# Location-Report: Wiener Rathaus für Diversity-Ball
## Datum: 1. März 2026 | Kapazität: 3.500 Gäste

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## 1. Räumlichkeiten für 3.500 Gäste

### 1.1 Festsaal (Hauptsaal)
Der Festsaal ist der prädestinierte Veranstaltungsort für Großevents im Wiener Rathaus.

**Technische Daten:**
- **Länge:** 71 Meter (zwischen den beiden Orchesternischen)
- **Breite:** 20 Meter
- **Höhe:** 18,5 Meter
- **Galerie:** Dreiseitig umlaufend
- **Loggia:** Öffnet sich zum Rathausplatz
- **Fläche:** ca. 1.420 m² (geschätzt basierend auf Maßen)

**Historische Kapazität:**
- Der erste Ball der Stadt Wien fand am 12. Februar 1890 im Festsaal statt mit **3.000 Gästen**
- Der Festsaal wurde 1999 restauriert und erstrahlt im originalen Glanz von 1883
- Architekt: Friedrich Schmidt

**Eignung für 3.500 Gäste:**
Der Festsaal bietet theoretisch Platz für bis zu 3.000-3.500 stehende Gäste bei Ballsformaten. Für eine Sitzordnung (Gala) reduziert sich die Kapazität entsprechend.

### 1.2 Wiener Rathauskeller (Ergänzende Räumlichkeiten)
Der Rathauskeller bietet zusätzliche Kapazitäten, ist aber für 3.500 Gäste allein nicht ausreichend:

| Raum | Größe | Kapazität (stehend) |
|------|-------|---------------------|
| Rittersaal | 285 m² | bis 300 |
| Grinzinger Keller | 287 m² | bis 300 |
| Lanner/Lehár-Saal | 280 m² | bis 300 |
| Augustin Stüberl | 160 m² | bis 80 |
| **Gesamt** | **1.100 m²** | **bis 800** |

**Fazit:** Für 3.500 Gäste ist der **Festsaal als Hauptlocation** zwingend erforderlich. Der Rathauskeller kann für Garderobe, VIP-Bereich oder als Ergänzung genutzt werden.

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## 2. Technische Ausstattung

### 2.1 Feste Infrastruktur im Festsaal
- **Bühne:** Zwei Orchesternischen an den Stirnseiten vorhanden
- **Stromversorgung:** Ausreichende Elektroanschlüsse für Bühnentechnik
- **Lichttechnik:** Grundbeleuchtung vorhanden; für Events ist externer Lichtdienstleister empfehlenswert
- **Tontechnik:** Grundlautsprecheranlage vorhanden; für Balls und Konzerte empfiehlt sich externer Tontechniker

### 2.2 Externe Technikanbieter (empfohlen)
In Wien ansässige Eventtechnik-Unternehmen:
- **NUNTIO** (Wien): Full-Service-Anbieter, Technikpartner für über 40 Locations
  - Kontakt: +43 1 68 98 177
  - nuntio.at
- **VA.TEC Veranstaltungstechnik**: lichtundton.at
- **Phoenix Events**: seit 20 Jahren in Wien

### 2.3 Empfehlung
Für einen Ball dieser Größenordnung sollte ein professionelles Technik-Team beauftragt werden, das:
- Bühnenkonstruktion (falls zusätzlich erforderlich)
- Tanzflächen-Beleuchtung
- Beschallung für Ansagen und Musik
- Lichtdesign für atmosphärische Beleuchtung
- Sicherheitstechnik

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## 3. Barrierefreiheit

### 3.1 Positive Aspekte
- **Rollstuhlgerechte Eingänge:** Vorhanden (Haupteingang und Seiteneingänge)
- **Aufzüge:** Vorhanden, ermöglichen Zugang zu allen Etagen
- **Barrierefreie Toiletten:** Vorhanden

