event-Awareness |
+| Phase 3: Conversion | Juli – August 2026 | 4.000 € | Ticket-Käufe, Retargeting |
+| Phase 4: Final Push | 25. Aug – 4. Sep 2026 | 2.000 € | Letztes Retargeting, Live-Hype |
+| **Gesamt** | | **9.000 €** | |
+
+*Spielraum: 5.000–10.000 €; bei Verfügbarkeit höheres Budget in Phase 3 & 4 investieren.*
+
+---
+
+### 5.2 Meta Ads (Instagram + Facebook)
+
+**Kampagne 1: Awareness (März–April)**
+- Ziel: Reichweite & Bekanntheit
+- Format: Video Ad (Reel-Format, 15 Sek.)
+- Targeting:
+  - Österreich, Schwerpunkt Wien + Umgebung (50 km)
+  - Interessen: LGBTQ+, Pride, Diversity, Bälle, Veranstaltungen Wien
+  - Alter: 22–55 Jahre
+  - Custom Audience: Lookalike von Seiten-Followern
+- Budget: 800 €
+- KPI: CPM < 8 €, Reach > 100.000
+
+**Kampagne 2: Traffic / Event-Awareness (Mai–Juni)**
+- Ziel: Website-Traffic (Ticketshop)
+- Format: Single Image + Karussell
+- Targeting:
+  - Wie Kampagne 1 + Retargeting Website-Besucher
+  - Unternehmen mit 50+ MA in Wien (für Firmentische)
+  - Lookalike Audiences von bestehenden Followern
+- Budget: 2.000 €
+- KPI: CPC < 0,80 €, CTR > 2%
+
+**Kampagne 3: Conversion (Juli–August)**
+- Ziel: Ticket-Käufe
+- Format: Video + Karussell mit Preis & CTA
+- Targeting:
+  - Warmes Publikum: Website-Besucher, Follower, Engager
+  - Retargeting: "Hat Ticket-Seite besucht aber nicht gekauft"
+  - Ähnliche Audiences basierend auf Käufern
+- Budget: 4.000 €
+- KPI: ROAS > 5, Conversion Rate > 3%
+
+**Kampagne 4: Final Push (Aug 25 – Sep 4)**
+- Ziel: Letzte Plätze, FOMO-Effekt
+- Format: Stories-Ad mit Countdown, Video "Letzte Chance"
+- Targeting: Retargeting alle bisherigen Touchpoints
+- Budget: 1.200 €
+- KPI: CPA < 15 €
+
+---
+
+### 5.3 LinkedIn Ads
+
+**Kampagne: B2B / Sponsoring / Firmentische**
+- Ziel: Unternehmensanfragen, Sponsoring-Leads
+- Format: Sponsored Content (Karussell oder Einzelbild)
+- Targeting:
+  - Unternehmen mit 50–5.000 MA in Wien
+  - Jobfunktionen: HR, Marketing, CSR, CEO/Management
+  - Branchen: Beratung, Finanzdienstleistungen, Tech, Gesundheit
+- Budget: 800 €
+- KPI: Leads > 20, CPL < 40 €
+
+*Hinweis: LinkedIn Ads sind teurer (CPM 15–30 €), aber für B2B-Zielgruppen effektiv.*
+
+---
+
+### 5.4 Creatives & Ad-Material
+
+| Phase | Ad-Format | Kernbotschaft |
+|-------|-----------|---------------|
+| Awareness | Video 15 Sek. | "Wien feiert Vielfalt. 5. September 2026." |
+| Traffic | Karussell | "Programm, Location, Tickets – alles hier" |
+| Conversion | Video + CTA | "Nur noch X Tickets. Jetzt sichern." |
+| Final Push | Stories-Ad | "Morgen beginnt der Abend. Bist du dabei?" |
+
+**Wichtige Ad-Texte:**
+- Headline: "Der Diversity-Ball Wien 2026 – Sei dabei!"
