fix: Centralize all agent work to their work directories
- Move knowledge base from root to agents/orchestrator/knowledge/ - Move orphaned files (AKM, Event-Plan) to orchestrator/work/ - Update all kb_file paths to new location - Change orchestrator stream to use work_dir instead of root - Now ALL agents (including orchestrator) work in their own folders - No more files created in project root - Consistent work directory behavior across all agents
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@ -1,344 +0,0 @@
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# 📊 ZUSAMMENFASSUNG DIVERSITY-BALL WIEN 2026
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**Stand:** 21. Februar 2026 | **Erstellt von:** Zusammenfasser-Agent
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## 🎯 EXECUTIVE SUMMARY
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Das Agenten-System hat in kürzester Zeit **8 substantielle Fachkonzepte** für den Diversity-Ball Wien entwickelt. Die **Grundplanung ist solide**, aber es gibt **kritische Koordinationsprobleme**, die sofortige Eskalation erfordern.
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| Kennzahl | Status |
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| **Agenten aktiv** | 8 von 13 (mit Output) |
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| **Deliverables** | 11 umfassende Dokumente |
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| **Größtes Risiko** | Fehlende Agenten-Abstimmung |
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| **Kritische Deadline** | 28. Februar 2026 (Rathaus-Verhandlung) |
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## 📋 WAS WURDE BISHER GELEISTET
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### ✅ Abgeschlossene Fachkonzepte
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| Agent | Deliverable | Qualität | Status |
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|-------|-------------|----------|--------|
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| **budget_manager** | Vollständiger Budgetplan (750k€) | 8/10 | Vorlage, braucht Abstimmung |
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| **catering_manager** | Komplettes Catering-Konzept | 9/10 | Ready, 3.500 Gäste geplant |
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| **location_manager** | Rathaus-Konzept + MA 36 Checkliste | 9/10 | Critical Path: bis 28.2. handeln |
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| **program_manager** | 8h Programmablauf (17:00-02:00) | 7/10 | Minutengenau, braucht Budget-Check |
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| **tax_advisor** | Steuerliche Komplettanalyse | 9/10 | Gemeinnützigkeit klär, Tombola 5% |
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| **musik_rechte_advisor** | AKM/LSG/Austro-Mechana Analyse | 9/10 | Ready, exakte Tarifberechnung |
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| **social_media_manager** | Marketing-Strategie 6 Monate | 9/10 | 1.182 Zeilen, aber falsches Datum |
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| **researcher** | Diversity-Trends + Benchmarking | 9/10 | Opernball-Vergleich, Ticketing-Analyse |
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### ❌ Noch nicht aktiviert
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| Agent | Rolle | Priorität | Grund |
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|-------|-------|-----------|-------|
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| **negotiator** | Vertragsverhandlungen | 🔴 SOFORT | Rathaus-Deadline 28.2.2026! |
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| **zusammenfasser** | Status-Reports | 🟡 WICHTIG | Wurde erst jetzt eingesetzt |
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## 💰 BUDGET-SITUATION (KRITISCH!)
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### Die Ausgangslage
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| Position | Betrag | Anmerkung |
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|----------|--------|----------|
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| **Zielbudget** | 750.000 € | Vorgabe |
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| **Gesamtausgaben (Expected)** | 1.127.428 € | ⚠️ 50% ÜBER BUDGET! |
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| **Ticketeinnahmen (85% Auslastung)** | 636.650 € | @ 214€/Ticket |
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| **Geplantes Sponsoring** | 250.000 € | Optimistisch |
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| **Deckungslücke** | -224.378 € | Muss durch Förderungen gedeckt werden |
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### Budget-Struktur
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AUSGABEN (Largest Drivers):
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│ 1. Location (Rathaus): 395.000€ (49,8%) │
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│ 2. Catering: 370.000€ (32,8%) │
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│ 3. Entertainment: 61.000€ (5,4%) │
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│ 4. Technik: 60.000€ (5,3%) │
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│ 5. Marketing: 37.500€ (3,3%) │
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│ 6. Sonstige: 163.928€ (14,5%) │
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└─────────────────────────────────────────┘
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### 🚨 KOSTENPROBLEM: Keine Abstimmung zwischen Agenten!
