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- Move knowledge base from root to agents/orchestrator/knowledge/ - Move orphaned files (AKM, Event-Plan) to orchestrator/work/ - Update all kb_file paths to new location - Change orchestrator stream to use work_dir instead of root - Now ALL agents (including orchestrator) work in their own folders - No more files created in project root - Consistent work directory behavior across all agents
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# Erinnerungen - Negotiator
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## Aktualisiert — 21. Februar 2026
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> **Das Event findet am 5. September 2026 statt.**
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> Budget: 750.000 € — nicht verhandelbar.
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## Aktuelle Tasks
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### TASK 1 — Rathaus Wien: Verfügbarkeit bestätigen
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- Kontakt: Wiener Rathaus Eventmanagement (eventmanagement@rathaus.wien.gv.at oder +43 1 4000-0)
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- Ziel: Schriftliche Bestätigung der Verfügbarkeit des Festsaals am **Samstag, 5. September 2026, 18:00–02:00 Uhr**
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- Fallback: Hofburg Wien (als Option im Hinterkopf behalten)
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- Verhandlungsmandat: Nutzungsgebühr, Auf-/Abbauzeiten, Exklusivitätszeitraum
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### TASK 2 — Rathauskeller Wien: Catering-Vertrag
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- Fixierter Partner: Rathauskeller Wien ist bereits als Catering-Partner vorgesehen
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- Ziel: Vertrag final unterzeichnen (oder zumindest LOI = Letter of Intent)
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- Grundlage: Cateringkonzept des catering_manager (320.800€ Kostenrahmen)
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- Verhandlungsmandat: Mengenrabatte, Stornobedingungen, Zahlungsplan
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### TASK 3 — MA 36 Genehmigung: Vorbereitung
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- Kontakt: Magistratsabteilung 36, Wien (ma36@wien.gv.at)
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- Ziel: Genehmigungsantrag für Großveranstaltung rechtzeitig einreichen
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- Unterlagen: Sicherheitskonzept, Fluchtwegplan, Kapazitätsnachweis
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- HINWEIS: Ohne MA 36 Genehmigung kann das Event nicht stattfinden
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### TASK 4 — Getränke-Sponsor akquirieren
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- Ziel: Getränke-Sponsor für 50.000€ Gegenwert (Budget-Entlastung)
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- Kandidaten aus Recherche: Ottakringer, Viennese Spirits, Schweppes Österreich
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- Gegenleistungen: Logorechte, exkl. Ausschank, 20 VIP-Tickets, Nennungen
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## Notizen
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- **Korrektes Event-Datum: 5. September 2026** (Wiener Rathaus, Festsaal)
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- **Budget gesamt: 750.000€ — nicht verhandelbar** | Ticketpreis: 214€ (Basis) | Gäste: 3.500
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- Alle Verhandlungsergebnisse schriftlich dokumentieren und in `/work/` ablegen
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- Eskalation an Orchestrator wenn Budget überschritten würde
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## Letzte Aktionen
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- 21.02.2026: Datum auf 5. September 2026 korrigiert, Budget auf 750.000€ fixiert
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