diff --git a/agents/ORCHESTRATION.md b/agents/ORCHESTRATION.md deleted file mode 100644 index 8580c9c..0000000 --- a/agents/ORCHESTRATION.md +++ /dev/null @@ -1,14 +0,0 @@ -# Master-Orchestrator - Diversity-Ball (1.3.2026) - -## Event-Parameter ✅ -- **Datum**: 1. März 2026 -- **Ort**: Wien, Rathaus -- **Budget**: 750.000€ -- **Gäste**: ~3500 -- **Format**: Klassisch - -## Fixierte Partner -- **Catering**: Rathauskeller -- **Getränke**: Gesponsert -- **Bar**: Selbst organisiert - diff --git a/agents/ar_manager/reminders.md b/agents/ar_manager/reminders.md index 3cfb822..2710389 100644 --- a/agents/ar_manager/reminders.md +++ b/agents/ar_manager/reminders.md @@ -22,7 +22,7 @@ - [x] Erste vollständige Performance-Bewertung aller Agenten durchführen (21.02.2026) - [x] Performance-Log-Datei anlegen und befüllen (21.02.2026) - [ ] Bewertungszeitraum mit Orchestrator abstimmen (z.B. wöchentlich) -- [ ] Datums-Diskrepanz (1. März vs. 5. September) mit Orchestrator klären +- [x] Datums-Diskrepanz bereinigt: Gültiges Datum ist **5. September 2026** (21.02.2026) - [ ] document_editor Status klären (fehlt im Verzeichnis) - [ ] Negotiator-Aktivierung anfordern (DRINGEND — Rathaus-Deadline 28.02.2026) diff --git a/agents/catering_manager/systemprompt.md b/agents/catering_manager/systemprompt.md index 7aafe53..6099097 100644 --- a/agents/catering_manager/systemprompt.md +++ b/agents/catering_manager/systemprompt.md @@ -1,6 +1,6 @@ # Catering Manager - Systemprompt -Du bist der **Catering Manager** für den Diversity-Ball am 1.3.2026 in Wien. +Du bist der **Catering Manager** für den Diversity-Ball am 5. September 2026 in Wien. ## Spezialisierung - **Budget**: 750.000€ (~214€/Person bei 3500 Gästen) diff --git a/agents/location_manager/systemprompt.md b/agents/location_manager/systemprompt.md index d26888f..51d0765 100644 --- a/agents/location_manager/systemprompt.md +++ b/agents/location_manager/systemprompt.md @@ -1,6 +1,6 @@ # Location Manager - Systemprompt -Du bist der **Location Manager** für den Diversity-Ball. +Du bist der **Location Manager** für den Diversity-Ball Wien, 5. September 2026. ## Spezialisierung - **Stadt**: Wien @@ -24,7 +24,7 @@ Du bist der **Location Manager** für den Diversity-Ball. ## Arbeitsweise - Arbeite parallel mit Program-Manager und Catering-Manager - liefere konkrete Vorschläge mit Kapazität und Kosten -- Denke an社会责任 und Barrierefreiheit +- Denke an soziale Verantwortung und Barrierefreiheit ## AusgabeFormat - Location-Name diff --git a/agents/negotiator/reminders.md b/agents/negotiator/reminders.md index 93f0602..3022668 100644 --- a/agents/negotiator/reminders.md +++ b/agents/negotiator/reminders.md @@ -1,44 +1,44 @@ -# Erinnerungen - Negotiator - -## NOTFALL-AKTIVIERUNG — 21. Februar 2026 - -> **Das Event findet am 1. März 2026 statt — in 8 Tagen.** -> Du wirst sofort benötigt. Alle unten stehenden Tasks sind KRITISCH. - ---- - -## Aktuelle Tasks (Priorität: SOFORT) - -### TASK 1 — Rathaus Wien: Verfügbarkeit bestätigen [DEADLINE: 28.02.2026] -- Kontakt: Wiener Rathaus Eventmanagement (eventmanagement@rathaus.wien.gv.at oder +43 1 4000-0) -- Ziel: Schriftliche Bestätigung der Verfügbarkeit des Festsaals am **Sonntag, 1. März 2026, 18:00–02:00 Uhr** -- Fallback: Hofburg Wien (als Option im Hinterkopf behalten) -- Verhandlungsmandat: Nutzungsgebühr, Auf-/Abbauzeiten, Exklusivitätszeitraum - -### TASK 2 — Rathauskeller Wien: Catering-Vertrag [DEADLINE: 24.02.2026] -- Fixierter Partner: Rathauskeller Wien ist bereits als Catering-Partner vorgesehen -- Ziel: Vertrag final unterzeichnen (oder zumindest LOI = Letter of Intent) -- Grundlage: Cateringkonzept des catering_manager (320.800€ Kostenrahmen) -- Verhandlungsmandat: Mengenrabatte, Stornobedingungen, Zahlungsplan - -### TASK 3 — MA 36 Genehmigung: Vorbereitung [DEADLINE: 23.02.2026] -- Kontakt: Magistratsabteilung 36, Wien (ma36@wien.gv.at) -- Ziel: Genehmigungsantrag für Großveranstaltung einreichen -- Unterlagen: Sicherheitskonzept, Fluchtwegplan, Kapazitätsnachweis -- HINWEIS: Ohne MA 36 Genehmigung kann das Event nicht stattfinden - -### TASK 4 — Getränke-Sponsor akquirieren [DEADLINE: 26.02.2026] -- Ziel: Getränke-Sponsor für 50.000€ Gegenwert (Budget-Entlastung) -- Kandidaten aus Recherche: Ottakringer, Viennese Spirits, Schweppes Österreich -- Gegenleistungen: Logorechte, exkl. Ausschank, 20 VIP-Tickets, Nennungen - ---- - -## Notizen -- **Korrektes Event-Datum: 1. März 2026** (nicht 5. September — war ein Fehler in alten Dokumenten) -- Budget gesamt: 750.000€ | Ticketpreis: 214€ (Basis) | Gäste: 3.500 -- Alle Verhandlungsergebnisse schriftlich dokumentieren und in `/work/` ablegen -- Eskalation an Orchestrator wenn Deadline nicht haltbar oder Budget überschritten - -## Letzte Aktionen -- 21.02.2026: Notfall-Aktivierung durch Orchestrator — alle Tasks sofort starten +# Erinnerungen - Negotiator + +## Aktualisiert — 21. Februar 2026 + +> **Das Event findet am 5. September 2026 statt.** +> Budget: 750.000 € — nicht verhandelbar. + +--- + +## Aktuelle Tasks + +### TASK 1 — Rathaus Wien: Verfügbarkeit bestätigen +- Kontakt: Wiener Rathaus Eventmanagement (eventmanagement@rathaus.wien.gv.at oder +43 1 4000-0) +- Ziel: Schriftliche Bestätigung der Verfügbarkeit des Festsaals am **Samstag, 5. September 2026, 18:00–02:00 Uhr** +- Fallback: Hofburg Wien (als Option im Hinterkopf behalten) +- Verhandlungsmandat: Nutzungsgebühr, Auf-/Abbauzeiten, Exklusivitätszeitraum + +### TASK 2 — Rathauskeller Wien: Catering-Vertrag +- Fixierter Partner: Rathauskeller Wien ist bereits als Catering-Partner vorgesehen +- Ziel: Vertrag final unterzeichnen (oder zumindest LOI = Letter of Intent) +- Grundlage: Cateringkonzept des catering_manager (320.800€ Kostenrahmen) +- Verhandlungsmandat: Mengenrabatte, Stornobedingungen, Zahlungsplan + +### TASK 3 — MA 36 Genehmigung: Vorbereitung +- Kontakt: Magistratsabteilung 36, Wien (ma36@wien.gv.at) +- Ziel: Genehmigungsantrag für Großveranstaltung rechtzeitig einreichen +- Unterlagen: Sicherheitskonzept, Fluchtwegplan, Kapazitätsnachweis +- HINWEIS: Ohne MA 36 Genehmigung kann das Event nicht stattfinden + +### TASK 4 — Getränke-Sponsor akquirieren +- Ziel: Getränke-Sponsor für 50.000€ Gegenwert (Budget-Entlastung) +- Kandidaten aus Recherche: Ottakringer, Viennese Spirits, Schweppes Österreich +- Gegenleistungen: Logorechte, exkl. Ausschank, 20 VIP-Tickets, Nennungen + +--- + +## Notizen +- **Korrektes Event-Datum: 5. September 2026** (Wiener Rathaus, Festsaal) +- **Budget gesamt: 750.000€ — nicht verhandelbar** | Ticketpreis: 214€ (Basis) | Gäste: 3.500 +- Alle Verhandlungsergebnisse schriftlich dokumentieren und in `/work/` ablegen +- Eskalation an Orchestrator wenn Budget überschritten würde + +## Letzte Aktionen +- 21.02.2026: Datum auf 5. September 2026 korrigiert, Budget auf 750.000€ fixiert diff --git a/diversityball_knowledge.md b/agents/orchestrator/knowledge/diversityball_knowledge.md similarity index 100% rename from diversityball_knowledge.md rename to agents/orchestrator/knowledge/diversityball_knowledge.md diff --git a/AKM-Deklaration_Diversity-Ball-Wien_2026.md b/agents/orchestrator/work/AKM-Deklaration_Diversity-Ball-Wien_2026.md similarity index 100% rename from AKM-Deklaration_Diversity-Ball-Wien_2026.md rename to agents/orchestrator/work/AKM-Deklaration_Diversity-Ball-Wien_2026.md diff --git a/Event-Plan_Diversity-Ball_5-September-2026.md b/agents/orchestrator/work/Event-Plan_Diversity-Ball_5-September-2026.md similarity index 100% rename from Event-Plan_Diversity-Ball_5-September-2026.md rename to agents/orchestrator/work/Event-Plan_Diversity-Ball_5-September-2026.md diff --git a/agents/social_media_manager/work/marketing_strategie.md b/agents/social_media_manager/work/marketing_strategie.md deleted file mode 100644 index 1ed0ed5..0000000 --- a/agents/social_media_manager/work/marketing_strategie.md +++ /dev/null @@ -1,1182 +0,0 @@ -# Diversity-Ball Wien 2026 — Vollstandige Marketing- & Werbestrategie - -**Event:** Diversity-Ball Wien 2026 -**Datum:** Samstag, 5. September 2026 -**Ort:** Wiener Rathaus, Festsaal -**Kapazitat:** 3.500 Personen -**Ticketpreis:** ca. 214 €/Person -**Gesamtbudget:** 750.000 € -**Marketing-Budget:** ca. 15.000–20.000 € (Paid + Content + Influencer) -**Hashtags:** #DiversityBallWien #DiversityBall2026 #Wien - ---- - -## Inhaltsverzeichnis - -1. [Social Media Strategie](#1-social-media-strategie) -2. [Content-Kalender (Marz–September 2026)](#2-content-kalender) -3. [Content-Ideen & Beispiel-Posts](#3-content-ideen--beispiel-posts) -4. [Influencer-Strategie](#4-influencer-strategie) -5. [PR & Pressearbeit](#5-pr--pressearbeit) -6. [Werbemassnahmen Offline](#6-werbemassnahmen-offline) -7. [Ticket-Verkauf-Strategie](#7-ticket-verkauf-strategie) -8. [Sponsoring-Kommunikation](#8-sponsoring-kommunikation) -9. [Paid Advertising Plan](#9-paid-advertising-plan) -10. [KPIs & Erfolgsmessung](#10-kpis--erfolgsmessung) - ---- - -## 1. Social Media Strategie - -### Uberblick & Ziele - -| Plattform | Ziel-Follower (bis 5. Sep.) | Posting-Frequenz | Haupt-Zielgruppe | -|------------|------------------------------|---------------------|-----------------------------------------| -| Instagram | 8.000–12.000 | 5–7x / Woche | LGBTQ+ Community, Kulturschaffende | -| LinkedIn | 2.500–4.000 | 3–4x / Woche | Unternehmen, Sponsoren, B2B | -| Facebook | 5.000–8.000 | 4–5x / Woche | Breites Publikum Wien, 30–55 Jahre | -| TikTok | 3.000–6.000 | 4–5x / Woche | Junge Community, 18–35 Jahre | - -**Account-Launch:** 1. Juni 2026 (alle Plattformen gleichzeitig) -**Milestone:** 1.000 Follower pro Plattform bis 1. Juli 2026 - ---- - -### 1.1 Instagram - -**Handle:** `@diversityballwien` -**Bio:** "Wien feiert Vielfalt. 5. September 2026 | Wiener Rathaus | Tickets: [Link] #DiversityBallWien" - -**Ziele:** -- 8.000–12.000 Follower bis Eventdatum -- Durchschnittliche Engagement-Rate: 4–6 % -- Mindestens 50 Story-Views pro Story-Slide in Woche 1, wachsend auf 500+ in August - -**Content-Mix (Instagram):** -| Content-Typ | Anteil | Beispiele | -|----------------------|--------|---------------------------------------------------------| -| Reels (kurze Videos) | 35 % | Behind-the-Scenes, Countdown, Tanz-Snippets | -| Karussell-Posts | 25 % | Programm-Details, Sponsoren-Spotlight, Fakten | -| Einzelbilder | 20 % | Zitate, Venue-Fotos, Speaker/Acts-Portraits | -| Stories | 15 % | Umfragen, Q&A, Countdown-Sticker, Ticket-Links | -| Lives | 5 % | Venue-Besichtigung, Gastkunden-Interviews | - -**Posting-Frequenz:** -- Marz–Mai: 3–4x/Woche (Aufbauphase) -- Juni–Juli: 5x/Woche (Launch & Wachstumsphase) -- August: 7x/Woche + tagliche Stories -- September (1.–5.): 2–3x/Tag, stundliche Stories - -**Instagram-spezifische Taktiken:** -- Linktree im Bio mit: Tickets, Programm, Sponsoring-Info, Pressemappe -- Highlight-Kategorien: "Tickets", "Programm", "Venue", "Sponsoren", "Team", "Countdown" -- Kollaborations-Posts mit Sponsoren und lokalen LGBTQ+-Organisationen -- Geotagging: Wiener Rathaus / Wien -- Regelmassige "Throwback"-Inhalte (falls Vorganger-Events existieren) oder Inspirationsbilder aus internationalen Diversity-Events - ---- - -### 1.2 LinkedIn - -**Handle:** `Diversity Ball Wien 2026` (Unternehmensseite) -**Tagline:** "Wiens grosstes Diversity-Event — 5. September 2026, Wiener Rathaus" - -**Ziele:** -- 2.500–4.000 Follower / Connections -- 5–10 aktive Unternehmens-Sponsoren durch LinkedIn-Akquise -- Minimum 3 % Engagement-Rate auf Beitrage - -**Content-Mix (LinkedIn):** -| Content-Typ | Anteil | Beispiele | -|---------------------------|--------|---------------------------------------------------------------| -| Artikel / Long-Form Posts | 30 % | "Warum Diversity-Events Unternehmen starken", CSR-Perspektive | -| Unternehmens-Spotlights | 25 % | Sponsoren vorstellen, Diversity-Champions featuren | -| Event-Updates | 20 % | Programm, Redner, Partnerschaft-Ankudigungen | -| Statistiken / Infografiken| 15 % | Diversity-Daten Osterreich, Wirtschaftsimpact | -| Mitarbeiter-Testimonials | 10 % | Quotes von Unternehmen zu Diversity-Engagement | - -**B2B-Fokus-Themen:** -- "DEI als Wettbewerbsvorteil: Was Unternehmen vom Diversity-Ball lernen" -- "Employer Branding durch Diversity-Events — ROI-Analyse" -- "Warum fuhrendes CSR-Engagement beim Diversity-Ball beginnt" -- Corporate-Sponsoring-Pakete aktiv bewerben -- Direktansprache via LinkedIn Sales Navigator an HR- und Marketing-Entscheider - -**Posting-Frequenz:** -- Marz–Mai: 3x/Woche -- Juni–August: 4–5x/Woche -- September (pre-event): 1x/Tag - ---- - -### 1.3 Facebook - -**Handle:** `@DiversityBallWien` -**Event-Page:** Separate Facebook-Event-Seite erstellen (linked mit Hauptseite) - -**Ziele:** -- 5.000–8.000 Seitenlikes -- Facebook-Event: 10.000+ "Interessiert" + "Teilnehmen"-Markierungen -- Community-Engagement: Kommentare und Shares aktiv fordern - -**Massnahmen:** -- Facebook-Event-Page sofort am 1. Juni 2026 erstellen -- Wochentliche Facebook-Live-Sessions (Q&A, Backstage-Touren) -- Facebook-Gruppen-Marketing: Zielgruppen-Gruppen in Wien ansprechen (LGBTQ+, Wien-Events, Kulturveranstaltungen) -- Regelmassige Teilen-Aufrufe ("Tag jemanden, mit dem du den Diversity-Ball besuchen mochtest!") -- Facebook Messenger Bot fur haufige Fragen / Ticket-Links automatisieren -- Sponsored Posts aus Seite fur erweiterte Reichweite - -**Posting-Frequenz:** -- Marz–Mai: 3–4x/Woche -- Juni–August: 5x/Woche -- September (pre-event): 1–2x/Tag - ---- - -### 1.4 TikTok - -**Handle:** `@diversityballwien` -**Bio:** "Wiens buntestes Event | 05.09.2026 | Wiener Rathaus #DiversityBallWien" - -**Ziele:** -- 3.000–6.000 Follower -- Mindestens 1 Video mit 50.000+ Views -- Durchschnittlich 5.000+ Views pro Video - -**Viral-Content-Ideen:** -1. "Outfit-Reveal-Challenge" — Glam-Looks fur den Ball enthullen -2. "Welchen Ball-Act musst du sehen?" — Duett-Challenge mit Kunstler-Inhalten -3. "Rathaus-Reveal" — Dramatischer Venue-Tour-Clip mit Musik -4. "Day in the Life eines Ball-Organisators" — Authentisches Behind-the-Scenes -5. "Vienna at Night"-Montage — Stimmungsbilder aus Wien gepaart mit Ball-Countdown -6. "Diversity Pledge"-Trend — Staff und Sponsoren filmen ihre Diversity-Botschaft -7. Tanzchoreographie mit LGBTQ+-Influencern im Wiener Rathaus-Foyer -8. "Darf ich reingehen?" — Comedy-Format: Unerwartete Menschen am Ball - -**Posting-Frequenz:** -- Juni–Juli: 3–4x/Woche -- August: 5–7x/Woche -- September (1.