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| Agent | Catering-Kosten | Veranstaltungs-Budget |
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|-------|-----------------|----------------------|
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| budget_manager | 420.000€ (ohne Sponsor) | **1.127.428€** |
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| catering_manager | 320.800€ | — |
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| program_manager | 280.000€ | **750.000€** |
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**→ Die Agenten arbeiten mit unterschiedlichen Zahlen und haben sich NICHT abgestimmt!**
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## 📅 EVENT-DETAILS (Zentrale Parameter)
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| Parameter | Wert | Notiz |
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|-----------|------|-------|
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| **Datum** | Samstag, 5. September 2026 | ⚠️ Diskrepanz: ORCHESTRATION.md sagt 1. März! |
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| **Ort** | Wiener Rathaus, Festsaal | Größte Location Wiens (3.500 Plätze) |
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| **Gäste** | 3.500 Personen | Expected 85% Auslastung = 2.975 Personen |
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| **Ticketpreis** | 214 € (Einheitspreis) | 214€/Person x 3.500 = 749.000€ max. Einnahmen |
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| **Uhrzeit** | 18:00 – 02:00 Uhr | 8h Event, volle Nacht |
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## 🏆 PROGRAMM-ÜBERBLICK (8-Stunden-Event)
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### Zeitplan (Simplified)
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| Phase | Zeit | Highlight |
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|-------|------|-----------|
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| **Eröffnung** | 18:00–19:00 | Sektempfang, Einmarsch, Eröffnungsrede |
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| **Dinner** | 19:00–21:30 | 3-Gang-Menü (Rathauskeller), Walzer |
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| **Unterhaltung** | 21:30–22:15 | Diversity-Dance-Showcase (Highlight!) |
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| **Awards** | 22:15–23:30 | 5 Diversity-Awards + Lifetime Achievement |
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| **Tombola & Party** | 23:30–01:30 | Losziehung, Charity-Auktion, DJ |
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| **Abschluss** | 01:30–02:00 | Letzter Walzer, Dank, Abgang |
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### Diversity-Elemente
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✅ ÖGS-Dolmetscher durchgehend
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✅ Rollstuhl-Walzer in Eröffnung
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✅ Induktionsanlage für Hörgeschädigte
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✅ 5 Menü-Varianten (vegetarisch, vegan, glutenfrei, halal, koscher)
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✅ 5 Award-Kategorien (LGBTQ+, Ethnie, Behinderung, Alter, Geschlecht)
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✅ Tanzshow mit weltweiten Tanzstilen
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## 🍽️ CATERING-DETAILS (3.500 Personen)
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### Menü-Struktur
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| Gang | Standard | Vegetarisch | Vegan | Glutenfrei | Halal/Koscher |
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| Vorspeise | Beef-Tatar | Burrata | Gazpacho | Spezial | Separat |
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| Hauptgang | Tafelspitz | Wellington | Linsen-Risotto | Tafelspitz (GF) | Lammmedaillons |
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| Dessert | Topfenknödel | Topfenknödel | Schokoladenmousse | Panna Cotta | Topfenknödel |
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| **Personal** | **168 Servicekräfte** | | | | |
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### Ernährungsverteilung (geplant)
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- Standard: 50% (1.750 Gäste)
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- Vegetarisch: 20% (700 Gäste)
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- Vegan: 15% (525 Gäste)
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- Glutenfrei: 10% (350 Gäste)
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- Halal/Koscher: 5% (175 Gäste)
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**Kosten:** 370.000–420.000 € (mit/ohne Getränke-Sponsor)
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## 🎪 UNTERSTÜTZUNG DURCH AGENTEN
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### Personal (gesamter Event)
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Total ~354 Personen:
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├─ Catering: 168 Servicekräfte
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├─ Security: 50 Ordner
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├─ Künstler: ~60 (Orchester, Tänzer, DJ)
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├─ Technik: 20 Mitarbeiter
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├─ Garderobe/Einlass: 20 Personen
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├─ Volunteers: 30 Personen
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├─ Moderation: 1–2 Personen
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├─ ÖGS-Dolmetscher: 2 Personen
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└─ Sanitätsdienst: 3 Personen
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### Technische Ausstattung
