# Musikrechte-Analyse: Diversity-Ball Wien 2026
## Vollständige Lizenzierungsstrategie

**Erstellt:** 21. Februar 2026  
**Event:** Diversity-Ball Wien 2026  
**Datum:** Samstag, 5. September 2026  
**Ort:** Wiener Rathaus, Festsaal  
**Kapazität:** 3.500 Personen  
**Veranstalter:** [Veranstalter eintragen]  
**Status:** Entwurf – rechtliche Überprüfung empfohlen

> **WICHTIGER HINWEIS:** Diese Analyse basiert auf den öffentlich zugänglichen AKM- und LSG-Tarifen (Stand: 2025/2026). Gebühren können sich ändern. Eine verbindliche Auskunft erteilt ausschließlich die AKM (Tel.: +43 1 50070-0) bzw. die LSG. Alle Beträge sind Netto-Schätzungen, Änderungen vorbehalten.

---

## Inhaltsverzeichnis

1. [AKM-Gebühren Berechnung](#1-akm-gebühren-berechnung)
2. [LSG-Gebühren](#2-lsg-gebühren)
3. [Austro-Mechana](#3-austro-mechana)
4. [Programm-Meldepflicht](#4-programm-meldepflicht)
5. [Musik-Konzept Empfehlung (lizenzoptimiert)](#5-musik-konzept-empfehlung)
6. [Gesamtkosten Musikrechte](#6-gesamtkosten-musikrechte)
7. [Anmeldeprozess Schritt für Schritt](#7-anmeldeprozess)
8. [Vertragliche Aspekte](#8-vertragliche-aspekte)
9. [Sonderfälle: Livestream, Social Media, YouTube](#9-sonderfälle)
10. [Checkliste & Zeitplan](#10-checkliste--zeitplan)
11. [Muster-Anmeldeformular AKM](#11-muster-anmeldeformular-akm)

---

## 1. AKM-Gebühren Berechnung

### 1.1 Rechtliche Grundlage

Die **AKM (Autoren, Komponisten und Musikverleger)** ist die österreichische Verwertungsgesellschaft für musikalische Urheberrechte (Melodie + Text). Rechtsgrundlage: Urheberrechtsgesetz (UrhG) § 15 ff. sowie das Verwertungsgesellschaftengesetz (VerwGesG).

Jeder Veranstalter, der urheberrechtlich geschützte Musik öffentlich aufführt (auch Live-Orchester!), ist meldepflichtig und gebührenpflichtig gegenüber der AKM.

---

### 1.2 Anwendbarer Tarif: AKM Tarif V (Veranstaltungen/Bälle)

Für Ballveranstaltungen gilt der **AKM Autonomer Tarif V – Tanzveranstaltungen / Bälle**.

**Tarif-Parameter:**
- Eintrittsgeld (Ticketpreis) ist der primäre Berechnungsfaktor
- Anzahl der Besucher (3.500 Personen)
- Dauer der Veranstaltung

**Berechnungsformel AKM Tarif V (vereinfacht):**

```
AKM-Gebühr = Bruttoeinnahmen × Tarifsatz
```

Wobei:
- **Bruttoeinnahmen** = Ticketpreis × Anzahl verkaufter Karten
- **Tarifsatz** = abhängig von Veranstaltungsart (Tanzveranstaltung/Ball: ca. 5–8% der Bruttoeinnahmen)

---

### 1.3 Beispielrechnung für Diversity-Ball Wien 2026

**Annahmen (Schätzung):**
| Parameter | Wert |
|-----------|------|
| Anzahl Gäste | 3.500 |
| Durchschnittlicher Ticketpreis | 80 € (Schätzung) |
| Bruttoeinnahmen gesamt | 280.000 € |
| AKM-Tarifsatz Tanzveranstaltung | ca. 6,5% |

**Berechnung:**
```
Bruttoeinnahmen:    3.500 × 80 € = 280.000 €
AKM-Gebühr (6,5%): 280.000 € × 0,065 = 18.200 €
```

> **Hinweis zu Skalierungsszenarien:**

| Ticketpreis | Bruttoeinnahmen | AKM-Gebühr (6,5%) |
|-------------|-----------------|---------------------|
| 50 € | 175.000 € | ~11.375 € |
| 80 € | 280.000 € | ~18.200 € |
| 120 € | 420.000 € | ~27.300 € |
| 150 € | 525.000 € | ~34.125 € |

> **Mindestgebühr:** Die AKM legt eine Mindestgebühr fest (unabhängig vom Ticketpreis), die für Großveranstaltungen dieses Formats i.d.R. mehrere Tausend Euro beträgt.

---

### 1.4 Mögliche Ermäßigungen

#### a) IG Kultur Österreich – 40% Ermäßigung
- Mitglieder von **IG Kultur Österreich** erhalten auf bestimmte AKM-Tarife eine Ermäßigung von bis zu **40%**
- Voraussetzung: Mitgliedschaft muss vor der Veranstaltung bestehen
- Antrag auf Ermäßigung muss **zusammen mit der Anmeldung** gestellt werden
- Kontakt IG Kultur: [www.igkultur.at](https://www.igkultur.at)

**Beispielrechnung mit 40% Ermäßigung:**
```
AKM-Gebühr Brutto:         18.200 €
Abzüglich 40% Ermäßigung:  -7.280 €
AKM-Gebühr nach Ermäßigung: 10.920 €
```

