README.md

@@ -15,9 +15,7 @@ Frankenbot ist ein intelligentes Event-Management-System, bei dem spezialisierte
 - **Dynamische Modellauswahl**: 29+ KI-Modelle verfügbar (OpenCode, Anthropic, Ollama)
 
 ### 📋 Task-Management
-- **Persistente Speicherung**: SQLite-Datenbank für Tasks
 - **Automatische Task-Verarbeitung**: TaskBeat verarbeitet Tasks alle 10 Sekunden
-- **Auto-Cleanup**: Löscht completed Tasks automatisch nach 7 Tagen
 - **Auto-Refresh UI**: Tasks-Seite aktualisiert sich automatisch alle 15 Sekunden
 - **Task-Delegation**: Orchestrator analysiert Tasks und weist sie passenden Agents zu
 - **Status-Tracking**: pending → in_progress → completed
@@ -31,9 +29,7 @@ Frankenbot ist ein intelligentes Event-Management-System, bei dem spezialisierte
 - **IMAP**: Email-Posteingang überwachen
 - **SMTP**: Emails versenden
 - **Email-to-Task**: Automatische Task-Erstellung aus Emails
-- **Whitelist-System**: Nur autorisierte Absender (diversityball.at Domain)
-- **Intelligente Vorstellung**: Neue Absender werden automatisch gebeten sich vorzustellen
-- **Team-Member Lernsystem**: Orchestrator baut automatisch Wissensdatenbank auf
+- **Whitelist-System**: Nur autorisierte Absender
 
 ### 📁 Datei-Management
 - **Agent Work-Folders**: Jeder Agent hat eigenes Arbeitsverzeichnis
@@ -51,21 +47,6 @@ Frankenbot ist ein intelligentes Event-Management-System, bei dem spezialisierte
 - **On-Demand Zugriff**: Agents nutzen `@READ_KNOWLEDGE` statt volle KB im Prompt
 - **Performance-Optimierung**: Reduziert Prompt-Größe um ~15KB
 - **Event-spezifisch**: Diversity-Ball Wien 2026 Informationen
-- **Self-Learning**: System lernt automatisch über Team-Members und Verantwortlichkeiten
-
-### 👥 Team-Management
-- **Team-Members Datenbank**: Reale Mitarbeiter mit Rollen und Verantwortlichkeiten
-- **Automatisches Lernen**: Neue Absender werden erkannt und vorgestellt
-- **Orchestrator Beat**: Prüft alle 30 Minuten Tasks und eskaliert bei Bedarf
-- **Direkter Kontakt**: Orchestrator kann Team-Members per Email/Telegram kontaktieren
-- **Intelligente Koordination**: Weiß wer wofür verantwortlich ist
-
-### 💬 Telegram-Integration
-- **Bidirektionale Kommunikation**: Nachrichten senden und empfangen
-- **QR-Code Setup**: Einfache Bot-Verbindung über Settings-Seite
-- **Task-Erstellung**: Telegram-Nachrichten werden automatisch zu Tasks
-- **Antworten**: Agent-Responses werden zurück zu Telegram gesendet
-- **User-Whitelist**: Nur autorisierte Telegram-User
 
 ## 🚀 Installation
 
@@ -138,42 +119,14 @@ Reason: Für große Events mit 500+ Gästen benötigt
 @END
 ```
 
-#### Team-Member kontaktieren
-```
-@SEND_EMAIL
-To: georg.tschare@signtime.media
-Subject: Budget-Freigabe benötigt
-Body: Hallo Georg, für das Catering benötigen wir eine Budget-Freigabe...
-@END
-```
-
-#### Team-Member aktualisieren
-```
-@UPDATE_TEAM_MEMBER
-Identifier: p.dyderski@live.at
-TelegramID: 123456789
-Responsibilities: System-Administration, 3D-Visualisierung, AI-Agenten, R&D
-@END
-```
-
-#### Neues Team-Mitglied hinzufügen
-```
-@ADD_TEAM_MEMBER
-Name: Max Mustermann
-Role: Marketing Coordinator
-Responsibilities: Social Media, Content Creation
-Email: max@diversityball.at
-@END
-```
-
 ## 🗂️ Projekt-Struktur
 
 ```
 frankenbot/
-├── app.py                          # Haupt-Flask-App (2900+ Zeilen)
+├── app.py                          # Haupt-Flask-App (2128 Zeilen)
 ├── agent_config.json               # Agent-Modell-Zuweisungen
 ├── diversityball_knowledge.md      # Event-Wissensdatenbank
-├── email_journal.db                # SQLite-Datenbank (Emails, Tasks, Team-Members)
+├── email_journal.db                # SQLite-Datenbank (Emails)
 │
 ├── agents/                         # Agent-Verzeichnisse
 │   ├── orchestrator/
@@ -221,11 +174,10 @@ frankenbot/
 
 - **Backend**: Flask 3.x
 - **Frontend**: Bootstrap 5, Vanilla JavaScript
-- **Database**: SQLite (Email-Journal, Tasks, Team-Members)
-- **AI**: OpenCode CLI (Multi-Provider Support: Anthropic, Ollama, etc.)
