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AKM-Deklaration für Diversity-Ball Wien
Veranstaltung: Diversity-Ball Wien
Datum: 5. September 2026
Ort: Wiener Rathaus
Veranstalter: [Veranstalter Name/Firma]
Erwartete Gäste: 3.500
Programmzeit: 18:00 - 02:00 Uhr (8 Stunden)
1. Tarifanwendung
Maßgeblicher Tarif
- Autonomer Tarif für Einzelveranstaltungen (AT-EV)
- Fassungsvermögen Wiener Rathaus (Festsaal + Zusatzräume): ca. 3.500 Personen
- Es liegt Publikumstanz vor (Tanz ab 21:30 Uhr)
Berechnungsart
Der Veranstalter kann zwischen zwei Abrechnungsarten wählen:
| Abrechnungsart | Formel | Anwendung |
|---|---|---|
| Pauschale | Fassungsvermögen × Stundensatz | Bei großen Veranstaltungen (>500 Pers.) meist günstiger |
| Prozent | 14% der Brutto-Einnahmen | Bei hohem Kartenpreis günstiger |
2. Programmzuordnung Musiknutzung
| Uhrzeit | Programmpunkt | Musikart | Tarifrelevant |
|---|---|---|---|
| 18:00-19:00 | Einlass & Sektempfang | Hintergrundmusik | ✓ Tanzveranstaltung |
| 19:00-20:00 | Eröffnung & Reden | Redemusik/keine Musik | ggf. separate Meldung |
| 20:00-21:30 | Festliches Menü | Hintergrundmusik | ✓ Tanzveranstaltung |
| 21:30-22:15 | Unterhaltung / Tanz | Tanzmusik (DJ/Live) | ✓ Tanzveranstaltung |
| 22:15-23:30 | Diversity-Awards | Moderation + Musik | ✓ Tanzveranstaltung |
| 23:30-01:30 | Tombola / Versteigerung | Unterhaltungsmusik | ✓ Tanzveranstaltung |
| 01:30-02:00 | Abschlussreden | Redemusik | ggf. separate Meldung |
Hinweis: Die gesamte Veranstaltung gilt als "Tanzveranstaltung", da Publikumstanz stattfindet.
3. Ermäßigungen
3.1 IG Kultur Österreich Ermäßigung (40%)
- Voraussetzung: Der Veranstalter ist Mitglied der IG Kultur Österreich oder eines angeschlossenen Landesverbandes
- Nachweis: Aktueller Mitgliedsnachweis bei Anmeldung vorlegen
- Feld bei Anmeldung: "Dach-/Fachverband" → "IG Kultur"
3.2 Gemeinnützige/Benefiz-Ermäßigung
- Der Diversity-Ball ist eine Benefizveranstaltung (Erlös geht an gemeinnützigen Zweck)
- Nachweis erforderlich:
- Vereinsstatuten (Nachweis der Gemeinnützigkeit lt. § 34 ff BAO) -/Finanzamt-Bescheid über Gemeinnützigkeit
- Angabe des Begünstigten (welcher Zweck wird gefördert?)
3.3 Kein Anspruch auf Ermäßigung
Ermäßigungen gelten NICHT bei:
- Kooperation mit nicht-begünstigten Veranstaltern
- Veranstaltungen mit gewerblicher Bewirtung (wenn AKM-Pauschale günstiger)
4. Kostenberechnung (Schätzung)
Aktuelle Tarife (gültig ab 01.11.2024)
Die genauen Tarife sind im "Autonomen Tarif für Einzelveranstaltungen (AT-EV)" geregelt. Nächste Tarifanpassung voraussichtlich erst ab 01.11.2025.