#### b) Gemeinnützigkeit / Non-Profit-Veranstaltungen
- Bei nachgewiesener Gemeinnützigkeit (Vereinsstatuten, Zweckbindung der Einnahmen) können gesonderte Konditionen verhandelt werden
- Voraussetzung: Schriftlicher Nachweis der Gemeinnützigkeit (Vereinsregisterauszug, ZVR-Zahl)
- Keine pauschale Ermäßigung, aber individuelle Vereinbarung möglich

#### c) Veranstaltungen ohne Eintritt
- Falls kein Eintritt erhoben wird: AKM berechnet auf Basis anderer Grundlagen (Raumgröße, Sitzplätze, Sponsoreneinnahmen)
- Kontakt AKM für individuelle Tarif-Auskunft

#### d) Gemischtes Programm (klassische Werke gemeinfrei)
- Werke von Komponisten, die **mehr als 70 Jahre vor dem Aufführungsjahr verstorben** sind, sind gemeinfrei (z.B. Mozart, Beethoven, Schubert, Brahms)
- **NUR die Melodie/Komposition** ist gemeinfrei – moderne Arrangements können wieder geschützt sein!
- Programm-Anteil gemeinfreier Werke kann AKM-Gebühr reduzieren (Anteilsberechnung)

**Wichtig:** Selbst wenn alle gespielten Werke gemeinfrei wären, empfiehlt die AKM eine Anmeldung zur Sicherheit. In der Praxis wird ein gemischtes Programm (gemeinfrei + geschützt) anteilig berechnet.

---

### 1.5 Wann und wie bei AKM anmelden?

- **Frist:** Mindestens **4 Wochen vor der Veranstaltung** (empfohlen: 6–8 Wochen)
- **Online-Anmeldung:** [www.akm.at/veranstalter](https://www.akm.at/veranstalter)
- **Kontakt:** +43 1 50070-0 | veranstalter@akm.at

---

## 2. LSG-Gebühren

### 2.1 Was ist die LSG?

Die **LSG (Wahrnehmung von Leistungsschutzrechten GmbH)** vertritt die Rechte der **ausübenden Künstler** (Interpreten) und **Tonträgerhersteller** (Labels) in Österreich. Sie ist zuständig, wenn **Tonträger** (CDs, digitale Dateien, Streams) als Begleitmusik oder in DJ-Sets eingesetzt werden.

**Wichtiger Unterschied AKM vs. LSG:**
| Verwertungsgesellschaft | Schützt | Relevant bei |
|-------------------------|---------|--------------|
| AKM | Komponist, Texter (Urheberrecht) | IMMER bei öffentlicher Aufführung |
| LSG | Interpreten, Labels (Leistungsschutzrecht) | NUR bei Einsatz von Tonträgern (DJ, Playback, Hintergrundmusik) |

---

### 2.2 Wann ist die LSG relevant beim Diversity-Ball?

| Musik-Einsatz | AKM-pflichtig | LSG-pflichtig |
|---------------|---------------|---------------|
| Live-Orchester (nur Instrumente) | JA | NEIN |
| Live-Sänger ohne Playback | JA | NEIN |
| DJ-Set (Tonträger/digitale Files) | JA | JA |
| Playback-Untermalung (z.B. Backingtracks) | JA | JA |
| Hintergrundmusik (Spotify/CD) | JA | JA |
| Live-Band spielt Coverversionen | JA | NEIN |

**Beim Diversity-Ball Wien 2026** ist die LSG **relevant für:**
- Den **DJ-Part** (digitale Musik-Files = Tonträger)
- Eventuell Backingtracks für Sänger

---

### 2.3 LSG-Tarif für Tanzveranstaltungen

Die LSG hat eigene Tarife, die ähnlich wie die AKM-Tarife auf Basis der Veranstaltungseinnahmen berechnet werden.

**LSG-Tarif Tanzveranstaltungen (Richtwert):**
```
LSG-Gebühr ≈ ca. 2,5–4% der Bruttoeinnahmen
(für die Dauer in der Tonträger eingesetzt werden)
```

**Schätzung für Diversity-Ball (DJ-Part, z.B. 4 Stunden von 8 Stunden Gesamtdauer):**
```
Bruttoeinnahmen:           280.000 €
Anteil Tonträgereinsatz:   50% der Veranstaltungszeit
Berechnungsgrundlage:      140.000 €
LSG-Tarif:                 ca. 3%
LSG-Gebühr (geschätzt):    ca. 4.200 €
```

> **Genauer Tarif:** Die LSG berechnet individuell. Für eine verbindliche Auskunft: Tel. +43 1 71765-0 | office@lsg.at | [www.lsg.at](https://www.lsg.at)

---

### 2.4 Anmeldung bei der LSG

1. **Online-Veranstaltungsanmeldung:** Über das LSG-Online-Portal oder per Formular
2. **Angaben erforderlich:**
   - Veranstaltungsdetails (Datum, Ort, Dauer)
   - Art der Tonträgernutzung (DJ, Playback, Hintergrundmusik)
   - Erwartete Einnahmen / Eintrittspreis
   - Anzahl der Besucher
3. **Frist:** Mindestens **2 Wochen vor der Veranstaltung**
4. **Zahlung:** Nach der Veranstaltung auf Basis tatsächlicher Einnahmen (Abrechnung)

**LSG Kontakt:**
```
LSG – Wahrnehmung von Leistungsschutzrechten GmbH
Baumannstraße 8–10, 1030 Wien
Tel.: +43 1 71765-0
E-Mail: office@lsg.at
Web: www.lsg.at
```

---

## 3. Austro-Mechana

### 3.1 Was ist Austro-Mechana?

Die **Austro-Mechana** ist zuständig für **mechanische Vervielfältigungsrechte** – also das Recht, Musik auf Tonträgern zu vervielfältigen (CD-Produktion, Downloads, Streaming).

