chore: Update agent work files and documentation

Agent updates: - AR Manager: Add memory tasks.json, performance log - Negotiator: Update reminders, systemprompt, add strategy doc - Orchestrator: Update reminders, add performance & budget reports - Researcher: Remove test file New content: - Diversity Ball sponsor research documentation - Email template for beverage sponsor inquiry - Sponsor strategy tracking Cleanup: - Remove old Location Report (outdated)
2026-02-21 14:47:25 +01:00 · 2026-02-21 14:47:25 +01:00 · c949c04a5c
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--- a/agents/orchestrator/reminders.md
+++ b/agents/orchestrator/reminders.md
@ -1,10 +1,70 @@
-# Erinnerungen - Orchestrator
-
-## Aktuelle Tasks
-
-
-## Notizen
- 
-
-## Letzte Aktionen
- 
+# Erinnerungen - Orchestrator
+**Letztes Update: 21. Februar 2026**
+
+## NOTFALL-STATUS: Event in 8 Tagen (1. März 2026)
+
+---
+
+## Aktuelle Tasks (nach Priorität)
+
+### SOFORT / HEUTE
+- [ ] AKM-Anmeldung: musik_rechte_advisor kontaktiert AKM Wien wegen überfälliger Anmeldung (Frist 15.02. bereits vorbei!)
+- [ ] Negotiator aktiviert → Rathaus Wien kontaktieren (Deadline 28.02.2026)
+- [ ] Negotiator → Rathauskeller Vertrag (Deadline 24.02.2026)
+- [ ] Negotiator → MA 36 Genehmigungsantrag (Deadline 23.02.2026)
+- [ ] Social Media: sofortige Ankündigungs-Posts starten (nicht erst Juni 2026!)
+
+### DIESE WOCHE (bis 28.02.2026)
+- [ ] Rathaus-Verfügbarkeit schriftlich bestätigt (Negotiator)
+- [ ] Rathauskeller LOI unterzeichnet (Negotiator)
+- [ ] Getränke-Sponsor bestätigt oder verworfen (Negotiator)
+- [ ] budget_manager: Budget-Plan Version 2.0 erstellen (neue Ticketpreise + Korrekturen)
+- [ ] program_manager: Headliner-Budget auf max. 40.000 € anpassen, Alternativen zu Conchita Wurst
+- [ ] Alle Agenten: Datum in eigenen Dokumenten auf 1. März 2026 korrigieren
+
+### BIS EVENT (1. März 2026)
+- [ ] MA 36 Genehmigung erhalten
+- [ ] Alle Verträge unterzeichnet (Location, Catering, Headliner)
+- [ ] AKM-Anmeldung abgeschlossen
+- [ ] Sanitätsdienst bestätigt (min. 4 Sanitäter + 1 Arzt)
+- [ ] Techniker-Teams bestätigt
+- [ ] Personal (Security, Garderobe, Hosts) gebucht
+
+---
+
+## Verbindliche Parameter (für alle Agenten)
+
+| Parameter | Wert |
+|-----------|------|
+| Event-Datum | **1. März 2026** (Sonntag) |
+| Location | Wiener Rathaus, Festsaal |
+| Budget (Ausgaben-Limit) | 750.000 € |
+| Gäste | 3.500 Personen |
+| Ticketpreis Standard | **199 €** |
+| Ticketpreis VIP | **299 €** |
+| Headliner-Budget | max. **40.000 €** |
+| Catering-Ziel | ≤ **320.000 €** |
+| Location-Ziel | ≤ **300.000 €** (Verhandlung) |
+
+→ Vollständige Details: `/mnt/d/frankenbot/agents/orchestrator/work/budget_koordination_2026-02-21.md`
+
+---
+
+## Notizen
+
+- **document_editor:** Kein Verzeichnis vorhanden. Entscheidung: Agent wird NICHT neu angelegt.
+  Aufgaben des document_editors werden vom Orchestrator direkt übernommen. AR Manager informieren.
+- **zusammenfasser:** Noch nicht aktiviert. Nach Klärung aller Notfall-Tasks einsetzen für Gesamt-Summary.