+- Body: "5. September 2026 | Wiener Rathaus | 3.500 Gäste"
+- CTA: "Tickets sichern" / "Mehr erfahren" / "Jetzt kaufen"
+
+---
+
+## 6. Influencer & PR
+
+### 6.1 Influencer-Strategie
+
+#### Influencer-Typen & Budgets
+
+| Typ | Reichweite | Anzahl | Budget/Person | Gesamt |
+|-----|-----------|--------|---------------|--------|
+| Nano-Influencer | 1.000–10.000 | 10 | Ticket + 0 € | 0 € |
+| Micro-Influencer | 10.000–50.000 | 5 | 150–300 € | ~1.000 € |
+| Mid-Tier | 50.000–200.000 | 2 | 500 € | 1.000 € |
+| **Gesamt** | | **17** | | **~2.000 €** |
+
+#### Nano-Influencer (Tauschbasis – Ticket als Honorar)
+- LGBTQ+-Creator aus Wien mit echter Community
+- Lifestyle-Blogger, Drag-Artists, Queere Kreative
+- Anforderung: 2–3 Erwähnungen (pre-Event + Event-Tag)
+- Auswahl-Kriterien: Engagement-Rate > 4%, authentische Community
+
+#### Micro-Influencer (bezahlt)
+- Wiener Lifestyle/Fashion-Creator
+- LGBTQ+-fokussierte Accounts österreichweit
+- Drag Queen/King Accounts mit Wiener Bezug
+- HR/Diversity-Influencer auf LinkedIn
+
+#### Mid-Tier (bezahlt)
+- 1–2 österreichweit bekannte LGBTQ+-Persönlichkeiten
+- Kooperation: dedicated Reel + Stories + Erwähnung
+
+#### Zeitplan Influencer
+
+| Phase | Aktion |
+|-------|--------|
+| März 2026 | Influencer identifizieren, Longlist erstellen (50+ Profiles) |
+| April 2026 | Shortlist erstellen, erste Kontaktaufnahmen |
+| Mai 2026 | Verträge/Vereinbarungen finalisieren |
+| Juni 2026 | Briefing-Pakete verschicken, Content-Guidelines |
+| Juli–August 2026 | Regelmäßige Check-ins, Preview-Content |
+| 5. September 2026 | Influencer als Gäste am Ball, Live-Content |
+
+#### Briefing-Paket für Influencer
+- Event-Details und Fact-Sheet
+- Bildmaterial und Brand-Assets
+- Pflicht-Hashtags: #DiversityBallWien #DiversityBall2026
+- Pflicht-Tagging: @diversityballwien
+- Content-Richtlinien (inklusiv, positiv)
+- Posting-Zeitfenster
+
+---
+
+### 6.2 PR & Medienarbeit
+
+#### Ziel-Medien
+
+| Medium | Typ | Ansprache |
+|--------|-----|-----------|
+| Der Standard | Tageszeitung | Diversity & Gesellschaft |
+| Falter Wien | Wochenzeitung | Kulturelles Wien |
+| kurier.at | Online/Print | Wien-Events |
+| VICE Austria | Online | LGBTQ+, Jugend |
+| Lambda Nachrichten | LGBTQ+-Magazin | Primär-Zielgruppe |
+| ORF Wien | TV/Radio/Online | Breite Öffentlichkeit |
+| APA | Nachrichtenagentur | Multiplikator |
+| Wiener Zeitung | Tageszeitung | Wien-fokussiert |
+| Wienerin | Frauenmagazin | Society, Wien |
+
+#### Pressemitteilungen – Zeitplan
+
+| Datum | PM-Inhalt |
+|-------|-----------|
+| **6. April 2026** | PM #1: Event-Ankündigung – "Österreichs erster großer Diversity-Ball im Wiener Rathaus" |
+| **1. Mai 2026** | PM #2: Ticket-Launch – "Jetzt Tickets kaufen für den Diversity-Ball Wien 2026" |
+| **15. Juni 2026** | PM #3: Partner & Programm-Highlights |
+| **1. August 2026** | PM #4: Countdown & letzte Infos, Influencer-Engagement |
+| **6. September 2026** | PM #5: Post-Event – "3.500 Menschen feierten Vielfalt im Wiener Rathaus" |