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✅ PA-System: Line Array, 80 kW Leistung
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✅ LED-Wand: 12×6 m (Hauptbühne)
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✅ Licht: 120 Moving Heads, 60 LED-Par
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✅ Bühnenrampe für Barrierefreiheit
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✅ Induktionsanlage: 6 Schleifen
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✅ Videomagnifikation: 8 Monitore
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## ⚠️ KRITISCHE PROBLEME (SOFORT-HANDLUNG ERFORDERLICH)
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### 🔴 PROBLEM 1: Datums-Diskrepanz
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**WIDERSPRUCH:**
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- ORCHESTRATION.md nennt **1. März 2026** als Eventdatum
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- **ALLE Agenten** arbeiten mit **5. September 2026**
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**Auswirkung:**
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- Alle Zeitpläne, Fristen und Meilensteine möglicherweise falsch
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- 6 Monate Unterschied = massive Planungs-Konfusion
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**SOFORTIGE LÖSUNG:** Orchestrator muss Richtdatum bestätigen und an alle kommunizieren!
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### 🔴 PROBLEM 2: Budget-Chaos (3 verschiedene Gesamtbudgets!)
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| Agent | Gesamtbudget |
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| budget_manager | **1.127.428€** (Expected) |
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| program_manager | **750.000€** (Zielbudget) |
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| Kombiniert betrachtet | **1.1+ Mio€** (über Ziel!) |
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**Folge:** Keine Abstimmung zwischen den Agenten. Budget kann nicht gehalten werden ohne massive Sponsoring-Einnahmen (300k+€) oder Förderungen.
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**SOFORTIGE LÖSUNG:** Budget-Koordinationsrunde mit allen Agenten!
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### 🔴 PROBLEM 3: Ticketpreis-Inkonsistenz
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| Agent | Verwendeter Ticketpreis |
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| budget_manager | **214€** (Basis) |
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| researcher | **85–120€** (empfohlen) |
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| tax_advisor | **100€** (Beispiel) |
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| musik_rechte_advisor | **80€** (Beispiel) |
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→ Kein einheitlicher Ticketpreis fixiert!
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### 🟡 PROBLEM 4: Negotiator noch nicht aktiviert
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**KRITISCH:**
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- Rathaus-Vertrag muss bis **28. Februar 2026** unterzeichnet sein
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- Catering-Vertrag: März 2026
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- Künstler-Buchungen: April–Mai 2026
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- **Der Negotiator-Agent wurde noch NICHT eingesetzt** — aber er wird dringend gebraucht!
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### 🟡 PROBLEM 5: Sponsoring-Ziel realistisch?
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| Szenario | Sponsoring-Ziel | Erreichbarkeit |
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| Worst Case | 80.000€ | Nur 1 Hauptsponsor |
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| Expected | 250.000€ | 🟡 Optimistisch |
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| Best Case | 350.000€ | 🔴 Sehr schwierig |
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**Risikoanalyse:** Ohne Sponsoring ist das Event **negativ** (Deckungslücke -224k€).
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## ✅ WAS LÄUFT GUT
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### Sehr hohe inhaltliche Qualität
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- Alle Agenten liefern fachlich exzellente Konzepte (9/10 durchschnittlich)
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- Detailtreue ist hervorragend (z.B. Catering: Allergen-Management EU-LMIV-konform)
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- Barrierefreiheit ist durchgehend berücksichtigt
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### Vollständige Fachplanung vorhanden
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- ✅ Detaillierter Event-Minutenplan (Program Manager)
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- ✅ Steuerliche Roadmap (Tax Advisor)
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- ✅ Musikrechte komplett geklärt (Musik-Advisor)
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- ✅ Location-Checkliste mit MA 36 (Location Manager)
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- ✅ Marketing-Strategie 6 Monate voraus (Social Media Manager)
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### Diversity-Fokus konsequent
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- Alle Agenten denken Barrierefreiheit mit
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- Awards für marginalisierte Communities
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- Mehrsprachigkeit geplant (Deutsch, Englisch, Türkisch, BKS)
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## 🎯 TOP-PRIORITÄTEN (NÄCHSTE 2 WOCHEN)
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### Sofort (Diese Woche!)