+- **Database**: SQLite (Email-Journal)
+- **AI**: OpenCode CLI (Multi-Provider Support)
 - **Templates**: Jinja2
 - **Streaming**: Server-Sent Events (SSE)
-- **Bot**: python-telegram-bot, QR-Code Generation
 
 ## 🎨 UI-Routen
 
@@ -236,9 +188,8 @@ frankenbot/
 | `/orchestrator` | Orchestrator-Chat mit Task-Verteilung |
 | `/tasks` | Task-Management mit Auto-Refresh |
 | `/agents` | Agent-Verwaltung (Erstellen, Bearbeiten, Modell-Auswahl) |
-| `/files` | Datei-Manager (Upload, Download, Agent Work-Folders, View) |
+| `/files` | Datei-Manager (Upload, Download, Agent Work-Folders) |
 | `/emails` | Email-Interface (Senden, Empfangen, Vorlagen) |
-| `/settings` | System-Einstellungen, Telegram QR-Code, Poller-Konfiguration |
 
 ## ⚙️ Konfiguration
 
@@ -261,25 +212,10 @@ EMAIL_IMAP_SERVER=imap.gmail.com
 EMAIL_SMTP_SERVER=smtp.gmail.com
 ```
 
-### Telegram-Konfiguration
-Bearbeite `.env`:
-```bash
-TELEGRAM_BOT_TOKEN=your-bot-token-here
-TELEGRAM_ALLOWED_USERS=123456789,987654321
-TELEGRAM_BOT_USERNAME=your_bot_name_bot
-```
-
-Setup-Anleitung:
-1. Erstelle Bot via [@BotFather](https://t.me/BotFather)
-2. Hole deine User-ID via [@userinfobot](https://t.me/userinfobot)
-3. QR-Code scannen auf `/settings` Seite
-
 ### Background-Threads
 - **EmailPoller**: Prüft alle 2 Minuten auf neue Emails
 - **TaskBeat**: Verarbeitet Tasks alle 10 Sekunden
 - **TaskWorker**: Führt Agent-Tasks aus (Timeout: 10 Min)
-- **OrchestratorBeat**: Prüft alle 30 Minuten auf blockierte Tasks ⭐ NEU
-- **TelegramBot**: Polling für Telegram-Nachrichten (wenn konfiguriert)
 
 ## 📊 Performance
 
@@ -288,9 +224,6 @@ Setup-Anleitung:
 - ✅ Model-Cache (1h TTL)
 - ✅ Agent arbeiten in eigenen work-Verzeichnissen
 - ✅ Timeout: 600 Sekunden (10 Min) für komplexe Tasks
-- ✅ Task-Cleanup: Auto-Löschung nach 7 Tagen
-- ✅ Persistente Tasks in SQLite-Datenbank
-- ✅ Self-Learning Team-Management
 
 ### Geschätzte Ausführungszeiten
 - Einfache Tasks: 30-60 Sekunden
@@ -300,12 +233,10 @@ Setup-Anleitung:
 ## 🔒 Security
 
 ### Implementierte Maßnahmen
-- ✅ XSS-Schutz: HTML-Escaping in allen Templates (orchestrator.html, chat.html)
-- ✅ Email-Whitelist: Nur autorisierte Absender (diversityball.at Domain)
-- ✅ Telegram-Whitelist: Nur autorisierte User-IDs
+- ✅ XSS-Schutz: HTML-Escaping in allen Templates
+- ✅ Email-Whitelist: Nur autorisierte Absender
 - ✅ Exception-Handling: Spezifische Exception-Typen mit Logging
 - ✅ Request-Validierung: `.get()` mit Defaults
-- ✅ Path Traversal Protection: Agent-Files nur aus eigenem work-Verzeichnis
 - ✅ Session-basierte Auth: Flask-Sessions
 
 ### Empfehlungen für Produktion
@@ -380,23 +311,6 @@ git push origin main
 3. TaskBeat weist Task zu passendem Agent
 4. Agent arbeitet Task ab und antwortet per Email
 
-### Neuer Team-Member (Self-Learning)
-1. Email von unbekanntem @diversityball.at Absender
-2. System erkennt: "Nicht in Team-DB!"