+
+#### Exklusive Medien-Kooperationen
+- **Medienpartner** (Logo auf Website, Social-Nennung, gegen Berichterstattung)
+- Empfehlung: 1 Print-Partner (Falter oder Standard), 1 Online-Partner (VICE)
+- Exklusiver Vorab-Zugang für Medienpartner (Behind-the-Scenes, Interview)
+
+#### Journalist-Kit (ab 4. September 2026)
+- Presseausweis/Akkreditierung
+- Fact-Sheet (Zahlen, Programm, Quotes)
+- Hochauflösende Fotos (Rathaus, Logos, Programm-Grafiken)
+- Kontakt für Rückfragen: office@diversityball.at
+- USB oder Download-Link mit Material
+
+---
+
+## 7. KPIs & Meilensteine
+
+### 7.1 Follower-Wachstum
+
+| Plattform | 1. April | 1. Juni | 1. Juli | 5. September |
+|-----------|----------|---------|---------|--------------|
+| Instagram | 300 | 800 | 1.500 | 3.000+ |
+| LinkedIn | 150 | 500 | 1.000 | 2.000+ |
+| Facebook | 400 | 700 | 1.000 | 2.000+ |
+| TikTok | 100 | 400 | 800 | 2.000+ |
+
+### 7.2 Engagement-Ziele
+
+| Metrik | Ziel |
+|--------|------|
+| Instagram Engagement Rate | > 3,5% |
+| LinkedIn Engagement Rate | > 2,5% |
+| TikTok Views pro Reel | > 5.000 (Durchschnitt) |
+| Story Reach Rate | > 20% der Follower |
+
+### 7.3 Ticket-Conversion via Social Media
+
+| Phase | Ziel |
+|-------|------|
+| Bis 30. Juni | 500+ Tickets über Social-Media-Tracking |
+| Bis 31. Juli | 1.500+ Tickets |
+| Bis 4. September | Ausverkauft (3.500 Tickets) |
+
+### 7.4 Paid-Ad-KPIs
+
+| Metrik | Ziel |
+|--------|------|
+| Meta Ads CPM | < 8 € |
+| Meta Ads CPC | < 0,80 € |
+| Meta Ads CTR | > 2% |
+| Conversion Rate (Ticket) | > 3% |
+| LinkedIn CPL | < 40 € |
+| ROAS (Return on Ad Spend) | > 5x |
+
+### 7.5 PR-Ziele
+
+| Metrik | Ziel |
+|--------|------|
+| Presseartikel bis Event | > 25 |
+| Medienpartnerschaften | 2–3 |
+| Influencer-Kooperationen | 15–20 |
+| Reichweite Influencer-Content | > 500.000 |
+
+### 7.6 Meilenstein-Übersicht
+
+| Datum | Meilenstein | Status |
+|-------|-------------|--------|
+| 28. Feb 2026 | Social-Media-Branding fertiggestellt | ⏳ |
+| 1. März 2026 | Alle Accounts live (außer TikTok) | ⏳ |
+| 7. März 2026 | Erster Content-Post auf allen Kanälen | ⏳ |
+| 1. April 2026 | TikTok-Account live | ⏳ |
+| 6. April 2026 | Erste Pressemitteilung verschickt | ⏳ |
+| 1. Mai 2026 | Ticket-Launch + erste Paid-Ads live | ⏳ |
+| 1. Juni 2026 | Alle Accounts vollständig ausgebaut | ⏳ |
+| 1. Juli 2026 | 1.000 Follower pro Plattform | ⏳ |
+| 1. August 2026 | Täglicher Countdown beginnt | ⏳ |
+| 25. August 2026 | Final-Push-Kampagne startet | ⏳ |
+| 5. September 2026 | Live-Coverage am Event-Tag | ⏳ |
+| 7. September 2026 | Post-Event-Content vollständig | ⏳ |
+
+---
+
+## 8. Operative Checkliste
+
+### Setup (sofort – bis 28. Februar 2026)
+
+- [ ] Social-Media-Accounts erstellen (Instagram, LinkedIn, Facebook, TikTok)
+- [ ] Einheitliches Branding (Profilbild, Header, Farben, Fonts) designen lassen
+- [ ] Bio-Texte auf allen Plattformen befüllen
+- [ ] Linktree oder Beefree-Link einrichten
+- [ ] Content-Kalender-Template erstellen (Notion, Trello o.ä.)