+- **Performance-Report:** Erstellt am 21.02.2026 unter `/mnt/d/frankenbot/agents/orchestrator/work/agent_performance_report_2026-02-21.md`
+- **Budget-Koordination:** Erstellt am 21.02.2026 unter `/mnt/d/frankenbot/agents/orchestrator/work/budget_koordination_2026-02-21.md`
+
+---
+
+## Letzte Aktionen
+
+- 21.02.2026: Comprehensive performance report erstellt (alle 13 Agenten bewertet)
+- 21.02.2026: Negotiator aktiviert, Notfall-Verhandlungsstrategie erstellt
+- 21.02.2026: Budget-Koordinationsdokument erstellt (verbindliche Parameter für alle Agenten)
+- 21.02.2026: Ticketpreis-Konflikt gelöst: Standard 199 €, VIP 299 €
+- 21.02.2026: Datum-Diskrepanz aufgedeckt: alle Agenten haben mit falschem Datum (5.9.2026) gearbeitet
+- 21.02.2026: AKM-Fristüberschreitung identifiziert (Eskalation erforderlich)
--- a/agents/orchestrator/work/agent_performance_report_2026-02-21.md
+++ b/agents/orchestrator/work/agent_performance_report_2026-02-21.md
@ -0,0 +1,403 @@
+# Agent Performance Report — Diversity-Ball Wien 2026
+**Erstellt:** 21. Februar 2026, 13:33 Uhr  
+**Erstellt von:** AR Manager (via Orchestrator)  
+**Projekt:** Diversity-Ball Wien 2026  
+**Bewertungszeitraum:** Systembeginn bis 21. Februar 2026
+
+---
+
+## Executive Summary
+
+| Kennzahl | Wert |
+|----------|------|
+| Gesamtanzahl Agenten | 13 |
+| Aktive Agenten (Output vorhanden) | 8 |
+| Inaktive Agenten (kein Output) | 3 |
+| Noch nicht eingesetzt | 2 |
+| Durchschnittlicher Performance-Score | 6,5 / 10 |
+
+---
+
+## Bewertungsmatrix
+
+| Agent | Output vorhanden | Qualität | Relevanz | Task-Compliance | Score (0–10) | Status |
+|-------|-----------------|----------|----------|-----------------|-------------|--------|
+| budget_manager | ✅ Ja | Sehr hoch | Hoch | Teilweise | 8 | Aktiv |
+| catering_manager | ✅ Ja | Sehr hoch | Hoch | Hoch | 9 | Aktiv |
+| location_manager | ✅ Ja | Sehr hoch | Hoch | Hoch | 9 | Aktiv |
+| musik_rechte_advisor | ✅ Ja | Sehr hoch | Hoch | Hoch | 9 | Aktiv |
+| program_manager | ✅ Ja | Sehr hoch | Hoch | Teilweise (Timeout) | 7 | Aktiv |
+| researcher | ✅ Ja | Sehr hoch | Sehr hoch | Hoch | 9 | Aktiv |
+| social_media_manager | ✅ Ja | Sehr hoch | Hoch | Hoch | 9 | Aktiv |
+| tax_advisor | ✅ Ja | Sehr hoch | Hoch | Hoch | 9 | Aktiv |
+| negotiator | ❌ Nein | — | Hoch | — | 3 | Inaktiv |
+| zusammenfasser | ❌ Nein | — | Mittel | — | 3 | Inaktiv |
+| ar_manager | ✅ (Registrierungsarbeit) | Mittel | Hoch | Teilweise | 5 | Aktiv |
+| orchestrator | ✅ (Koordination) | Hoch | Sehr hoch | Hoch | 8 | Aktiv |
+| document_editor | ❌ Nein | — | Mittel | — | 2 | Inaktiv / nicht im Verzeichnis |
+
+---
+
+## Detailbewertung pro Agent
+
+---
+
+### 1. budget_manager
+**Score: 8/10 | Status: Aktiv**
+
+**Deliverables:**
+- `budget_plan.md` — 764 Zeilen, vollständiger Budgetplan (Entwurf Version 1.0)
+
+**Stärken:**
+- Sehr detaillierter, strukturierter Budgetplan mit Einnahmen- und Ausgabenszenarien (Worst/Expected/Best Case)
+- Vollständige Sponsoring-Paket-Struktur (5 Kategorien)
+- Cash-Flow-Plan mit monatlichen Meilensteinen
+- Korrekte Identifikation des Kernproblems: Ausgaben übersteigen Budget massiv ohne Sponsoring
+- AKM-Lizenzen korrekt eingepreist
+
+**Schwächen / Auffälligkeiten:**
+- Hat in 2 Tasks die Arbeit an den program_manager weitergeleitet, anstatt eigene Budgetkalkulation zu liefern → leichte Aufgabenvermeidung
+- Datumsfehler: Budget-Plan nennt "5. September 2026" als Datum, ORCHESTRATION.md nennt "1. März 2026" — Inkonsistenz!
+- Keine Abstimmung mit anderen Agenten erkennbar (z.B. Budget vs. Catering-Konzept zeigt unterschiedliche Kostenpositionen)
+
+**Tasks verarbeitet:** 2 (beide completed, aber 1 mit Delegation)  
+**Empfehlung:** Weiterhin aktiv halten. Budgetinkonsistenz mit anderen Agenten klären.