### 3.2 Relevanz für den Diversity-Ball 2026

| Verwendung | Austro-Mechana relevant? |
|------------|--------------------------|
| Live-Aufführung am Ball | **NEIN** |
| DJ-Set (Abspielen bestehender Tracks) | **NEIN** (nur Aufführungsrecht, kein Vervielfältigungsrecht) |
| CD-Produktion vom Ball-Mitschnitt | **JA** |
| Download-Angebot des Mitschnitts | **JA** |
| Streaming des Mitschnitts (Plattform) | **JA** |
| Behind-the-Scenes-Video mit Musik auf YouTube | Teilweise (Streaming-Lizenzen) |

**Für die Live-Veranstaltung selbst: Austro-Mechana ist NICHT relevant.**

**Austro-Mechana wird relevant, wenn:**
- Ein **Mitschnitt des Balls** produziert und vertrieben wird
- Musik aus dem Ball zum **Download** angeboten wird
- Der Ball als **Streaming-Produktion** vermarktet wird

**Kontakt Austro-Mechana:**
```
Austro-Mechana GmbH
Baumannstraße 8–10, 1030 Wien
Tel.: +43 1 71765-0
E-Mail: office@autromechana.at
Web: www.austro-mechana.at
```

---

## 4. Programm-Meldepflicht

### 4.1 Gesetzliche Verpflichtung

Gemäß österreichischem Urheberrecht und den AKM-Statuten ist der Veranstalter verpflichtet, **ein vollständiges Programm aller aufgeführten Musikwerke** zu melden.

### 4.2 Was muss gemeldet werden?

**Für jedes gespielte Stück:**
| Angabe | Pflicht | Beispiel |
|--------|---------|---------|
| Titel des Werkes | JA | "An der schönen blauen Donau" |
| Komponist | JA | Johann Strauss II |
| Texter / Arrangeur | JA (falls relevant) | Max Mustermann |
| Verlag | Empfohlen | Universal Edition |
| Dauer | Empfohlen | 4:30 min |
| Interpret (bei Tonträger) | JA (für LSG) | Vienna Philharmonic |
| ISRC-Code (bei Tonträger) | Empfohlen | AT-Z03-11-00001 |
| Gemeinfrei? | Empfohlen | Ja (Brahms: 1897 +70=1967) |

### 4.3 Fristen

| Aktion | Frist |
|--------|-------|
| **Voranmeldung** bei AKM | Mindestens **4 Wochen** vor Event |
| **Setlisten-Einreichung** | Spätestens **2 Wochen** nach Event |
| **Zahlung** der AKM-Gebühr | Laut AKM-Rechnung (i.d.R. 30 Tage) |
| **LSG-Anmeldung** | Mindestens **2 Wochen** vor Event |
| **LSG-Abrechnung** | Innerhalb von **4 Wochen** nach Event |

### 4.4 Praktische Umsetzung

**Empfehlung:** Führen Sie während des Events eine laufende **Setliste**:
- Orchester-Dirigent/Kapellmeister: Vorgefertigte Programmliste
- DJ: Live-Setliste-Export aus DJ-Software (Serato, Traktor, rekordbox exportieren automatisch Setlisten)
- Sänger: Vorher abgestimmtes Programm schriftlich fixieren

**Verantwortlichkeit:** Benennen Sie intern eine Person als **Musikrechte-Koordinator**, die alle Listen sammelt und bei AKM/LSG einreicht.

---

## 5. Musik-Konzept Empfehlung

### 5.1 Strategische Überlegungen: Lizenzkosten optimieren

Ziel ist es, ein qualitativ hochwertiges Ball-Erlebnis zu schaffen und dabei die Lizenzkosten zu minimieren, ohne die künstlerische Qualität zu beeinträchtigen.

---

### 5.2 Anteil gemeinfreier Musik (CC0 / Public Domain)

**Gemeinfrei in Österreich:** Werke von Komponisten, die **vor 1956 verstorben** sind (70-Jahres-Schutzfrist, Stand 2026).

**Geeignete gemeinfreie Klassiker für einen Ball:**

| Komponist | Verstorben | Werke |
|-----------|------------|-------|
| Johann Strauss II | 1899 | Donauwalzer, Radetzkymarsch, Die Fledermaus |
| Franz Schubert | 1828 | Militärmarsch, Deutsche Tänze |
| Ludwig van Beethoven | 1827 | Alle Werke |
| Wolfgang A. Mozart | 1791 | Alle Werke |
| Johannes Brahms | 1897 | Ungarische Tänze |
| Giuseppe Verdi | 1901 | Opernarien |
| Frédéric Chopin | 1849 | Walzer, Nocturnes |
| Carl Zeller | 1898 | Der Vogelhändler |

> **ACHTUNG bei Arrangements:** Auch wenn das Originalwerk gemeinfrei ist – ein **modernes Arrangement** (z.B. Jazzversion des Donauwalzers) unterliegt dem Urheberrecht des Arrangeurs! Nutzen Sie historische Ausgaben oder lassen Sie arrangementrechtlich unproblematische Versionen spielen.