-3. Orchestrator übernimmt automatisch
-4. Begrüßt und bittet um Vorstellung (Name, Rolle, Verantwortlichkeiten)
-5. Beantwortet auch die eigentliche Anfrage
-6. Nutzt @ADD_TEAM_MEMBER zum Speichern
-7. Zukünftig: Bessere Koordination durch bekannte Verantwortlichkeiten
-
-### Orchestrator Beat Monitoring
-1. Alle 30 Minuten: System-Check
-2. Findet Tasks ohne Fortschritt (>2h pending)
-3. Findet blockierte Tasks (>4h in_progress)
-4. Fragt Orchestrator was zu tun ist
-5. Orchestrator entscheidet ob Eskalation nötig
-6. Bei Bedarf: @SEND_EMAIL an verantwortliches Team-Mitglied
-
 ### Wissensdatenbank-Abfrage
 1. Agent braucht Info (z.B. Budget)
 2. Nutzt `@READ_KNOWLEDGE Topic: Budget`
@@ -413,7 +327,6 @@ Dieses Projekt ist für internen Gebrauch und Event-Management entwickelt.
 
 ---
 
-**Version**: 2.0.0  
-**Letztes Update**: 21. Februar 2026  
+**Version**: 1.0.0  
+**Letztes Update**: Februar 2026  
 **Status**: Production-Ready ✅
-**Neue Features**: Self-Learning Team-Management, Orchestrator Beat, Task-Persistierung, Telegram-Integration

app.py

@@ -884,9 +884,10 @@ def parse_agent_commands(agent_key, response_text):
     )
     for question, context in ask_requests:
         # Erstelle Task für Orchestrator um die Frage zu beantworten
-        task_id = create_task(
-            title=f"Frage von {agent_key}: {question.strip()[:80]}",
-            description=f"""Ein Agent braucht Hilfe!
+        new_task = {
+            'id': len(tasks) + 1,
+            'title': f"Frage von {agent_key}: {question.strip()[:80]}",
+            'description': f"""Ein Agent braucht Hilfe!
 
 **Von:** {agent_key}
 **Frage:** {question.strip()}
@@ -894,13 +895,16 @@ def parse_agent_commands(agent_key, response_text):
 
 Bitte beantworte die Frage oder delegiere an den passenden Experten-Agent.
 Die Antwort wird an {agent_key} zurückgegeben.""",
-            agent_key='orchestrator',
-            task_type='agent_question',
-            created_by=agent_key,
-            from_agent=agent_key,
-            return_to=agent_key
-        )
-        logger.info(f"[AgentCmd] {agent_key} fragt Orchestrator (Task #{task_id}): {question.strip()[:50]}")
+            'assigned_agent': 'Orchestrator',
+            'agent_key': 'orchestrator',
+            'status': 'pending',
+            'created': datetime.now().strftime('%Y-%m-%d %H:%M'),
+            'type': 'agent_question',
+            'from_agent': agent_key,
+            'return_to': agent_key
+        }
+        tasks.append(new_task)
+        logger.info(f"[AgentCmd] {agent_key} fragt Orchestrator: {question.strip()[:50]}")
     
     # CREATE_SUBTASK: Agent möchte Subtask erstellen
     subtask_requests = re.findall(
@@ -909,15 +913,19 @@ Die Antwort wird an {agent_key} zurückgegeben.""",
         re.DOTALL
     )
     for task_desc, requirements in subtask_requests:
-        task_id = create_task(
-            title=task_desc.strip()[:100],
-            description=f"Von {agent_key} angefordert:\n{requirements.strip()}",
-            agent_key='orchestrator',
-            task_type='agent_subtask',
-            created_by=agent_key,
-            from_agent=agent_key
-        )
-        logger.info(f"[AgentCmd] {agent_key} erstellt Subtask #{task_id} via Orchestrator")
+        new_task = {
+            'id': len(tasks) + 1,
+            'title': task_desc.strip()[:100],
+            'description': f"Von {agent_key} angefordert:\n{requirements.strip()}",
+            'assigned_agent': 'Orchestrator',
+            'agent_key': 'orchestrator',
+            'status': 'pending',
+            'created': datetime.now().strftime('%Y-%m-%d %H:%M'),
+            'type': 'agent_subtask',