–4.): 2–3x/Tag - -**TikTok-Taktiken:** -- Trends fruhzeitig identifizieren und adaptieren -- Trending-Sounds nutzen (mit Diversity-Ball-Kontext) -- Duette mit Influencer-Content ermutigen -- TikTok LIVE 48h vor dem Event - ---- - -## 2. Content-Kalender - -### Marz 2026 — Vorbereitungsphase ("Building Anticipation") - -**Gesamtthema:** Teaser & Mystik aufbauen, Vorfreude wecken - -| Woche | Fokus | Content-Typen | -|-------|------------------------------|------------------------------------------------------------| -| KW 10 | Account-Vorbereitung intern | Logos, Templates, Markenidentitat festlegen | -| KW 11 | Teaser-Inhalte vorbereiten | "Something is coming to Vienna" — anonyme Teaser-Posts | -| KW 12 | Sponsoren-Akquise starten | LinkedIn DMs, E-Mail-Kampagne an potenzielle Partner | -| KW 13 | Venue-Fotos / erste Inhalte | Rathaus-Bilder, historische Wien-Atmosphare | - -**Wichtige Ankudigungen Marz:** -- Keine offentlichen Posts bis 1. Juni (Accounts noch nicht live) -- Intern: Pressemitteilung v1 fertigstellen -- Sponsoring-Unterlagen abschliessen - ---- - -### April 2026 — Strategieplanung ("Pre-Launch Prep") - -**Gesamtthema:** Content-Produktion, Partner-Akquise, Influencer-Outreach - -| Woche | Fokus | Content-Typen | -|-------|--------------------------------|-----------------------------------------------------------| -| KW 14 | Influencer-Outreach starten | DMs/E-Mails an Wiener LGBTQ+-Influencer | -| KW 15 | Content-Shoot planen | Fotoshootings im Rathaus, Mood-Board erstellen | -| KW 16 | Medien-Outreach | Pressekonferenz-Termin festlegen, Einladungen vorbereiten | -| KW 17 | Ticket-System aufsetzen | Eventbrite/oeticket konfigurieren, Early Bird vorbereiten | - ---- - -### Mai 2026 — Pre-Launch ("Countdown Begins") - -**Gesamtthema:** Finale Vorbereitung, letzter Pre-Launch-Sprint - -| Woche | Fokus | Content-Typen | -|-------|---------------------------------|------------------------------------------------------------| -| KW 18 | Alle Assets finalisieren | Bilder, Videos, Templates fur Juni | -| KW 19 | Influencer-Deals abschliessen | Vertrage, Content-Briefings versenden | -| KW 20 | Pressekonferenz (Ende Mai) | Einladungen raus, Pressemappe fertig | -| KW 21 | Account-Soft-Launch vorbereiten | Bio, Highlights, erste Inhalte queue | - -**Wichtige Ankudigung Mai:** -- Pressekonferenz: 28. Mai 2026 (eine Woche vor Account-Launch) -- Erste Sponsoren-Bestatigungs-Announcements vorbereiten - ---- - -### Juni 2026 — Launch-Phase ("We Are Here!") - -**Meilenstein:** Account-Launch 1. Juni | Erstes Ticket-Release -**Gesamtthema:** Laut werden, Reichweite aufbauen, erste 1.000 Follower erreichen - -| Datum | Content | Plattform | -|--------------|------------------------------------------------------------------|-------------------| -| 1. Jun | LAUNCH-POST: "Der Diversity-Ball Wien 2026 ist offiziell!" | Alle Plattformen | -| 1. Jun | Early-Bird-Tickets ab sofort verfugbar (limitiert) | IG, FB, LinkedIn | -| 2. Jun | "Wer sind wir?" — Hinter-dem-Scenes Team-Vorstellung Reel | IG, TikTok | -| 3. Jun | Venue-Reveal: Wiener Rathaus Festsaal-Drohnenaufnahme | IG, FB, TikTok | -| 5. Jun | "100 Tage bis zum Diversity-Ball!" Countdown-Graphic | Alle Plattformen | -| 8. Jun | Erster Sponsoren-Spotlight (grosster Hauptsponsor) | IG, LinkedIn, FB | -| 10. Jun | Q&A-Story: "Eure Fragen zum Diversity-Ball" | IG Stories | -| 12. Jun | Christopher Street Day Wien — Ball-Crosspromotion | Alle | -| 15. Jun | "Die Geschichte des Wiener Rathauses" — Educational Content | IG Karussell, FB | -| 18. Jun | Programm-Teaser Act 1 enthullen | Alle Plattformen | -| 20. Jun | LinkedIn-Artikel: "Diversity als Unternehmenswert" | LinkedIn | -| 22. Jun | Influencer-Kollab-Post #1 (Wiener LGBTQ+-Influencer) | IG, TikTok | -| 25. Jun | Pride-Month-Special: "Was bedeutet Diversity fur uns?" | Alle Plattformen | -| 28. Jun | Early-Bird-Deadline Erinnerung (letzte 72 Stunden) | Alle Plattformen | -| 30. Jun | Pride-Month-Abschluss + Juni-Recap + Follower-Meilenstein feiern | Alle | - ---- - -### Juli 2026 — Momentum-Phase ("Building the Buzz") - -**Gesamtthema:** Programm-Details enthullen, Vorfreude steigern, Tickets pushen - -| Datum | Content | Plattform | -|--------------|------------------------------------------------------------------|-------------------| -| 1. Jul | Milestone: "1.000 Follower — Danke!" Reel mit Dankesvideo | Alle | -| 3. Jul | Programm-Ankudigung: Hauptact/Headliner enthullen | Alle (Breaking!) | -| 6. Jul | "Outfit-Inspiration fur den Diversity-Ball" Karussell | IG, TikTok | -| 8. Jul | Zweiter Sponsoren-Spotlight | LinkedIn, IG | -| 10. Jul | Behind the Scenes: Dekoration & Raumplanung | TikTok, IG Reel | -| 13. Jul | Ticket-Erinnerung: "Nur noch X Tickets verfugbar" | Alle | -| 15. Jul | Interaktive Story-Umfrage: "Worauf freust du dich am meisten?" | IG Stories | -| 17. Jul | Influencer-Kollab-Post #2 | IG, TikTok | -| 20. Jul | Programm-Teaser Act 2 enthullen | Alle | -| 22. Jul | Presse-Coverage teilen (erste Medienberichte) | Alle | -| 24. Jul | LinkedIn: "Warum unsere Sponsoren beim Diversity-Ball dabei sind"| LinkedIn | -| 27. Jul | "60 Tage bis zum Ball!" Countdown-Post | Alle | -| 29. Jul | Testimonials von Community-Mitgliedern | IG, FB | -| 31. Jul | Juli-Monatsruckblick + Ticket-Sales-Update | Alle | - ---- - -### August 2026 — Hochlaufphase ("Final Countdown") - -**Gesamtthema:** Maximale Frequenz, Countdown, FOMO erzeugen, letzte Tickets - -| Woche | Fokus | Highlights | -|-------|------------------------------------|-------------------------------------------------------------| -| KW 31 | "30 Tage bis zum Ball!" Kampagne | Taglicher Countdown-Post beginnt, Countdown-Stories | -| KW 32 | Acts & Programm vollstandig enthullen | Alle Kunstler announcen, Programm-Poster | -| KW 33 | VIP-Ticket-Finale & Upselling | VIP-Erfahrungs-Content, exklusive Vorteile zeigen | -| KW 34 | Influencer-Live-Content & TikToks | Influencer teilen eigene Vorbereitungen | -| KW 35 | Letzte Tickets / Sold-Out Push | Dringlichkeit: "Nur noch 200 Tickets!" | - -**Taglicher Countdown (6. August – 5. September):** -- 30 Tage bis: Programm-Reveal komplett -- 25 Tage bis: Venue-Deep-Dive Reel -- 20 Tage bis: Outfit-Inspiration-Serie -- 15 Tage bis: Dress-Code-Erklanrung -- 10 Tage bis: "Was erwartet euch?" — alle Details -- 7 Tage bis: Wochentlicher Hype-Countdown -- 5 Tage bis: Hinter den Kulissen — Aufbau beginnt -- 3 Tage bis: Letzte Ticket-Chance -- 1 Tag bis: "Morgen ist es so weit!" Mega-Hype-Post -- Event-Day: Stundliche Live-Updates - ---- - -### September 2026 — Event & Nachbearbeitung - -| Datum | Content | Plattform | -|--------------|------------------------------------------------------------------|-------------------| -| 1. Sep | "5 Tage!" Countdown-Video, Behind the Scenes Aufbau | Alle | -| 2. Sep | "4 Tage!" — Letzte Ticket-Erinnerung | Alle | -| 3. Sep | "3 Tage!" — Dress-Code und Anreise-Tipps | IG, FB | -| 4. Sep | "Morgen!" — Hype-Video, TikTok-Live vorbereiten | Alle | -| 5. Sep | LIVE: Einlass, Erofnung, Highlights (Instagram Live + TikTok) | Live-Coverage | -| 5. Sep | Story-Updates stundlich wahrend des Events | IG Stories | -| 6. Sep | "Danke Wien!" — Erster After-Event-Post, erste Fotos | Alle | -| 7. Sep | Foto-Galerie-Karussell: Best Moments | IG, FB | -| 8. Sep | Video-Recap / Aftermovie-Teaser | IG Reel, TikTok | -| 10. Sep | Vollstandiges Aftermovie veroffentlichen | YouTube + alle | -| 12. Sep | Presse-Coverage-Zusammenfassung | LinkedIn, IG | -| 15. Sep | "Bis 2027!" — Ausblick-Post, Mailing-Liste-Aufbau | Alle | - ---- - -## 3. Content-Ideen & Beispiel-Posts - -### Beispiel-Posts (Instagram / Facebook) - ---- - -**POST 1 — Launch-Post (1. Juni 2026)** - -*Bild:* Dramatisches Bild des Wiener Rathaus-Festsaals, beleuchtet in Regenbogenfarben, Text-Overlay: "Wien feiert Vielfalt." - -*Text:* -``` -Wien — wir sind bereit. Und du? - -Der Diversity-Ball Wien 2026 offnet seine Tore: -5. September 2026 | Wiener Rathaus | Festsaal - -3.500 Menschen. Eine Nacht. Unendliche Moglichkeiten. - -Early-Bird-Tickets jetzt erhaltlich — nur fur kurze Zeit! -Link in Bio. - -#DiversityBallWien #DiversityBall2026 #Wien #LGBTQ #VielfaltFeiern #WienerRathaus -``` - ---- - -**POST 2 — 100-Tage-Countdown (27. Mai 2026)** - -*Bild:* Grafik mit Countdown-Uhr, bunte Confetti-Elemente, Rathaus-Silhouette - -*Text:* -``` -100 Tage. Das bedeutet 100 Grunde, sich zu freuen. - -Am 5. September 2026 verwandelt sich der Festsaal des Wiener Rathauses in Wiens buntestes Ereignis des Jahres. - -Bist du dabei? - -Tickets: [Link in Bio] -#DiversityBallWien #100DaysToGo #Wien #DiversityBall2026 -``` - ---- - -**POST 3 — Venue-Reveal (3. Juni 2026)** - -*Bild:* Drohnenaufnahme des Wiener Rathauses, goldene Stunde - -*Text:* -``` -Dieser Ort hat Geschichte geschrieben. -Am 5. September schreibt er Geschichte neu. - -Wiener Rathaus | Festsaal | 5. September 2026 - -Der Diversity-Ball Wien findet an einem der beeindruckendsten Bauwerke der Stadt statt. Weil Vielfalt es verdient, im Mittelpunkt zu stehen. - -Tickets unter dem Link in Bio. - -#WienerRathaus #DiversityBallWien #Wien #Architecture #LGBTQ #VielfaltFeiern -``` - ---- - -**POST 4 — Pride Month Special (25. Juni 2026)** - -*Bild:* Karussell mit 5 Slides: Verschiedene Menschen, Zitate zum Thema Vielfalt - -*Text:* -``` -Pride ist kein Monat. Pride ist eine Haltung. - -In diesem Juni denken wir an alle, die fur Sichtbarkeit gekampft haben — und feiern gemeinsam, was wir erreicht haben. - -Am 5. September setzen wir ein weiteres Zeichen — mitten in Wien. - -Wer kommt mit? - -#PrideMonth #DiversityBallWien #WienIstBunt #LGBTQ #Pride2026 -``` - ---- - -**POST 5 — Ticket-Dringlichkeit (20. August 2026)** - -*Bild:* Grafik: "Nur noch 300 Tickets verfugbar" — rot/orange, Dringlichkeits-Design - -*Text:* -``` -Wir mussen kurz ehrlich sein: Die Zeit lauft ab. - -Von 3.500 Tickets sind noch unter 300 ubrig. -Der Diversity-Ball Wien 2026 wird ausverkauft sein — und wir mochten, dass du dabei bist. - -5. September | Wiener Rathaus | 214 €/Person - -Jetzt sichern: [Link in Bio] - -#DiversityBallWien #LetztTickets #JetztBuchen #Wien -``` - ---- - -**POST 6 — Sponsoren-Spotlight (8. Juni 2026)** - -*Bild:* Partner-Logo elegant prasentiert auf Rathaus-Hintergrund - -*Text:* -``` -Willkommen an Bord, [Firmenname]! - -Wir sind stolz, [Firmenname] als Hauptsponsor des Diversity-Ball Wien 2026 vorzustellen. - -[Firmenname] steht seit Jahren fur Vielfalt, Inklusion und echtes Engagement. Gemeinsam machen wir Wien bunter. - -Mehr uber unsere Sponsoring-Partner erfahrt ihr unter dem Link in Bio. - -#DiversityBallWien #Sponsor #Diversity #CSR #Wien #VielfaltFeiern -``` - ---- - -**POST 7 — Outfit-Inspiration (6. Juli 2026)** - -*Bild:* Karussell mit 6 Ball-Outfit-Ideen (elegant, farbenfroh, genderfluid) - -*Text:* -``` -Die grosse Frage: Was ziehe ich an? - -Ob klassisch elegant, farbenfroh expressiv oder genderfluid grandios — beim Diversity-Ball Wien gibt es nur eine Regel: Sei du selbst. Ganz. - -Lass dich von unseren Outfit-Ideen inspirieren und zeig uns dein Look in den Kommentaren! - -#DiversityBallWien #BallOutfit #Wien #OOTD #Diversity #Fashion -``` - ---- - -**POST 8 — Behind the Scenes (10. Juli 2026)** - -*Bild:* Authentic-Look in die Planungsstube: Moodboards, Dekorations-Elemente - -*Text:* -``` -Hinter den Kulissen passiert die Magie. - -Hier entsteht euer Abend. Jedes Detail wird mit Sorgfalt geplant — fur eine Nacht, die Wien nicht vergessen wird. - -Welche Details wollt ihr als nachstes sehen? Kommentiert unten! - -#DiversityBallWien #BehindTheScenes #EventPlanning #Wien #Diversity -``` - ---- - -**POST 9 — Headliner-Ankudigung (3. Juli 2026)** - -*Bild:* Dramatisches Enthullungs-Bild, Kunstler-Silhouette, Rathaus-Hintergrund - -*Text:* -``` -Wir konnen es nicht langer fur uns behalten. - -[HEADLINER-NAME] wird am 5. September den Diversity-Ball Wien 2026 zum Leben erwecken. - -Das war erst der Anfang. Das vollstandige Programm enthullen wir bald. - -Tickets: [Link in Bio] - -#DiversityBallWien #Headliner #Wien #Music #LGBTQ #DiversityBall2026 -``` - ---- - -**POST 10 — Community-Stimmen (29. Juli 2026)** - -*Bild:* Quotes-Karussell mit Fotos von Community-Mitgliedern (mit Erlaubnis) - -*Text:* -``` -Vielfalt hat viele Gesichter. Und viele Stimmen. - -Wir haben gefragt — ihr habt geantwortet. Das bewegt unsere Community: - -"Endlich ein Event, bei dem ich 100% ich sein kann." — Maria, Wien -"Als queerer Mensch brauchen wir solche Raume." — Thomas, Wien -"Ein Ball, der zeigt: Wien ist fur alle da." — Ana, Wien - -Euer Support bedeutet uns alles. Wir sehen uns am 5. September! - -#DiversityBallWien #Community #Vielfalt #Wien #LGBTQ -``` - ---- - -### 10 weitere Post-Ideen (Kurzbeschreibung) - -**POST 11 — Dress-Code-Erklarung** -Grafik-Karussell: Was ist erlaubt, was wird empfohlen, was ist das Thema des Abends. Lustig und informativ. - -**POST 12 — "Warum Diversity-Ball?"