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1. **Datum klären:** Ist es 1. März oder 5. September 2026?
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- → Sofort an alle Agenten kommunizieren
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- → Alle Timelines neu prüfen
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2. **Negotiator aktivieren:**
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- → Task für Vertragsverhandlungen Rathaus bis 28.2.
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- → Catering-Vertrag vorbereiten
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3. **Budget-Koordination starten:**
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- → Kostenblock-Abstimmung (Catering: 280k vs. 420k€?)
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- → Ticketpreis einheitlich festlegen (214€ oder 85–120€?)
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### Diese Woche (Parallel)
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4. **Sponsoring-Akquise starten:**
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- → Hauptsponsor-Gespräche
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- → Getränke-Sponsor identifizieren
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5. **Förderanträge einreichen:**
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- → WienTourismus (bis 100k€)
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- → MA 7 Kulturabteilung (bis 80k€)
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6. **Agent-Abstimmung einleiten:**
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- → Orchestrator moderiert Cross-Check
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- → Jeder Agent prüft seine Schnittstellen
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## 📊 AGENTEN-LEISTUNGSÜBERSICHT
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### Top Performer (9/10)
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- **catering_manager** — Beste Detailtreue
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- **location_manager** — Vollständigste Planung
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- **musik_rechte_advisor** — Rechtlich fundiert
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- **researcher** — Webrecherche aktiv
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- **social_media_manager** — Umfangreichstes Deliverable
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- **tax_advisor** — Steuerlich kompetent
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### Gute Leistung (7–8/10)
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- **budget_manager** (8/10) — Guter Plan, aber Delegations-Tendenz
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- **program_manager** (7/10) — Sehr detailliert, aber Timeout-Problem
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### Noch nicht aktiv (3/10)
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- **negotiator** — Kritisch! Sofort einsetzen
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- **zusammenfasser** — Erst jetzt initialisiert
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## 💡 NÄCHSTE SCHRITTE FÜR ZUSAMMENFASSER
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1. ✅ Diese Zusammenfassung erstellen (gerade getan)
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2. 🔜 Wöchentliche Status-Reports starten
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3. 🔜 Critical-Path-Tracking (Deadlines, Meilensteine)
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4. 🔜 Agent-Koordinations-Meetings dokumentieren
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5. 🔜 Budget-Abweichungen flaggen
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## 📋 VERWENDETE QUELLEN
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- `diversityball_knowledge.md` — Master-Wissensdatenbank
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- `eventplan_diversity_ball_2026.md` — Program Manager Deliverable
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- `agent_performance_report_2026-02-21.md` — AR Manager Analyse
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||||
- `budget_plan.md` — Budget Manager Vollplan
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||||
- Weitere 8 Agenten-Deliverables (siehe Archive)
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## ⏰ NÄCHSTE ZUSAMMENFASSUNG
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**Geplant:** 28. Februar 2026 (nach Rathaus-Verhandlung)
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**Focus-Themen:**
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- Verhandlungs-Erfolg Rathaus?
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- Budget-Abstimmung abgeschlossen?
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- Sponsoring-Status?
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- Negotiator-Aktivierung?
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**FAZIT:** Das System hat beeindruckende Fachkonzepte geliefert. Der Event ist technisch machbar. **Aber ohne sofortige Koordination zwischen Agenten und Klärung fundamentaler Parameter (Datum, Budget, Ticketpreis) wird der Plan kollabieren.**
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*Zusammenfassung erstellt: 21. Februar 2026, 15:00 Uhr*
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*Zusammenfasser-Agent für Diversity-Ball Wien 2026*
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