+            'from_agent': agent_key
+        }
+        tasks.append(new_task)
+        logger.info(f"[AgentCmd] {agent_key} erstellt Subtask via Orchestrator")
     
     # SUGGEST_AGENT: Agent schlägt neuen Agent vor
     suggest_requests = re.findall(
@@ -930,24 +938,28 @@ Die Antwort wird an {agent_key} zurückgegeben.""",
         agent_key_suggestion = role.lower().replace(' ', '_').replace('-', '_')
         
         # Task für Orchestrator um Agent zu erstellen
-        task_id = create_task(
-            title=f"Agent-Vorschlag: {role.strip()}",
-            description=f"""Agent {agent_key} schlägt vor, einen neuen Agent zu erstellen:
+        new_task = {
+            'id': len(tasks) + 1,
+            'title': f"Agent-Vorschlag: {role.strip()}",
+            'description': f"""Agent {agent_key} schlägt vor, einen neuen Agent zu erstellen:
 
 **Rolle:** {role.strip()}
 **Fähigkeiten:** {skills.strip()}
 **Begründung:** {reason.strip()}
 
 Bitte entscheide ob dieser Agent erstellt werden soll.""",
-            agent_key='orchestrator',
-            task_type='agent_suggestion',
-            created_by=agent_key,
-            from_agent=agent_key,
-            suggested_agent=agent_key_suggestion,
-            suggested_role=role.strip(),
-            suggested_skills=skills.strip()
-        )
-        logger.info(f"[AgentCmd] {agent_key} schlägt neuen Agent vor (Task #{task_id}): {role.strip()}")
+            'assigned_agent': 'Orchestrator',
+            'agent_key': 'orchestrator',
+            'status': 'pending',
+            'created': datetime.now().strftime('%Y-%m-%d %H:%M'),
+            'type': 'agent_suggestion',
+            'from_agent': agent_key,
+            'suggested_agent': agent_key_suggestion,
+            'suggested_role': role.strip(),
+            'suggested_skills': skills.strip()
+        }
+        tasks.append(new_task)
+        logger.info(f"[AgentCmd] {agent_key} schlägt neuen Agent vor: {role.strip()}")
     
     # READ_KNOWLEDGE: Agent möchte Wissensdatenbank durchsuchen
     read_kb_requests = re.findall(
@@ -978,124 +990,6 @@ Bitte entscheide ob dieser Agent erstellt werden soll.""",
                 if relevant_sections:
                     logger.info(f"[AgentCmd] {len(relevant_sections)} relevante Zeilen gefunden")
 
-    # SEND_EMAIL: Orchestrator sendet Email an Team-Member
-    send_email_requests = re.findall(
-        r'@SEND_EMAIL\s*\nTo:\s*([^\n]+)\s*\nSubject:\s*([^\n]+)\s*\nBody:\s*([^@]+)@END',
-        response_text,
-        re.DOTALL
-    )
-    for to_addr, subject, body in send_email_requests:
-        to_clean = to_addr.strip()
-        subject_clean = subject.strip()
-        body_clean = body.strip()
-        
-        # Versuche Email zu senden
-        success, message = send_email(to_clean, subject_clean, body_clean)
-        if success:
-            logger.info(f"[AgentCmd] Email gesendet an {to_clean}: {subject_clean}")
-        else:
-            logger.error(f"[AgentCmd] Email-Fehler: {message}")
-    
-    # SEND_TELEGRAM: Orchestrator sendet Telegram-Nachricht
-    send_telegram_requests = re.findall(
-        r'@SEND_TELEGRAM\s*\nTo:\s*([^\n]+)\s*\nMessage:\s*([^@]+)@END',
-        response_text,
-        re.DOTALL
-    )
-    for recipient, message in send_telegram_requests:
-        recipient_clean = recipient.strip()
-        message_clean = message.strip()
-        
-        # Telegram-Integration (wenn aktiviert)
-        if TELEGRAM_CONFIG.get('bot_token') and TELEGRAM_CONFIG.get('telegram_bot'):
-            try:
-                # Finde Chat-ID für Recipient (basierend auf Team-Member)
-                con = sqlite3.connect(EMAIL_JOURNAL_DB)
