chore: Update agent work files and documentation
Agent updates: - AR Manager: Add memory tasks.json, performance log - Negotiator: Update reminders, systemprompt, add strategy doc - Orchestrator: Update reminders, add performance & budget reports - Researcher: Remove test file New content: - Diversity Ball sponsor research documentation - Email template for beverage sponsor inquiry - Sponsor strategy tracking Cleanup: - Remove old Location Report (outdated)
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emails/06_Getraenke_Sponsor_Anfrage_Template.txt
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SPONSORING-ANFRAGE: GETRÄNKEPARTNER
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Diversity-Ball Wien 2026
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---VARIANTE A: STIEGL PRIVATBRAUEREI (Ansprache)---
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Betreff: Sponsoring-Partnerschaft Diversity-Ball Wien 2026 | Stiegl
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Sehr geehrte Damen und Herren,
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der **Diversity-Ball Wien** ist Österreichs führendes Event für Vielfalt,
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Inklusion und gesellschaftlichen Zusammenhalt. Am **5. September 2026**
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werden wir im Wiener Rathaus Festsaal 3.500 Gäste aus Politik,
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Wirtschaft, Kultur und Zivilgesellschaft zusammenbringen.
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Wir suchen einen starken **österreichischen Getränkepartner**, der unsere
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Werte von Vielfalt und Qualität teilt. Stiegl steht für:
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✓ Österreichische Premium-Qualität (seit 1492)
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✓ Unabhängigkeit & regionale Verankerung
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✓ Nachhaltigkeit & moderne Unternehmenskultur
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✓ Passung zu unserem diversen Publikum
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## SPONSORING-ANGEBOT
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**Hauptpartner Getränke** (€80.000 - €100.000)
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• Exklusive Getränkevereinbarung für gesamte Veranstaltung
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• Prominent-Placement auf allen Materialien (Invites, Plakate, Website)
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• Markenbereich/Aktivierungsfläche im Foyer
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• Dankbarkeit in Eröffnungs- & Abschlussvortrag
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• Logo auf Event-Medienwall
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• 10 VIP-Tischplätze (900€/Platz)
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• Pressemitteilung & Social-Media-Features
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---VARIANTE B: BRAU UNION (Ansprache)---
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Betreff: Sponsoring: Getränkepartner für Diversity-Ball Wien 2026
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Sehr geehrte Damen und Herren,
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der **Diversity-Ball Wien 2026** (5.9., 3.500 Gäste, Rathaus Festsaal)
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sucht einen starken Getränkepartner. Brau Union passt perfekt, da:
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✓ Diversity-Zertifikate (EqualitA, Berufundfamilie, Green Brand)
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✓ Wien-Marken im Portfolio (Ottakringer, Schwechater)
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✓ Reichweite & Sponsoring-Infrastruktur
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✓ Synergien mit unserem Inklusions-Fokus
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Wir bieten attraktive Co-Partnerschaften ab €50.000.
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---VARIANTE C: PERNOD RICARD (Englisch)---
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Subject: Event Sponsorship Opportunity | Diversity-Ball Vienna 2026
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Dear Pernod Ricard Event Team,
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We are organizing **Diversity-Ball Vienna 2026** (September 5th, 3,500
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guests, Vienna City Hall) – Austria's leading event for diversity,
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inclusion, and social cohesion.
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We are seeking a **Premium Beverages Partner** for spirits, champagne,
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and premium mixology. Your portfolio (Mumm, Perrier-Jouët, Jameson,
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Absolut) aligns perfectly with our sophisticated, diverse audience.
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Your "Créateurs de Convivialité" ethos matches our mission of bringing
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people together across all backgrounds.