### 3.2 Einschränkungen (kritisch für Diversity-Ball)
- **Bühnenzugang:** KEINE flexible Rampe für Rollstuhlfahrer:innen vorhanden
  - Bühnenhöhe: 20-40 cm über Parkettboden
  - Rollstuhlfahrer:innen können NICHT eigenständig auf die Bühne gelangen
  - Dies betrifft sowohl Künstler:innen als auch Redner:innen
- **U-Bahn-Station Rathaus:** NICHT barrierefrei
  - Kein Lift vorhanden
  - Zwei Treppenausgänge
  - Barrierefreiheit frühestens 2030
  - Alternative: U-Bahn-Station Schottentor oder Karlsplatz (beide barrierefrei)

### 3.3 Empfehlungen für den Diversity-Ball
1. **Bühnenrampe:** Mobile Rampe muss gemietet werden (Anbieter: VA.TEC oder NUNTIO)
2. **Sensibilisierung:** Gebäudepersonal für barrierefreie Kommunikation schulen
3. **Rollstuhlplätze:** Bestuhlung mit seitlichem Platz für Rollstühle vorsehen
4. **Taxi-/Drop-Off-Zone:** Behindertenparkplätze am Rathausplatz verfügbar

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## 4. Genehmigungen

### 4.1 Zuständige Behörde
**MA 36 - Gewerbetechnik, Feuerpolizei und Veranstaltungen**
- Kontakt: wien.gv.at/kontakt/ma36
- Aufgaben: Genehmigung von Veranstaltungen, Brandschutz, Sicherheitskonzepte

### 4.2 Erforderliche Genehmigungen

| Genehmigung | Beschreibung | Frist |
|-------------|--------------|-------|
| **Veranstaltungsanmeldung** | Anmeldung öffentlicher Veranstaltung | Mindestens 4 Wochen vorher |
| **Nutzungsbewilligung** | Eignungsfeststellung der Location (wenn nicht bereits vorhanden) | 8-12 Wochen vorher |
| **Brandschutzkonzept** | Feuerwehrliche Bewilligung bei >1.000 Personen | 4 Wochen vorher |
| **Sicherheitskonzept** | Private Sicherheitsdienste, Fluchtwege | 4 Wochen vorher |
| **GEMA/ÖSTERREICHISCHE Verwertungsgesellschaft** | Musiklizenzen | Vor Veranstaltung |
| **Lebensmittelhygiene** | Bei Catering durch externen Anbieter | 2 Wochen vorher |

### 4.3 Besonderheiten für das Rathaus
- Das Rathaus ist ein denkmalgeschütztes Gebäude
- Zusätzliche Genehmigung der **Rathausverwaltung** erforderlich
- Abstimmung mit dem **Wiener Rathauskeller** (bei Zusammenarbeit mit deren Catering)

### 4.4 Fristen-Empfehlung
Für eine Veranstaltung am 1.3.2026:
- **Sofort:** Verfügbarkeit des Festsaals prüfen
- **Bis Ende November 2025:** Offizielle Anfrage an Rathausverwaltung
- **Dezember 2025:** Genehmigungsverfahren starten
- **Januar 2026:** Alle Genehmigungen finalisieren

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## 5. Kostenrahmen

### 5.1 Raummiete (geschätzt)
**Hinweis:** Offizielle Preise sind nicht öffentlich verfügbar und werden individuell verhandelt. Die folgenden Werte basieren auf Marktrecherchen und vergleichbaren Locations:

| Leistung | Geschätzter Rahmen |
|----------|-------------------|
| **Festsaal (ganztägig)** | € 15.000 - € 30.000 |
| **Rathauskeller (Ergänzung)** | € 3.000 - € 8.000 |
| **Technische Grundinstallation** | inklusive oder +€ 2.000 |
| **Catering (Pflicht)** | € 50 - € 120 pro Person |
| **Getränke** | € 15 - € 30 pro Person |