+- [ ] Canva Pro oder ähnliches Design-Tool einrichten
+- [ ] Meta Business Manager einrichten (für Ads)
+- [ ] LinkedIn Company Page verifizieren
+- [ ] Facebook Event erstellen (sobald Ticketshop-Link vorhanden)
+- [ ] Tracking-Pixel auf Website/Ticketshop integrieren (Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag)
+- [ ] UTM-Parameter-Strategie für alle Links festlegen
+- [ ] E-Mail-Signatur aller Beteiligten mit Social-Links aktualisieren
+
+### Laufend (wöchentlich)
+
+- [ ] Content-Kalender für die Folgewoche befüllen
+- [ ] Posts vorbereiten und planen (Buffer, Later oder Meta Business Suite)
+- [ ] Kommentare und Nachrichten innerhalb 24h beantworten
+- [ ] Analytics wöchentlich prüfen (Follower, Reach, Engagement)
+- [ ] Wöchentlichen Report an Master-Orchestrator
+- [ ] Engagement mit relevanten Accounts (Liken, Kommentieren, Teilen)
+
+### Monatlich
+
+- [ ] Analytics-Report erstellen (Follower-Entwicklung, Top-Posts, Ad-Performance)
+- [ ] Content-Strategie ggf. anpassen
+- [ ] Pressekontakte pflegen und neue Leads aufbauen
+- [ ] Influencer-Beziehungen pflegen
+
+---
+
+## Anhang: Tonalität & Markensprache
+
+### Do's
+- Inklusiv, einladend, feiernd
+- "Alle sind willkommen" als Grundton
+- Wien-Stolz: Die Stadt, die Vielfalt feiert
+- Konkret und handlungsauffordernd (Tickets kaufen!)
+- Authentisch, nicht überproduziert (besonders TikTok)
+- Pride ohne Anbiederung
+
+### Don'ts
+- Ausgrenzende oder exklusive Sprache
+- Tokenismus (Diversity als bloßes Marketing-Werkzeug zeigen)
+- Übermäßige Fachsprache oder Buzzwords
+- Versprechen, die nicht gehalten werden können
+- Politische Statements, die polarisieren (neutral & inklusiv bleiben)
+
+### Sprachstil je Plattform
+
+| Plattform | Stil | Beispiel |
+|-----------|------|---------|
+| Instagram | Warm, feiernd, kurz | "Wien feiert. Bist du dabei? 🌈" |
+| TikTok | Locker, jung, direkt | "Okay aber wer kommt zum Diversity-Ball??" |
+| LinkedIn | Professionell, bedeutsam | "Der Diversity-Ball Wien 2026 setzt ein Zeichen für Inklusion in Österreich." |
+| Facebook | Informativ, einladend | "Sichert euch jetzt Tickets für den Diversity-Ball Wien 2026 im Wiener Rathaus." |
+
+---
+
+*Erstellt: 21. Februar 2026 | Social Media Manager – Diversity-Ball Wien 2026*  
+*Kontakt: office@diversityball.at*  
+*Hashtags: #DiversityBallWien #DiversityBall2026 #Wien*