# AKM-Deklaration für Diversity-Ball Wien

**Veranstaltung:** Diversity-Ball Wien  
**Datum:** 5. September 2026  
**Ort:** Wiener Rathaus  
**Veranstalter:** [Veranstalter Name/Firma]  
**Erwartete Gäste:** 3.500  
**Programmzeit:** 18:00 - 02:00 Uhr (8 Stunden)

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## 1. Tarifanwendung

### Maßgeblicher Tarif
- **Autonomer Tarif für Einzelveranstaltungen (AT-EV)**
- Fassungsvermögen Wiener Rathaus (Festsaal + Zusatzräume): ca. 3.500 Personen
- Es liegt **Publikumstanz** vor (Tanz ab 21:30 Uhr)

### Berechnungsart
Der Veranstalter kann zwischen zwei Abrechnungsarten wählen:

| Abrechnungsart | Formel | Anwendung |
|----------------|--------|-----------|
| **Pauschale** | Fassungsvermögen × Stundensatz | Bei großen Veranstaltungen (>500 Pers.) meist günstiger |
| **Prozent** | 14% der Brutto-Einnahmen | Bei hohem Kartenpreis günstiger |

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## 2. Programmzuordnung Musiknutzung

| Uhrzeit | Programmpunkt | Musikart | Tarifrelevant |
|---------|---------------|----------|---------------|
| 18:00-19:00 | Einlass & Sektempfang | Hintergrundmusik | ✓ Tanzveranstaltung |
| 19:00-20:00 | Eröffnung & Reden | Redemusik/keine Musik | ggf. separate Meldung |
| 20:00-21:30 | Festliches Menü | Hintergrundmusik | ✓ Tanzveranstaltung |
| 21:30-22:15 | Unterhaltung / Tanz | Tanzmusik (DJ/Live) | ✓ Tanzveranstaltung |
| 22:15-23:30 | Diversity-Awards | Moderation + Musik | ✓ Tanzveranstaltung |
| 23:30-01:30 | Tombola / Versteigerung | Unterhaltungsmusik | ✓ Tanzveranstaltung |
| 01:30-02:00 | Abschlussreden | Redemusik | ggf. separate Meldung |

**Hinweis:** Die gesamte Veranstaltung gilt als "Tanzveranstaltung", da Publikumstanz stattfindet.

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## 3. Ermäßigungen

### 3.1 IG Kultur Österreich Ermäßigung (40%)
- **Voraussetzung:** Der Veranstalter ist Mitglied der IG Kultur Österreich oder eines angeschlossenen Landesverbandes
- **Nachweis:** Aktueller Mitgliedsnachweis bei Anmeldung vorlegen
- **Feld bei Anmeldung:** "Dach-/Fachverband" → "IG Kultur"

### 3.2 Gemeinnützige/Benefiz-Ermäßigung
- Der Diversity-Ball ist eine **Benefizveranstaltung** (Erlös geht an gemeinnützigen Zweck)
- **Nachweis erforderlich:**
  - Vereinsstatuten (Nachweis der Gemeinnützigkeit lt. § 34 ff BAO)
  -/Finanzamt-Bescheid über Gemeinnützigkeit
  - Angabe des Begünstigten (welcher Zweck wird gefördert?)

### 3.3 Kein Anspruch auf Ermäßigung
Ermäßigungen gelten NICHT bei:
- Kooperation mit nicht-begünstigten Veranstaltern
- Veranstaltungen mit gewerblicher Bewirtung (wenn AKM-Pauschale günstiger)

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## 4. Kostenberechnung (Schätzung)

### Aktuelle Tarife (gültig ab 01.11.2024)
Die genauen Tarife sind im "Autonomen Tarif für Einzelveranstaltungen (AT-EV)" geregelt.
Nächste Tarifanpassung voraussichtlich erst ab 01.11.2025.