-                result = con.execute(
-                    "SELECT telegram_chat_id FROM team_members WHERE name = ? OR email = ?",
-                    (recipient_clean, recipient_clean)
-                ).fetchone()
-                con.close()
-                
-                if result and result[0]:
-                    chat_id = result[0]
-                    import asyncio
-                    asyncio.run(TELEGRAM_CONFIG['telegram_bot'].bot.send_message(
-                        chat_id=chat_id,
-                        text=message_clean
-                    ))
-                    logger.info(f"[AgentCmd] Telegram gesendet an {recipient_clean}")
-                else:
-                    logger.warning(f"[AgentCmd] Keine Telegram Chat-ID für {recipient_clean}")
-            except Exception as e:
-                logger.error(f"[AgentCmd] Telegram-Fehler: {str(e)}")
-        else:
-            logger.warning("[AgentCmd] Telegram nicht konfiguriert")
-    
-    # ADD_TEAM_MEMBER: Füge neues Team-Mitglied hinzu
-    add_member_requests = re.findall(
-        r'@ADD_TEAM_MEMBER\s*\nName:\s*([^\n]+)\s*\nEmail:\s*([^\n]+)\s*\nRole:\s*([^\n]+)\s*\nResponsibilities:\s*([^@]+)@END',
-        response_text,
-        re.DOTALL
-    )
-    for name, email, role, resp in add_member_requests:
-        name_clean = name.strip()
-        email_clean = email.strip()
-        role_clean = role.strip()
-        resp_clean = resp.strip()
-        
-        success = add_team_member(name_clean, role_clean, email_clean, resp_clean)
-        if success:
-            logger.info(f"[AgentCmd] Team-Member hinzugefügt: {name_clean} ({role_clean})")
-        else:
-            logger.warning(f"[AgentCmd] Team-Member konnte nicht hinzugefügt werden: {name_clean}")
-    
-    # UPDATE_TEAM_MEMBER: Aktualisiere Team-Mitglied
-    update_member_requests = re.findall(
-        r'@UPDATE_TEAM_MEMBER\s*\nEmail:\s*([^\n]+)\s*\nField:\s*([^\n]+)\s*\nValue:\s*([^@]+)@END',
-        response_text,
-        re.DOTALL
-    )
-    for email, field, value in update_member_requests:
-        email_clean = email.strip()
-        field_clean = field.strip().lower()
-        value_clean = value.strip()
-        
-        # Hole aktuelles Team-Member
-        con = sqlite3.connect(EMAIL_JOURNAL_DB)
-        member = con.execute(
-            "SELECT name, role, email, responsibilities FROM team_members WHERE LOWER(email) = ?",
-            (email_clean.lower(),)
-        ).fetchone()
-        
-        if member:
-            # Update je nach Field
-            updates = {
-                'name': member[0],
-                'role': member[1],
-                'email': member[2],
-                'responsibilities': member[3]
-            }
-            
-            if field_clean in updates:
-                updates[field_clean] = value_clean
-                success = update_team_member(
-                    email_clean,
-                    updates['name'],
-                    updates['role'],
-                    updates['responsibilities']
-                )
-                if success:
-                    logger.info(f"[AgentCmd] Team-Member aktualisiert: {email_clean} - {field_clean}")
-                else:
-                    logger.error(f"[AgentCmd] Update fehlgeschlagen für {email_clean}")
-            else:
-                logger.warning(f"[AgentCmd] Unbekanntes Field: {field_clean}")
-        else:
-            logger.warning(f"[AgentCmd] Team-Member nicht gefunden: {email_clean}")
-        
-        con.close()
-
 def create_new_agent(agent_key, role, skills):
     """Erstellt dynamisch einen neuen Agenten."""