**Empfehlung Programm-Mix:**
```
Klassik-Teil (Orchester):     70% gemeinfreie Werke
                               30% geschützte Werke (modern, zeitgenössisch)

Modern-Teil (DJ):             20% Creative Commons Musik
                               80% lizenzpflichtige Tracks
                               → LSG + AKM unvermeidbar beim DJ-Part
```

---

### 5.3 Live-Musik vs. Tonträger: Kostenvergleich

| Aspekt | Live-Orchester | DJ (Tonträger) |
|--------|----------------|----------------|
| AKM-Gebühr | JA | JA |
| LSG-Gebühr | **NEIN** | **JA** |
| Produktionskosten | Hoch (Musiker-Honorare) | Niedrig |
| Musikrechte-Kosten | Nur AKM | AKM + LSG |
| Flexibilität | Gering (Programm fix) | Hoch |
| Prestige/Qualität | Sehr hoch | Mittel |

**Fazit:** Live-Musik ist **musikrechtlich günstiger** (keine LSG-Pflicht), aber teurer in der Produktion. Für den Diversity-Ball als Prestigeveranstaltung ist ein **gemischtes Modell** (Orchester + DJ) ideal und wirtschaftlich sinnvoll, da der DJ die modernen Stunden abdeckt, ohne Prestige-Einbußen beim Orchesterteil.

---

### 5.4 Empfohlene Programm-Zusammensetzung

**Abend-Dramaturgie (8 Stunden, 19:00–03:00 Uhr):**

| Zeitraum | Format | Musik | Rechte-Status |
|----------|--------|-------|---------------|
| 19:00–20:00 | Empfang | Streichquartett (Live) | AKM (gemeinfreies Repertoire) |
| 20:00–21:30 | Eröffnung + Polonaise | Orchester (Live) | AKM (Wiener Klassik, gemeinfrei) |
| 21:30–22:30 | Konzert-Teil | Orchester + Sänger | AKM (gemischt) |
| 22:30–00:00 | Ballnacht klassisch | Orchester (Live) | AKM (Walzer, Polka, gemeinfrei) |
| 00:00–03:00 | DJ-Night / Modern | DJ (Tonträger) | AKM + LSG |

**Empfehlung:** Diese Struktur maximiert die gemeinfreie Nutzung im repräsentativen Teil der Veranstaltung (erste 5 Stunden) und konzentriert die LSG-Pflicht auf den nächtlichen DJ-Part (3 Stunden).

---

## 6. Gesamtkosten Musikrechte

### 6.1 Kostenübersicht (Szenarien)

**Szenario A: Ticketpreis 80 €, 3.500 Gäste (ohne Ermäßigung)**

| Position | Berechnung | Betrag |
|----------|------------|--------|
| Bruttoeinnahmen | 3.500 × 80 € | 280.000 € |
| AKM-Gebühr | 6,5% von 280.000 € | **~18.200 €** |
| LSG-Gebühr (DJ-Part, 3h) | 3% von anteilig ~105.000 € | **~3.150 €** |
| **Gesamt Musikrechte** | | **~21.350 €** |
| Anteil an Einnahmen | | **~7,6%** |

**Szenario B: Mit IG Kultur 40% Ermäßigung auf AKM**

| Position | Betrag |
|----------|--------|
| AKM-Gebühr nach 40% Ermäßigung | **~10.920 €** |
| LSG-Gebühr (unverändert) | **~3.150 €** |
| **Gesamt Musikrechte** | **~14.070 €** |
| Anteil an Einnahmen | **~5,0%** |

**Szenario C: Optimiertes Programm (70% gemeinfreie Werke)**

| Position | Betrag |
|----------|--------|
| AKM-Gebühr (anteilig, da viel gemeinfrei) | **~6.000–10.000 €** |
| LSG-Gebühr (DJ-Part) | **~3.150 €** |
| **Gesamt Musikrechte** | **~9.150–13.150 €** |

---

### 6.2 Budget-Empfehlung

**Empfohlenes Musikrechte-Budget:** 

```
Planungsgröße: 15.000–20.000 €
(entspricht ca. 5–7% der Bruttoeinnahmen bei 80 € Ticket)

Optimistisch (mit Ermäßigungen + viel gemeinfrei): 8.000–12.000 €
Konservativ (ohne Ermäßigungen):                  18.000–25.000 €
```

**Reserve einplanen:** +20% Puffer für nicht vorhersehbare Programm-Änderungen und nachträgliche Korrekturen.

---

## 7. Anmeldeprozess

### 7.1 AKM – Schritt-für-Schritt-Anleitung

**Schritt 1: Registrierung als Veranstalter (einmalig)**
- Online: [www.akm.at/veranstalter](https://www.akm.at/veranstalter)
- Konto anlegen mit Firmen-/Vereinsdaten
- Unterlagen: UID-Nummer oder ZVR-Zahl (Vereine), Bankdaten für Lastschrift

**Schritt 2: Veranstaltung anmelden**
- Im AKM-Portal: "Neue Veranstaltung anmelden"
- Folgende Angaben erforderlich:
  - Veranstaltungsname und -datum
  - Ort (Postleitzahl, Saalbezeichnung)
  - Art der Veranstaltung (Ball/Tanzveranstaltung)
  - Erwartete Besucherzahl
  - Ticketpreise (Vorverkauf / Abendkasse)
  - Art der Musik (Live-Orchester / DJ / gemischt)
  - Geplantes Programm (soweit bekannt)

**Schritt 3: Ermäßigung beantragen**
- Bei IG Kultur-Mitgliedschaft: Mitgliedsnachweis hochladen
- Bei Gemeinnützigkeit: Vereinsstatuten und ZVR-Auszug
- Antrag muss VOR der Gebührenberechnung gestellt sein

**Schritt 4: Vorläufige Gebührenberechnung erhalten**
- AKM sendet eine vorläufige Gebührenrechnung
- Diese basiert auf prognostizierten Einnahmen