### Variante A: Pauschalabrechnung (empfohlen)
- Fassungsvermögen: 3.500 Personen
- Die Pauschalberechnung richtet sich nach:
  - Fassungsvermögen (in 100er-Schritten)
  - Veranstaltungsdauer (Stundensatz)
  - Musikart (Tanz/kein Tanz)
- ** Für eine grobe Schätzung bei 3.500 Pers./8 Std./Tanz: ca. € 5.000-6.000**
- + AUME/LSG-Zuschläge (ca. 15%): ca. € 750-900
- **Gesamtschätzung (ohne Ermäßigung): ca. € 5.750-6.900**

### Variante B: Prozentabrechnung
- Angenommene Einnahmen: 3.500 Karten × € 120 = € 420.000
- Tarif: **14%** (bei Tanzveranstaltung)
- **Berechnung:** € 420.000 × 14% = **€ 58.800,00**
- *Hinweis: Prozentabrechnung ist bei dieser Veranstaltung wegen des hohen Kartenpreises NICHT sinnvoll*

### Mit 40% Ermäßigung (IG Kultur):
- Pauschale: ~€ 5.500 × 60% = **~€ 3.300**
- + Zuschläge: ~€ 800 × 60% = **~€ 480**
- **Gesamtschätzung: ca. € 3.780**

> **WICHTIG:** Dies ist eine Schätzung. Die genauen Kosten werden von der AKM nach Anmeldung berechnet. Empfehlung: Vor der Veranstaltung ein Angebot bei der AKM anfordern.

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## 5. Erforderliche Nachweise für Ermäßigung

### Für IG Kultur-Mitglieder:
- [ ] Aktueller Mitgliedsausweis (Kopie)
- [ ] Anmeldung unter "IG Kultur" als Dachverband

### Für gemeinnützige Veranstalter:
- [ ] Aktueller Vereinsregisterauszug
- [ ] Statuten (mit Gemeinnützigkeitsnachweis)
- [ ] Finanzamt-Bestätigung der Gemeinnützigkeit
- [ ] Nachweis über Verwendung des Erlöses (Begünstigten-Nachweis)

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## 6. Einreichung bei AKM

### Online-Anmeldung
1. Registrierung/ Login unter: https://www.akm.at/musiknutzende/
2. "Einzelveranstaltung anmelden"
3. Folgende Daten eingeben:
   - Veranstaltungsdatum: 05.09.2026
   - Veranstaltungsort: Wiener Rathaus, Lichtenfelsgasse 2, 1010 Wien
   - Veranstaltungsart: Benefizball / Tanzveranstaltung
   - Fassungsvermögen: 3.500
   - Dauer: 8 Stunden (18:00-02:00 Uhr)
   - Musiknutzung: mechanische Musik + Live-Musik
   - Dachverband: IG Kultur (falls zutreffend)

### Programm-Meldung (innerhalb 10 Tage nach Veranstaltung)
- Auflistung der gespielten Werke via AKM-Portal
- Alternativ: pauschales Sammelprogramm bei gleichbleibendem Repertoire

### Fristen
- Anmeldung: mind. 3 Werktage vor Veranstaltung
- Programm-Meldung: innerhalb 10 Tage nach Veranstaltung
- Zahlung: 4 Wochen nach Rechnungslegung

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## 7. Wichtige Hinweise

⚠️ **Strafzahlungen vermeiden:**
- Bei verspäteter Anmeldung oder fehlender Programm-Meldung: **doppelter Tarif**
- Anspruch auf Ermäßigung geht verloren

💡 **Empfehlung:**
- Vor Buchung Kontakt mit AKM (Tel.: +43 1 505 62 62) oder IG Kultur
- Angebots-Einholung für exakte Kalkulation
- Bei Unklarheiten: schriftliche Vorabstimmung mit AKM

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## 8. Ansprechpartner

**AKM Wien**
- Adresse: Baumannstraße 10, 1030 Wien
- Tel.: +43 1 505 62 62
- E-Mail: veranstaltung@akm.at
- Online: www.akm.at/musiknutzende/

**IG Kultur Österreich**
- Adresse: Gumpendorfer Straße 63, 1060 Wien
- Tel.: +43 1 503 23 20
- E-Mail: office@igkultur.at

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