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Partnership opportunity: €60.000–€80.000 (incl. premium positioning)
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---GENERISCHES SPONSOR-PACKAGE---
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## LEISTUNGSUMFANG GETRÄNKEPARTNER
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### Option 1: Hauptpartner (€80.000–€100.000)
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- Exklusives Getränk-Sponsoring (keine Konkurrenzbrand)
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- 5.000+ Drinks für 3.500 Gäste
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- Prominente Branding auf: Invites, Plakate, Website, Social Media
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- Aktivierungsfläche im Foyer (50–100m²)
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- Logo auf Event-Medienwall (LED-Anzeige)
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- 5-10 VIP-Tischplätze (à 900€)
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- Pressemitteilung (national)
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- Radio-/Podcast-Erwähnungen
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- Dank in Eröffnungs- & Abschlussrede
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### Option 2: Co-Partner (€50.000–€60.000)
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- Getränkepartner für 1-2 Getränkekategorien (z.B. Bier ODER Spirituosen)
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- Branding auf Website & Invites (sekundär)
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- 3-5 VIP-Tischplätze
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- Foyer-Präsentation (kleinerer Bereich)
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- Pressemitteilung (regional)
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### Option 3: In-Kind-Partner (€30.000–€40.000 oder Warenvereinbarung)
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- Getränkespende statt Sponsoring-Betrag
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- Branding auf Website (klein)
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- Danksagung in Programm
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- 2-3 VIP-Tickets
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---ADDITIONAL BENEFITS---
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✓ Zielgruppe: Premium-Publikum (Politiker, CEOs, Kulturschaffende)
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✓ Medienaufmerksamkeit: Nationale & internationale Presse
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✓ CSR-Narrative: "Promoting Diversity & Inclusion"
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✓ Event-Dokumentation: Professional Photography & Videography
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✓ Influencer-Zeugen: Diverse Socialfluencer als VIPs
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✓ Jahr-1-Partnerschaft: Option für 2027
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---TIMELINE---
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März 2026: Sponsor-Verträge unterzeichnet
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April 2026: Marktingmaterial-Abstimmung
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Mai 2026: Detaillierte Logistik-Planung
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Juni-August: Aktivierungs-Vorbereitung
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5. Sept 2026: EVENT
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---NÄCHSTE SCHRITTE---
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Gerne stellen wir Ihnen umfassendere Informationen zur Verfügung:
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- Detailliertes Event-Konzept
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- Medienreichweite-Analyse
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- Referenzen von früheren Sponsoren
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- Exklusives Sponsoring-Proposal
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Vorbesprechungstermin: Nach Verfügbarkeit ab 10. März 2026
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Kontakt für Rückfragen:
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Diversity-Ball Wien | Catering & Sponsoring Team
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office@diversityball.at
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+43 (1) XXXX-XXXX
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Wir freuen uns auf eine Partnerschaft!
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Herzliche Grüße,
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[Name]
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Catering Manager | Diversity-Ball Wien 2026
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290
emails/06_Sponsor_Strategie_Tracking.md
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290
emails/06_Sponsor_Strategie_Tracking.md
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# 📊 GETRÄNKE-SPONSOR STRATEGIE & TRACKING
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## Diversity-Ball Wien 2026
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## 🎯 SPONSORING-ZIELE
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| Ziel | Betrag | Status |
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|------|--------|--------|
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| **Getränkepartner** | €80.000–€100.000 | 🔴 Gesucht |
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| **Co-Partner (optional)** | €30.000–€50.000 | 🔴 Gesucht |
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| **In-Kind-Sponsoring** | €20.000–€40.000 | 🔴 Gesucht |
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| **TOTAL** | **€130.000–€190.000** | 🔴 In Progress |
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## 📋 KONTAKT-TRACKING (Phase 1: KW 10-11)
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### Kandidat 1: STIEGL PRIVATBRAUEREI ⭐⭐⭐⭐⭐
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```
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Status: 🔴 Nicht kontaktiert
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Typ: Österreichische Premium-Brauerei
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Angebot: Hauptpartner €80.000–€100.000
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Kontakt: +43 50 1492-0 | https://www.stiegl.at
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Sponsoring: https://www.stiegl.at/die-brauerei/service/sponsoring/
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Ansprechperson: [Nach Anruf: _____________]
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Email: [_____________]
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Deine Aktion: ☐ Anruf KW 10 ☐ Email KW 10 ☐ Sponsoring-Formular
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Deadline: 15. März 2026
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Follow-up: [_____________]
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Notizen: Familienunternehmen = schnelle Entscheidungen
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Hohe Erfolgs-Wahrscheinlichkeit
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```
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### Kandidat 2: BRAU UNION ÖSTERREICH ⭐⭐⭐⭐
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```
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Status: 🔴 Nicht kontaktiert
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Typ: Großkonzern (Heineken-Gruppe)
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Angebot: Hauptpartner €60.000–€80.000 ODER Co-Partner €40.000–€60.000
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Kontakt: https://www.brauunion.at/geschaeftsfelder/sponsoring/
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Email: sponsoring@brauunion.at [RECHERCHIEREN!]
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Brands: Ottakringer, Schwechater, Puntigamer, Gösser
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Ansprechperson: [Nach Email-Recherche: _____________]
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Deine Aktion: ☐ Email KW 10 ☐ Telefonat KW 11
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Deadline: 20. März 2026
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Follow-up: [_____________]
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Notizen: Wien-Marken = lokale Synergien
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Diversity-Zertifikate = gutes Match
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```
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### Kandidat 3: PERNOD RICARD ⭐⭐⭐⭐⭐
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```
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Status: 🔴 Nicht kontaktiert
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Typ: Internationaler Konzern (Champagne & Spirits)
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Angebot: Hauptpartner €60.000–€80.000 (Premium-Segment)
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Kontakt: https://www.pernod-ricard.com/en
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Email: events@pernod-ricard.com [RECHERCHIEREN!]