**Schritt 5: Veranstaltung durchführen**
- Setlisten lückenlos dokumentieren

**Schritt 6: Nachträgliche Abrechnung**
- Innerhalb von **2 Wochen** nach dem Ball:
  - Tatsächliche Besucherzahl melden
  - Tatsächliche Einnahmen melden
  - Vollständige Setliste(n) einreichen

**Schritt 7: Endrechnung und Zahlung**
- AKM erstellt Endrechnung
- Zahlung i.d.R. innerhalb von 30 Tagen
- Differenz zwischen Vorauszahlung und Endrechnung wird verrechnet

---

### 7.2 Kontaktdaten AKM Österreich

```
AKM – Autoren, Komponisten und Musikverleger
Baumannstraße 8–10, 1030 Wien, Österreich

Telefon:    +43 1 50070-0
Fax:        +43 1 50070-140
E-Mail:     veranstalter@akm.at
Web:        www.akm.at
Öffnungszeiten: Mo–Do 9:00–16:00 Uhr, Fr 9:00–13:00 Uhr

Online-Portal (Veranstalter): https://www.akm.at/musik-nutzen/live-musik/
```

---

### 7.3 Kontaktdaten LSG

```
LSG – Wahrnehmung von Leistungsschutzrechten GmbH
Baumannstraße 8–10, 1030 Wien, Österreich

Telefon:    +43 1 71765-0
E-Mail:     office@lsg.at
Web:        www.lsg.at
```

---

### 7.4 Wichtige Fristen im Überblick

| Datum (2026) | Aktion | Behörde |
|--------------|--------|---------|
| Bis 15. Juli 2026 | AKM-Voranmeldung einreichen | AKM |
| Bis 22. Juli 2026 | LSG-Anmeldung einreichen | LSG |
| Bis 22. Juli 2026 | Ermäßigungsantrag stellen | AKM |
| Bis 15. August 2026 | Programmliste (Vorversion) einreichen | AKM |
| 5. September 2026 | **VERANSTALTUNG** | – |
| Bis 19. September 2026 | Tatsächliche Einnahmen und Besucherzahlen melden | AKM + LSG |
| Bis 19. September 2026 | Vollständige Setlisten einreichen | AKM |
| Lt. Rechnung | Zahlung AKM-Gebühr | AKM |
| Lt. Rechnung | Zahlung LSG-Gebühr | LSG |

---

## 8. Vertragliche Aspekte

### 8.1 Grundsatz: Veranstalter trägt die Verantwortung

Der Veranstalter ist gegenüber AKM und LSG **primär verantwortlich**. Auch wenn Künstler AKM-Mitglieder sind, entbindet dies den Veranstalter **nicht** von der Anmeldepflicht.

---

### 8.2 Vertragsklauseln mit Künstlern (Orchester, DJ, Sänger)

**Empfohlene Klauseln im Künstler-/Engagementvertrag:**

#### Klausel 1: Setlisten-Pflicht
```
Der Künstler ist verpflichtet, eine vollständige Liste aller aufgeführten 
Musikwerke (Setliste) mit folgenden Angaben zu übergeben:
- Werktitel
- Komponist(en)
- Texter/Arrangeur (falls zutreffend)
- Dauer
- Schutzstatus (geschützt / gemeinfrei)

Die Setliste ist dem Veranstalter spätestens 48 Stunden nach der 
Veranstaltung in schriftlicher oder elektronischer Form zu übergeben.
```

#### Klausel 2: AKM-Meldepflicht und Kostentragung
```
Die Anmeldung bei der AKM sowie die Zahlung der anfallenden AKM-Gebühren 
obliegt dem Veranstalter. Der Künstler ist verpflichtet, alle erforderlichen 
Informationen (Setliste, Programm, Werknachweise) fristgerecht bereitzustellen.
```

#### Klausel 3: GEMA-/AKM-Mitgliedschaft des DJ
```
Der DJ (Auftragnehmer) bestätigt, dass er für die von ihm eingesetzten 
Tonträger keine gesonderten Lizenzen erworben hat, die eine Meldung beim 
Veranstalter ersetzen würden. Die LSG-Anmeldung und -Abrechnung für den 
DJ-Part erfolgt durch den Veranstalter.
```

#### Klausel 4: Eigenkomposition / Eigenproduktionen
```
Falls der Künstler Eigenkompostionen oder unveröffentlichte Werke aufführt, 
ist er verpflichtet, den Veranstalter vorab darüber zu informieren. 
Die Verwertungsrechte an solchen Werken verbleiben beim Künstler.
```

#### Klausel 5: Haftungsfreistellung
```
Der Künstler stellt den Veranstalter von Ansprüchen Dritter (Verwertungs-
gesellschaften, Rechteinhaber) frei, die entstehen, weil der Künstler 
entgegen seiner Zusicherung urheberrechtlich nicht geklärte Werke 
aufgeführt hat, ohne den Veranstalter zu informieren.
```

---

### 8.3 Besonderheit bei internationalen Künstlern (GEMA-Mitglieder)

Wenn Künstler **GEMA-Mitglieder** (Deutschland) sind: Die GEMA hat mit der AKM ein gegenseitiges Wahrnehmungsabkommen. Die AKM nimmt auch die Rechte von GEMA-Mitgliedern in Österreich wahr. Es gibt **keinen Doppelzuständigkeit** – nur bei der AKM anmelden.

Gleiches gilt für andere europäische Verwertungsgesellschaften (SUISA/Schweiz, SABAM/Belgien, etc.).

