fix: Centralize all agent work to their work directories
- Move knowledge base from root to agents/orchestrator/knowledge/ - Move orphaned files (AKM, Event-Plan) to orchestrator/work/ - Update all kb_file paths to new location - Change orchestrator stream to use work_dir instead of root - Now ALL agents (including orchestrator) work in their own folders - No more files created in project root - Consistent work directory behavior across all agents
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# AKM-Deklaration für Diversity-Ball Wien
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**Veranstaltung:** Diversity-Ball Wien
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**Datum:** 5. September 2026
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**Ort:** Wiener Rathaus
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**Veranstalter:** [Veranstalter Name/Firma]
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**Erwartete Gäste:** 3.500
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**Programmzeit:** 18:00 - 02:00 Uhr (8 Stunden)
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## 1. Tarifanwendung
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### Maßgeblicher Tarif
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- **Autonomer Tarif für Einzelveranstaltungen (AT-EV)**
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- Fassungsvermögen Wiener Rathaus (Festsaal + Zusatzräume): ca. 3.500 Personen
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- Es liegt **Publikumstanz** vor (Tanz ab 21:30 Uhr)
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### Berechnungsart
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Der Veranstalter kann zwischen zwei Abrechnungsarten wählen:
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| Abrechnungsart | Formel | Anwendung |
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| **Pauschale** | Fassungsvermögen × Stundensatz | Bei großen Veranstaltungen (>500 Pers.) meist günstiger |
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| **Prozent** | 14% der Brutto-Einnahmen | Bei hohem Kartenpreis günstiger |
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## 2. Programmzuordnung Musiknutzung
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| Uhrzeit | Programmpunkt | Musikart | Tarifrelevant |
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| 18:00-19:00 | Einlass & Sektempfang | Hintergrundmusik | ✓ Tanzveranstaltung |
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| 19:00-20:00 | Eröffnung & Reden | Redemusik/keine Musik | ggf. separate Meldung |
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| 20:00-21:30 | Festliches Menü | Hintergrundmusik | ✓ Tanzveranstaltung |
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| 21:30-22:15 | Unterhaltung / Tanz | Tanzmusik (DJ/Live) | ✓ Tanzveranstaltung |
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| 22:15-23:30 | Diversity-Awards | Moderation + Musik | ✓ Tanzveranstaltung |
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| 23:30-01:30 | Tombola / Versteigerung | Unterhaltungsmusik | ✓ Tanzveranstaltung |
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| 01:30-02:00 | Abschlussreden | Redemusik | ggf. separate Meldung |
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**Hinweis:** Die gesamte Veranstaltung gilt als "Tanzveranstaltung", da Publikumstanz stattfindet.
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## 3. Ermäßigungen
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### 3.1 IG Kultur Österreich Ermäßigung (40%)
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- **Voraussetzung:** Der Veranstalter ist Mitglied der IG Kultur Österreich oder eines angeschlossenen Landesverbandes
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- **Nachweis:** Aktueller Mitgliedsnachweis bei Anmeldung vorlegen
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- **Feld bei Anmeldung:** "Dach-/Fachverband" → "IG Kultur"
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### 3.2 Gemeinnützige/Benefiz-Ermäßigung
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- Der Diversity-Ball ist eine **Benefizveranstaltung** (Erlös geht an gemeinnützigen Zweck)
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- **Nachweis erforderlich:**
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- Vereinsstatuten (Nachweis der Gemeinnützigkeit lt. § 34 ff BAO)
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-/Finanzamt-Bescheid über Gemeinnützigkeit
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- Angabe des Begünstigten (welcher Zweck wird gefördert?)
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### 3.3 Kein Anspruch auf Ermäßigung
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Ermäßigungen gelten NICHT bei:
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- Kooperation mit nicht-begünstigten Veranstaltern
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- Veranstaltungen mit gewerblicher Bewirtung (wenn AKM-Pauschale günstiger)
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## 4. Kostenberechnung (Schätzung)
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### Aktuelle Tarife (gültig ab 01.11.2024)
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Die genauen Tarife sind im "Autonomen Tarif für Einzelveranstaltungen (AT-EV)" geregelt.
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Nächste Tarifanpassung voraussichtlich erst ab 01.11.2025.