+
+---
+
+### 2. catering_manager
+**Score: 9/10 | Status: Aktiv**
+
+**Deliverables:**
+- `catering_konzept.md` — 749 Zeilen, vollständiges Cateringkonzept
+
+**Stärken:**
+- Außerordentlich detailliertes Cateringkonzept (Menü, Mengen, Service, Logistik, Allergene)
+- Realistische Mengenkalkulation für 3.500 Gäste
+- Allergen-Management nach EU-LMIV vollständig abgedeckt
+- Sektempfang, 3-Gang-Menü und Late-Night-Buffet alle durchgeplant
+- Konkrete Ansprechpartner und E-Mail-Vorlage für Rathauskeller enthalten
+- Timeline bis zum Event-Tag minutengenau geplant
+
+**Schwächen:**
+- Keine Abstimmung mit Budget-Manager erkennbar (Kosten im Cateringkonzept: ~320.800€ vs. Budget-Plan: 420.000€ — Differenz von ~100k!)
+- Memory-Ordner leer — keine Aufgaben-Protokollierung
+
+**Empfehlung:** Agent performt auf sehr hohem Niveau. Koordination mit budget_manager einleiten.
+
+---
+
+### 3. location_manager
+**Score: 9/10 | Status: Aktiv**
+
+**Deliverables:**
+- `location_konzept.md` — 826 Zeilen, vollständiges Location-Konzept
+
+**Stärken:**
+- Extrem umfassendes Konzept: Raumplanung, Barrierefreiheit, Genehmigungen, Auf-/Abbau, Plan B (Hofburg)
+- Vollständige MA 36 Checkliste
+- Barrierefreiheits-Plan auf ÖNORM B 1600-Niveau
+- Konkrete Kostenschätzungen mit Min/Max-Werten
+- Kritische Deadlines klar benannt (28.02.2026 als SOFORT-Deadline!)
+
+**Schwächen:**
+- Datumsfehler: Nennt Eventdatum "5. September 2026" — nicht übereinstimmend mit ORCHESTRATION.md ("1. März 2026")
+- Memory-Ordner leer
+
+**Empfehlung:** Sehr gute Performance. Datumsfehler klären.
+
+---
+
+### 4. musik_rechte_advisor
+**Score: 9/10 | Status: Aktiv**
+
+**Deliverables:**
+- `musikrechte_analyse.md` — 878 Zeilen, vollständige Musikrechte-Analyse
+
+**Stärken:**
+- Vollständige AKM/LSG/Austro-Mechana-Analyse für Österreich
+- Konkrete Tarifberechnungen mit Szenarien
+- Muster-Anmeldeformular AKM vollständig ausgefüllt
+- Checkliste mit exakten Fristen (Juli–Oktober 2026)
+- Spezialfälle: Livestream, Social Media, YouTube erklärt
+- Glossar und Quellenverzeichnis vorhanden
+
+**Schwächen:**
+- Verwendet Ticketpreis 80€ als Annahme — nicht abgestimmt mit Budget-Manager (214€)
+- Memory-Ordner leer
+- Rechtlicher Disclaimer vorhanden, gut.
+
+**Empfehlung:** Sehr gute inhaltliche Leistung. Ticketpreis-Abstimmung notwendig.
+
+---
+
+### 5. program_manager
+**Score: 7/10 | Status: Aktiv (mit Einschränkungen)**
+
+**Deliverables:**
+- `programm_plan.md` — 716 Zeilen, vollständiger Programmplan
+
+**Stärken:**
+- Sehr detaillierter Minutenplan (17:00–02:00 Uhr in 15-Minuten-Schritten)
+- Umfassendes Künstlerkonzept (Conchita als Headliner, Backup-Optionen)
+- 5 Diversity-Awards-Kategorien ausgearbeitet
+- Tombola-Konzept, Risikomanagement und Personalplan enthalten
+- Barrierefreiheits-Maßnahmen vollständig beschrieben
+
+**Schwächen:**
+- Task-Memory zeigt: erster Task endete mit **Timeout** — Agentenantwort dauerte zu lange
+- Datumsfehler: "5. September 2026" vs. ORCHESTRATION.md "1. März 2026"
+- Headliner-Kosten (80.000–120.000€) weit über Entertainment-Budget im Budget-Plan (25.000€ für Headliner)
+- Budget-Gesamtrechnung im Programm-Plan (750.000€ gesamt) stimmt nicht mit Budget-Manager überein (1.127.428€ adjustiert)
+
+**Empfehlung:** Performance grundsätzlich gut. Timeout-Problem beheben. Budget-Koordination dringend notwendig.
+
+---
+
+### 6. researcher
+**Score: 9/10 | Status: Aktiv**
+
+**Deliverables:**
+- `recherche_bericht.md` — 648 Zeilen, vollständiger Recherchebericht
+- `test_research.md` — Systemtest (erfolgreich)
+
+**Stärken:**
+- Aktiv Websuche genutzt (akm.at, opernball.at, wien.gv.at verifiziert)
+- Sehr wertvolle Top-10-Erkenntnisse
+- Sponsoring-Potenzial-Analyse mit konkreten Unternehmen
+- Pricing-Vergleich mit Opernball und anderen Wiener Bällen
+- Barrierefreiheits-Checkliste und rechtlicher Rahmen
+- Memory-System erfolgreich getestet
+
+**Schwächen:**
+- Empfohlener Ticketpreis (85–120€ Standard) nicht abgestimmt mit Budget-Manager (214€) — erhebliche Diskrepanz
+- Erkenntnis 8 enthält wichtigen Hinweis: "2026 ist sehr ambitioniert" — wurde offenbar nicht an Orchestrator eskaliert
+
+**Empfehlung:** Bester Recherche-Agent. Erkenntnisse sollten systematischer an andere Agenten weitergegeben werden.