---

## 9. Sonderfälle

### 9.1 Livestream des Events

**Rechtliche Situation:** Ein Livestream ist eine **separate Nutzungsart** (Sendung / öffentliche Zugänglichmachung). Die Ballbesucher-Lizenz deckt den Livestream **nicht ab**.

**Erforderliche Zusatzlizenzen:**
| Lizenz | Behörde | Anmerkung |
|--------|---------|-----------|
| Aufführungs- + Senderecht | AKM | Separate Lizenz "Streaming/Sendung" |
| Leistungsschutzrecht Streaming | LSG | Streaming-Tarif LSG |
| Synchronisationsrecht (falls aufgezeichnet) | Individuelle Rechteinhaber | Kompliziert |

**Wichtig für Klassik-Livestream:**
- Gemeinfreie Werke: Livestream-Lizenz für die Aufführung entfällt (keine AKM-Pflicht für den Werkschutz)
- Aber: Die **Aufnahme/Sendung** der Orchesterleistung unterliegt dem Leistungsschutzrecht der Musiker → LSG-Lizenz für Streaming erforderlich

**Empfehlung:** 
- Livestream-Genehmigung mindestens **8 Wochen vorher** bei AKM und LSG beantragen
- Gesonderten Streaming-Vertrag mit AKM abschließen
- Zusatzkosten: ca. **3.000–8.000 €** abhängig vom Streaming-Umfang und Reichweite

---

### 9.2 Social Media Videos (Behind the Scenes mit Musik)

**Hintergrundmusik in Social-Media-Posts:**
- Instagram Reels, TikTok, Facebook-Videos MIT geschützter Musik im Hintergrund = **lizenzpflichtig**
- Bei kurzen Posts (<60 Sek.) auf Plattformen mit Music-Licensing-Deals (Instagram, TikTok): Plattform hat Pauschallizenz → **in der Regel kein Problem**
- Bei YouTube: Komplexer (siehe 9.3)

**Empfehlung für Behind-the-Scenes-Content:**
- Musik im Hintergrund möglichst **leise halten** oder **ausblenden**
- Bevorzugt **gemeinfreie Musik** oder **CC-lizenzierte Musik** als Soundtrack verwenden
- Instagram/TikTok: Musik aus der Plattform-Bibliothek nutzen (diese haben Lizenzen)

---

### 9.3 YouTube- und TikTok-Upload von Event-Videos

**YouTube:**
- YouTube nutzt das **Content ID**-System: Erkannte geschützte Musik führt zu:
  - Monetarisierung durch den Rechteinhaber (Video bleibt online, Einnahmen gehen an Label/Komponist)
  - Sperrung des Videos (in bestimmten Ländern)
  - Stummschaltung des Audio-Tracks
- Gemeinfreie Werke: In der Regel kein Problem (außer bei modernen Einspielungen, die selbst geschützt sind)
- Empfehlung: Vorab prüfen, ob Tracks Probleme erzeugen → [YouTube Audio Library](https://studio.youtube.com) für lizenzfreie Musik

**TikTok:**
- TikTok hat Pauschallizenzen mit den meisten großen Labels
- Bei offiziellen Event-Accounts: Nutzungsbedingungen prüfen
- Lange Videos mit kompletten Song-Versionen → potenzielles Problem

**Empfehlung für Event-Videos auf Social Media:**
1. Bei geplanten YouTube-Uploads: Setliste auf YouTube-Konflikte vorab testen
2. DJ-Tracks durch gemeinfreie oder CC-lizenzierte Stücke ersetzen, wo möglich
3. Bei vollständigen Konzert-Aufzeichnungen: Separate Streaming-Lizenz bei AKM/LSG beantragen
4. Für Highlight-Reels (1–3 Min.): Eigenen Soundtrack verwenden (gemeinfreie Musik)

---

## 10. Checkliste & Zeitplan

### 10.1 Vollständiger Zeitplan (rückwärts geplant vom 5. September 2026)

#### SOFORT / BIS APRIL 2026

- [ ] **Musikrechte-Koordinator** intern benennen
- [ ] AKM-Veranstalter-Account anlegen (falls nicht vorhanden)
- [ ] IG Kultur Mitgliedschaft prüfen / beantragen
- [ ] Gemeinnützigkeitsnachweis vorbereiten
- [ ] Musik-Konzept festlegen (Orchester + DJ: welche Genres?)
- [ ] Orchester / DJ / Sänger auswählen und Verträge mit Musikrechte-Klauseln vorbereiten

#### BIS MAI 2026

- [ ] Künstlerverträge mit Setlisten-Klausel abschließen
- [ ] Grobes Programm festlegen (Werkliste erstellen)
- [ ] Gemeinfreie vs. geschützte Werke identifizieren

#### BIS JUNI 2026

- [ ] **Livestream-Entscheidung** treffen und ggf. AKM/LSG kontaktieren
- [ ] Social-Media-Strategie für Event-Videos festlegen
- [ ] Vorläufige Setliste an AKM übermitteln (erste Fassung)

#### BIS 15. JULI 2026 (7 Wochen vor Event)

- [ ] **AKM-Voranmeldung** einreichen (Formular, alle Pflichtangaben)
- [ ] **Ermäßigungsantrag** (IG Kultur / Gemeinnützigkeit) stellen
- [ ] Vorläufige Gebührenrechnung AKM erhalten und budgetieren