Variante A: Pauschalabrechnung (empfohlen)
- Fassungsvermögen: 3.500 Personen
- Die Pauschalberechnung richtet sich nach:
- Fassungsvermögen (in 100er-Schritten)
- Veranstaltungsdauer (Stundensatz)
- Musikart (Tanz/kein Tanz)
- ** Für eine grobe Schätzung bei 3.500 Pers./8 Std./Tanz: ca. € 5.000-6.000**
-
- AUME/LSG-Zuschläge (ca. 15%): ca. € 750-900
- Gesamtschätzung (ohne Ermäßigung): ca. € 5.750-6.900
Variante B: Prozentabrechnung
- Angenommene Einnahmen: 3.500 Karten × € 120 = € 420.000
- Tarif: 14% (bei Tanzveranstaltung)
- Berechnung: € 420.000 × 14% = € 58.800,00
- Hinweis: Prozentabrechnung ist bei dieser Veranstaltung wegen des hohen Kartenpreises NICHT sinnvoll
Mit 40% Ermäßigung (IG Kultur):
- Pauschale:
€ 5.500 × 60% = **€ 3.300** -
- Zuschläge:
€ 800 × 60% = **€ 480**
- Zuschläge:
- Gesamtschätzung: ca. € 3.780
WICHTIG: Dies ist eine Schätzung. Die genauen Kosten werden von der AKM nach Anmeldung berechnet. Empfehlung: Vor der Veranstaltung ein Angebot bei der AKM anfordern.
5. Erforderliche Nachweise für Ermäßigung
Für IG Kultur-Mitglieder:
- Aktueller Mitgliedsausweis (Kopie)
- Anmeldung unter "IG Kultur" als Dachverband
Für gemeinnützige Veranstalter:
- Aktueller Vereinsregisterauszug
- Statuten (mit Gemeinnützigkeitsnachweis)
- Finanzamt-Bestätigung der Gemeinnützigkeit
- Nachweis über Verwendung des Erlöses (Begünstigten-Nachweis)
6. Einreichung bei AKM
Online-Anmeldung
- Registrierung/ Login unter: https://www.akm.at/musiknutzende/
- "Einzelveranstaltung anmelden"
- Folgende Daten eingeben:
- Veranstaltungsdatum: 05.09.2026
- Veranstaltungsort: Wiener Rathaus, Lichtenfelsgasse 2, 1010 Wien
- Veranstaltungsart: Benefizball / Tanzveranstaltung
- Fassungsvermögen: 3.500
- Dauer: 8 Stunden (18:00-02:00 Uhr)
- Musiknutzung: mechanische Musik + Live-Musik
- Dachverband: IG Kultur (falls zutreffend)
Programm-Meldung (innerhalb 10 Tage nach Veranstaltung)
- Auflistung der gespielten Werke via AKM-Portal
- Alternativ: pauschales Sammelprogramm bei gleichbleibendem Repertoire
Fristen
- Anmeldung: mind. 3 Werktage vor Veranstaltung
- Programm-Meldung: innerhalb 10 Tage nach Veranstaltung
- Zahlung: 4 Wochen nach Rechnungslegung
7. Wichtige Hinweise
⚠️ Strafzahlungen vermeiden:
- Bei verspäteter Anmeldung oder fehlender Programm-Meldung: doppelter Tarif
- Anspruch auf Ermäßigung geht verloren
💡 Empfehlung:
- Vor Buchung Kontakt mit AKM (Tel.: +43 1 505 62 62) oder IG Kultur
- Angebots-Einholung für exakte Kalkulation
- Bei Unklarheiten: schriftliche Vorabstimmung mit AKM
8. Ansprechpartner
AKM Wien
- Adresse: Baumannstraße 10, 1030 Wien
- Tel.: +43 1 505 62 62
- E-Mail: veranstaltung@akm.at
- Online: www.akm.at/musiknutzende/
IG Kultur Österreich
- Adresse: Gumpendorfer Straße 63, 1060 Wien
- Tel.: +43 1 503 23 20
- E-Mail: office@igkultur.at
Erstellt am: [Datum] Dieses Dokument dient als Vorlage. Die tatsächlichen Kosten können abweichen.