** -Mini-Doku-Reel (60 Sek.): Grunger des Events erklart die Mission. Authentisch, emotional. - -**POST 13 — Wien-Tourismus-Crosspromotion** -Beautiful Wien-Bilder + Ball-Einladung: "Komm nach Wien. Bleib fur den Ball." — Internationales Publikum ansprechen. - -**POST 14 — Countdown-Serie "10 Dinge, die du am Diversity-Ball erwarten kannst"** -10-teilige Story-Serie: Ein "Ding" pro Tag in der letzten Woche vor dem Event. - -**POST 15 — VIP-Ticket-Reveal** -Elegantes Video/Grafik: Was VIP-Ticket-Inhaber bekommen. Exklusiv, premium. - -**POST 16 — "Wer ist hinter dem Ball?"** -Team-Vorstellung: Organizer, Volunteers, Kunstler — People-Content fur Authentizitat. - -**POST 17 — Historischer Rathaus-Content** -Fakten uber das Wiener Rathaus: Geschichte, Architektur, bekannte Events. Educational + event-relevant. - -**POST 18 — After-Event Appreciation (6. Sep.)** -Erster Post nach dem Event: Dankbarkeit, erste Foto-Highlights, emotionaler Ton. - -**POST 19 — Sponsor-Benefit-Spotlight** -Fur LinkedIn: Infografik — was Sponsoren des Diversity-Balls konkret bekommen (Reichweite, Sichtbarkeit, Netzwerk). - -**POST 20 — "Gemeinsam bunter" — Multicultural Focus** -Feier der Diversitat: Menschen aus verschiedenen Kulturen, Hintergrunden, Identitaten, die alle zum Ball kommen. Inklusion breit gedacht. - ---- - -### Story-Ideen - -1. **Ticket-Kauf-Tutorial:** Step-by-step wie man Tickets kauft (Swipe-Through Story) -2. **"This or That"-Umfrage:** "Klassisches Schwarz oder Farbenfroh?" — Outfit-Voting -3. **Countdown-Sticker:** Taglicher Countdown-Sticker auf Stories -4. **Q&A-Box:** "Stellt uns eure Fragen" — wochentlich beantwortet -5. **Location-Tour:** 15-sekunden Clips verschiedener Raume im Rathaus -6. **Partner-Shoutouts:** Kleine Story-Feature fur jeden Sponsor -7. **"Wer kommt mit mir?":** CTA-Story mit Share-Button -8. **Live-Reaktion auf Ticket-Sales-Meilensteine:** Authentic, echt, feiernd - ---- - -### Reel / TikTok-Ideen - -1. **"Vienna is Ready" Montage** — Wiener Architektur + Stimmungs-Shots mit Epic-Musik-Transition -2. **Rathaus-Transformation** — Vorher/Nachher: leerer Saal vs. dekorierterfestlicher Saal -3. **"Get Ready With Me"** — Influencer bereitet sich auf den Ball vor (GRWM-Format) -4. **Outfit-Check-Challenge** — Verschiedene Personen zeigen ihre Ball-Looks, Kamera schwenkt -5. **"Was ist Diversity fur dich?"** — Schnelle Schnitt-Sequenz, verschiedene Antworten, emotional -6. **Tanzvideo im Festsaal** — Professionelle Tanzer im Rathaus, viral-tauglich -7. **Countdown-Kooperation** — 5 Influencer, je ein Tag des 5-Tage-Countdowns - ---- - -### LinkedIn-Artikel-Themen - -1. **"Diversity als Wirtschaftsfaktor: Was der Diversity-Ball Wien 2026 fur Unternehmen bedeutet"** - Daten, Studien, Business-Case fur Diversity-Engagement. - -2. **"Employer Branding 2026: Warum sichtbares Diversity-Engagement entscheidend ist"** - Fachkraftmangel, Generation Z, Unternehmenskultur. - -3. **"CSR neu gedacht: Wie Sponsoring beim Diversity-Ball messbaren Impact schafft"** - Konkreter ROI, Sichtbarkeit, Netzwerk-Effekte. - -4. **"Wien als Diversity-Hauptstadt Europas? Eine Vision."** - Gesellschaftspolitisch, optimistisch, grosse Narrative. - -5. **"Von der Idee zum Event: So entsteht der grosste Diversity-Ball Osterreichs"** - Hinter-den-Kulissen-Artikel, authentisch, menschlich. - ---- - -## 4. Influencer-Strategie - -### Ziel-Influencer-Profile - -**Kategorie A: Mikro-Influencer (5.000–50.000 Follower) — Authentizitat** - -| Typ | Budget/Person | Format | Anzahl | -|---------------------------------|---------------|---------------------------|--------| -| Wiener LGBTQ+-Creator | 300–500 € | 2 Posts + 5 Stories | 3–4 | -| Wiener Lifestyle/Fashion-Blogger| 300–500 € | 1 Reel + Stories | 2–3 | -| Wiener Food/Event-Blogger | 200–300 € | Event-Ankudigung + Story | 2 | - -**Kategorie B: Mid-Tier (50.000–200.000 Follower) — Reichweite** - -| Typ | Budget/Person | Format | Anzahl | -|---------------------------------|---------------|---------------------------|--------| -| Osterreichischer LGBTQ+-Creator | 500–800 € | 1 Reel + 3 Posts + Stories| 1–2 | -| Wien-/Osterreich-Lifestyle | 400–600 € | 2 Posts + Stories | 1–2 | -| Diversity/Inclusion-Aktivist | 300–500 € | Artikel + Social-Posts | 1 | - -**Kategorie C: Macro (200.000+ Follower) — Bekanntheit** - -| Typ | Budget/Person | Format | Anzahl | -|---------------------------------|---------------|---------------------------|--------| -| Deutschsprachiger LGBTQ+ Creator| 600–800 € | 1–2 Posts + Stories | 1 | - -**Gesamt-Influencer-Budget: ~2.000 € (+ Gratis-Tickets als Teil der Kompensation)** - ---- - -### Ziel-Influencer (konkrete Suchkriterien) - -- Instagram-Suche nach: #WienLGBTQ, #QueerWien, #WienPride, #DiversityWien -- TikTok-Suche: @wien-basierte Creator mit Diversity/Pride-Content -- LGBTQ+-Organisationen mit Social-Media-Prasenz: Homosexuelle Initiative Wien (HOSI), Vienna Pride, Wiener Antidiskriminierungsstelle -- Crossover: Wiener Kulturinstitutionen, die Diversity-Themen vertreten - ---- - -### Kooperations-Formate - -1. **Ambassador-Paket (langfristig, 3 Monate):** - - 1–2 Influencer erhalten ein "Ambassador"-Label - - Monatliche Content-Anforderungen - - Exklusive Backstage-Zugange, VIP-Tickets - - Erwahnung in allen Pressematerialien - -2. **Content-Creation-Deal (einmalig):** - - Influencer erstellt 2–3 Posts gegen Honorar + Tickets - - Klare Brief: Key Messages, Hashtags, Link in Bio - - Story-Takeover fur 24 Stunden - -3. **Event-Coverage (Live):** - - 3–5 Influencer werden am Event-Abend akkreditiert - - Live-Content, Stories, TikToks vom Event - - Nachberichterstattung: Recap-Post - -4. **Affiliate-Modell (Bonus):** - - Einzigartiger Rabattcode fur Influencer-Follower (optional, falls Budget) - - Tracking welcher Influencer welche Tickets generiert - ---- - -### Influencer-Brief-Eckpunkte - -- **Key Messages:** Vielfalt, Inklusion, Wien, Eleganz, Gemeinschaft -- **Ton:** Authentisch, feierlich, einladend (nicht ubertrieben salesy) -- **Pflicht-Hashtags:** #DiversityBallWien #DiversityBall2026 -- **Kennzeichnungspflicht:** Klar als "Anzeige" / "Werbung" kennzeichnen (osterr. Recht) -- **Genehmigungsprozess:** Content muss 48h vor Posting zur Freigabe eingereicht werden - ---- - -## 5. PR & Pressearbeit - -### Pressemitteilung (Vorlage) - ---- - -**PRESSEMITTEILUNG** -Zur sofortigen Veroffentlichung - -**Wien, [Datum] 2026** - ---- - -**DIVERSITY-BALL WIEN 2026: WIENS GROSSTES DIVERSITY-EVENT FEIERT PREMIERE IM WIENER RATHAUS** - -*Am 5. September 2026 verwandelt sich der Festsaal des Wiener Rathauses in ein Fest der Vielfalt und Inklusion fur 3.500 Gasteaus Osterreich und ganz Europa* - -**Wien** — Der Diversity-Ball Wien 2026, Osterreichs bedeutendstes Event fur Vielfalt und Inklusion, wird am **Samstag, 5. September 2026** im **Festsaal des Wiener Rathauses** stattfinden. Mit einer Kapazitat von **3.500 Gasten** und einem vielfaltigen Programm aus Musik, Performance, Netzwerken und Kunst setzt die Veranstaltung ein starkes Zeichen fur eine offene, diverse Gesellschaft. - -**Ein Abend fur alle** - -Der Diversity-Ball Wien verbindet Menschen aus allen Teilen der Gesellschaft: LGBTQ+-Community-Mitglieder, Kulturschaffende, Unternehmen mit Diversity-Engagement und politische Entscheidungstrager kommen in einem der schonsten Bauwerke der Stadt zusammen. Das Ziel: Gemeinsam feiern, sichtbar sein und Zeichen setzen. - -**Programm-Highlights** - -- Internationale und osterreichische Kunstlerinnen und Kunstler -- Gala-Dinner und Buffet -- Tanzflachen fur verschiedene Musikrichtungen -- Networking-Area fur Unternehmen und Organisationen -- Photo-Opportunities in den historischen Salen des Rathauses - -**Tickets und Verfugbarkeit** - -Tickets zum Preis von **214 € pro Person** sind ab sofort unter [Ticket-URL] erhaltlich. Eine limitierte Anzahl an **VIP-Tickets** mit exklusiven Zusatzleistungen ist ebenfalls verfugbar. Aufgrund der begrenzten Kapazitat wird ein fruhzeitiger Kauf empfohlen. - -**Sponsoring und Partnerschaft** - -Fuhrende Osterreichische und internationale Unternehmen haben ihre Partnerschaft bereits bestatigt. Interessierte Unternehmen konnen Informationen zu Sponsoring-Paketen unter [Sponsoring-URL] oder per E-Mail an [sponsoring@diversityballwien.at] anfragen. - -**Uber den Diversity-Ball Wien** - -[Hier Hintergrund der Veranstaltung, Grunder, Mission einfugen] - -**Presseakkreditierung** - -Medienvertreterinnen und Medienvertreter konnen sich fur eine Akkreditierung unter [presse@diversityballwien.at] anmelden. Eine digitale Pressemappe mit hochauflosendem Bildmaterial steht unter [Pressemappe-URL] zum Download bereit. - -**Kontakt:** -[Name Pressesprecher] -[E-Mail] -[Telefonnummer] -[Website] - ---- - -*Ende der Pressemitteilung* - ---- - -### Medien-Liste Osterreich - -**Tageszeitungen:** -| Medium | Ressort | Relevanz | -|-------------------|----------------------|-----------| -| Der Standard | Gesellschaft, Kultur | Sehr hoch | -| Die Presse | Kultur, Society | Hoch | -| Kurier | Wien, Gesellschaft | Hoch | -| Kleine Zeitung | Osterreich | Mittel | -| Kronen Zeitung | Wien, Events | Hoch (Reichweite) | -| Heute | Wien-Local | Mittel | -| Österreich | Wien-Local, Events | Mittel | - -**Online-Medien:** -| Medium | Fokus | Relevanz | -|------------------------|---------------------|-----------| -| Vice Austria | Kultur, LGBTQ+ | Sehr hoch | -| Falter.at | Wien, Kultur | Sehr hoch | -| ORF.at | National | Sehr hoch | -| Vienna Online | Wien-spezifisch | Hoch | -| Wienerin.at | Wien, Society | Hoch | - -**TV & Radio:** -| Medium | Format | Relevanz | -|----------------|-------------------------|-------------| -| ORF 2 | Lokalnachrichten Wien | Sehr hoch | -| ATV | Wien-Lifestyle | Hoch | -| Radio Wien | Wien-Events | Sehr hoch | -| FM4 | Jugend, LGBTQ+ freundlich | Sehr hoch | -| Ö3 | National, breit | Hoch | - -**LGBTQ+-Medien:** -| Medium | Fokus | Relevanz | -|----------------|-------------------------|-------------| -| XTRA! | LGBTQ+ Osterreich | Sehr hoch | -| Lambda Nachrichten | LGBTQ+ Wien | Sehr hoch | -| gaynews.at | LGBTQ+ | Hoch | - -**Internationale Medien (fur Tourismus-Winkel):** -| Medium | Land | Fokus | -|-------------------|----------------|--------------| -| Queer.de | Deutschland | LGBTQ+ | -| Siegessaule.de | Berlin/D | LGBTQ+ | -| Out.com | USA | LGBTQ+ int. | - ---- - -### Pressekonferenz-Konzept - -**Datum:** 28. Mai 2026 (eine Woche vor Event-Launch) -**Ort:** Wiener Rathaus — Pressesaal oder Kleiner Festsaal -**Zeit:** 10:00 Uhr (fur Print- und Online-Medien), 11:30 Uhr (fur TV-Teams) -**Dauer:** 60–90 Minuten - -**Agenda:** -1. Begrussung & Einfuhrung (10 min) -2. Prasentation des Events: Konzept, Mission, Programm (15 min) -3. Statement Hauptsponsor(en) (5 min) -4. Statement Venue / Stadt Wien / Ehrengast (5 min) -5. Programm-Highlight-Preview (10 min) — kurze Performance oder Teaser-Video -6. Q&A Runde (20 min) -7. Foto-Opportunity / Interview-Zeit (15 min) - -**Extras:** -- Pressemappe (digital + print): Bilder, Hintergrundinformationen, Sponsoren, Programm -- Kleine Erfrischung / Catering -- Exklusiver Media-Preview des Festsaals (auf Anfrage, fur TV-Teams) - ---- - -## 6. Werbemassnahmen Offline - -### Plakatwerbung Wien - -**Empfohlene Formate:** - -| Format | Standort | Zeitraum | Budget (ca.) | -|------------------|-----------------------------------|-------------------|---------------| -| CLP (City Light Poster) | 1. Bezirk, Naschmarkt, Prater | Aug–Sep 2026 | 8.000–15.000 € | -| Grossflache (F24/F12) | Ringstrasse, Mariahilfer Str. | Aug–Sep 2026 | 10.000–20.000 €| -| U-Bahn-Plakate (Wartebereiche) | Alle U-Bahn-Linien Wien | Jul–Sep 2026 | 15.000–30.000 €| -| Citybike-Stationen Werbung | Innenstadtnahe Stationen | Aug–Sep 2026 | 3.000–6.000 € | -| Digital-OOH (Digitale Grossflachen) | Praterstern, Stephansplatz | Aug–Sep 2026 | 5.000–10.000 €| - -**Empfehlung:** Fokus auf U-Bahn (U1, U2, U4 — besonders LGBTQ+-frequentierte Strecken) und Ringstrasse/1. Bezirk fur Prestige-Wirkung. - -**Gestaltungs-Brief Plakate:** -- Hauptfarben: Regenbogenspektrum, elegant (nicht kitschig) -- Schlusselmotiv: Wiener Rathaus in festlicher Beleuchtung -- Kernbotschaft: "Diversity-Ball Wien | 5. September 2026" -- QR-Code zu Ticket-Seite -- Logo: Hauptsponsor(en) integrieren - ---- - -### Print-Inserate - -| Medium | Format | Ausgabe | Budget (ca.) | -|---------------------|-------------------------|------------------|---------------| -| Falter (Wien) | 1/2-Seite, 4-farbig | Aug 2026 | 3.000–5.000 € | -| Der Standard | 1/4-Seite | Aug/Sep 2026 | 5.000–10.000 €| -| Wiener Zeitung | 1/4-Seite | Aug 2026 | 2.000–4.000 € | -| Wiener Magazin | 1/2-Seite, redakt. Umfeld| Sep 2026 | 2.000–3.000 € | -| XTRA! (LGBTQ+) | Titelseite/Vollseite | Jul + Aug 2026 | 1.500–3.000 € | -| Lambda Nachrichten | Vollseite | Aug 2026 | 800–1.500 € | -| Austria Guides/Wien-Stadtmagazine | 1/4-Seite | Aug 2026 | 1.000–2.000 € | - -**Empfehlung:** Prioritat Falter und XTRA! fur Zielgruppen-Passgenauigkeit; Der Standard fur Reichweite und Prestige. - ---- - -### Radio-Werbung Osterreich - -| Sender | Format | Zeitraum | Budget (ca.) | -|------------|------------------------------|-------------------|-----------------| -| Radio Wien | 30-Sek-Spot, Prim-Time | Aug–Sep 2026 | 5.000–10.000 € | -| FM4 | 30-Sek-Spot + Gewinnspiel | Jul–Sep 2026 | 6.000–12.000 € | -| Ö3 | 20-Sek-Spot | Aug 2026 | 8.000–15.000 € | -| Life Radio | 30-Sek-Spot Wien | Aug 2026 | 3.000–5.000 € | - -**Radio-Spot-Konzept (30 Sek.):** -``` -[Sanfte, elegante Musik fade in] - -"Wien hat schon viele legendare Abende erlebt. -Am 5. September 2026 kommt ein weiterer dazu. - -Der Diversity-Ball Wien 2026 — im Festsaal des Wiener Rathauses. -3.500 Gaaste. Eine Nacht. Grenzenlose Vielfalt. - -Tickets unter [Website] oder uberall, wo es gute Karten gibt. - -Diversity-Ball Wien. Weil Vielfalt gefeiert werden muss." - -[Musik fade out] -``` - -**Empfehlung:** FM4 als Primarkanal (Zielgruppen-Passgenauigkeit LGBTQ+ / jung / weltoffen), Radio Wien fur lokale Breite. - ---- - -## 7. Ticket-Verkauf-Strategie - -### Plattform-Empfehlung - -**Primarpratform: Eventbrite** -- Grunde: Internationale Sichtbarkeit, einfache Integration in Social Media, gute Analytics, mobil-optimiert -- Alternative: oeticket.com (osterreichische Bekanntheit, Retail-Netzwerk) -- Empfehlung: Eventbrite als Hauptplattform + oeticket als Backup/Zusatz-Vertrieb - -**Technisches Setup:** -- Eigene Event-Landing-Page mit Ticket-Widget einbetten (diversityballwien.at) -- Google Analytics + Meta Pixel auf Ticket-Seite integrieren -- Abandon-Cart-E-Mails einrichten (Reminder fur abgebrochene Kaufe) - ---- - -### Ticket-Kategorien & Preise - -| Kategorie | Preis | Inklusivleistungen | Verfugbarkeit | -|-------------------|----------|---------------------------------------------|--------------------| -| Early-Bird | 185 € | Standard-Zugang, Begrussungsgetrank | 1.–30. Jun 2026 | -| Standard | 214 € | Standard-Zugang, Begrussungsgetrank | Jul–Sep 2026 | -| VIP | 380–450 €| VIP-Lounge, Champagner-Empfang, Menü, Garderoben-Service | Lim. 150 Stk. | -| Unternehmens-Tisch (10 Pers.) | 2.500 € | Reservierter Tisch, Firmenschild, Sponsoren-Visible | Lim. 20 Tische | -| Presse/Akkreditierung | Kostenlos | Zugang, Pressemappe, Foto-Pool | Auf Anfrage | - ---- - -### Early-Bird-Kampagne - -**Zeitraum:** 1.–30. Juni 2026 -**Rabatt:** ~13 % (185 € statt 214 €) -**Anzahl:** Maximal 500 Early-Bird-Tickets - -**Massnahmen:** -- Countdown-Timer auf der Ticket-Seite -- Social-Media-Posts mit Dringlichkeit ("Nur noch X Early-Bird-Tickets!") -- E-Mail-Kampagne an vorhandene Kontaktliste / Interessentenliste -- Influencer kommunizieren Exklusivitat -- Facebook-/Instagram-Ads gezielt auf Early-Bird fokussiert - -**Launch-Kommunikation Early-Bird:** -``` -"Der Diversity-Ball Wien 2026 ist hier — und wir fangen mit einem Geschenk an. - -Early-Bird-Tickets ab sofort: 185 € statt 214 €. -Nur 500 Tickets. Nur bis 30. Juni. - -Sei dabei — von Anfang an." -``` - ---- - -### VIP-Ticket-Marketing - -**Zielgruppe:** Geschaftsleute, Promis, Presse-Prominenz, Sponsoren-Vertreter -**Kanal:** LinkedIn (direkte Ansprache), exklusiver E-Mail-Newsletter, personliche Einladungen - -**VIP-Kommunikation:** -``` -Sehr geehrte Damen und Herren, - -wir laden Sie ein, den Diversity-Ball Wien 2026 aus einer besonderen Perspektive zu erleben. - -Unser VIP-Paket bietet Ihnen: -- Exklusiver Champagner-Empfang ab 19:00 Uhr -- Reserved Seating im VIP-Bereich des Festsaals -- 3-Gang-Gala-Dinner -- Personlicher Concierge-Service -- Exklusive Networking-Moglichkeiten mit fuhrendem Management - -Limitiert auf 150 Platze. Anfragen unter [vip@diversityballwien.at] -``` - ---- - -## 8. Sponsoring-Kommunikation - -### Sponsoring-Pakete - -**GOLD-PARTNER (Hauptsponsor) — ab 50.000 €** -- Prominente Logo-Platzierung auf allen Materialien (Plakate, Social Media, Pressemitteilungen) -- Naming-Right fur einen Abschnitt des Events ("Gold-Lounge by [Sponsor]") -- 20 VIP-Tickets inklusive -- Prasentation auf der Hauptbuhne (5 Minuten) -- Exklusiver Social-Media-Spotlight (3 dedizierte Posts) -- Logo im Rathaus-Bannerbereich -- Erwahnung in allen Presseaussendungen - -**SILBER-PARTNER — ab 25.000 €** -- Logo-Platzierung auf ausgewahlten Materialien -- 10 VIP-Tickets inklusive -- 2 dedizierte Social-Media-Posts -- Logo auf Event-Bannern - -**BRONZE-PARTNER — ab 10.000 €** -- Logo-Platzierung auf digitalen Materialien -- 5 Standard-Tickets inklusive -- 1 Social-Media-Mention -- Nennung in Pressemitteilungen - -**COMMUNITY-PARTNER (NGOs / Kleinunternehmen) — ab 2.500 €** -- Logo auf Website und digitalen Materialien -- 2 Standard-Tickets -- Social-Media-Erwahnung - ---- - -### Sponsoren-Akquise-Unterlagen - -**Inhalte des Sponsoring-Decks (PDF, 12–15 Seiten):** - -1. **Executive Summary:** Event-Uberblick, Mission, Datum, Ort, Kapazitat -2. **Warum Sponsoring:** Business-Case, Reichweite, Sichtbarkeit, Zielgruppe -3. **Zielgruppe:** Demografik, Kaufkraft, Entscheidungstrager-Anteil -4. **Medienprasenz:** Erwartete Pressecoverage, Social-Media-Reichweite -5. **Sponsoring-Pakete:** Alle Stufen mit konkreten Benefits -6. **Referenzen:** Ahnliche Events, ggf. Testimonials fruherer Partner -7. **Kontakt & Naschste Schritte** - -**Ansprache-E-Mail-Vorlage:** - -``` -Betreff: Exklusive Sponsoring-Moglichkeit — Diversity-Ball Wien 2026 - -Sehr geehrte/r [Name], - -mein Name ist [Ihr Name], und ich kontaktiere Sie im Namen des Diversity-Ball Wien 2026 — -Osterreichs grosstem Event fur Vielfalt und Inklusion am 5. September 2026 im Wiener Rathaus. - -Wir suchen Partnerunternehmen, die: -- Ihre Diversity & Inclusion-Werte sichtbar machen mochten -- Zugang zu 3.500 kaufkraftigen, weltoffenen Gasten erhalten wollen -- Als Progressive Leader in ihrer Branche wahrgenommen werden mochten - -Als Sponsoring-Partner erhalten Sie u.a.: -[3 Top-Benefits des relevanten Pakets] - -Ich wurde mich sehr freuen, Ihnen unsere vollstandige Prasentation zu ubersenden -und die Moglichkeiten in einem kurzen Gesprach zu besprechen. - -Sind Sie in den nachsten zwei Wochen fur einen 20-minutigen Call verfugbar? - -Mit freundlichen Grussen, -[Name] -[Titel] -[Kontakt] -``` - ---- - -### LinkedIn-Sponsoren-Akquise - -- LinkedIn Sales Navigator: Suche nach HR-Direktoren, Head of Diversity, CMOs in Osterreich -- Ziel-Unternehmen: Banken, Versicherungen, Tech-Unternehmen, Beratungsfirmen, internationale Konzerne mit Wien-Niederlassung -- Personalisierte InMails (nicht generische Massen-Nachrichten) -- Eigene LinkedIn-Company-Page als Credential nutzen - ---- - -## 9. Paid Advertising Plan - -### Meta Ads (Instagram + Facebook) - -**Gesamtbudget Meta:** 6.000–8.000 € - -**Kampagnen-Struktur:** - -**KAMPAGNE 1: Awareness & Follower-Aufbau (Juni–Juli)** -- Budget: 1.500 € -- Ziel: Reichweite, Profil-Besuche, Follower -- Zielgruppe: - - Wien + 50 km Umkreis - - Alter: 25–55 - - Interessen: LGBTQ+, Diversity, Events Wien, Klassische Balle, Kultur -- Format: Video-Ads (Venue-Reveal, Teaser), Image-Ads -- Laufzeit: 1. Jun–31. Jul - -**KAMPAGNE 2: Ticket-Sales (Juli–August)** -- Budget: 3.000 € -- Ziel: Traffic zur Ticket-Seite, Conversion -- Zielgruppe: - - Retargeting: Website-Besucher, Video-Viewer (75%), IG-Profil-Interaktionen - - Lookalike Audience: Basierend auf bestehenden Followern/Kaufern - - Interessen: Konzert/Event-Besucher, Premium-Events, Wien-Ausgehen -- Format: Karussell-Ads (Ticket-Benefits), Single-Image mit CTA "Jetzt buchen" -- Laufzeit: 15. Jul–20. Aug - -**KAMPAGNE 3: Final Push (August–September)** -- Budget: 1.500 € -- Ziel: Letzte Ticket-Conversions, FOMO-Erzeugung -- Zielgruppe: Stark retargeted (Site-Visitors ohne Kauf), Lookalike Tier 2 -- Format: Video-Countdown-Ads, "Nur noch X Tickets" urgency-Posts -- Laufzeit: 21. Aug–3. Sep - ---- - -### LinkedIn Ads (B2B / Sponsoren) - -**Gesamtbudget LinkedIn:** 2.000–3.000 € - -**KAMPAGNE 1: Sponsoring-Awareness** -- Budget: 1.500 € -- Ziel: Lead-Generierung (Sponsoring-Anfragen) -- Zielgruppe: - - Osterreich (Wien focus) - - Jobtitel: Head of HR, Diversity Manager, Chief Marketing Officer, VP Communications - - Unternehmensgrose: 500+ Mitarbeiter -- Format: Sponsored Content (Artikel-Post + Lead-Gen-Form), InMail Ads -- Message: Sponsoring-Benefits, ROI, Event-Informationen - -**KAMPAGNE 2: Corporate-Ticket-Sales** -- Budget: 1.000 € -- Ziel: Unternehmens-Tischbuchungen -- Zielgruppe: Wie Kampagne 1, aber auch mittlere Unternehmen -- Format: Image-Ad mit Corporate-Table-Angebot - ---- - -### Paid-Ads-Tracking - -- UTM-Parameter fur alle Links (Quelle, Medium, Kampagne) -- Facebook Pixel auf Ticket-Seite installieren -- Conversion-Tracking: "Ticket gekauft" als Conversion-Event -- Wochentliches Reporting: CPC, CPM, CTR, ROAS -- A/B-Testing: 2–3 Creatives pro Anzeigengruppe gegeneinander testen -- Budget-Flexibilitat: 20 % des Budgets fur Optimierung/Nachsteuerung reservieren - ---- - -## 10. KPIs & Erfolgsmessung - -### Social Media KPIs - -| Plattform | Follower-Ziel (1. Jul) | Follower-Ziel (5. Sep) | Engagement-Rate | Reach/Monat (Aug) | -|-------------|------------------------|------------------------|-----------------|--------------------| -| Instagram | 1.000 | 10.000 | 4–6 % | 150.000+ | -| LinkedIn | 500 | 3.000 | 2–4 % | 50.000+ | -| Facebook | 1.000 | 6.000 | 2–4 % | 100.000+ | -| TikTok | 500 | 4.000 | 5–8 % | 200.000+ (Views) | - -### Content KPIs - -| Metrik | Zielwert | -|-------------------------------|---------------------------------| -| Posts pro Monat (gesamt) | 60–80 (alle Plattformen) | -| Stories pro Woche | 20+ (IG + FB) | -| Reels/TikToks pro Monat | 12–20 | -| TikTok-Video mit 50k+ Views | Mindestens 1 | -| LinkedIn-Artikel-Views | 1.000+ pro Artikel | -| Instagram Story Views (Aug) | 2.000–5.000 pro Slide | - -### Ticket-Verkaufs-KPIs - -| Meilenstein | Datum | Ziel | -|--------------------------------|-----------------|-------------------------| -| Early-Bird ausverkauft | 30. Jun 2026 | 500 Tickets | -| 50 % Auslastung | 31. Jul 2026 | 1.750 Tickets | -| 80 % Auslastung | 20. Aug 2026 | 2.800 Tickets | -| Ausverkauft / 100 % | Mitte Aug 2026 | 3.500 Tickets | -| VIP ausverkauft | Jul 2026 | 150 VIP-Tickets | -| Unternehmens-Tische | Aug 2026 | 15–20 Tische gebucht | -| Ticket-Ertrag (gesamt) | 5. Sep 2026 | ~748.000 € brutto | - -### PR & Media KPIs - -| Metrik | Zielwert | -|---------------------------------|---------------------------------| -| Presseartikel vor dem Event | 30+ | -| TV-Berichte (ORF, ATV) | 3–5 | -| Radio-Mentions | 10+ | -| Pressemitteilungs-Reichweite | 500.000+ Leser | -| Presse-Akkreditierungen Event | 50+ | - -### Paid Advertising KPIs - -| Kanal | Metrik | Zielwert | -|---------------|---------------------|-----------------| -| Meta Ads | Gesamt-Impressionen | 2.000.000+ | -| Meta Ads | CTR | 1,5–2,5 % | -| Meta Ads | CPC (Tickets) | unter 1,50 € | -| Meta Ads | ROAS | 10:1+ | -| LinkedIn Ads | Impressionen | 200.000+ | -| LinkedIn Ads | Lead-Gen-Rate | 3–5 % | -| LinkedIn Ads | Sponsoring-Anfragen | 20–30 | - -### Sponsoring KPIs - -| Metrik | Zielwert | -|--------------------------------|-------------------| -| Gold-Sponsoren | 2–3 | -| Silber-Sponsoren | 4–6 | -| Bronze-Partner | 8–12 | -| Community-Partner | 10–15 | -| Gesamt-Sponsoring-Einnahmen | 200.000–350.000 € | - ---- - -### Reporting & Monitoring - -**Wochentliches Reporting (ab 1. Jun):** -- Follower-Wachstum pro Plattform -- Top-Performing Content der Woche -- Ticket-Sales-Update -- Ad-Performance (CTR, CPC, Conversions) -- Sentiment-Analyse (Kommentare, Mentions) - -**Tools:** -- Meta Business Suite (IG + FB Analytics) -- LinkedIn Analytics -- TikTok Analytics -- Google Analytics 4 (Website/Ticket-Seite) -- Hootsuite oder Buffer (Social Media Scheduling) -- Mention.com oder Brand24 (Social Listening) -- Mailchimp (E-Mail-Marketing) - ---- - -*Strategie erstellt fur: Diversity-Ball Wien 2026* -*Erstellt: Februar 2026* -*Version: 1.0* -*Alle Budget-Angaben sind Richtwerte und abhangig von finalen Angebotsanfragen.