# 📊 GETRÄNKE-SPONSOR STRATEGIE & TRACKING ## Diversity-Ball Wien 2026 --- ## 🎯 SPONSORING-ZIELE | Ziel | Betrag | Status | |------|--------|--------| | **Getränkepartner** | €80.000–€100.000 | 🔴 Gesucht | | **Co-Partner (optional)** | €30.000–€50.000 | 🔴 Gesucht | | **In-Kind-Sponsoring** | €20.000–€40.000 | 🔴 Gesucht | | **TOTAL** | **€130.000–€190.000** | 🔴 In Progress | --- ## 📋 KONTAKT-TRACKING (Phase 1: KW 10-11) ### Kandidat 1: STIEGL PRIVATBRAUEREI ⭐⭐⭐⭐⭐ ``` Status: 🔴 Nicht kontaktiert Typ: Österreichische Premium-Brauerei Angebot: Hauptpartner €80.000–€100.000 Kontakt: +43 50 1492-0 | https://www.stiegl.at Sponsoring: https://www.stiegl.at/die-brauerei/service/sponsoring/ Ansprechperson: [Nach Anruf: _____________] Email: [_____________] Deine Aktion: ☐ Anruf KW 10 ☐ Email KW 10 ☐ Sponsoring-Formular Deadline: 15. März 2026 Follow-up: [_____________] Notizen: Familienunternehmen = schnelle Entscheidungen Hohe Erfolgs-Wahrscheinlichkeit ``` ### Kandidat 2: BRAU UNION ÖSTERREICH ⭐⭐⭐⭐ ``` Status: 🔴 Nicht kontaktiert Typ: Großkonzern (Heineken-Gruppe) Angebot: Hauptpartner €60.000–€80.000 ODER Co-Partner €40.000–€60.000 Kontakt: https://www.brauunion.at/geschaeftsfelder/sponsoring/ Email: sponsoring@brauunion.at [RECHERCHIEREN!] Brands: Ottakringer, Schwechater, Puntigamer, Gösser Ansprechperson: [Nach Email-Recherche: _____________] Deine Aktion: ☐ Email KW 10 ☐ Telefonat KW 11 Deadline: 20. März 2026 Follow-up: [_____________] Notizen: Wien-Marken = lokale Synergien Diversity-Zertifikate = gutes Match ``` ### Kandidat 3: PERNOD RICARD ⭐⭐⭐⭐⭐ ``` Status: 🔴 Nicht kontaktiert Typ: Internationaler Konzern (Champagne & Spirits) Angebot: Hauptpartner €60.000–€80.000 (Premium-Segment) Kontakt: https://www.pernod-ricard.com/en Email: events@pernod-ricard.com [RECHERCHIEREN!] Brands: Mumm, Perrier-Jouët, Jameson, Absolut, Havana Club Ansprechperson: [Nach Email-Recherche: _____________] Sprache: ENGLISCH Deine Aktion: ☐ Email (EN) KW 11 ☐ Follow-up KW 12 Deadline: 25. März 2026 Follow-up: [_____________] Notizen: Premium-Publikum = Luxus-Marke perfekt Internationale Reichweite Entscheidungsprozess: 2-3 Wochen ``` ### Kandidat 4: PUNTIGAMER (Brau Union) ⭐⭐⭐⭐ ``` Status: 🔴 Nicht kontaktiert Typ: Brauerei (Steiermark) Angebot: Co-Partner €40.000–€50.000 Kontakt: Via Brau Union ODER https://www.puntigamer.at Ansprechperson: [Nach Recherche: _____________] Deine Aktion: ☐ Nachfrage via Brau Union Deadline: 25. März 2026 Follow-up: [_____________] Notizen: Regional-Option Agile Entscheidungen Backup zu Brau Union ``` ### Kandidat 5: RIEDEL CRYSTAL ⭐⭐⭐⭐ ``` Status: 🔴 Nicht kontaktiert Typ: Premium Glashersteller (In-Kind-Partner) Angebot: In-Kind €30.000–€40.000 (Premium-Gläser für VIP-Bereiche) Kontakt: https://www.riedel.com/en-at/contact Ansprechperson: [Nach Recherche: _____________] Deine Aktion: ☐ Email KW 12 ☐ Telefonat KW 13 Deadline: 1. April 2026 Follow-up: [_____________] Notizen: Ergänzung zu Getränkepartner Premium-Branding Ausstattungs-Value ``` --- ## 📅 ZEITPLAN (PHASE-WEISE) ### **PHASE 1: INITIAL-OUTREACH (KW 10–11)** - [ ] Stiegl: Anruf + Sponsoring-Formular - [ ] Brau Union: Email an Sponsoring-Team - [ ] Pernod Ricard: Email (EN) an Event-Team **Ziel:** Interesse signalisieren, erste Meetings buchen ### **PHASE 2: FOLLOW-UP & MEETINGS (KW 11–12)** - [ ] Stiegl: Persönliches Treffen / Videokonferenz - [ ] Brau Union: Telefonat mit Sponsoring-Manager - [ ] Pernod Ricard: Videokonferenz (EU-Ebene) - [ ] Puntigamer: Nachfrage-Response - [ ] Riedel: Vorbereitungs-Email **Ziel:** Proposal-Versand, Q&A klären ### **PHASE 3: PROPOSAL & VERHANDLUNG (KW 12–13)** - [ ] Alle Kandidaten: Detaillierte Sponsor-Proposals (PDF) - [ ] Preisverhandlung & Package-Anpassung - [ ] Vertrags-Rohfassung **Ziel:** Unterzeichnung bis 31. März 2026 ### **PHASE 4: VERTRAGSABSCHLUSS (bis 31. März)** - [ ] Stiegl / Brau Union: Signed Contracts - [ ] Logo/Assets: Von Partner erhalten - [ ] Getränkespezifikationen: Festlegen **Ziel:** Verbindliche Zusagen --- ## 💰 BUDGET-SZENARIOS ### Szenario A: Best Case (Stiegl Hauptpartner) ``` Stiegl Hauptpartner: €95.000 Pernod Ricard Co-Partner: €55.000 (Spirits & Champagne) Riedel In-Kind: €35.000 (Gläser) ───────────────────────────────── TOTAL: €185.000 ✓ Budget ausreichend ``` ### Szenario B: Realistic (Brau Union Hauptpartner) ``` Brau Union Hauptpartner: €70.000 Pernod Ricard Co-Partner: €40.000 ───────────────────────────────── TOTAL: €110.000 ✓ Minimum erreicht ``` ### Szenario C: Fallback (2x Co-Partner) ``` Brau Union Co-Partner: €50.000 Puntigamer Co-Partner: €35.000 Riedel In-Kind: €30.000 ───────────────────────────────── TOTAL: €115.000 ✓ Noch akzeptabel ``` --- ## 🎤 MESSAGING & PITCH **Kernargumente für Sponsor:** 1. **Zielgruppe:** 3.500 hochwertige Gäste (Politik, Wirtschaft, Kultur) 2. **Werte-Alignment:** Diversity, Inklusion, Nachhaltigkeit 3. **Medienreichweite:** Nationale Presse, Radio, Podcasts 4. **CSR-Value:** Echtes Engagement, kein "Greenwashing" 5. **Langzeitoption:** Potenzielle Mehrjahres-Partnership 2027+ **Unique Selling Points:** - Österreichs größtes Diversity-Event - Exklusives Publikum (nicht Massenveranstaltung) - Premium-Atmosphäre (Rathaus Festsaal) - Medienecho garantiert --- ## ✉️ VORLAGE-EMAILS **Email 1 (KW 10): Stiegl – Anruf-Vorbereitung** ``` Hallo [Sponsoring-Manager Stiegl], der Diversity-Ball Wien (5.9.2026, 3.500 Gäste) sucht einen österreichischen Premium-Getränkepartner. Stiegl steht für alles, das wir vertreten: Qualität, Unabhängigkeit, Vielfalt. Wir möchten Sie gerne in den nächsten Tagen anrufen, um eine mögliche Partnerschaft zu besprechen. Beste Grüße, [Name] | Catering Manager ``` **Email 2 (KW 10): Brau Union – Direkte Anfrage** ``` Sehr geehrtes Sponsoring-Team, der Diversity-Ball Wien sucht einen Getränkepartner. Brau Union passt perfekt mit Wien-Marken (Ottakringer, Schwechater) und Diversity-Engagement. Anbei unser Sponsoring-Proposal. Gerne diskutieren wir flexible Package-Optionen. Viele Grüße, [Name] ``` **Email 3 (KW 11): Pernod Ricard – Englisch** ``` Subject: Partnership Opportunity – Diversity-Ball Vienna 2026 Dear Pernod Ricard Events Team, Diversity-Ball Vienna (Sept 5, 3,500 premium guests) seeks Premium Beverages Partner. Your champagne & spirits portfolio perfectly matches our sophisticated audience. Attached: Sponsorship proposal. Best regards, [Name] ``` --- ## 📞 WICHTIGE KONTAKTE ZUM RECHERCHIEREN ``` STIEGL: - Tel: +43 50 1492-0 - Web: https://www.stiegl.at - Sponsoring: https://www.stiegl.at/die-brauerei/service/sponsoring/ BRAU UNION: - Web: https://www.brauunion.at - Sponsoring: https://www.brauunion.at/geschaeftsfelder/sponsoring/ - Presse: https://presse.brauunion.at - Email: [Sponsoring-Kontakt = RECHERCHIEREN!] PERNOD RICARD: - Web: https://www.pernod-ricard.com/en - Events: [Email-Adresse = RECHERCHIEREN!] - Deutsch: https://www.pernod-ricard.de PUNTIGAMER: - Web: https://www.puntigamer.at - Kontakt: [Recherchieren!] RIEDEL: - Web: https://www.riedel.com/en-at - Kontakt: https://www.riedel.com/en-at/contact ``` --- ## ✅ CHECKLISTE - [ ] Alle Kandidaten-Kontaktdaten verifizieren - [ ] Phase 1 Emails vorbereiten (KW 10) - [ ] Stiegl-Anruf: KW 10, Termin buchen - [ ] Alle Proposals aktualisieren & versenden - [ ] Budget-Tracker aktualisieren (täglich) - [ ] Follow-ups im Kalender setzen - [ ] Verträge vorbereiten (März-Template) - [ ] Rathauskeller-Integration (Getränkemengen) - [ ] Program-Manager informieren (Sponsoring-Status) --- ## 📞 NOTIZEN ZUR NACHVERFOLGUNG ``` Letzte Aktualisierung: [Datum] Nächster Check: [Datum] Kritische Deadline: 31. März 2026 (Vertragsabschluss) Risikonote: [Leer – wird gefüllt] ``` --- **Erstellt:** Master-Orchestrator | Catering Manager **Status:** 🔄 In Progress **Nächster Schritt:** Phase 1 Outreach starten (KW 10)