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### Variante A: Pauschalabrechnung (empfohlen)
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- Fassungsvermögen: 3.500 Personen
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- Die Pauschalberechnung richtet sich nach:
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- Fassungsvermögen (in 100er-Schritten)
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- Veranstaltungsdauer (Stundensatz)
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- Musikart (Tanz/kein Tanz)
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- ** Für eine grobe Schätzung bei 3.500 Pers./8 Std./Tanz: ca. € 5.000-6.000**
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- + AUME/LSG-Zuschläge (ca. 15%): ca. € 750-900
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- **Gesamtschätzung (ohne Ermäßigung): ca. € 5.750-6.900**
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### Variante B: Prozentabrechnung
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- Angenommene Einnahmen: 3.500 Karten × € 120 = € 420.000
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- Tarif: **14%** (bei Tanzveranstaltung)
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- **Berechnung:** € 420.000 × 14% = **€ 58.800,00**
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- *Hinweis: Prozentabrechnung ist bei dieser Veranstaltung wegen des hohen Kartenpreises NICHT sinnvoll*
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### Mit 40% Ermäßigung (IG Kultur):
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- Pauschale: ~€ 5.500 × 60% = **~€ 3.300**
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- + Zuschläge: ~€ 800 × 60% = **~€ 480**
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- **Gesamtschätzung: ca. € 3.780**
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> **WICHTIG:** Dies ist eine Schätzung. Die genauen Kosten werden von der AKM nach Anmeldung berechnet. Empfehlung: Vor der Veranstaltung ein Angebot bei der AKM anfordern.
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## 5. Erforderliche Nachweise für Ermäßigung
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### Für IG Kultur-Mitglieder:
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- [ ] Aktueller Mitgliedsausweis (Kopie)
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- [ ] Anmeldung unter "IG Kultur" als Dachverband
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### Für gemeinnützige Veranstalter:
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- [ ] Aktueller Vereinsregisterauszug
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- [ ] Statuten (mit Gemeinnützigkeitsnachweis)
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- [ ] Finanzamt-Bestätigung der Gemeinnützigkeit
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- [ ] Nachweis über Verwendung des Erlöses (Begünstigten-Nachweis)
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## 6. Einreichung bei AKM
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### Online-Anmeldung
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1. Registrierung/ Login unter: https://www.akm.at/musiknutzende/
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2. "Einzelveranstaltung anmelden"
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3. Folgende Daten eingeben:
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- Veranstaltungsdatum: 05.09.2026
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- Veranstaltungsort: Wiener Rathaus, Lichtenfelsgasse 2, 1010 Wien
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- Veranstaltungsart: Benefizball / Tanzveranstaltung
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- Fassungsvermögen: 3.500
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- Dauer: 8 Stunden (18:00-02:00 Uhr)
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- Musiknutzung: mechanische Musik + Live-Musik
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- Dachverband: IG Kultur (falls zutreffend)
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### Programm-Meldung (innerhalb 10 Tage nach Veranstaltung)
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- Auflistung der gespielten Werke via AKM-Portal
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- Alternativ: pauschales Sammelprogramm bei gleichbleibendem Repertoire
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### Fristen
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- Anmeldung: mind. 3 Werktage vor Veranstaltung
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- Programm-Meldung: innerhalb 10 Tage nach Veranstaltung
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- Zahlung: 4 Wochen nach Rechnungslegung
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## 7. Wichtige Hinweise
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⚠️ **Strafzahlungen vermeiden:**
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- Bei verspäteter Anmeldung oder fehlender Programm-Meldung: **doppelter Tarif**
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- Anspruch auf Ermäßigung geht verloren
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💡 **Empfehlung:**
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- Vor Buchung Kontakt mit AKM (Tel.: +43 1 505 62 62) oder IG Kultur
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- Angebots-Einholung für exakte Kalkulation
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- Bei Unklarheiten: schriftliche Vorabstimmung mit AKM
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## 8. Ansprechpartner
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**AKM Wien**
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- Adresse: Baumannstraße 10, 1030 Wien
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- Tel.: +43 1 505 62 62
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- E-Mail: veranstaltung@akm.at
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- Online: www.akm.at/musiknutzende/
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**IG Kultur Österreich**
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- Adresse: Gumpendorfer Straße 63, 1060 Wien
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- Tel.: +43 1 503 23 20
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- E-Mail: office@igkultur.at
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