* diff --git a/agents/tax_advisor/work/steuerliche_analyse.md b/agents/tax_advisor/work/steuerliche_analyse.md deleted file mode 100644 index cdb06ba..0000000 --- a/agents/tax_advisor/work/steuerliche_analyse.md +++ /dev/null @@ -1,749 +0,0 @@ -# Steuerliche Analyse – Diversity-Ball Wien 2026 -## Erstattet durch: TaxAdvisor | Datum: 21. Februar 2026 -### Vertraulich – Nur für interne Verwendung - ---- - -> **Veranstaltung:** Diversity-Ball Wien 2026 -> **Datum:** Samstag, 5. September 2026 -> **Ort:** Wiener Rathaus, Festsaal, Wien -> **Erwartete Gäste:** 3.500 Personen -> **Gesamtbudget:** 750.000 € -> **Rechtsgrundlagen (Auswahl):** BAO §§ 34–47, EStG § 4a, UStG 1994, GSpG § 57, GemRefG 2023/2024 - ---- - -## Inhaltsverzeichnis - -1. [Gemeinnützigkeitsstatus](#1-gemeinnützigkeitsstatus) -2. [Umsatzsteuer](#2-umsatzsteuer) -3. [Spendenabsetzbarkeit § 4a EStG](#3-spendenabsetzbarkeit-§-4a-estg) -4. [Sponsoring-Steuerrecht](#4-sponsoring-steuerrecht) -5. [Tombola / Glücksspielabgabe](#5-tombola--glücksspielabgabe) -6. [Einkommensteuer / Körperschaftsteuer](#6-einkommensteuer--körperschaftsteuer) -7. [Werbeabgabe](#7-werbeabgabe) -8. [Steuerliche Anmeldepflichten und Genehmigungen](#8-steuerliche-anmeldepflichten-und-genehmigungen) -9. [Steuerliche Optimierungen](#9-steuerliche-optimierungen) -10. [Handlungsplan mit Terminen](#10-handlungsplan-mit-terminen) -11. [E-Mail-Vorlage: Antrag auf Gemeinnützigkeitsbestätigung](#11-e-mail-vorlage-antrag-auf-gemeinnützigkeitsbestätigung) - ---- - -## 1. Gemeinnützigkeitsstatus - -### 1.1 Rechtsgrundlagen und Voraussetzungen (BAO §§ 34–47) - -Die Bundesabgabenordnung (BAO) definiert in den §§ 34 bis 47 die Voraussetzungen für die steuerliche Anerkennung der Gemeinnützigkeit. Für den Diversity-Ball Wien 2026 sind folgende Kerntatbestände maßgeblich: - -**§ 34 BAO – Begünstigte Zwecke:** -Eine Körperschaft verfolgt gemeinnützige Zwecke, wenn ihre Tätigkeit auf die Förderung der Allgemeinheit gerichtet ist. Als gemeinnützig gelten insbesondere: -- Förderung der Kunst und Kultur -- Förderung von Toleranz und Menschenwürde -- Förderung der Gleichberechtigung (nunmehr explizit durch GemRefG 2023/2024 erweitert) -- Soziale Zwecke im Allgemeininteresse - -**§ 35 BAO – Mildtätige Zwecke** (subsidiär anwendbar, sofern Erlöse karitativen Projekten zugutekommen) - -**§ 39 BAO – Ausschließlichkeit und Unmittelbarkeit:** -- Die begünstigten Zwecke müssen **ausschließlich** verfolgt werden -- Die Mittel müssen **unmittelbar** für den satzungsgemäßen Zweck verwendet werden -- Kein Mitglied darf durch zweckfremde Ausgaben oder unverhältnismäßige Vergütungen begünstigt werden - -**§ 40 BAO – Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb:** -Gemeinnützige Körperschaften können einen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb führen, sofern dieser zur Erfüllung des gemeinnützigen Zwecks notwendig ist und der Gewinn dem Hauptzweck zugeführt wird (sog. „unentbehrlicher Hilfsbetrieb"). Der Ball selbst kann als solcher Hilfsbetrieb qualifizieren. - ---- - -### 1.2 GemRefG 2023/2024 – Wesentliche Neuerungen - -Das Gemeinnützigkeitsreformgesetz 2023 (kundgemacht im BGBl I 2023) und die ergänzenden Bestimmungen des GemRefG 2024 haben das österreichische Gemeinnützigkeitsrecht grundlegend modernisiert: - -| Neuerung | Alte Rechtslage | Neue Rechtslage (ab 2024) | -|----------|-----------------|--------------------------| -| Zweckekatalog | Enumerativer, enger Katalog | Erhebliche Erweiterung; Gleichstellung, LGBTQ+-Förderung, Antidiskriminierung nun explizit erfasst | -| Spendenbegünstigung | Nur ausgewählte Zwecke | **Alle** gemeinnützigen Zwecke grundsätzlich spendenbegünstigt | -| Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb | Strengere Grenzen | Erweiterter Spielraum für Hilfs- und Nebenbetriebe | -| Transparenzpflichten | Gering | Erhöhte Rechenschaftspflichten für große Körperschaften (Umsatz > 1 Mio. €) | -| Rücklagenbildung | Eingeschränkt | Freiere Rücklagenbildung im Rahmen des Zwecks | - -**Relevanz für den Diversity-Ball:** Die explizite Aufnahme von Antidiskriminierungs- und Gleichstellungszwecken in den Zweckekatalog stärkt die Anerkennungschancen erheblich. Ein Ball, dessen Erlöse der Förderung von Diversität und Inklusion dienen, erfüllt nunmehr zweifelsfrei einen anerkannten gemeinnützigen Zweck. - ---- - -### 1.3 Empfohlene Organisationsform des Veranstalters - -**Empfehlung: Gemeinnütziger Verein (ZVR-registriert) nach dem Vereinsgesetz 2002** - -| Kriterium | Verein | GmbH (gemeinnützig) | Stiftung | -|-----------|--------|---------------------|---------| -| Gründungsaufwand | Gering | Mittel (mind. 35.000 € Stammkapital) | Hoch | -| Steuerliche Privilegien | Vollständig | Vollständig bei Satzungserfüllung | Vollständig | -| Haftung | Begrenzt (Vorstand persönlich bei Pflichtverletzung) | Begrenzt auf GmbH-Vermögen | Begrenzt | -| Spendenbegünstigung | Ja (bei Erfüllung der Voraussetzungen) | Ja | Ja | -| Eignung für Einzelveranstaltung | Hoch | Mittel (Overhead) | Gering | -| Empfehlung | **Priorität 1** | Priorität 2 | Nicht empfohlen | - -**Begründung:** Ein bereits bestehender gemeinnütziger Verein (z.B. ein LGBTQ+-Verein, Antidiskriminierungsverein o.Ä.) sollte als Veranstalter auftreten. Dieser muss in seiner Satzung den Zweck der Veranstaltung explizit verankern. Die Neugründung eines Vereins ausschließlich für diese Veranstaltung ist möglich, aber aus zeitlichen Gründen (Finanzamtsprüfung: 4–6 Wochen) zeitkritisch. - ---- - -### 1.4 Checkliste für den Gemeinnützigkeitsnachweis - -**Satzung (Statute):** -- [ ] Gemeinnütziger Zweck in der Satzung eindeutig und ausschließlich formuliert -- [ ] Ausschließlichkeitsgrundsatz (§ 39 BAO) in der Satzung verankert -- [ ] Unbeschränkte Mittelverwendungsklausel für den Vereinszweck -- [ ] Auflösungsklausel: Vermögen bei Auflösung an gemeinnützige Organisation -- [ ] Kein Gewinnausschüttungsverbot zugunsten von Mitgliedern -- [ ] Tätigkeitsbereich definiert (Österreich oder international) - -**Organisatorische Voraussetzungen:** -- [ ] Vorstand bestellt und im ZVR (Zentrales Vereinsregister) eingetragen -- [ ] Geschäftsjahr definiert (i.d.R. Kalenderjahr) -- [ ] Buchhaltungspflicht organisiert (doppelte Buchführung ab Umsatz > 1 Mio. €) -- [ ] Trennungsgebot: Vereinsvermögen strikt von Privatvermögen getrennt - -**Dokumentation der Veranstaltung:** -- [ ] Nachweis der Mittelverwendung für gemeinnützige Zwecke (Beschluss des Vorstands) -- [ ] Spendenzuflüsse separat erfasst -- [ ] Wirtschaftliche Veranstaltungsrechnung vorbereitet -- [ ] Nachveranstaltungsbericht für das Finanzamt - ---- - -### 1.5 Finanzamt-Prozess (Antrag auf Gemeinnützigkeitsbestätigung) - -**Vorlaufzeit: 4–6 Wochen (realistisch 6–8 Wochen zu empfehlen)** - -``` -Schritt 1: Satzungsprüfung intern → Bis 01. März 2026 -Schritt 2: Antrag beim zuständigen FA → Bis 15. März 2026 -Schritt 3: Finanzamt-Prüfung → 4–6 Wochen -Schritt 4: Bescheid / Bestätigung → Bis 30. April 2026 -Schritt 5: Registrierung als Spendenbeg. → Bis 15. Mai 2026 -``` - -**Zuständiges Finanzamt:** FA Wien 1/23 (für Vereine mit Sitz in Wien), alternativ das für den Vereinssitz zuständige Finanzamt Österreich (FA-Österreich seit 2021 zentralisiert für bestimmte Steuernummern). - ---- - -## 2. Umsatzsteuer - -### 2.1 Allgemeines – Steuerpflicht des Veranstalters - -Auch gemeinnützige Körperschaften sind grundsätzlich umsatzsteuerpflichtig, sofern sie unternehmerisch tätig sind (§ 2 UStG 1994). Die Gemeinnützigkeit befreit **nicht** automatisch von der Umsatzsteuer. Jedoch bestehen spezifische Befreiungen und ermäßigte Steuersätze. - -**Kleinunternehmerregelung (§ 6 Abs. 1 Z 27 UStG):** Bei Umsätzen unter 35.000 € (netto) p.a. – für den Diversity-Ball mit erwartetem Budget von 750.000 € nicht anwendbar. Der Veranstalter ist jedenfalls steuerpflichtig. - ---- - -### 2.2 Ticketeinnahmen - -**Rechtslage:** Der Eintritt zu kulturellen Veranstaltungen ist gem. § 10 Abs. 2 Z 9 UStG mit dem **ermäßigten Steuersatz von 13%** zu besteuern, sofern die Veranstaltung als Kulturveranstaltung qualifiziert. - -Ein Ball, der als Kulturveranstaltung mit gesellschaftlichem und künstlerischem Charakter ausgestaltet ist (Live-Musik, Darbietungen, kulturelles Rahmenprogramm), kann diesen ermäßigten Satz beanspruchen. - -**Voraussetzung:** Die Kulturveranstaltungsqualität muss dokumentiert sein (Programm mit künstlerischen Darbietungen, Live-Orchester/Band, Tanzdarbietungen etc.). - -**Alternativqualifikation:** Wird der Ball lediglich als „gesellschaftliches Event" ohne primär kulturellen Charakter eingestuft, gilt der **Normalsteuersatz von 20%**. - -| Ticket-Kategorie | USt-Satz | Empfehlung | -|-----------------|----------|------------| -| Ticket inkl. kulturellem Programm | 13% | Kulturveranstaltung klar ausgestalten | -| VIP-Package mit Catering inkl. | 20% (auf Catering-Anteil) | Aufspaltung des Entgelts empfohlen | -| Online-Vorverkaufsgebühr (Serviceentgelt) | 20% | Separat ausweisen | - -**Empfehlung:** Eine klare Aufspaltung des Ticketpreises in „Eintrittsentgelt" (13% USt) und „Bewirtungsanteil" (10% oder 20% USt) ist aus steuerlicher Sicht vorteilhaft und rechtlich zulässig. - ---- - -### 2.3 Einnahmen aus Bar und Catering - -**§ 10 Abs. 2 Z 1 UStG – Lebensmittel:** Grundsätzlich 10% USt auf Speisen und Grundnahrungsmittel. - -**§ 10 Abs. 1 UStG – Restaurationsumsätze:** Seit der COVID-Steuermaßnahmen-Verlängerung gilt für Speisen in der Gastronomie der ermäßigte Satz von **10%**; für alkoholische Getränke gilt weiterhin **20%**. - -| Kategorie | USt-Satz | Kommentar | -|-----------|----------|-----------| -| Warme Speisen (Buffet, Menü) | 10% | Restaurationsleistung | -| Alkoholfreie Getränke | 10% | | -| Alkoholische Getränke | 20% | Keine Begünstigung | -| Kaffee/Heißgetränke | 10% | | -| Catering-Servicepauschale (extern) | 20% | Dienstleistung | - -**Abrechnungsempfehlung:** Beauftragung eines externen Caterers mit klarer USt-Ausweisung. Vorsteuerabzug für den Veranstalter möglich (s.u. Abschnitt 2.6). - ---- - -### 2.4 Tombola-Einnahmen – USt-Behandlung - -**Glücksspiel ist gemäß § 6 Abs. 1 Z 9 lit. d UStG von der Umsatzsteuer befreit**, sofern es dem Glücksspielgesetz unterliegt. Tombolas mit Lospreisen unterliegen der Glücksspielabgabe (§ 57 GSpG, s. Abschnitt 5), sind jedoch **umsatzsteuerbefreit**. - -**Wichtig:** Die USt-Befreiung für Glücksspiel ist eine **unechte Befreiung** – der Vorsteuerabzug für mit dem Glücksspiel zusammenhängende Eingangsleistungen ist ausgeschlossen. - ---- - -### 2.5 Sponsoring-Einnahmen – USt-Pflicht - -Sponsoring-Zahlungen sind steuerrechtlich zu unterscheiden: - -| Art der Gegenleistung | USt-Behandlung | -|----------------------|----------------| -| **Echtes Sponsoring** (Nennung des Sponsors ohne konkrete Gegenleistungspflicht) | Grundsätzlich **20% USt** (Leistungsaustausch: Werbeleistung gegen Entgelt) | -| **Mäzenatentum / Schenkung** (keinerlei Gegenleistung) | Nicht steuerbar (kein Leistungsaustausch) | -| **Werbeleistungsvertrag** (Logo auf Plakaten, Bühnenpräsenz) | **20% USt** (Werbeleistung) | -| **Sachsponsoring** (Sachleistung des Sponsors) | USt gemäß Tauschgrundsatz (§ 6 UStG) | - -**Empfehlung:** Sponsoring-Verträge klar als Werbeleistungsverträge formulieren. Der Veranstalter stellt dem Sponsor eine Rechnung mit 20% USt aus; der Sponsor kann diese als Vorsteuer abziehen (sofern er Unternehmer ist). - ---- - -### 2.6 Vorsteuerabzug - -Der Veranstalter kann die ihm in Rechnung gestellte Umsatzsteuer als Vorsteuer abziehen, **soweit die Eingangsleistungen für umsatzsteuerpflichtige Ausgangsleistungen verwendet werden**. - -**Abzugsfähige Vorsteuern:** -- [ ] Miete/Nutzungsentgelt Wiener Rathaus (sofern USt ausgewiesen) -- [ ] Catering-Leistungen (anteilig, soweit steuerpflichtige Ausgangsumsätze) -- [ ] Musikband, DJ, Künstler (sofern als Unternehmer tätig) -- [ ] Dekoration, Technik, Lichtanlagen -- [ ] Marketing und Werbung -- [ ] Druckkosten (Einladungen, Programmhefte) -- [ ] Steuerberatung, Rechtsberatung - -**Nicht abzugsfähige Vorsteuern (Aufteilung erforderlich):** -- Kosten, die