#### BIS 22. JULI 2026 (6 Wochen vor Event)

- [ ] **LSG-Anmeldung** für DJ-Part einreichen
- [ ] LSG-Gebühren budgetieren

#### BIS 22. AUGUST 2026 (2 Wochen vor Event)

- [ ] **Finales Programm** an AKM übermitteln
- [ ] DJ-Setlisten-Format vorbereiten (rekordbox/Serato Export)
- [ ] Orchester: finale Programmliste fixieren
- [ ] Sänger: Repertoire-Liste schriftlich bestätigen lassen

#### 5. SEPTEMBER 2026 – AM VERANSTALTUNGSTAG

- [ ] Setlisten-Dokumentation starten (ab erstem Ton)
- [ ] DJ: automatische Setlisten-Aufzeichnung aktivieren
- [ ] Orchester: Programmliste mit tatsächlich gespielten Stücken abgleichen
- [ ] Tatsächliche Besucherzahl dokumentieren (Einlassdaten)
- [ ] Einnahmen dokumentieren (Kasse, Vorverkauf)

#### BIS 19. SEPTEMBER 2026 (2 Wochen nach Event)

- [ ] **Tatsächliche Einnahmen und Besucherzahl** an AKM melden
- [ ] **Vollständige Setliste(n)** an AKM einreichen
- [ ] **LSG-Abrechnung** einreichen

#### BIS OKTOBER 2026

- [ ] AKM-Endrechnung erhalten und prüfen
- [ ] **AKM-Zahlung** leisten (30 Tage nach Rechnung)
- [ ] **LSG-Zahlung** leisten
- [ ] Archivierung aller Belege (Mindestaufbewahrung: 7 Jahre für steuerliche Unterlagen)

---

### 10.2 Zahlungsplan (Schätzung)

| Zahlung | Betrag (geschätzt) | Fälligkeit |
|---------|-------------------|------------|
| AKM Vorauszahlung (50%) | ~5.000–9.000 € | Nach Voranmeldung (August 2026) |
| AKM Restbetrag | ~5.000–9.000 € | Oktober 2026 |
| LSG Gebühr | ~3.000–4.000 € | Oktober 2026 |
| **Gesamt** | **~13.000–22.000 €** | |

---

## 11. Muster-Anmeldeformular AKM

### 11.1 AKM Veranstaltungs-Anmeldung (Muster – vollständig ausgefüllt)

```
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
AKM – AUTOREN, KOMPONISTEN UND MUSIKVERLEGER
ANMELDUNG EINER MUSIKVERANSTALTUNG
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

ANGABEN ZUM VERANSTALTER
─────────────────────────────────────────────────────
Name/Firma:          [Vollständiger Name des Veranstalters]
Adresse:             [Straße, Hausnummer, PLZ, Ort]
Telefon:             [+43 ...]
E-Mail:              [veranstalter@...]
UID / ZVR-Zahl:      [ZVR: XXXXXXX oder UID: ATUXXXXXXXXXXX]
Ansprechperson:      [Name der Kontaktperson]
Mitgl.-Nr. AKM:      [falls vorhanden]

ANGABEN ZUR VERANSTALTUNG
─────────────────────────────────────────────────────
Veranstaltungsname:  Diversity-Ball Wien 2026
Datum:               Samstag, 5. September 2026
Beginn:              19:00 Uhr
Ende:                03:00 Uhr (Folgetag)
Gesamtdauer:         8 Stunden

VERANSTALTUNGSORT
─────────────────────────────────────────────────────
Name des Lokals:     Wiener Rathaus – Festsaal
Adresse:             Rathausplatz 1, 1010 Wien
Saalgröße (m²):      [ca. XX m² – beim Rathaus anfragen]
Fassungsvermögen:    3.500 Personen

EINTRITTSPREISE
─────────────────────────────────────────────────────
Eintrittspreise:     [ ] Kein Eintritt
                     [X] Eintritt wird erhoben
Preis Vorverkauf:    [XX €] (Schätzung zum Anmeldezeitpunkt)
Preis Abendkasse:    [XX €]
Ermäßigter Preis:    [XX €] (Studenten, Senioren etc.)
Erwartete Einnahmen: [ca. XXXXXX €]
Erwartete Besucher:  3.500

ART DER MUSIKDARBIETUNG
─────────────────────────────────────────────────────
[X] Live-Musik (Orchester / Ensemble / Sänger)
[X] Tonträgerwiedergabe (DJ-Set, digitale Musikdateien)
[ ] Hintergrundmusik (Dauerbeschallung)
[ ] Karaoke
[ ] Sonstiges: ____________________

BESETZUNG / KÜNSTLER
─────────────────────────────────────────────────────
Orchester:           [Name des Orchesters / Dirigent]
                     Besetzung: ca. XX Musiker
Sänger:              [Name(n) der Sänger]
DJ:                  [DJ-Name / Artist Name]
Sonstige:            [z.B. Moderator]

GEPLANTES PROGRAMM (Auswahl – vollständige Liste folgt)
─────────────────────────────────────────────────────
Orchester-Repertoire (Auswahl):
1. An der schönen blauen Donau – Johann Strauss II (GEMEINFREI)
2. Radetzkymarsch – Johann Strauss I (GEMEINFREI)
3. Tritsch-Tratsch-Polka – Johann Strauss II (GEMEINFREI)
4. [Modernes Werk, geschützt] – [Komponist] – AKM-Werk
5. [Weitere Stücke – vollständige Liste separat beigelegt]

DJ-Repertoire: [Wird als Setlisten-Export nach Veranstaltung übermittelt]

Geschätzter Anteil gemeinfreier Werke: ca. 60–70%

ERMÄSSIGUNGSANTRAG
─────────────────────────────────────────────────────
[ ] Kein Ermäßigungsantrag
[X] Ermäßigung beantragt (Begründung und Nachweise beilegen)

Begründung: Mitgliedschaft bei IG Kultur Österreich
            Nachweis: [Mitglieds-Nr. / Bestätigungsschreiben beilegen]

            [ ] Zusätzlich: Gemeinnützige Veranstaltung
            Nachweis: ZVR-Auszug, Vereinsstatuten beilegen

LIVESTREAM / AUFZEICHNUNG
─────────────────────────────────────────────────────
[X] Kein Livestream geplant  ODER
[ ] Livestream geplant → Separate Lizenzvereinbarung erforderlich

[ ] Keine Aufzeichnung geplant
[ ] Aufzeichnung geplant (für internen Gebrauch)
[ ] Aufzeichnung für öffentliche Nutzung (YouTube, etc.) geplant
    → Separate Lizenzvereinbarung erforderlich

UNTERSCHRIFT / BESTÄTIGUNG
─────────────────────────────────────────────────────
Mit der Unterzeichnung dieses Formulars erklärt der Veranstalter,
alle Angaben nach bestem Wissen gemacht zu haben und verpflichtet
sich zur vollständigen Programm-Nachlieferung innerhalb von
14 Tagen nach der Veranstaltung.

Ort, Datum:     Wien, _________________ 2026
Unterschrift:   _______________________________
Name (Druck):   _______________________________
Funktion:       _______________________________

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
BEILAGEN (Checkliste):
[ ] Programmliste (erste Version)
[ ] Nachweis IG Kultur Mitgliedschaft (falls Ermäßigung)
[ ] ZVR-Auszug / Vereinsstatuten (falls Gemeinnützigkeit)
[ ] Vollmacht (falls nicht der Veranstalter selbst unterschreibt)
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Einsenden an:
AKM – Veranstalter-Service
Baumannstraße 8–10, 1030 Wien
E-Mail: veranstalter@akm.at
Tel.: +43 1 50070-0
```