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Brands: Mumm, Perrier-Jouët, Jameson, Absolut, Havana Club
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Ansprechperson: [Nach Email-Recherche: _____________]
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Sprache: ENGLISCH
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Deine Aktion: ☐ Email (EN) KW 11 ☐ Follow-up KW 12
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Deadline: 25. März 2026
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Follow-up: [_____________]
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Notizen: Premium-Publikum = Luxus-Marke perfekt
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Internationale Reichweite
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Entscheidungsprozess: 2-3 Wochen
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```
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### Kandidat 4: PUNTIGAMER (Brau Union) ⭐⭐⭐⭐
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```
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Status: 🔴 Nicht kontaktiert
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Typ: Brauerei (Steiermark)
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Angebot: Co-Partner €40.000–€50.000
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Kontakt: Via Brau Union ODER https://www.puntigamer.at
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Ansprechperson: [Nach Recherche: _____________]
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Deine Aktion: ☐ Nachfrage via Brau Union
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Deadline: 25. März 2026
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Follow-up: [_____________]
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Notizen: Regional-Option
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Agile Entscheidungen
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Backup zu Brau Union
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```
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### Kandidat 5: RIEDEL CRYSTAL ⭐⭐⭐⭐
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```
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Status: 🔴 Nicht kontaktiert
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Typ: Premium Glashersteller (In-Kind-Partner)
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Angebot: In-Kind €30.000–€40.000 (Premium-Gläser für VIP-Bereiche)
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Kontakt: https://www.riedel.com/en-at/contact
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Ansprechperson: [Nach Recherche: _____________]
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Deine Aktion: ☐ Email KW 12 ☐ Telefonat KW 13
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Deadline: 1. April 2026
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Follow-up: [_____________]
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Notizen: Ergänzung zu Getränkepartner
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Premium-Branding
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Ausstattungs-Value
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## 📅 ZEITPLAN (PHASE-WEISE)
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### **PHASE 1: INITIAL-OUTREACH (KW 10–11)**
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- [ ] Stiegl: Anruf + Sponsoring-Formular
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- [ ] Brau Union: Email an Sponsoring-Team
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- [ ] Pernod Ricard: Email (EN) an Event-Team
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**Ziel:** Interesse signalisieren, erste Meetings buchen
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### **PHASE 2: FOLLOW-UP & MEETINGS (KW 11–12)**
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- [ ] Stiegl: Persönliches Treffen / Videokonferenz
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- [ ] Brau Union: Telefonat mit Sponsoring-Manager
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- [ ] Pernod Ricard: Videokonferenz (EU-Ebene)
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- [ ] Puntigamer: Nachfrage-Response
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- [ ] Riedel: Vorbereitungs-Email
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**Ziel:** Proposal-Versand, Q&A klären
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### **PHASE 3: PROPOSAL & VERHANDLUNG (KW 12–13)**
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- [ ] Alle Kandidaten: Detaillierte Sponsor-Proposals (PDF)
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- [ ] Preisverhandlung & Package-Anpassung
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- [ ] Vertrags-Rohfassung
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**Ziel:** Unterzeichnung bis 31. März 2026
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### **PHASE 4: VERTRAGSABSCHLUSS (bis 31. März)**
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- [ ] Stiegl / Brau Union: Signed Contracts
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- [ ] Logo/Assets: Von Partner erhalten
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- [ ] Getränkespezifikationen: Festlegen
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**Ziel:** Verbindliche Zusagen
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## 💰 BUDGET-SZENARIOS
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### Szenario A: Best Case (Stiegl Hauptpartner)
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Stiegl Hauptpartner: €95.000
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Pernod Ricard Co-Partner: €55.000 (Spirits & Champagne)
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Riedel In-Kind: €35.000 (Gläser)
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TOTAL: €185.000 ✓ Budget ausreichend
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### Szenario B: Realistic (Brau Union Hauptpartner)
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```
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Brau Union Hauptpartner: €70.000
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Pernod Ricard Co-Partner: €40.000
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TOTAL: €110.000 ✓ Minimum erreicht
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### Szenario C: Fallback (2x Co-Partner)
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```
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Brau Union Co-Partner: €50.000
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Puntigamer Co-Partner: €35.000
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Riedel In-Kind: €30.000
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TOTAL: €115.000 ✓ Noch akzeptabel
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## 🎤 MESSAGING & PITCH
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**Kernargumente für Sponsor:**
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1. **Zielgruppe:** 3.500 hochwertige Gäste (Politik, Wirtschaft, Kultur)
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2. **Werte-Alignment:** Diversity, Inklusion, Nachhaltigkeit
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3. **Medienreichweite:** Nationale Presse, Radio, Podcasts
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4. **CSR-Value:** Echtes Engagement, kein "Greenwashing"
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5. **Langzeitoption:** Potenzielle Mehrjahres-Partnership 2027+
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**Unique Selling Points:**
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- Österreichs größtes Diversity-Event
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- Exklusives Publikum (nicht Massenveranstaltung)
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- Premium-Atmosphäre (Rathaus Festsaal)
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- Medienecho garantiert
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## ✉️ VORLAGE-EMAILS
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**Email 1 (KW 10): Stiegl – Anruf-Vorbereitung**
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Hallo [Sponsoring-Manager Stiegl],
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der Diversity-Ball Wien (5.9.2026, 3.500 Gäste) sucht einen
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österreichischen Premium-Getränkepartner. Stiegl steht für alles,
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das wir vertreten: Qualität, Unabhängigkeit, Vielfalt.