+
+---
+
+### 7. social_media_manager
+**Score: 9/10 | Status: Aktiv**
+
+**Deliverables:**
+- `marketing_strategie.md` — 1.182 Zeilen, vollständige Marketing- & Werbestrategie
+
+**Stärken:**
+- Umfassendste Einzel-Deliverable aller Agenten (1.182 Zeilen!)
+- Vollständiger Content-Kalender März–September 2026
+- Konkrete Beispiel-Posts für alle Plattformen
+- Influencer-Strategie mit Budget-Aufschlüsselung
+- Paid-Advertising-Plan (Meta + LinkedIn) mit KPIs
+- Pressemitteilung-Vorlage vorhanden
+
+**Schwächen:**
+- Memory-Ordner leer
+- Account-Launch erst 1. Juni 2026 geplant — für ein Event am 1. März 2026 (lt. ORCHESTRATION.md) viel zu spät!
+- Datumsfehler: Plant für "5. September 2026"
+- Marketing-Budget (15.000–20.000€) nicht mit Budget-Manager abgestimmt
+
+**Empfehlung:** Hervorragende Arbeit. Datumsfehler und Abstimmung mit anderen Agenten kritisch.
+
+---
+
+### 8. tax_advisor
+**Score: 9/10 | Status: Aktiv**
+
+**Deliverables:**
+- `steuerliche_analyse.md` — 749 Zeilen, vollständige steuerliche Analyse
+
+**Stärken:**
+- Rechtlich sehr fundierte Analyse (BAO, UStG, GSpG, GemRefG 2023/2024)
+- Vollständige steuerliche Optimierungsstrategien
+- E-Mail-Vorlage für Finanzamt-Antrag (direkt verwendbar)
+- Zeitstrahl mit konkreten Fristen bis Februar 2027
+- Realistische Spendenschätzungen
+- Werbeabgabe-Klauseln für Sponsoring-Verträge
+
+**Schwächen:**
+- Memory-Ordner leer
+- Keine Abstimmung mit Negotiator erkennbar (Sponsoring-Vertragsgestaltung überschneidet sich)
+- Ticketpreis-Schätzung (100€) nicht mit Budget-Manager abgestimmt (214€)
+
+**Empfehlung:** Sehr gute juristische und steuerliche Kompetenz. Abstimmung mit negotiator sinnvoll.
+
+---
+
+### 9. negotiator
+**Score: 3/10 | Status: Inaktiv**
+
+**Deliverables:** Keine
+
+**Situation:**
+- Work-Ordner leer
+- Memory-Ordner leer
+- Reminders leer
+- Noch kein einziger Task erhalten oder abgearbeitet
+
+**Potenzial/Relevanz:** Hoch — Vertragsverhandlungen mit Rathaus, Catering, Sponsoren, Künstlern stehen an. Bis dato wurde der Agent noch nicht eingesetzt.
+
+**Empfehlung:** Sofort einsetzen! Kritische Verhandlungen (Rathaus-Vertrag bis 28.02., Catering-Vertrag März) müssen anlaufen.
+
+---
+
+### 10. zusammenfasser
+**Score: 3/10 | Status: Inaktiv**
+
+**Deliverables:** Keine
+
+**Situation:**
+- Work-Ordner leer
+- Memory-Ordner leer
+- Reminders leer
+
+**Potenzial/Relevanz:** Mittel — für Gesamtberichte, Management-Summaries und Übergabedokumente sinnvoll.
+
+**Empfehlung:** Für diesen Bericht hätte zusammenfasser eingesetzt werden können. Agent steht bereit, wurde noch nicht genutzt.
+
+---
+
+### 11. ar_manager
+**Score: 5/10 | Status: Aktiv (initialisiert)**
+
+**Deliverables:**
+- `reminders.md` — Agent-Registrierungstabelle
+
+**Stärken:**
+- Agenten-Register korrekt geführt
+- Offene Aufgaben klar formuliert
+- Struktur vorhanden
+
+**Schwächen:**
+- Kein Performance-Log erstellt (eigene Aufgabe noch offen)
+- Work-Ordner leer
+- Memory-Ordner leer
+- Hat sich selbst noch keine vollständige Bewertung vorgenommen
+
+**Empfehlung:** Dieser Report (nun vorliegend) schließt die erste Bewertungspflicht. Performance-Log-Datei anlegen.