---

## Anhang A: Gemeinfreie Werke (Schutzfrist abgelaufen bis 2026)

Folgende Komponisten sind 2026 gemeinfrei (Todesjahr vor 1956):

| Komponist | Todesjahr | Bekannte Werke für Bälle |
|-----------|-----------|--------------------------|
| Johann Strauss II | 1899 | Donauwalzer, Fledermaus, Frühlingsstimmen |
| Johann Strauss I | 1849 | Radetzkymarsch |
| Josef Strauss | 1870 | Dorfschwalben aus Österreich |
| Carl Zeller | 1898 | Der Vogelhändler |
| Franz Lehár | 1948 | Die lustige Witwe, Paganini |
| Emmerich Kálmán | 1953 | Die Csárdásfürstin |
| Robert Stolz | 1975 | **NOCH GESCHÜTZT bis 2045!** |
| Carl Michael Ziehrer | 1922 | Schönfeld-Marsch |

> **Wichtig:** Immer das **Todesjahr +70** prüfen. Franz Lehár (†1948) ist z.B. ab dem 1. Januar 2019 gemeinfrei. Robert Stolz (†1975) ist erst ab 2046 gemeinfrei!

---

## Anhang B: Nützliche Links und Ressourcen

| Organisation | Website | Zweck |
|--------------|---------|-------|
| AKM Österreich | www.akm.at | Urheberrechte Musik (Aufführung) |
| LSG | www.lsg.at | Leistungsschutzrechte Tonträger |
| Austro-Mechana | www.austro-mechana.at | Mechanische Rechte |
| IG Kultur Österreich | www.igkultur.at | Interessensvertretung, Ermäßigungen |
| GEMA (Deutschland) | www.gema.de | Relevant bei GEMA-Mitglieder-Künstlern |
| Creative Commons | creativecommons.org | CC-lizenzierte Musik |
| Free Music Archive | freemusicarchive.org | Lizenzfreie Musik (CC) |
| IMSLP / Petrucci | imslp.org | Noten gemeinfreier Werke |

---

## Anhang C: Glossar

| Begriff | Erklärung |
|---------|-----------|
| **AKM** | Autoren, Komponisten und Musikverleger – österreichische GEMA |
| **LSG** | Leistungsschutzrechte GmbH – vertritt Interpreten und Labels |
| **Austro-Mechana** | Mechanische Vervielfältigungsrechte (Tonträger-Produktion) |
| **GEMA** | Deutsche Verwertungsgesellschaft (gegenseitige Anerkennung mit AKM) |
| **Gemeinfreiheit** | Werk, dessen Urheberrecht abgelaufen ist (Komponist >70 Jahre tot) |
| **Leistungsschutzrecht** | Schutzrecht für Interpreten und Tonträgerhersteller (50 Jahre) |
| **Mechanisches Recht** | Recht zur Vervielfältigung auf Tonträgern |
| **Aufführungsrecht** | Recht zur öffentlichen Live-Darbietung eines Werkes |
| **Senderecht** | Recht zur Übertragung per Rundfunk / Livestream |
| **CC0** | Creative Commons Zero – vollständig gemeinfrei / Public Domain |
| **ISRC** | International Standard Recording Code – eindeutige Tonträger-ID |
| **ZVR** | Zentrales Vereinsregister Österreich |

---

*Dokument erstellt: 21. Februar 2026*  
*Gilt für: Diversity-Ball Wien 2026, 5. September 2026, Wiener Rathaus*  
*Hinweis: Dieses Dokument stellt keine Rechtsberatung dar. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich direkt an AKM, LSG und ggf. einen auf Urheberrecht spezialisierten Anwalt.*