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Wir möchten Sie gerne in den nächsten Tagen anrufen, um eine
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||||
mögliche Partnerschaft zu besprechen.
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Beste Grüße,
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[Name] | Catering Manager
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**Email 2 (KW 10): Brau Union – Direkte Anfrage**
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```
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Sehr geehrtes Sponsoring-Team,
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der Diversity-Ball Wien sucht einen Getränkepartner. Brau Union
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passt perfekt mit Wien-Marken (Ottakringer, Schwechater) und
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||||
Diversity-Engagement.
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Anbei unser Sponsoring-Proposal. Gerne diskutieren wir flexible
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Package-Optionen.
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Viele Grüße,
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[Name]
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**Email 3 (KW 11): Pernod Ricard – Englisch**
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Subject: Partnership Opportunity – Diversity-Ball Vienna 2026
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Dear Pernod Ricard Events Team,
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Diversity-Ball Vienna (Sept 5, 3,500 premium guests) seeks
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Premium Beverages Partner. Your champagne & spirits portfolio
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perfectly matches our sophisticated audience.
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Attached: Sponsorship proposal.
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Best regards,
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[Name]
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```
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## 📞 WICHTIGE KONTAKTE ZUM RECHERCHIEREN
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```
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STIEGL:
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- Tel: +43 50 1492-0
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- Web: https://www.stiegl.at
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- Sponsoring: https://www.stiegl.at/die-brauerei/service/sponsoring/
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BRAU UNION:
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||||
- Web: https://www.brauunion.at
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||||
- Sponsoring: https://www.brauunion.at/geschaeftsfelder/sponsoring/
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||||
- Presse: https://presse.brauunion.at
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||||
- Email: [Sponsoring-Kontakt = RECHERCHIEREN!]
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||||
PERNOD RICARD:
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||||
- Web: https://www.pernod-ricard.com/en
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||||
- Events: [Email-Adresse = RECHERCHIEREN!]
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||||
- Deutsch: https://www.pernod-ricard.de
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||||
PUNTIGAMER:
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||||
- Web: https://www.puntigamer.at
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||||
- Kontakt: [Recherchieren!]
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RIEDEL:
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||||
- Web: https://www.riedel.com/en-at
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||||
- Kontakt: https://www.riedel.com/en-at/contact
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```
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## ✅ CHECKLISTE
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- [ ] Alle Kandidaten-Kontaktdaten verifizieren
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- [ ] Phase 1 Emails vorbereiten (KW 10)
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- [ ] Stiegl-Anruf: KW 10, Termin buchen
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||||
- [ ] Alle Proposals aktualisieren & versenden
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- [ ] Budget-Tracker aktualisieren (täglich)
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||||
- [ ] Follow-ups im Kalender setzen
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||||
- [ ] Verträge vorbereiten (März-Template)
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||||
- [ ] Rathauskeller-Integration (Getränkemengen)
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||||
- [ ] Program-Manager informieren (Sponsoring-Status)
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||||
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## 📞 NOTIZEN ZUR NACHVERFOLGUNG
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```
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Letzte Aktualisierung: [Datum]
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Nächster Check: [Datum]
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Kritische Deadline: 31. März 2026 (Vertragsabschluss)
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||||
Risikonote: [Leer – wird gefüllt]
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```
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**Erstellt:** Master-Orchestrator | Catering Manager
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||||
**Status:** 🔄 In Progress
|
||||
**Nächster Schritt:** Phase 1 Outreach starten (KW 10)
|
||||
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||||
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