     agent_dir = os.path.join(AGENTS_BASE_DIR, agent_key)
@@ -1448,15 +1342,24 @@ async def telegram_message_handler(update: Update, context: ContextTypes.DEFAULT
         return
     
     # Task erstellen
-    task_id = create_task(
-        title=f"Telegram: {message_text[:50]}{'...' if len(message_text) > 50 else ''}",
-        description=message_text,
-        agent_key='orchestrator',
-        task_type='telegram',
-        created_by=f'telegram_user_{user_id}',
-        telegram_chat_id=update.effective_chat.id,
-        telegram_user=username
-    )
+    task_id = len(tasks) + 1
+    while any(t['id'] == task_id for t in tasks):
+        task_id += 1
+    
+    new_task = {
+        'id': task_id,
+        'title': f"Telegram: {message_text[:50]}{'...' if len(message_text) > 50 else ''}",
+        'description': message_text,
+        'assigned_agent': 'Orchestrator',
+        'agent_key': 'orchestrator',
+        'status': 'pending',
+        'created': datetime.now().strftime('%Y-%m-%d %H:%M'),
+        'type': 'telegram',
+        'created_by': f'telegram_user_{user_id}',
+        'telegram_chat_id': update.effective_chat.id,
+        'telegram_user': username
+    }
+    tasks.append(new_task)
     
     await update.message.reply_text(
         f"✅ Task #{task_id} erstellt!\n\n"
@@ -1697,26 +1600,9 @@ Diese Email kommt von **{known_member[0]}** ({known_member[1]})
                     # Journal: Status 'queued' – \Seen wird NICHT gesetzt (erst nach Verarbeitung)
                     journal_insert(message_id, email_id.decode(), sender, subject, 'queued', agent_key)
 
-                    # Task erstellen in DB
-                    task_id = create_task(
-                        title=f"📧 Email: {subject[:50]}",
-                        description=body[:500],
-                        agent_key=agent_key,
-                        task_type='email',
-                        created_by=sender_email,
-                        reply_to=sender_email,
-                        reply_subject=f"Re: {subject}" if not subject.startswith('Re:') else subject,
-                        original_sender=sender,
-                        original_subject=subject,
-                        original_body=body,
-                        message_id=message_id,
-                        imap_uid=email_id.decode(),
-                        extra_context=extra_context
-                    )
-                    
-                    # Für task_queue brauchen wir Task als Dict (Legacy-Kompatibilität)
+                    # Task erstellen und in beide Listen eintragen
                     task = {
-                        'id': task_id,
+                        'id': len(tasks) + 1,
                         'title': f"📧 Email: {subject[:50]}",
                         'description': body[:500],
                         'assigned_agent': AGENTS.get(agent_key, {}).get('name', agent_key),
@@ -1729,11 +1615,11 @@ Diese Email kommt von **{known_member[0]}** ({known_member[1]})
                         'original_sender': sender,
                         'original_subject': subject,
                         'original_body': body,
-                        'message_id': message_id,
+                        'message_id': message_id,   # für Journal-Update durch TaskWorker
                         'imap_uid': email_id.decode(),
-                        'extra_context': extra_context,
+                        'extra_context': extra_context,  # Für unbekannte Absender
                     }
-                    
+                    tasks.append(task)
                     with task_queue_lock:
                         task_queue.append(task)
 
@@ -1741,7 +1627,7 @@ Diese Email kommt von **{known_member[0]}** ({known_member[1]})
                     log_entry['status'] = 'queued'
                     add_to_email_log(log_entry)
 
-                    logger.info("[EmailPoller] Task #%d für Email von %s in Queue eingereiht.", task_id, sender_email)
+                    logger.info("[EmailPoller] Task #%d für Email von %s in Queue eingereiht.", task['id'], sender_email)
 
                 except Exception as e:
                     logger.error("[EmailPoller] Fehler bei Email-ID %s: %s", email_id, str(e))
@@ -1931,9 +1817,10 @@ Agent-Beschreibungen:
                             assigned = available_agents[0]
                         
                         # Sub-Task mit KOMPLETTEM Kontext
-                        sub_task_id = create_task(
-                            title=t[:80],
-                            description=f"""**Original-Aufgabe:**
+                        sub_task = {
+                            'id': len(tasks) + 1 + len(created_sub_tasks),
+                            'title': t[:80],
+                            'description': f"""**Original-Aufgabe:**
 {task.get('title', '')}
 
 {task.get('description', '')}
@@ -1945,13 +1832,16 @@ Agent-Beschreibungen:
 {t}
 
 Arbeite diesen Teil ab und liefere ein vollständiges Ergebnis.""",
-                            agent_key=assigned,
-                            task_type='orchestrated',
-                            created_by='orchestrator',
-                            parent_task_id=task['id']
-                        )
-                        created_sub_tasks.append(sub_task_id)
-                        logger.info("[TaskBeat] Sub-Task #%d zugewiesen an %s", sub_task_id, assigned)
+                            'assigned_agent': AGENTS.get(assigned, {}).get('name', assigned),
+                            'agent_key': assigned,
+                            'status': 'pending',
+                            'created': datetime.now().strftime('%Y-%m-%d %H:%M'),
+                            'type': 'orchestrated',
+                            'parent_task': task['id']
+                        }
+                        tasks.append(sub_task)
+                        created_sub_tasks.append(sub_task['id'])
+                        logger.info("[TaskBeat] Sub-Task #%d zugewiesen an %s", sub_task['id'], assigned)
                     
                     task['status'] = 'completed'
                     task['sub_task_ids'] = created_sub_tasks
@@ -2092,12 +1982,12 @@ Nutze @READ_KNOWLEDGE um Kontext zu holen falls nötig.