+
+---
+
+### 12. orchestrator
+**Score: 8/10 | Status: Aktiv**
+
+**Deliverables:**
+- `ORCHESTRATION.md` — Event-Parameter fixiert
+- Koordinationsarbeit (implizit aus Task-Logs der anderen Agenten)
+
+**Stärken:**
+- Klare Event-Parameter dokumentiert (Datum 1.3.2026, Ort Rathaus, Budget 750.000€, 3.500 Gäste)
+- Agenten korrekt zugewiesen
+
+**Schwächen:**
+- **Kritisches Problem:** Alle Fach-Agenten arbeiten mit Datum "5. September 2026", ORCHESTRATION.md sagt "1. März 2026" → **Massive Datums-Diskrepanz** — alle Agenten arbeiten am falschen Datum!
+- Reminders-Datei noch leer
+- Keine Eskalation der Timeout-Probleme des program_managers
+
+**Empfehlung:** Datum-Diskrepanz sofort klären und an alle Agenten kommunizieren!
+
+---
+
+### 13. document_editor
+**Score: 2/10 | Status: Inaktiv / fehlt**
+
+**Situation:**
+- Im ar_manager-Register eingetragen
+- Kein Verzeichnis unter `/mnt/d/frankenbot/agents/document_editor/` vorhanden
+- Wurde nie erstellt oder bereits gelöscht
+
+**Empfehlung:** Klären ob der Agent noch benötigt wird. Falls ja: neu anlegen. Falls nein: aus dem Register entfernen.
+
+---
+
+## Systemweite Probleme (Eskalation an Orchestrator)
+
+### KRITISCH: Datums-Diskrepanz
+**Problem:** ORCHESTRATION.md nennt **1. März 2026** als Eventdatum. Alle Fach-Agenten (Budget-Manager, Catering, Location, Programm, Social Media, Tax) arbeiten mit **5. September 2026**.
+
+**Auswirkung:** Alle Zeitpläne, Fristen und Meilensteine in allen Dokumenten sind möglicherweise falsch.
+
+**Sofortmaßnahme erforderlich:** Richtiges Datum bestätigen und an alle Agenten kommunizieren.
+
+---
+
+### KRITISCH: Kosten-Inkonsistenzen zwischen Agenten
+
+| Agent | Cateringkosten | Locationkosten | Total |
+|-------|---------------|----------------|-------|
+| budget_manager | 420.000€ | 395.000€ | 1.127.428€ |
+| catering_manager | 320.800€ | — | — |
+| location_manager | — | 161.500–278.000€ | — |
+| program_manager | 280.000€ | 40.000€ | 750.000€ |
+
+→ **Die Agenten haben unterschiedliche Zahlen** — keine Cross-Abstimmung stattgefunden.
+
+---
+
+### WICHTIG: Negotiator noch nicht eingesetzt
+Verhandlungen mit Rathaus, Rathauskeller, Sponsoren müssen laut location_manager bis **28.02.2026** begonnen haben. Der Negotiator-Agent wurde bisher nicht aktiviert.
+
+---
+
+### WICHTIG: Ticketpreis-Inkonsistenz
+
+| Agent | Verwendeter Ticketpreis |
+|-------|------------------------|
+| budget_manager | 214€ (Basis) |
+| researcher | 85–120€ empfohlen |
+| tax_advisor | 100€ (Beispiel) |
+| musik_rechte_advisor | 80€ (Beispiel) |
+| social_media_manager | 214€ |
+
+→ Kein einheitlicher Ticketpreis kommuniziert.
+
+---
+
+## Performance-Ranking
+
+| Rang | Agent | Score | Begründung |
+|------|-------|-------|------------|
+| 1 | researcher | 9/10 | Webrecherche aktiv, höchste Informationsdichte |
+| 1 | catering_manager | 9/10 | Detailtiefe, Praxistauglichkeit |
+| 1 | location_manager | 9/10 | Vollständigste Genehmigungsplanung |
+| 1 | musik_rechte_advisor | 9/10 | Rechtlich sehr fundiert |
+| 1 | social_media_manager | 9/10 | Umfangreichste Deliverable |
+| 1 | tax_advisor | 9/10 | Steuerrechtlich sehr kompetent |
+| 7 | budget_manager | 8/10 | Gut, aber Delegation-Tendenz |
+| 7 | orchestrator | 8/10 | Koordination gut, Datums-Problem |
+| 9 | program_manager | 7/10 | Sehr gut, aber Timeout-Problem |
+| 10 | ar_manager | 5/10 | Noch in Initialisierungsphase |
+| 11 | negotiator | 3/10 | Noch nicht eingesetzt |
+| 11 | zusammenfasser | 3/10 | Noch nicht eingesetzt |
+| 13 | document_editor | 2/10 | Fehlt komplett |
+
+---
+
+## Empfehlungen (Priorisiert)
+
+| Priorität | Empfehlung | Verantwortlich |
+|-----------|-----------|---------------|
+| SOFORT | Datum-Diskrepanz klären (1. März vs. 5. September 2026) | Orchestrator |
+| SOFORT | Negotiator aktivieren (Rathaus-Deadline 28.02.2026!) | Orchestrator |
+| DRINGEND | Budget-Agenten-Koordinationsrunde: alle Kostenpositionen abstimmen | Orchestrator |
+| DRINGEND | Einheitlichen Ticketpreis festlegen und kommunizieren | Orchestrator + Budget-Manager |
+| WICHTIG | document_editor: Status klären (vorhanden? benötigt?) | AR Manager |
+| WICHTIG | Performance-Log-Datei anlegen (ar_manager Aufgabe) | AR Manager |
+| MITTEL | Zusammenfasser einsetzen: Gesamtstatus-Summary erstellen | Orchestrator |
+| MITTEL | Memory-System für alle Agenten aktivieren (fast alle leer) | Orchestrator |
+
+---
+
+## Gesamtfazit
+
+Das Agenten-System hat in kurzer Zeit beeindruckende Fachkonzepte geliefert. **8 von 13 Agenten** haben substanzielle Outputs erzeugt — alle in sehr hoher inhaltlicher Qualität. Das Fundament für die Eventplanung ist solide.
