# Erinnerungen - Negotiator

## Aktualisiert — 21. Februar 2026

> **Das Event findet am 5. September 2026 statt.**
> Budget: 750.000 € — nicht verhandelbar.

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## Aktuelle Tasks

### TASK 1 — Rathaus Wien: Verfügbarkeit bestätigen
- Kontakt: Wiener Rathaus Eventmanagement (eventmanagement@rathaus.wien.gv.at oder +43 1 4000-0)
- Ziel: Schriftliche Bestätigung der Verfügbarkeit des Festsaals am **Samstag, 5. September 2026, 18:00–02:00 Uhr**
- Fallback: Hofburg Wien (als Option im Hinterkopf behalten)
- Verhandlungsmandat: Nutzungsgebühr, Auf-/Abbauzeiten, Exklusivitätszeitraum

### TASK 2 — Rathauskeller Wien: Catering-Vertrag
- Fixierter Partner: Rathauskeller Wien ist bereits als Catering-Partner vorgesehen
- Ziel: Vertrag final unterzeichnen (oder zumindest LOI = Letter of Intent)
- Grundlage: Cateringkonzept des catering_manager (320.800€ Kostenrahmen)
- Verhandlungsmandat: Mengenrabatte, Stornobedingungen, Zahlungsplan

### TASK 3 — MA 36 Genehmigung: Vorbereitung
- Kontakt: Magistratsabteilung 36, Wien (ma36@wien.gv.at)
- Ziel: Genehmigungsantrag für Großveranstaltung rechtzeitig einreichen
- Unterlagen: Sicherheitskonzept, Fluchtwegplan, Kapazitätsnachweis
- HINWEIS: Ohne MA 36 Genehmigung kann das Event nicht stattfinden

### TASK 4 — Getränke-Sponsor akquirieren
- Ziel: Getränke-Sponsor für 50.000€ Gegenwert (Budget-Entlastung)
- Kandidaten aus Recherche: Ottakringer, Viennese Spirits, Schweppes Österreich
- Gegenleistungen: Logorechte, exkl. Ausschank, 20 VIP-Tickets, Nennungen

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## Notizen
- **Korrektes Event-Datum: 5. September 2026** (Wiener Rathaus, Festsaal)
- **Budget gesamt: 750.000€ — nicht verhandelbar** | Ticketpreis: 214€ (Basis) | Gäste: 3.500
- Alle Verhandlungsergebnisse schriftlich dokumentieren und in `/work/` ablegen
- Eskalation an Orchestrator wenn Budget überschritten würde

## Letzte Aktionen
- 21.02.2026: Datum auf 5. September 2026 korrigiert, Budget auf 750.000€ fixiert