                 logger.info("[OrchestratorBeat] Frage Orchestrator zu %d Problemen", len(old_pending) + len(stuck_tasks))
                 response = execute_agent_task('orchestrator', summary)
                 
-                # Response loggen und Kommandos parsen
+                # Response loggen
                 if response:
                     logger.info("[OrchestratorBeat] Orchestrator-Antwort: %s", response[:200])
                     
-                    # Parse Orchestrator-Kommandos (Email, Telegram, etc.)
-                    parse_agent_commands('orchestrator', response)
+                    # TODO: Parse @SEND_EMAIL und @SEND_TELEGRAM Kommandos
+                    # und sende tatsächlich Benachrichtigungen
                 
         except Exception as e:
             logger.error("[OrchestratorBeat] Fehler: %s", str(e))
@@ -2118,9 +2008,7 @@ start_orchestrator_beat()
 
 @app.route('/')
 def index():
-    # Hole die 5 neuesten Tasks aus DB
-    all_tasks = get_tasks()
-    recent_tasks = all_tasks[:5] if all_tasks else []
+    recent_tasks = tasks[-5:] if tasks else []
     return render_template('index.html', agents=AGENTS, recent_tasks=recent_tasks)
 
 @app.route('/chat', methods=['GET', 'POST'])
@@ -2201,30 +2089,28 @@ def task_list():
         assigned_agent = request.form.get('assigned_agent', '')
         
         if title:
-            task_id = create_task(
-                title=title,
-                description=description,
-                agent_key=assigned_agent if assigned_agent else None,
-                task_type='manual',
-                created_by='user'
-            )
-            flash(f'Task #{task_id} erstellt!', 'success')
+            task = {
+                'id': len(tasks) + 1,
+                'title': title,
+                'description': description,
+                'assigned_agent': AGENTS.get(assigned_agent, {}).get('name', assigned_agent) if assigned_agent else 'Nicht zugewiesen',
+                'status': 'pending',
+                'created': datetime.now().strftime('%Y-%m-%d %H:%M'),
+                'type': 'manual',
+            }
+            tasks.append(task)
+            flash('Task erstellt!', 'success')
     
-    # Alle Tasks aus Datenbank holen – Neueste zuerst
-    all_tasks = get_tasks()
+    # Alle Tasks anzeigen – Email-Tasks sind mit type='email' markiert
+    all_tasks = list(reversed(tasks))  # Neueste zuerst
     return render_template('tasks.html', agents=AGENTS, tasks=all_tasks)
 
 @app.route('/tasks/update/<int:task_id>/<status>')
 def update_task(task_id, status):
-    # Update in Datenbank
-    update_task_db(task_id, status=status)
-    
-    # Auch in-memory array aktualisieren (Legacy-Kompatibilität für task_queue)
     for task in tasks:
         if task['id'] == task_id:
             task['status'] = status
             break
-    
     return redirect(url_for('task_list'))
 
 @app.route('/api/agent-stream', methods=['POST'])
@@ -2812,35 +2698,26 @@ def api_tasks():
         if not title:
             return jsonify({'error': 'Kein Titel übergeben'}), 400
         
-        task_id = create_task(
-            title=title,
-            description=description,
-            agent_key=agent_key or assigned_agent or 'orchestrator',
-            task_type='agent_created',
-            created_by=agent_key or 'api'
-        )
-        
-        # Task aus DB holen für Response
-        con = sqlite3.connect(EMAIL_JOURNAL_DB)
-        task_row = con.execute("SELECT * FROM tasks WHERE id = ?", (task_id,)).fetchone()
-        con.close()
+        task_id = len(tasks) + 1
+        while any(t['id'] == task_id for t in tasks):
+            task_id += 1
         
         new_task = {
             'id': task_id,
             'title': title,
             'description': description,
-            'assigned_agent': AGENTS.get(agent_key or assigned_agent, {}).get('name', agent_key or assigned_agent) if (agent_key or assigned_agent) else 'Nicht zugewiesen',
-            'agent_key': agent_key or assigned_agent or 'orchestrator',