+
+**Größtes Risiko:** Die **fehlende Koordination zwischen den Agenten**. Jeder Agent arbeitet isoliert. Kostenpläne stimmen nicht überein, Termine sind inkonsistent, und der kritisch wichtige Negotiator wurde noch nicht aktiviert.
+
+Das System zeigt das **Potenzial** für exzellente Eventplanung — braucht aber dringend **Querkommunikation** zwischen den Agenten und eine Klärung der fundamentalen Parameter (Datum, Ticketpreis, Budget-Positionen).
+
+---
+
+*Report erstellt durch: AR Manager (Agent Resources Manager) via Orchestrator*  
+*Nächste Bewertung: Nach Klärung der Datums-Diskrepanz und Budget-Abstimmung*  
+*Datei: `/mnt/d/frankenbot/agents/orchestrator/work/agent_performance_report_2026-02-21.md`*
--- a/agents/orchestrator/work/budget_koordination_2026-02-21.md
+++ b/agents/orchestrator/work/budget_koordination_2026-02-21.md
@ -0,0 +1,209 @@
+# Budget-Koordination — VERBINDLICHE PARAMETER
+**Diversity-Ball Wien 2026 | 1. März 2026 | Wiener Rathaus**  
+**Erstellt:** 21. Februar 2026 | **Erstellt von:** Orchestrator  
+**Status:** VERBINDLICH — alle Agenten müssen diese Zahlen verwenden
+
+---
+
+## KORREKTUR: Eventdatum
+
+> **Das korrekte Eventdatum ist: Sonntag, 1. März 2026**  
+> Alle bisherigen Agenten-Dokumente mit dem Datum "5. September 2026" enthalten einen Fehler.  
+> Dieses Datum ist für alle weiteren Planungen zu ignorieren.  
+> Referenz: `/mnt/d/frankenbot/agents/ORCHESTRATION.md`
+
+---
+
+## VERBINDLICHE GRUNDPARAMETER (für alle Agenten)
+
+| Parameter | Verbindlicher Wert | Quelle |
+|-----------|-------------------|--------|
+| **Event-Datum** | **Sonntag, 1. März 2026** | ORCHESTRATION.md |
+| **Location** | **Wiener Rathaus, Festsaal** | ORCHESTRATION.md |
+| **Gäste (Kapazität)** | **3.500 Personen** | ORCHESTRATION.md |
+| **Gesamtbudget (Ausgaben-Limit)** | **750.000 €** | ORCHESTRATION.md |
+| **Ticketpreis (Standard)** | **199 € (Standardticket)** | Dieser Beschluss |
+| **Ticketpreis (VIP)** | **299 €** | Dieser Beschluss |
+| **Ticketpreis (Tisch 10er)** | **2.800 €** | budget_plan.md |
+| **Break-Even-Auslastung** | **~71% (2.485 Gäste)** | budget_plan.md |
+
+---
+
+## TICKETPREIS-ENTSCHEIDUNG (Konflikt gelöst)
+
+### Bisherige Inkonsistenz
+
+| Agent | Verwendeter Preis | Problem |
+|-------|------------------|---------|
+| budget_manager | 214 € (Basis) | Kein Differenzierungsmodell |
+| social_media_manager | 214 € | Übernommen von budget_manager |
+| researcher | 85–120 € empfohlen | Vergleich mit anderen Bällen |
+| tax_advisor | 100 € (Beispielpreis) | Nur Illustrationszweck |
+| musik_rechte_advisor | 80 € (Beispielpreis) | Nur Illustrationszweck |
+
+### Beschluss Orchestrator (21.02.2026)
+
+Das Differenzierungsmodell aus budget_plan.md wird verbindlich übernommen:
+
+| Kategorie | Preis | Anzahl (Ziel) | Einnahmen |
+|-----------|-------|--------------|-----------|
+| Standardticket | **199 €** | 2.000 | 398.000 € |
+| VIP-Ticket (inkl. Empfang) | **299 €** | 700 | 209.300 € |
+| Tisch (10er, VIP) | **2.800 €** | 25 | 70.000 € |
+| Begleitperson (Ermäßigung) | **169 €** | 275 | 46.475 € |
+| **GESAMT (Expected)** | | **~2.975** | **~723.775 €** |
+
+**Begründung:** 
+- Der researcher-Vergleich (85–120 €) bezieht sich auf normale Wiener Bälle. Der Diversity-Ball im Rathaus mit Premium-Catering und prominenten Acts rechtfertigt einen höheren Preis.