anteilig auf steuerbefreite Tombola-Einnahmen entfallen -- Kosten echter Spenden/Schenkungen - -**Aufteilungsschlüssel:** Empfohlen wird ein Umsatzschlüssel (§ 12 Abs. 5 UStG), der den Anteil abzugsfähiger zu nicht abzugsfähigen Umsätzen abbildet. - ---- - -## 3. Spendenabsetzbarkeit (§ 4a EStG) - -### 3.1 Voraussetzungen für die Spendenbegünstigung - -Damit Spenden an den Veranstalter für den Spender steuerlich absetzbar sind, muss der Empfänger in der **Liste der begünstigten Spendenempfänger** (geführt vom Finanzamt Österreich) eingetragen sein. - -**Voraussetzungen gemäß § 4a EStG (nach GemRefG 2023/2024):** - -1. **Gemeinnütziger Zweck** gemäß § 34 ff. BAO (s. Abschnitt 1) -2. **Eintragung** in die Liste der begünstigten Spendenempfänger beim Finanzamt Österreich -3. **Mindest-Bestandsdauer** der Organisation: grundsätzlich 3 Jahre (Ausnahme möglich) -4. **Rechnungslegungspflicht:** Ordnungsgemäße Buchhaltung und jährlicher Tätigkeitsbericht -5. **Offenlegungspflicht:** Jahresabschluss offenzulegen (§ 22 Abs. 2 VerG bei Vereinen) -6. **Verwendungsnachweis:** Spendengelder ausschließlich für den begünstigten Zweck - -**Neuerung durch GemRefG 2024:** Die 3-Jahres-Frist kann bei neu gegründeten Organisationen mit nachgewiesenem Bedarf verkürzt werden. Eine frühzeitige Antragstellung (bis März 2026) ist daher empfehlenswert. - ---- - -### 3.2 Steuerlicher Abzug für den Spender - -**Privatpersonen (§ 18 Abs. 1 Z 7 EStG):** -- Abzug als **Sonderausgabe** -- Betragsmäßige Begrenzung: bis zu **10% des Gesamtbetrags der Einkünfte** des Vorjahres -- Automatische Übermittlung: Der Veranstalter übermittelt Spendendaten an das Finanzamt; automatischer Abzug in der Arbeitnehmerveranlagung - -**Unternehmen / Körperschaften (§ 4a EStG):** -- Abzug als **Betriebsausgabe** (unbeschränkt, soweit betrieblich veranlasst; bei reinen Spenden: Deckelung auf 10% des Gewinns des Vorjahres) -- Für Kapitalgesellschaften: Abzug nach § 12 Abs. 1 Z 5 KStG - ---- - -### 3.3 Dokumentationspflichten des Veranstalters - -| Pflicht | Inhalt | Frist | -|---------|--------|-------| -| Spendenbestätigung | Name, Adresse, Betrag, Datum, Zweck | Unverzüglich nach Zufluss | -| Meldung an das FA | Elektronische Übermittlung der Spenderdaten (Name, Betrag, SVNr.) | Bis 28.02. des Folgejahres | -| Jahresabschluss | Einnahmen-Ausgaben-Rechnung oder Bilanz | Innerhalb von 9 Monaten nach GJ-Ende | -| Tätigkeitsbericht | Nachweis der zweckentsprechenden Mittelverwendung | Jährlich | -| Aufbewahrungspflicht | Sämtliche Belege und Korrespondenz | 7 Jahre (§ 132 BAO) | - -**Praktischer Hinweis:** Die Datenübermittlung an das Finanzamt erfordert eine technische Infrastruktur (FinanzOnline-Anbindung oder Datensatz gemäß BMF-Verordnung). Hier empfiehlt sich die frühzeitige Einbindung eines Steuerberaters. - ---- - -### 3.4 Realistische Spendensummen (Schätzung) - -| Spendergruppe | Anzahl | Ø Spendenbetrag | Gesamtschätzung | -|---------------|--------|-----------------|-----------------| -| Privatpersonen (Gäste) | 500 von 3.500 | 50 € | 25.000 € | -| Unternehmens-Sponsoren | 20 | 5.000 € | 100.000 € | -| Einzelne Großspender | 5 | 10.000 € | 50.000 € | -| Online-Spendenaufruf (Pre-Event) | – | – | 20.000 € | -| **Gesamt (konservativ)** | | | **~195.000 €** | - -*Hinweis: Diese Schätzung dient der Planungsunterstützung und stellt keine Garantie dar.* - ---- - -## 4. Sponsoring-Steuerrecht - -### 4.1 Sponsoring als Betriebsausgabe für den Sponsor - -Sponsoring-Zahlungen sind beim Sponsor grundsätzlich als **Betriebsausgaben** abzugsfähig, sofern ein betrieblicher Zusammenhang besteht (§ 4 Abs. 4 EStG): - -**Voraussetzungen für die Abzugsfähigkeit:** -1. **Werbewirksamkeit:** Das Sponsoring muss geeignet sein, den Bekanntheitsgrad des Unternehmens zu steigern -2. **Breitenwirkung:** Die Veranstaltung muss eine ausreichend breite Öffentlichkeitswirkung haben (3.500 Gäste, Medienberichterstattung → gegeben) -3. **Dokumentation:** Sponsoring-Vertrag mit klarer Leistungsbeschreibung (was erhält der Sponsor?) -4. **Angemessenheit:** Das Sponsoring-Entgelt muss dem wirtschaftlichen Wert der Gegenleistung entsprechen - -**Nicht abzugsfähig:** Reine Spenden ohne Gegenleistung (steuerlich anders zu behandeln, s. Abschnitt 3.2). - ---- - -### 4.2 Werbeabgabe (5%) – Zuordnung - -Die **Werbeabgabe** (Werbeabgabegesetz 2000) beträgt **5% der Entgelte** für Werbeleistungen. Sie wird vom **Werbeträger** (Veranstalter) oder vom **Werbenden** (Sponsor) geschuldet, je nach vertraglicher Gestaltung. - -**Empfehlung:** Im Sponsoring-Vertrag ausdrücklich vereinbaren, dass **der Sponsor die anfallende Werbeabgabe trägt** (übliche Marktpraxis). Der Veranstalter weist die Werbeabgabe gesondert in der Rechnung aus oder vereinbart ein Bruttoentgelt inkl. Werbeabgabe. - ---- - -### 4.3 Empfohlene Sponsoring-Vertragsklauseln - -``` -Muster-Klauseln für Sponsoring-Vereinbarung: -───────────────────────────────────────────── - -§ 1 Leistungen des Veranstalters: -„Der Veranstalter gewährt dem Sponsor folgende Werbeleistungen: - (a) Nennung des Sponsors auf sämtlichen Werbematerialien [...] - (b) Logo-Präsenz auf der Bühne und in der Veranstaltungshalle [...] - (c) Namentliche Erwähnung in der Eröffnungsrede [...] - (d) Verlinkung auf der offiziellen Event-Website [...]" - -§ 2 Gegenleistung: -„Der Sponsor entrichtet ein Sponsoring-Entgelt von EUR [X.XXX,--] - zuzüglich 20% Umsatzsteuer sowie der anfallenden Werbeabgabe - (5% gemäß WerbeAbgG 2000), welche vom Sponsor getragen wird." - -§ 3 Steuerliche Behandlung: -„Dem Sponsor wird eine ordnungsgemäße Rechnung gem. § 11 UStG - ausgestellt. Der Sponsor ist berechtigt, die ausgewiesene USt - als Vorsteuer abzuziehen (§ 12 UStG 1994)." - -§ 4 Gemeinnützigkeitshinweis: -„Der Veranstalter ist als gemeinnützig anerkannte Körperschaft. - Die steuerliche Absetzbarkeit von Zuwendungen richtet sich - nach § 4a EStG. [ggf. ergänzen: Der Veranstalter bestätigt - die Listeneintragung gemäß § 4a Abs. 7 EStG.]" -``` - ---- - -### 4.4 Vorteile des Gemeinnützigkeitsstatus für Sponsoren - -| Vorteil | Erläuterung | -|---------|-------------| -| **Imagegewinn** | Öffentlich wahrnehmbare CSR-Aktivität | -| **Spendenabzug** (alternativ) | Falls als Spende gestaltet: Abzug bis 10% des Vorjahresgewinns | -| **Vorsteuerabzug** | Bei Werbeleistungsvertrag: voller VSt-Abzug möglich | -| **Reputationsrisiko** | Reduktion: gemeinnütziger Kontext ist reputationssicherer | -| **Nachhaltigkeitsberichterstattung** | Beitrag zu ESG-Reporting-Anforderungen | - ---- - -## 5. Tombola / Glücksspielabgabe - -### 5.1 Rechtliche Einordnung - -Tombolas (Verlosungen mit Losverkauf und Sachpreisvergabe) unterliegen in Österreich dem **Glücksspielgesetz (GSpG)**, sofern der Veranstaltungsrahmen gegeben ist. Gemäß § 57 Abs. 6 GSpG sind **Vereinstombolas** (veranstaltet von gemeinnützigen Vereinen) unter bestimmten Voraussetzungen privilegiert. - -**Glücksspielabgabe gemäß § 57 Abs. 3 GSpG:** -- Steuersatz: **5%** der Einsätze (Lospreise) -- Berechnungsgrundlage: Gesamte eingenommene Loserlöse - ---- - -### 5.2 Berechnungsbeispiel - -``` -Annahme: - Anzahl Lose: 1.000 Stück - Lospreis: 20,00 € - ───────────────────────────────── - Gesamterlös (brutto): 20.000,00 € - Glücksspielabgabe 5%: 1.000,00 € - ───────────────────────────────── - Nettoerlös Tombola: 19.000,00 € -``` - -**Hinweis:** Die Glücksspielabgabe ist eine **Steuer auf den Veranstalter**, nicht auf den Gewinner. Preisgewinne sind beim Gewinner grundsätzlich einkommensteuerfrei (§ 3 Abs. 1 Z 27 EStG), sofern keine gewerbliche Tätigkeit des Gewinners vorliegt. - ---- - -### 5.3 Anmeldepflicht - -- **Anmeldung** beim **Finanzamt Österreich** (Formular Gl 1 oder FinanzOnline) -- **Frist:** Vor Beginn der Veranstaltung (mindestens 1 Woche im Voraus empfohlen) -- **Abgabenpflicht:** Die Glücksspielabgabe ist selbst zu berechnen und **bis zum 20. des Folgemonats** zu entrichten -- **Nachweis:** Losliste, Gewinnplan, Losverkaufsprotokoll aufbewahren (7 Jahre) - ---- - -### 5.4 Organisationsempfehlung: Intern vs. Extern - -| Organisationsform | Vorteile | Nachteile | -|------------------|----------|-----------| -| **Intern** (Vereinsmitglieder führen Tombola durch) | Kostengünstiger, direktere Kontrolle | Höherer Personalaufwand, steuerliche Eigenverantwortung | -| **Extern** (Spezialisierter Tombola-Dienstleister) | Professionelle Abwicklung, Risikoübergabe | Kosten (ca. 10–15% des Erlöses), Vertragsgestaltung nötig | - -**Empfehlung:** Bei einer Veranstaltung dieser Größe (3.500 Gäste) empfiehlt sich die Beauftragung eines erfahrenen Veranstaltungsdienstleisters mit Erfahrung im Glücksspielrecht. Die Verantwortung für die Abgabenanmeldung verbleibt jedoch beim Veranstalter. - ---- - -## 6. Einkommensteuer / Körperschaftsteuer - -### 6.1 Körperschaftsteuerbefreiung für gemeinnützige Körperschaften - -Gemeinnützige Körperschaften (Vereine, GmbHs, Stiftungen) sind gemäß **§ 5 Z 6 KStG** von der **Körperschaftsteuer befreit**, sofern: -- die Voraussetzungen der §§ 34–47 BAO (Gemeinnützigkeit) erfüllt sind -- die Tätigkeit ausschließlich gemeinnützigen Zwecken dient -- kein steuerpflichtiger wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb geführt wird (oder dieser als unentbehrlicher Hilfsbetrieb qualifiziert) - -**Für den Diversity-Ball:** Sofern die Ballveranstaltung als **unentbehrlicher Hilfsbetrieb** (§ 45 BAO) eingestuft wird – d.h. ohne den Ball könnte der gemeinnützige Zweck nicht erfüllt werden –, bleibt der gesamte Ertrag KöSt-befreit. - ---- - -### 6.2 Entbehrlicher Hilfsbetrieb und wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb - -| Kategorie | Steuerliche Folge | Beispiel | -|-----------|-----------------|---------| -| **Unentbehrlicher Hilfsbetrieb** | KöSt-befreit | Ball als Hauptfinanzierungsquelle des Vereinszwecks | -| **Entbehrlicher Hilfsbetrieb** | KöSt-pflichtig auf Überschuss | Zusatzaktivitäten ohne direkten Zweckbezug | -| **Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb** | Voll KöSt-pflichtig (25%) | Dauerhafte kommerzielle Tätigkeit ohne Zweckbezug | - -**Empfehlung:** Im Vorstandsbeschluss und in der Dokumentation klar darstellen, dass der Diversity-Ball unmittelbar dem Vereinszweck (Förderung von Diversität, Inklusion, Antidiskriminierung) dient und die Erlöse vollständig diesem Zweck zugeführt werden. - ---- - -### 6.3 Gewinnermittlung - -Für gemeinnützige Vereine gilt: -- **Einnahmen-Ausgaben-Rechnung** (§ 4 Abs. 3 EStG) bei Umsätzen unter 700.000 € p.a. -- **Doppelte Buchführung** (Bilanzierung) bei Umsätzen über 700.000 € p.a. oder bei Verpflichtung aus dem Vereinsgesetz - -Bei einem Budget von 750.000 € ist die Grenze zur doppelten Buchführungspflicht relevant. Es empfiehlt sich die frühzeitige Einbindung eines Steuerberaters zur Buchführungsorganisation. - ---- - -## 7. Werbeabgabe - -### 7.1 Rechtliche Grundlage - -Das **Werbeabgabegesetz 2000 (WerbeAbgG)** sieht eine Abgabe von **5% auf Entgelte für Werbeleistungen** in Österreich vor. Steuerschuldner ist grundsätzlich der **Unternehmer, der die Werbeleistung erbringt** (Veranstalter als Werbeträger). - ---- - -### 7.2 Betroffene Leistungen beim Diversity-Ball - -| Leistung | Werbeabgabepflichtig? | Kommentar | -|----------|----------------------|-----------| -| Plakat-/Außenwerbung mit Sponsor-Logo | **Ja** | Sponsor zahlt Entgelt für Werbefläche | -| Online-Werbung (Social Media, Website) | **Ja** | Gilt auch für digitale Werbung | -| Nennung im Programmheft | **Ja** | Printmedium-Werbung | -| Bühnen-Sponsoring (Nennung in Moderation) | **Ja** | Mündliche Werbeleistung | -| Reine Spende ohne Gegenleistung | **Nein** | Kein Leistungsaustausch | -| Vereinsinterne Kommunikation | **Nein** | Keine kommerzielle Werbeleistung | - ---- - -### 7.3 Berechnungsbeispiel und Empfehlung - -``` -Angenommene Sponsoring-Einnahmen: 200.000,00 € -Davon Werbeleistungsanteil (80%): 160.000,00 € -Werbeabgabe 5% auf 160.000 €: 8.000,00 € -``` - -**Empfehlung:** Im Sponsoring-Vertrag vereinbaren, dass der **Sponsor die Werbeabgabe trägt** (Netto-Vereinbarung). Der Veranstalter führt die Werbeabgabe ab und stellt dem Sponsor eine entsprechende Rechnung. Dies entlastet das Veranstaltungsbudget. - -**Anmeldung und Abführung:** Die Werbeabgabe ist quartalsweise bis zum **15. des auf das Quartal folgenden Monats** beim Finanzamt anzumelden und abzuführen. Da die Veranstaltung im September 2026 stattfindet, ist die Abgabe bis **15. Oktober 2026** fällig. - ---- - -## 8. Steuerliche Anmeldepflichten und Genehmigungen - -### 8.1 Übersicht aller steuerlichen Anmeldepflichten - -| Behörde | Anmeldung | Frist | Formular | -|---------|-----------|-------|---------| -| Finanzamt Österreich | Gemeinnützigkeitsbestätigung | **Bis 15. März 2026** | Antrag formlos + Satzung | -| Finanzamt Österreich | Spendenbegünstigungseintragung | **Bis 31. März 2026** | FinanzOnline | -| Finanzamt | Umsatzsteuervoranmeldung | Monatlich / quartalsweise | U30 (FinanzOnline) | -| Finanzamt | Glücksspielabgabe (Tombola) | Vor Veranstaltung | Gl 1 | -| Finanzamt | Werbeabgabe (Q3 2026) | **Bis 15. Oktober 2026** | W 1 | -| Gemeinde Wien | Lustbarkeitsabgabe | Vor Veranstaltung | Magistrat MA 6 | -| Sozialversicherung | Honorarnoten Künstler | Bei Zahlung | DB/KommSt | - ---- - -### 8.2 Lustbarkeitsabgabe Wien - -Die **Lustbarkeitsabgabe** (Wiener Lustbarkeitsabgabegesetz) ist eine kommunale Abgabe auf entgeltliche Veranstaltungen in Wien: -- Steuersatz: **ca. 10–25%** auf die Kartenerlöse (je nach Veranstaltungstyp) -- Für gemeinnützige Veranstaltungen: **Befreiung möglich** (Antrag beim Magistrat Wien, MA 6) -- Frist: Antrag auf Befreiung mindestens 6 Wochen vor der Veranstaltung - -**Empfehlung:** Antrag auf Lustbarkeitsabgabe-Befreiung beim Magistrat Wien MA 6 bis spätestens **15. Juli 2026** einreichen. - ---- - -### 8.3 Dienstgeberbeitrag und Kommunalsteuer für Künstler - -Falls Künstler, Musiker oder Moderatoren als Dienstnehmer beschäftigt werden: -- **Dienstgeberbeitrag (DB):** 3,9% der Bruttolöhne -- **Kommunalsteuer:** 3% der Bruttolöhne -- Bei selbständigen Künstlern: Pflicht zur Einbehaltung der Quellensteuer (bei ausländischen Künstlern: Abzugsteuer § 99 EStG) - ---- - -## 9. Steuerliche Optimierungen - -### Optimierung 1: Strukturierung der Ticketpreise zur USt-Minimierung - -**Maßnahme:** Aufspaltung des Gesamtticketpreises in separate Leistungskomponenten: -- Eintrittsentgelt für Kulturveranstaltung: **13% USt** (statt 20%) -- Getränkegutschein (alkoholfrei): **10% USt** -- Getränkegutschein (alkoholisch): **20% USt** (unvermeidbar) - -**Einsparpotenzial:** Bei einem Durchschnittsticket von 150 € und 3.500 Gästen: -``` -Ohne Aufspaltung (20% auf alles): 525.000 € × 20/120 = 87.500 € USt-Last -Mit Aufspaltung (anteilig 13/10): geschätzte Einsparung ~15.000–25.000 € -``` -*Voraussetzung: Das Programm muss als Kulturveranstaltung ausgestaltet und nachgewiesen werden.* - ---- - -### Optimierung 2: Gemeinnützigkeitsstatus frühzeitig sichern - -**Maßnahme:** Unverzügliche Einleitung des Verfahrens zur Anerkennung der Gemeinnützigkeit und Eintragung in die Spenderbegünstigtenliste. - -**Auswirkung:** -- Attraktivität für Sponsoren steigt erheblich (ihre Zuwendungen sind absetzbar) -- Mögliche Befreiung von der Lustbarkeitsabgabe (Wien: bis zu 25% der Kartenerlöse) -- Körperschaftsteuerbefreiung auf den Veranstaltungsüberschuss -- Marketingvorteil: „Steuerlich begünstigte Spende" als Spendenargument - -**Einsparpotenzial:** Bis zu **~50.000–80.000 €** (Lustbarkeitsabgabe-Befreiung, KöSt-Befreiung, erhöhte Spendenbereitschaft). - ---- - -### Optimierung 3: Sponsoring-Struktur steueroptimiert gestalten - -**Maßnahme:** Sponsoring-Pakete in drei Kategorien unterteilen: - -1. **„Werbepartner-Paket"** (Unternehmen): Werbeleistungsvertrag, 20% USt, voller VSt-Abzug beim Sponsor → Netto-Kostenneutral für Sponsor dank VSt-Abzug -2. **„Philanthropie-Paket"** (Privatpersonen/Stiftungen): Reine Spende ohne Gegenleistung, § 4a EStG-Abzug, keine USt -3. **„CSR-Kooperationspaket"** (Mittlere Unternehmen): Mix aus Werbeleistung und Spende, steuerlich optimiert aufgeteilt - -**Einsparpotenzial:** Durch klare Pakettrennung Maximierung der Netto-Zuflüsse ohne steuerliche Doppelbelastung; erhöhte Sponsorenbereitschaft durch maßgeschneiderte Absetzbarkeitsoptionen. - ---- - -## 10. Handlungsplan mit Terminen - -### Zeitstrahl: Steuerliche To-Do-Liste - -``` -FEBRUAR 2026 -──────────── -□ 28.02.2026 Satzungsprüfung auf Gemeinnützigkeitskonformität -□ 28.02.2026 Steuerberater mandatieren - -MÄRZ 2026 -───────── -□ 01.03.2026 Sponsoring-Vertragsvorlage finalisieren (inkl. Werbeabgabe-Klausel) -□ 15.03.2026 Antrag Gemeinnützigkeitsbestätigung beim FA einreichen (s. Abschnitt 11) -□ 31.03.2026 Antrag Spendenbegünstigungs-Eintragung (§ 4a EStG) - -APRIL 2026 -────────── -□ 15.04.2026 Follow-up mit Finanzamt (Bearbeitungsstand Gemeinnützigkeitsantrag) -□ 30.04.2026 Gemeinnützigkeitsbescheid erwarten (optimistisch) -□ 30.04.2026 FinanzOnline-Zugänge für UStVA einrichten - -MAI 2026 -──────── -□ 15.05.2026 Bestätigung Spendenbegünstigungsliste prüfen -□ 31.05.2026 Ticketpreisstruktur steuerlich finalisieren (13% vs. 20% Aufspaltung) -□ 31.05.2026 Tombola-Konzept mit Glücksspielabgabe-Berechnung erstellen - -JUNI 2026 -───────── -□ 30.06.2026 Sponsoring-Verträge abschließen (Werbeleistung vs. Spende klar trennen) -□ 30.06.2026 UStVA Q1 2026 einreichen (sofern bereits Vorleistungen angefallen) - -JULI 2026 -───────── -□ 15.07.2026 Antrag Lustbarkeitsabgabe-Befreiung MA 6 Wien -□ 31.07.2026 UStVA Q2 2026 einreichen - -AUGUST 2026 -─────────── -□ 01.08.2026 Tombola-Anmeldung beim Finanzamt (Gl 1, mind. 1 Woche vor Event) -□ 15.08.2026 Interne Buchführungsstruktur für Veranstaltungsabrechnung aufsetzen -□ 31.08.2026 Checkliste Veranstaltungsabrechnung vorbereiten - -SEPTEMBER 2026 -────────────── -□ 05.09.2026 [VERANSTALTUNG] Diversity-Ball Wien 2026 -□ 06.09.2026 Kassenabschluss, Tombola-Abrechnung, Spendenerfassung - -OKTOBER 2026 -──────────── -□ 15.10.2026 Werbeabgabe Q3 2026 einreichen und zahlen -□ 20.10.2026 Glücksspielabgabe (Tombola) entrichten -□ 31.10.2026 UStVA Q3 2026 einreichen - -NOVEMBER–DEZEMBER 2026 -────────────────────── -□ 30.11.2026 Nachveranstaltungsbericht für Finanzamt erstellen -□ 31.12.2026 Jahresabschluss vorbereiten -□ 28.02.2027 Elektronische Spenderdaten-Übermittlung ans FA -``` - ---- - -## 11. E-Mail-Vorlage: Antrag auf Gemeinnützigkeitsbestätigung - ---- - -``` -An: post@finanz.gv.at -Betreff: Antrag auf Bestätigung der Gemeinnützigkeit gem. §§ 34 ff. BAO - sowie Eintragung in die Liste der spendenbegünstigten Empfänger - gem. § 4a EStG – [Vereinsname], ZVR-Zahl: [XXXXXX] - -Wien, [Datum] - -Sehr geehrte Damen und Herren, - -namens und im Auftrag des [vollständiger Vereinsname] (im Folgenden: „Verein"), -eingetragen im Zentralen Vereinsregister (ZVR-Zahl: [XXXXXX]), Sitz: [Adresse], -Steuernummer: [XX XXX/XXXX], erlauben wir uns, nachfolgenden Antrag zu stellen. - -───────────────────────────────────────────────────────────────────────── - -I. GEGENSTAND DES ANTRAGS - -1. Bestätigung der steuerlichen Gemeinnützigkeit des Vereins gemäß §§ 34 ff. - Bundesabgabenordnung (BAO) für das Geschäftsjahr 2026; - -2. Eintragung in die Liste der begünstigten Spendenempfänger gemäß - § 4a Abs. 7 Z 1 EStG 1988 i.d.F. GemRefG 2023/2024; - -3. Steuerliche Beurteilung der geplanten Veranstaltung „Diversity-Ball - Wien 2026" (5. September 2026, Wiener Rathaus) als unentbehrlichen - Hilfsbetrieb gemäß § 45 Abs. 2 BAO. - -───────────────────────────────────────────────────────────────────────── - -II. VEREINSZWECK UND GEMEINNÜTZIGE TÄTIGKEIT - -Der Verein verfolgt gemäß § [X] seiner Satzung ausschließlich und -unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne der §§ 34 ff. BAO, namentlich: - - • Förderung der gesellschaftlichen Inklusion und Gleichstellung aller - Menschen ungeachtet ihrer sexuellen Orientierung, Geschlechtsidentität, - Herkunft oder sonstiger Merkmale; - • Förderung von Toleranz, Antidiskriminierung und Menschenwürde; - • Kulturelle Förderung durch Veranstaltungen mit gesellschaftlichem - Bildungsauftrag. - -Diese Zwecke entsprechen dem durch das GemRefG 2023/2024 erweiterten -Zweckekatalog und sind gemäß § 34 BAO i.d.g.F. als gemeinnützig anerkannt. - -───────────────────────────────────────────────────────────────────────── - -III. GEPLANTE VERANSTALTUNG – DIVERSITY-BALL WIEN 2026 - -Der Verein plant die Ausrichtung des „Diversity-Ball Wien 2026" am -5. September 2026 im Festsaal des Wiener Rathauses. Die Veranstaltung -dient unmittelbar dem satzungsgemäßen Vereinszweck: - - • Erwartet werden ca. 3.500 Besucher aus dem gesamten Bundesgebiet - sowie dem europäischen Ausland; - • Das Veranstaltungsbudget beläuft sich auf EUR 750.000,--; - • Der Reinerlös der Veranstaltung wird ausschließlich für satzungs- - gemäße gemeinnützige Zwecke verwendet (Nachweis: beiliegender - Vorstandsbeschluss vom [Datum]); - • Das Programm umfasst künstlerische Darbietungen, Live-Musik und - kulturelle Beiträge (Programm in Beilage ./A). - -───────────────────────────────────────────────────────────────────────── - -IV. BEILAGEN - - ./A Satzung des Vereins (aktuelle Fassung) - ./B Auszug aus dem Zentralen Vereinsregister - ./C Vorstandsbeschluss zur Veranstaltungsausrichtung und - Mittelverwendung - ./D Geplantes Veranstaltungsprogramm (Diversity-Ball Wien 2026) - ./E Einnahmen-Ausgaben-Vorschau 2026 - ./F Letzter Jahresabschluss / Tätigkeitsbericht [Jahr] - ./G Nachweis Vereinstätigkeit der letzten [X] Jahre - -───────────────────────────────────────────────────────────────────────── - -V. KONTAKTDATEN UND ERREICHBARKEIT - -Für Rückfragen stehen wir gerne zur Verfügung: - - [Name des Steuerberaters / Obmanns] - [Adresse] - Tel.: [+43 ...] - E-Mail: [...] - FinanzOnline-Teilnehmer-ID: [...] - -Wir ersuchen um Bearbeitung des Antrags innerhalb von 6 Wochen und -stehen für ergänzende Unterlagen oder eine persönliche Besprechung -jederzeit zur Verfügung. - -───────────────────────────────────────────────────────────────────────── - -Mit freundlichen Grüßen, - -[Name des Obmanns / Vorsitzenden] -[Vereinsname] -[Ort, Datum] - -───────────────────────────────────────────────────────────────────────── -* Diese Korrespondenz erfolgt bevorzugt über FinanzOnline (finanzonline.bmf.gv.at). - Alternativ: Finanzamt Österreich, Postfach, 1000 Wien. -``` - ---- - -## Anhang: Finanzielle Gesamtübersicht (Steuerliche Eckdaten) - -### Budget-Steuermatrix - -| Einnahmenquelle | Geschätzter Betrag | USt-Satz | USt-Betrag | Nettoerlös | -|-----------------|-------------------|----------|-----------|-----------| -| Ticketverkauf (3.500 × Ø 100 €) | 350.000 € | 13% | 40.265 € | 309.735 € | -| Bar/Catering (Speisen) | 80.000 € | 10% | 7.273 € | 72.727 € | -| Bar/Catering (Alkohol) | 40.000 € | 20% | 6.667 € | 33.333 € | -| Sponsoring (Werbeleistung) | 200.000 € | 20% | 33.333 € | 166.667 € | -| Tombola-Erlös | 20.000 € | befreit | 0 € | 19.000 € (nach GSpA) | -| Spenden | 60.000 € | nicht steuerbar | 0 € | 60.000 € | -| **Gesamt** | **750.000 €** | | **~87.538 €** | | - -| Abgabenart | Betrag | Fälligkeit | -|-----------|--------|-----------| -| Glücksspielabgabe | 1.000 € | 20.10.2026 | -| Werbeabgabe | 8.000 € | 15.10.2026 | -| Lustbarkeitsabgabe | 0 € (bei Befreiung) | — | -| Körperschaftsteuer | 0 € (bei Gemeinnützigkeit) | — | -| **Steuerliche Gesamtbelastung (ohne USt)** | **~9.000 €** | | - ---- - -*Dieses Dokument stellt eine steuerliche Analyse und Empfehlung dar. Es ersetzt nicht die individuelle Beratung durch einen in Österreich zugelassenen Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer. Alle Angaben basieren auf der zum Zeitpunkt der Erstellung geltenden Rechtslage (Februar 2026) und können sich durch Änderungen der Gesetzgebung oder Verwaltungspraxis ändern.* - -*TaxAdvisor für den Diversity-Ball Wien 2026 | Erstellt: 21. Februar 2026* diff --git a/agents/zusammenfasser/work/zusammenfassung_stand_21_februar_2026.md b/agents/zusammenfasser/work/zusammenfassung_stand_21_februar_2026.md deleted file mode 100644 index 7a971bf..0000000 --- a/agents/zusammenfasser/work/zusammenfassung_stand_21_februar_2026.md +++ /dev/null @@ -1,344 +0,0 @@ -# 📊 ZUSAMMENFASSUNG DIVERSITY-BALL WIEN 2026 -**Stand:** 21. Februar 2026 | **Erstellt von:** Zusammenfasser-Agent - ---- - -## 🎯 EXECUTIVE SUMMARY - -Das Agenten-System hat in kürzester Zeit **8 substantielle Fachkonzepte** für den Diversity-Ball Wien entwickelt. Die **Grundplanung ist solide**, aber es gibt **kritische Koordinationsprobleme**, die sofortige Eskalation erfordern. - -| Kennzahl | Status | -|----------|--------| -| **Agenten aktiv** | 8 von 13 (mit Output) | -| **Deliverables** | 11 umfassende Dokumente | -| **Größtes Risiko** | Fehlende Agenten-Abstimmung | -| **Kritische Deadline** | 28. Februar 2026 (Rathaus-Verhandlung) | - ---- - -## 📋 WAS WURDE BISHER GELEISTET - -### ✅ Abgeschlossene Fachkonzepte - -| Agent | Deliverable | Qualität | Status | -|-------|-------------|----------|--------| -| **budget_manager** | Vollständiger Budgetplan (750k€) | 8/10 | Vorlage, braucht Abstimmung | -| **catering_manager** | Komplettes Catering-Konzept | 9/10 | Ready, 3.500 Gäste geplant | -| **location_manager** | Rathaus-Konzept + MA 36 Checkliste | 9/10 | Critical Path: bis 28.2. handeln | -| **program_manager** | 8h Programmablauf (17:00-02:00) | 7/10 | Minutengenau, braucht Budget-Check | -| **tax_advisor** | Steuerliche Komplettanalyse | 9/10 | Gemeinnützigkeit klär, Tombola 5% | -| **musik_rechte_advisor** | AKM/LSG/Austro-Mechana Analyse | 9/10 | Ready, exakte Tarifberechnung | -| **social_media_manager** | Marketing-Strategie 6 Monate | 9/10 | 1.182 Zeilen, aber falsches Datum | -| **researcher** | Diversity-Trends + Benchmarking | 9/10 | Opernball-Vergleich, Ticketing-Analyse | - -### ❌ Noch nicht aktiviert - -| Agent | Rolle | Priorität | Grund | -|-------|-------|-----------|-------| -| **negotiator** | Vertragsverhandlungen | 🔴 SOFORT | Rathaus-Deadline 28.2.2026! | -| **zusammenfasser** | Status-Reports | 🟡 WICHTIG | Wurde erst jetzt eingesetzt | - ---- - -## 💰 BUDGET-SITUATION (KRITISCH!) - -### Die Ausgangslage - -| Position | Betrag | Anmerkung | -|----------|--------|----------| -| **Zielbudget** | 750.000 € | Vorgabe | -| **Gesamtausgaben (Expected)** | 1.127.428 € | ⚠️ 50% ÜBER BUDGET! | -| **Ticketeinnahmen (85% Auslastung)** | 636.650 € | @ 214€/Ticket | -| **Geplantes Sponsoring** | 250.000 € | Optimistisch | -| **Deckungslücke** | -224.378 € | Muss durch Förderungen gedeckt werden | - -### Budget-Struktur - -``` -AUSGABEN (Largest Drivers): -┌─────────────────────────────────────────┐ -│ 1. Location (Rathaus): 395.000€ (49,8%) │ -│ 2. Catering: 370.000€ (32,8%) │ -│ 3. Entertainment: 61.000€ (5,4%) │ -│ 4. Technik: 60.000€ (5,3%) │ -│ 5. Marketing: 37.500€ (3,3%) │ -│ 6. Sonstige: 163.928€ (14,5%) │ -└─────────────────────────────────────────┘ -``` - -### 🚨 KOSTENPROBLEM: Keine Abstimmung zwischen Agenten! - -| Agent | Catering-Kosten | Veranstaltungs-Budget | -|-------|-----------------|----------------------| -| budget_manager | 420.000€ (ohne Sponsor) | **1.127.428€** | -| catering_manager | 320.800€ | — | -| program_manager | 280.000€ | **750.000€** | - -**→ Die Agenten arbeiten mit unterschiedlichen Zahlen und haben sich NICHT abgestimmt!