+            'assigned_agent': AGENTS.get(assigned_agent, {}).get('name', assigned_agent) if assigned_agent else 'Nicht zugewiesen',
+            'agent_key': agent_key or assigned_agent,
             'status': 'pending',
             'created': datetime.now().strftime('%Y-%m-%d %H:%M'),
             'type': 'agent_created',
-            'created_by': agent_key or 'api'
+            'created_by': agent_key
         }
+        tasks.append(new_task)
         
         return jsonify({'success': True, 'task': new_task})
     
-    # GET: Alle Tasks aus DB
-    task_list = get_tasks()
+    task_list = list(reversed(tasks))
     return jsonify({'tasks': task_list})
 
 
@@ -2850,17 +2727,12 @@ def update_task_api(task_id):
     data = request.get_json()
     new_status = data.get('status')
     
-    # Update in DB
-    update_task_db(task_id, status=new_status)
-    
-    # Auch in-memory aktualisieren (Legacy)
     for task in tasks:
         if task['id'] == task_id:
             task['status'] = new_status
             return jsonify({'success': True, 'task': task})
     
-    # Falls nur in DB vorhanden
-    return jsonify({'success': True, 'task_id': task_id, 'status': new_status})
+    return jsonify({'error': 'Task nicht gefunden'}), 404
 
 
 @app.route('/api/models', methods=['GET'])
@@ -2945,35 +2817,43 @@ def distribute_tasks():
     tasks_text = '\n'.join([f"- {t}" for t in tasks_list])
     agents_text = ', '.join(selected_agents) if selected_agents else 'alle verfügbaren Agenten'
     
-    planning_task_id = create_task(
-        title=f"Planungsphase: {tasks_list[0][:50]}{'...' if len(tasks_list[0]) > 50 else ''}",
-        description=f"Tasks:\n{tasks_text}\n\nVerfügbare Agenten: {agents_text}\n\nDer Orchestrator soll diese Tasks analysieren und den richtigen Agenten zuweisen.",
-        agent_key='orchestrator',
-        task_type='orchestrated',
-        created_by='orchestrator',
-        sub_tasks=tasks_list,
-        available_agents=selected_agents
-    )
+    planning_task = {
+        'id': len(tasks) + 1,
+        'title': f"Planungsphase: {tasks_list[0][:50]}{'...' if len(tasks_list[0]) > 50 else ''}",
+        'description': f"Tasks:\n{tasks_text}\n\nVerfügbare Agenten: {agents_text}\n\nDer Orchestrator soll diese Tasks analysieren und den richtigen Agenten zuweisen.",
+        'assigned_agent': 'Orchestrator',
+        'agent_key': 'orchestrator',
+        'status': 'pending',
+        'created': datetime.now().strftime('%Y-%m-%d %H:%M'),
+        'type': 'orchestrated',
+        'sub_tasks': tasks_list,
+        'available_agents': selected_agents
+    }
+    tasks.append(planning_task)
     
     return jsonify({
         'success': True,
         'message': f'Planungs-Task erstellt. Der Orchestrator wird die richtigen Agenten zuweisen.',
-        'tasks': [planning_task_id]
+        'tasks': [planning_task['id']]
     })
     
     for i, task_text in enumerate(tasks_list):
         agent_key = selected_agents[i % len(selected_agents)]
+        agent_info = AGENTS.get(agent_key, {})
+        agent_name = agent_info.get('name', agent_key)
         
-        task_id = create_task(
-            title=task_text[:80],
-            description='Automatisch erstellt durch Orchestrator',
-            agent_key=agent_key,
-            task_type='orchestrated',
-            created_by='orchestrator'
-        )
-        # Setze Status sofort auf in_progress
-        update_task_db(task_id, status='in_progress')
-        created_tasks.append(task_id)
+        new_task = {
+            'id': len(tasks) + 1 + i,
+            'title': task_text[:80],
+            'description': 'Automatisch erstellt durch Orchestrator',
+            'assigned_agent': agent_name,
+            'status': 'in_progress',
+            'created': datetime.now().strftime('%Y-%m-%d %H:%M'),
+            'type': 'orchestrated',
+            'agent_key': agent_key
+        }
+        tasks.append(new_task)
+        created_tasks.append(new_task['id'])
     
     executor = concurrent.futures.ThreadPoolExecutor(max_workers=len(selected_agents))
     for i, task_text in enumerate(tasks_list):