+- Der Durchschnittspreis aus dem Differenzierungsmodell beträgt ~243 €, was realistisch ist.
+- Der Standardticketpreis von 199 € ist psychologisch günstiger als 214 € und verbessert Abverkauf.
+- Der alte Pauschalpreis von 214 € wird **abgelöst** durch das Kategorienmodell.
+
+**Alle Agenten verwenden ab sofort:**
+- Standard: 199 € | VIP: 299 € | Tisch: 2.800 € | Begleitung: 169 €
+
+---
+
+## VERBINDLICHE BUDGETKATEGORIEN (Ausgaben)
+
+### Konflikt-Auflösung
+
+| Kategorie | budget_manager | catering_manager | location_manager | **VERBINDLICH** |
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+| Location gesamt | 395.000 € | — | 161.500–278.000 € | **280.000 €** |
+| Catering gesamt | 420.000 € | 320.800 € | — | **350.000 €** |
+| Entertainment | 61.000 € | — | — | **61.000 €** |
+| Technik | 60.000 € | — | — | **60.000 €** |
+| Marketing | 37.500 € | — | — | **37.500 €** |
+| Personal & Security | 29.153 € | — | — | **29.153 €** |
+| AKM/LSG | 8.750 € | — | — | **8.750 €** |
+| Barrierefreiheit | 13.250 € | — | — | **13.250 €** |
+| Versicherung | ~15.000 € | — | — | **15.000 €** |
+| Sonstiges/Reserve | ~20.000 € | — | — | **20.000 €** |
+| **GESAMT** | | | | **~874.653 €** |
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+### Erläuterung der Abweichungen
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+**Location (280.000 € statt 395.000 €):**
+- budget_manager hat 280.000 € Saalmiete + 60.000 € Nebenräume + 55.000 € sonstige = 395.000 €
+- location_manager hat 161.500–278.000 € (eigene Schätzung, ohne vollständige Nebenkosten)
+- Verbindlicher Wert 280.000 € = nur Saalmiete; Nebenkosten (Strom, Reinigung, Nebenräume) separat: +75.000 € = **355.000 € total für Location**
+- **Negotiator-Auftrag:** Gesamtpaket Location auf ≤ 300.000 € verhandeln (inkl. Nebenräume)
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+**Catering (350.000 € statt 420.000 € oder 320.800 €):**
+- budget_manager: 420.000 € (inkl. Weinbegleitung voll eingerechnet)
+- catering_manager: 320.800 € (ohne einige Positionen wie Servicepersonal vollständig)
+- Kompromiss: 350.000 € als Planungswert (mit Getränke-Sponsor-Effekt: 300.000 €)
+- **Negotiator-Auftrag:** Rathauskeller auf ≤ 320.000 € verhandeln (ohne Getränke-Sponsor-Beitrag)
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+### Budget-Szenario (Neu, Verbindlich)
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+| Szenario | Einnahmen | Ausgaben | Ergebnis |
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+| Worst Case (70% Ausl.) | 620.000 € | 874.653 € | **-254.653 €** |
+| Expected Case (85% Ausl. + 150k Sponsoring) | 900.000 € | 800.000 € | **+100.000 €** |
+| Best Case (100% Ausl. + 250k Sponsoring) | 1.150.000 € | 780.000 € | **+370.000 €** |
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+> **Kritischer Hinweis:** Das Event ist im Worst Case **nicht kostendeckend** ohne Sponsoring.
+> Mindestens 200.000 € Sponsoring-Einnahmen sind für ein positives Ergebnis erforderlich.
+> Der Negotiator muss Sponsoring-Akquise mit höchster Priorität behandeln.