** - ---- - -## 📅 EVENT-DETAILS (Zentrale Parameter) - -| Parameter | Wert | Notiz | -|-----------|------|-------| -| **Datum** | Samstag, 5. September 2026 | ⚠️ Diskrepanz: ORCHESTRATION.md sagt 1. März! | -| **Ort** | Wiener Rathaus, Festsaal | Größte Location Wiens (3.500 Plätze) | -| **Gäste** | 3.500 Personen | Expected 85% Auslastung = 2.975 Personen | -| **Ticketpreis** | 214 € (Einheitspreis) | 214€/Person x 3.500 = 749.000€ max. Einnahmen | -| **Uhrzeit** | 18:00 – 02:00 Uhr | 8h Event, volle Nacht | - ---- - -## 🏆 PROGRAMM-ÜBERBLICK (8-Stunden-Event) - -### Zeitplan (Simplified) - -| Phase | Zeit | Highlight | -|-------|------|-----------| -| **Eröffnung** | 18:00–19:00 | Sektempfang, Einmarsch, Eröffnungsrede | -| **Dinner** | 19:00–21:30 | 3-Gang-Menü (Rathauskeller), Walzer | -| **Unterhaltung** | 21:30–22:15 | Diversity-Dance-Showcase (Highlight!) | -| **Awards** | 22:15–23:30 | 5 Diversity-Awards + Lifetime Achievement | -| **Tombola & Party** | 23:30–01:30 | Losziehung, Charity-Auktion, DJ | -| **Abschluss** | 01:30–02:00 | Letzter Walzer, Dank, Abgang | - -### Diversity-Elemente - -✅ ÖGS-Dolmetscher durchgehend -✅ Rollstuhl-Walzer in Eröffnung -✅ Induktionsanlage für Hörgeschädigte -✅ 5 Menü-Varianten (vegetarisch, vegan, glutenfrei, halal, koscher) -✅ 5 Award-Kategorien (LGBTQ+, Ethnie, Behinderung, Alter, Geschlecht) -✅ Tanzshow mit weltweiten Tanzstilen - ---- - -## 🍽️ CATERING-DETAILS (3.500 Personen) - -### Menü-Struktur - -| Gang | Standard | Vegetarisch | Vegan | Glutenfrei | Halal/Koscher | -|------|----------|-------------|-------|-----------|---------------| -| Vorspeise | Beef-Tatar | Burrata | Gazpacho | Spezial | Separat | -| Hauptgang | Tafelspitz | Wellington | Linsen-Risotto | Tafelspitz (GF) | Lammmedaillons | -| Dessert | Topfenknödel | Topfenknödel | Schokoladenmousse | Panna Cotta | Topfenknödel | -| **Personal** | **168 Servicekräfte** | | | | | - -### Ernährungsverteilung (geplant) - -- Standard: 50% (1.750 Gäste) -- Vegetarisch: 20% (700 Gäste) -- Vegan: 15% (525 Gäste) -- Glutenfrei: 10% (350 Gäste) -- Halal/Koscher: 5% (175 Gäste) - -**Kosten:** 370.000–420.000 € (mit/ohne Getränke-Sponsor) - ---- - -## 🎪 UNTERSTÜTZUNG DURCH AGENTEN - -### Personal (gesamter Event) - -``` -Total ~354 Personen: -├─ Catering: 168 Servicekräfte -├─ Security: 50 Ordner -├─ Künstler: ~60 (Orchester, Tänzer, DJ) -├─ Technik: 20 Mitarbeiter -├─ Garderobe/Einlass: 20 Personen -├─ Volunteers: 30 Personen -├─ Moderation: 1–2 Personen -├─ ÖGS-Dolmetscher: 2 Personen -└─ Sanitätsdienst: 3 Personen -``` - -### Technische Ausstattung - -✅ PA-System: Line Array, 80 kW Leistung -✅ LED-Wand: 12×6 m (Hauptbühne) -✅ Licht: 120 Moving Heads, 60 LED-Par -✅ Bühnenrampe für Barrierefreiheit -✅ Induktionsanlage: 6 Schleifen -✅ Videomagnifikation: 8 Monitore - ---- - -## ⚠️ KRITISCHE PROBLEME (SOFORT-HANDLUNG ERFORDERLICH) - -### 🔴 PROBLEM 1: Datums-Diskrepanz - -**WIDERSPRUCH:** -- ORCHESTRATION.md nennt **1. März 2026** als Eventdatum -- **ALLE Agenten** arbeiten mit **5. September 2026** - -**Auswirkung:** -- Alle Zeitpläne, Fristen und Meilensteine möglicherweise falsch -- 6 Monate Unterschied = massive Planungs-Konfusion - -**SOFORTIGE LÖSUNG:** Orchestrator muss Richtdatum bestätigen und an alle kommunizieren! - ---- - -### 🔴 PROBLEM 2: Budget-Chaos (3 verschiedene Gesamtbudgets!) - -| Agent | Gesamtbudget | -|-------|--------------| -| budget_manager | **1.127.428€** (Expected) | -| program_manager | **750.000€** (Zielbudget) | -| Kombiniert betrachtet | **1.1+ Mio€** (über Ziel!) | - -**Folge:** Keine Abstimmung zwischen den Agenten. Budget kann nicht gehalten werden ohne massive Sponsoring-Einnahmen (300k+€) oder Förderungen. - -**SOFORTIGE LÖSUNG:** Budget-Koordinationsrunde mit allen Agenten! - ---- - -### 🔴 PROBLEM 3: Ticketpreis-Inkonsistenz - -| Agent | Verwendeter Ticketpreis | -|-------|------------------------| -| budget_manager | **214€** (Basis) | -| researcher | **85–120€** (empfohlen) | -| tax_advisor | **100€** (Beispiel) | -| musik_rechte_advisor | **80€** (Beispiel) | - -→ Kein einheitlicher Ticketpreis fixiert! - ---- - -### 🟡 PROBLEM 4: Negotiator noch nicht aktiviert - -**KRITISCH:** -- Rathaus-Vertrag muss bis **28. Februar 2026** unterzeichnet sein -- Catering-Vertrag: März 2026 -- Künstler-Buchungen: April–Mai 2026 -- **Der Negotiator-Agent wurde noch NICHT eingesetzt** — aber er wird dringend gebraucht! - ---- - -### 🟡 PROBLEM 5: Sponsoring-Ziel realistisch? - -| Szenario | Sponsoring-Ziel | Erreichbarkeit | -|----------|-----------------|----------------| -| Worst Case | 80.000€ | Nur 1 Hauptsponsor | -| Expected | 250.000€ | 🟡 Optimistisch | -| Best Case | 350.000€ | 🔴 Sehr schwierig | - -**Risikoanalyse:** Ohne Sponsoring ist das Event **negativ** (Deckungslücke -224k€). - ---- - -## ✅ WAS LÄUFT GUT - -### Sehr hohe inhaltliche Qualität -- Alle Agenten liefern fachlich exzellente Konzepte (9/10 durchschnittlich) -- Detailtreue ist hervorragend (z.B. Catering: Allergen-Management EU-LMIV-konform) -- Barrierefreiheit ist durchgehend berücksichtigt - -### Vollständige Fachplanung vorhanden -- ✅ Detaillierter Event-Minutenplan (Program Manager) -- ✅ Steuerliche Roadmap (Tax Advisor) -- ✅ Musikrechte komplett geklärt (Musik-Advisor) -- ✅ Location-Checkliste mit MA 36 (Location Manager) -- ✅ Marketing-Strategie 6 Monate voraus (Social Media Manager) - -### Diversity-Fokus konsequent -- Alle Agenten denken Barrierefreiheit mit -- Awards für marginalisierte Communities -- Mehrsprachigkeit geplant (Deutsch, Englisch, Türkisch, BKS) - ---- - -## 🎯 TOP-PRIORITÄTEN (NÄCHSTE 2 WOCHEN) - -### Sofort (Diese Woche!) - -1. **Datum klären:** Ist es 1. März oder 5. September 2026? - - → Sofort an alle Agenten kommunizieren - - → Alle Timelines neu prüfen - -2. **Negotiator aktivieren:** - - → Task für Vertragsverhandlungen Rathaus bis 28.2. - - → Catering-Vertrag vorbereiten - -3. **Budget-Koordination starten:** - - → Kostenblock-Abstimmung (Catering: 280k vs. 420k€?) - - → Ticketpreis einheitlich festlegen (214€ oder 85–120€?) - -### Diese Woche (Parallel) - -4. **Sponsoring-Akquise starten:** - - → Hauptsponsor-Gespräche - - → Getränke-Sponsor identifizieren - -5. **Förderanträge einreichen:** - - → WienTourismus (bis 100k€) - - → MA 7 Kulturabteilung (bis 80k€) - -6. **Agent-Abstimmung einleiten:** - - → Orchestrator moderiert Cross-Check - - → Jeder Agent prüft seine Schnittstellen - ---- - -## 📊 AGENTEN-LEISTUNGSÜBERSICHT - -### Top Performer (9/10) - -- **catering_manager** — Beste Detailtreue -- **location_manager** — Vollständigste Planung -- **musik_rechte_advisor** — Rechtlich fundiert -- **researcher** — Webrecherche aktiv -- **social_media_manager** — Umfangreichstes Deliverable -- **tax_advisor** — Steuerlich kompetent - -### Gute Leistung (7–8/10) - -- **budget_manager** (8/10) — Guter Plan, aber Delegations-Tendenz -- **program_manager** (7/10) — Sehr detailliert, aber Timeout-Problem - -### Noch nicht aktiv (3/10) - -- **negotiator** — Kritisch! Sofort einsetzen -- **zusammenfasser** — Erst jetzt initialisiert - ---- - -## 💡 NÄCHSTE SCHRITTE FÜR ZUSAMMENFASSER - -1. ✅ Diese Zusammenfassung erstellen (gerade getan) -2. 🔜 Wöchentliche Status-Reports starten -3. 🔜 Critical-Path-Tracking (Deadlines, Meilensteine) -4. 🔜 Agent-Koordinations-Meetings dokumentieren -5. 🔜 Budget-Abweichungen flaggen - ---- - -## 📋 VERWENDETE QUELLEN - -- `diversityball_knowledge.md` — Master-Wissensdatenbank -- `eventplan_diversity_ball_2026.md` — Program Manager Deliverable -- `agent_performance_report_2026-02-21.md` — AR Manager Analyse -- `budget_plan.md` — Budget Manager Vollplan -- Weitere 8 Agenten-Deliverables (siehe Archive) - ---- - -## ⏰ NÄCHSTE ZUSAMMENFASSUNG - -**Geplant:** 28. Februar 2026 (nach Rathaus-Verhandlung) - -**Focus-Themen:** -- Verhandlungs-Erfolg Rathaus? -- Budget-Abstimmung abgeschlossen? -- Sponsoring-Status? -- Negotiator-Aktivierung? - ---- - -**FAZIT:** Das System hat beeindruckende Fachkonzepte geliefert. Der Event ist technisch machbar. **Aber ohne sofortige Koordination zwischen Agenten und Klärung fundamentaler Parameter (Datum, Budget, Ticketpreis) wird der Plan kollabieren.** - -*Zusammenfassung erstellt: 21. Februar 2026, 15:00 Uhr* -*Zusammenfasser-Agent für Diversity-Ball Wien 2026* diff --git a/app.py b/app.py index e92e5d4..40ee757 100644 --- a/app.py +++ b/app.py @@ -492,8 +492,8 @@ def execute_agent_task(agent_key, user_prompt, extra_context=""): # Memory-Zusammenfassung laden memory_summary = get_agent_memory_summary(agent_key) - # Wissensdatenbank-Pfad (Agent holt sich selbst was er braucht) - kb_file = os.path.join(os.path.dirname(__file__), 'diversityball_knowledge.md') + # Wissensdatenbank-Pfad (im Orchestrator-Ordner) + kb_file = os.path.join(os.path.dirname(__file__), 'agents', 'orchestrator', 'knowledge', 'diversityball_knowledge.md') # Team-Members laden (nur für Orchestrator) team_summary = "" @@ -999,7 +999,7 @@ Bitte entscheide ob dieser Agent erstellt werden soll.""", # Wenn Agent Wissensdatenbank lesen will, füge relevante Sektion zur Antwort hinzu # (wird im Response-Text nicht sichtbar, aber Agent bekommt es als Context) if read_kb_requests: - kb_file = os.path.join(os.path.dirname(__file__), 'diversityball_knowledge.md') + kb_file = os.path.join(os.path.dirname(__file__), 'agents', 'orchestrator', 'knowledge', 'diversityball_knowledge.md') if os.path.exists(kb_file): with open(kb_file, 'r', encoding='utf-8') as f: kb_content = f.read() @@ -1174,7 +1174,7 @@ def create_new_agent(agent_key, role, skills): return True def load_knowledge_base(): - kb_path = os.path.join(os.path.dirname(__file__), 'diversityball_knowledge.md') + kb_path = os.path.join(os.path.dirname(__file__), 'agents', 'orchestrator', 'knowledge', 'diversityball_knowledge.md') if os.path.exists(kb_path): with open(kb_path, 'r', encoding='utf-8') as f: content = f.read() @@ -2231,7 +2231,7 @@ def chat_send(): dirs = ensure_agent_structure(agent_key) work_dir = dirs['work_dir'] memory_summary = get_agent_memory_summary(agent_key) - kb_file = os.path.join(os.path.dirname(__file__), 'diversityball_knowledge.md') + kb_file = os.path.join(os.path.dirname(__file__), 'agents', 'orchestrator', 'knowledge', 'diversityball_knowledge.md') team_summary = "" if agent_key == 'orchestrator': @@ -2358,7 +2358,7 @@ def agent_stream(): agent_name = agent_info.get('name', selected_agent) system_prompt = get_agent_prompt(selected_agent) - kb_file = os.path.join(os.path.dirname(__file__), 'diversityball_knowledge.md') + kb_file = os.path.join(os.path.dirname(__file__), 'agents', 'orchestrator', 'knowledge', 'diversityball_knowledge.md') kb_content = "" if os.path.exists(kb_file): with open(kb_file, 'r', encoding='utf-8') as f: @@ -2378,13 +2378,17 @@ def agent_stream(): yield f"data: {json.dumps({'type': 'processing', 'message': f'⏳ {agent_name} arbeitet...'})}\n\n" try: + # Agent work directory sicherstellen + dirs = ensure_agent_structure(selected_agent) + work_dir = dirs['work_dir'] + model = get_agent_model(selected_agent) proc = subprocess.Popen( ['opencode', 'run', '--model', model, '--format', 'json', full_prompt], stdout=subprocess.PIPE, stderr=subprocess.PIPE, text=True, - cwd=os.path.dirname(__file__) + cwd=work_dir # Agent arbeitet in seinem work-Verzeichnis ) # Jede Zeile sofort aus opencode lesen und streamen