### 5.2 Gesamtbudget (Grobkalkulation für 3.500 Gäste)

| Position | Kalkulation | Geschätzte Kosten |
|----------|-------------|-------------------|
| Raummiete Festsaal | Pauschale | € 20.000 |
| Catering (3.500 Pers.) | € 80/Person | € 280.000 |
| Getränke (3.500 Pers.) | € 20/Person | € 70.000 |
| Technik (Licht, Ton, Bühne) | extern | € 15.000 - € 30.000 |
| Security/Hostessen | 15-20 Personen | € 5.000 - € 10.000 |
| Genehmigungen/Gebühren | MA 36 etc. | € 1.000 - € 3.000 |
| Versicherung | Veranstaltungshaftpflicht | € 2.000 - € 5.000 |
| Dekoration | Ball-Dekor | € 5.000 - € 15.000 |
| **Gesamtschätzung** | | **€ 400.000 - € 450.000** |

### 5.3 Hinweise zu Kosten
- **Preisverhandlung:** Die Rathausnutzung kann bei gemeinnützigen Veranstaltungen (z.B. Diversity-Ball für soziale Zwecke) ermäßigt werden
- **Sponsoring:** Stadt Wien unterstützt gelegentlich repräsentative Veranstaltungen
- **Angebotsrechner:** Der Wiener Rathauskeller bietet einen Online-Angebotsrechner (wiener-rathauskeller.at/angebotsrechner), jedoch nur für den Kellerbereich

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## 6. Kontaktpersonen / Ansprechpartner

### 6.1 Rathausverwaltung (allgemein)
**Stadt Wien - Rathaus**
- Adresse: Rathaus, 1010 Wien
- Homepage: wien.gv.at/rathaus

### 6.2 Wiener Rathauskeller (für Event-Anfragen)
**Kontaktdaten:**
- E-Mail: office@wiener-rathauskeller.at
- Telefon: +43 1 40 500 (zentrale Vermittlung)
- Website: wiener-rathauskeller.at
- Bürozeiten: Mo-Fr 09:00 - 17:00 Uhr

**Ansprechpartner für Events:**
- Über Kontaktformular auf der Website
- Direkte Anfrage für Veranstaltungen im Festsaal möglich

### 6.3 Behörden (MA 36)
**MA 36 - Gewerbetechnik, Feuerpolizei und Veranstaltungen**
- Kontakt: wien.gv.at/kontakt/ma36
- Telefon: +43 1 4000-8360
- Zuständig für: Genehmigungen, Brandschutz, Veranstaltungswesen

### 6.4 Externe Technik-Dienstleister
- **NUNTIO:** +43 1 68 98 177, nuntio.at
- **VA.TEC:** va.tec.at
- **Phoenix Events:** lichtundton.at

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## 7. Zusammenfassung und Handlungsempfehlungen

### 7.1 Eignung des Wiener Rathauses
| Kriterium | Bewertung |
|-----------|-----------|
| Kapazität (3.500 Gäste) | ✅ Geeignet (Festsaal) |
| Historische Tradition | ✅ Hervorragend |
| Lage/Zentrumsnähe | ✅ Sehr gut |
| Barrierefreiheit | ⚠️ Eingeschränkt (Bühnenzugang) |
| Technische Ausstattung | ⚠️ Basis vorhanden, extern erforderlich |
| Kosten | ⚠️ Hoch (€ 400.000+) |

### 7.2 Nächste Schritte
1. **Sofort:** Verfügbarkeit des Festsaals für 1.3.2026 via Rathausverwaltung prüfen
2. **Oktober 2025:** Budgetierung und Sponsoring-Anfragen starten
3. **November 2025:** Offizielle Anfrage und Reservierung
4. **Dezember 2025:** Genehmigungsverfahren einleiten (MA 36)
5. **Januar 2026:** Catering, Technik und Details finalisieren

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## 8. Wichtige Hinweise

- Der **Diversity-Ball** am 1.3.2026 fällt auf einen **Sonntag** - dies ist bei der Planung zu berücksichtigen
- Die Rathaus-Führung ist kostenlos (wien.gv.at/verwaltung/rathaus/fuehrung) - kann für Location-Inspektion genutzt werden
- Der Festsaal ist über die **Lichtenfelsgasse 2** zugänglich
- **Parkmöglichkeiten:** Garage Rathauspark (beschränkt), öffentliche Parkhäuser in der Nähe

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*Erstellt am: 20.02.2026*
*Recherchequelle: Web-Suche, Stadt Wien, Wiener Rathauskeller*