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+## BUDGET-ENTSCHEIDUNGEN — HEADLINER
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+### Konflikt: program_manager vs. budget_manager
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+| Agent | Headliner-Budget |
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+| budget_manager | 25.000 € |
+| program_manager | 80.000–120.000 € (Conchita Wurst) |
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+### Beschluss Orchestrator
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+**Verbindliches Headliner-Budget: 40.000 €**
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+- Das budget_manager-Budget von 25.000 € ist für einen prominenten Act bei einem 3.500-Personen-Event unrealistisch
+- 80.000–120.000 € für Conchita Wurst würde das Entertainment-Budget massiv überziehen
+- Kompromiss: 40.000 € für Headliner, 21.000 € für alle anderen Acts (DJ, Tanzshow, Moderation, Band)
+- **Gesamtentertainment-Budget bleibt bei 61.000 €** (Umverteilung intern)
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+Falls Conchita Wurst gewünscht: Sponsoring-Deal prüfen (Auftritt als Sponsor-Gegenleistung)
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+## AUFGABEN-DIREKTIVEN FÜR AGENTEN
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+### budget_manager
+- Ticketpreis auf Kategoriensystem aktualisieren (Standard 199 €, VIP 299 €)
+- Ausgaben-Kategorien auf verbindliche Werte anpassen
+- Eventdatum auf 1. März 2026 korrigieren
+- Neuen Budget-Plan (Version 2.0) erstellen
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+### catering_manager  
+- Eventdatum auf 1. März 2026 korrigieren
+- Budget-Zielwert: ≤ 320.000 € (für Negotiator als Verhandlungsbasis)
+- Kostenkalkulation mit budget_manager abstimmen (Differenz klären)
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+### location_manager
+- Eventdatum auf 1. März 2026 korrigieren
+- **SOFORT:** Rathaus-Kontakt wegen 28.02.2026 Deadline (Negotiator übernimmt)
+- Location-Budget-Zielwert: ≤ 300.000 € (Verhandlungsmandat an Negotiator)
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+### program_manager
+- Eventdatum auf 1. März 2026 korrigieren
+- Headliner-Budget: max. 40.000 € (nicht 80.000–120.000 €)
+- Alternativoption zu Conchita Wurst entwickeln (falls Budget nicht reicht)
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+### social_media_manager
+- Eventdatum auf 1. März 2026 korrigieren
+- Content-Kalender vollständig neu ausrichten (Event in 8 Tagen, nicht in 7 Monaten!)
+- Sofort-Maßnahmen: Ankündigungs-Posts für restliche Woche planen
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+### negotiator
+- Alle Verhandlungsmandate wie in `verhandlungsstrategie_notfall_2026-02-21.md` beschrieben
+- Priorität 1: Rathaus-Bestätigung bis 28.02.2026
+- Priorität 2: Rathauskeller-Vertrag bis 24.02.2026
+- Budget-Limits aus diesem Dokument als Schmerzgrenzen verwenden
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+### tax_advisor
+- Ticketpreis-Schätzungen auf 199 € (Standard) / 299 € (VIP) aktualisieren
+- Steuerliche Implikationen des Differenzierungsmodells prüfen
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+### musik_rechte_advisor
+- Ticketpreis-Annahmen aktualisieren (199 € Standard)
+- AKM-Anmeldung SOFORT einleiten (Frist: 14 Tage vor Event = **15. Februar 2026 — BEREITS ÜBERSCHRITTEN!**)
+- Notfall-AKM-Anmeldung prüfen: Gibt es Kulanzlösungen bei kurzfristiger Anmeldung?
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+## KRITISCHE ESKALATION: AKM-FRISTÜBERSCHREITUNG
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+> **Die AKM-Anmeldefrist (14 Tage vor Event) war der 15. Februar 2026.**  
+> **Heute ist der 21. Februar 2026 — die Frist ist um 6 Tage überschritten.**  
+> **Musik-Rechte-Advisor muss sofort kontaktieren: AKM Wien, +43 1 50070-0**  
+> **Kulanzantrag stellen und Nachfrist erbitten.**  
+> **Falls AKM keine Lösung anbietet: Rechtliche Konsequenzen prüfen (tax_advisor + musik_rechte_advisor)**
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+## SOCIAL MEDIA — SOFORTMASSNAHMEN
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+Der social_media_manager hat den Account-Launch für 1. Juni 2026 geplant — das Event ist am 1. März 2026.
+**Alle Social-Media-Aktivitäten müssen sofort beginnen.**
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+Sofort (heute, 21.02.2026):
+- Ankündigung Event: "8 Tage noch!" Posts
+- Ticket-Link online stellen (falls noch nicht geschehen)
+- Presseaussendung vorbereiten
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+Diese Woche:
+- Tägliche Posts auf Instagram, Facebook, LinkedIn
+- Influencer-Outreach (sofort, nicht in Monaten)
+- Medien-Kontakt aufnehmen (Kurier, Standard, ORF)
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+*Dieses Dokument ist verbindlich für alle Agenten.*  
+*Erstellt: 21.02.2026 | Orchestrator | Diversity-Ball Wien 2026*  
+*Datei: `/mnt/d/frankenbot/agents/orchestrator/work/budget_koordination_2026-02-21.md`*