BETREFF: Zusammenfassung Diversity-Ball – 1. März 2026, Wiener Rathaus

Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei die vollständige Zusammenfassung aller relevanten Informationen zum Diversity-Ball am 1. März 2026:

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ECKDATEN

Datum: Sonntag, 1. März 2026
Uhrzeit: 18:00 Uhr – 02:00 Uhr
Ort: Wiener Rathaus, Festsaal
Gäste: 3.500 Personen
Budget: 750.000 € (ca. 214 €/Person)

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CATERING

Catering-Partner: Rathauskeller (fixiert)
Getränke: Gesponsert
Bar: Selbst organisiert

Menüstruktur:
- 3-Gang-Menü (Appetizer, Hauptgang, Dessert)
- Late-Night-Snacks

Ernährungsoptionen:
- Vegetarisch: 20%
- Vegan: 15%
- Glutenfrei: 10%
- Halal/Koscher: 5%

Serviceform: Hybrid (Plated + Buffet)
Personalbedarf: 168 Servicekräfte

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PROGRAMMABLAUF (18:00–02:00)

1. Eröffnung & Reden
2. Festliches Menü
3. Unterhaltung & Tanz
4. Diversity-Awards
5. Tombola/Versteigerung
6. Abschluss

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STEUERLICHE HINWEISE (ÖSTERREICH)

- Umsatzsteuer: 20% für Speisen und Getränke
- Spendenabsetzbarkeit: §4a EStG – Gemeinnützigkeitsstatus prüfen lassen
- Tombola: 5% Glücksspielabgabe
- Veranstaltungsanmeldung: MA 36 erforderlich (4–8 Wochen Vorlauf)

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LOCATION

Festsaal: Kapazität max. 3.000 (für 3.500 Gäste erforderliche Erweiterung prüfen)
geschätzte Kosten: 400.000 € – 450.000 €

Barrierefreiheit:
- Aufzüge vorhanden
- Bühnenrampe muss gemietet werden
- ÖGS-Dolmetscher einplanen
- Rollstuhlplätze reservieren

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WICHTIGE HINWEISE

⚠️ Datum ist ein Sonntag – Verfügbarkeit des Rathaus-Festsaals umgehend prüfen!
⚠️ Genehmigung MA 36: 4–8 Wochen Vorlauf einplanen
⚠️ Barrierefreiheit: ÖGS-Dolmetscher, Rollstuhlplätze, barrierefreie Zugänge sicherstellen

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Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

[Name]
Zusammenfassung Diversity-Ball