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# 📊 GETRÄNKE-SPONSOR STRATEGIE & TRACKING
## Diversity-Ball Wien 2026

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## 🎯 SPONSORING-ZIELE

| Ziel | Betrag | Status |
|------|--------|--------|
| **Getränkepartner** | €80.000–€100.000 | 🔴 Gesucht |
| **Co-Partner (optional)** | €30.000–€50.000 | 🔴 Gesucht |
| **In-Kind-Sponsoring** | €20.000–€40.000 | 🔴 Gesucht |
| **TOTAL** | **€130.000–€190.000** | 🔴 In Progress |

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## 📋 KONTAKT-TRACKING (Phase 1: KW 10-11)

### Kandidat 1: STIEGL PRIVATBRAUEREI ⭐⭐⭐⭐⭐
```
Status:      🔴 Nicht kontaktiert
Typ:         Österreichische Premium-Brauerei
Angebot:     Hauptpartner €80.000–€100.000
Kontakt:     +43 50 1492-0 | https://www.stiegl.at
Sponsoring:  https://www.stiegl.at/die-brauerei/service/sponsoring/
Ansprechperson: [Nach Anruf: _____________]
Email:       [_____________]
Deine Aktion: ☐ Anruf KW 10 ☐ Email KW 10 ☐ Sponsoring-Formular
Deadline:    15. März 2026
Follow-up:   [_____________]
Notizen:     Familienunternehmen = schnelle Entscheidungen
             Hohe Erfolgs-Wahrscheinlichkeit
```

### Kandidat 2: BRAU UNION ÖSTERREICH ⭐⭐⭐⭐
```
Status:      🔴 Nicht kontaktiert
Typ:         Großkonzern (Heineken-Gruppe)
Angebot:     Hauptpartner €60.000–€80.000 ODER Co-Partner €40.000–€60.000
Kontakt:     https://www.brauunion.at/geschaeftsfelder/sponsoring/
Email:       sponsoring@brauunion.at [RECHERCHIEREN!]
Brands:      Ottakringer, Schwechater, Puntigamer, Gösser
Ansprechperson: [Nach Email-Recherche: _____________]
Deine Aktion: ☐ Email KW 10 ☐ Telefonat KW 11
Deadline:    20. März 2026
Follow-up:   [_____________]
Notizen:     Wien-Marken = lokale Synergien
             Diversity-Zertifikate = gutes Match
```

### Kandidat 3: PERNOD RICARD ⭐⭐⭐⭐⭐
```
Status:      🔴 Nicht kontaktiert
Typ:         Internationaler Konzern (Champagne & Spirits)
Angebot:     Hauptpartner €60.000–€80.000 (Premium-Segment)
Kontakt:     https://www.pernod-ricard.com/en
Email:       events@pernod-ricard.com [RECHERCHIEREN!]
Brands:      Mumm, Perrier-Jouët, Jameson, Absolut, Havana Club
Ansprechperson: [Nach Email-Recherche: _____________]
Sprache:     ENGLISCH
Deine Aktion: ☐ Email (EN) KW 11 ☐ Follow-up KW 12
Deadline:    25. März 2026
Follow-up:   [_____________]
Notizen:     Premium-Publikum = Luxus-Marke perfekt
             Internationale Reichweite
             Entscheidungsprozess: 2-3 Wochen
```

### Kandidat 4: PUNTIGAMER (Brau Union) ⭐⭐⭐⭐
```
Status:      🔴 Nicht kontaktiert
Typ:         Brauerei (Steiermark)
Angebot:     Co-Partner €40.000–€50.000
Kontakt:     Via Brau Union ODER https://www.puntigamer.at
Ansprechperson: [Nach Recherche: _____________]
Deine Aktion: ☐ Nachfrage via Brau Union
Deadline:    25. März 2026
Follow-up:   [_____________]
Notizen:     Regional-Option
             Agile Entscheidungen
             Backup zu Brau Union
```

### Kandidat 5: RIEDEL CRYSTAL ⭐⭐⭐⭐
```
Status:      🔴 Nicht kontaktiert
Typ:         Premium Glashersteller (In-Kind-Partner)
Angebot:     In-Kind €30.000–€40.000 (Premium-Gläser für VIP-Bereiche)
Kontakt:     https://www.riedel.com/en-at/contact
Ansprechperson: [Nach Recherche: _____________]
Deine Aktion: ☐ Email KW 12 ☐ Telefonat KW 13
Deadline:    1. April 2026
Follow-up:   [_____________]
Notizen:     Ergänzung zu Getränkepartner
             Premium-Branding
             Ausstattungs-Value
```

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## 📅 ZEITPLAN (PHASE-WEISE)

### **PHASE 1: INITIAL-OUTREACH (KW 10–11)**
- [ ] Stiegl: Anruf + Sponsoring-Formular
- [ ] Brau Union: Email an Sponsoring-Team
- [ ] Pernod Ricard: Email (EN) an Event-Team

**Ziel:** Interesse signalisieren, erste Meetings buchen

### **PHASE 2: FOLLOW-UP & MEETINGS (KW 11–12)**
- [ ] Stiegl: Persönliches Treffen / Videokonferenz
- [ ] Brau Union: Telefonat mit Sponsoring-Manager
- [ ] Pernod Ricard: Videokonferenz (EU-Ebene)
- [ ] Puntigamer: Nachfrage-Response
- [ ] Riedel: Vorbereitungs-Email

**Ziel:** Proposal-Versand, Q&A klären

### **PHASE 3: PROPOSAL & VERHANDLUNG (KW 12–13)**
- [ ] Alle Kandidaten: Detaillierte Sponsor-Proposals (PDF)
- [ ] Preisverhandlung & Package-Anpassung
- [ ] Vertrags-Rohfassung

**Ziel:** Unterzeichnung bis 31. März 2026

### **PHASE 4: VERTRAGSABSCHLUSS (bis 31. März)**
- [ ] Stiegl / Brau Union: Signed Contracts
- [ ] Logo/Assets: Von Partner erhalten
- [ ] Getränkespezifikationen: Festlegen

**Ziel:** Verbindliche Zusagen

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## 💰 BUDGET-SZENARIOS

### Szenario A: Best Case (Stiegl Hauptpartner)
```
Stiegl Hauptpartner:      €95.000
Pernod Ricard Co-Partner: €55.000  (Spirits & Champagne)
Riedel In-Kind:           €35.000  (Gläser)
─────────────────────────────────
TOTAL:                   €185.000 ✓ Budget ausreichend
```

### Szenario B: Realistic (Brau Union Hauptpartner)
```
Brau Union Hauptpartner:   €70.000
Pernod Ricard Co-Partner:  €40.000
─────────────────────────────────
TOTAL:                    €110.000 ✓ Minimum erreicht
```

### Szenario C: Fallback (2x Co-Partner)
```
Brau Union Co-Partner:     €50.000
Puntigamer Co-Partner:     €35.000
Riedel In-Kind:            €30.000
─────────────────────────────────
TOTAL:                    €115.000 ✓ Noch akzeptabel
```

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## 🎤 MESSAGING & PITCH

**Kernargumente für Sponsor:**
1. **Zielgruppe:** 3.500 hochwertige Gäste (Politik, Wirtschaft, Kultur)
2. **Werte-Alignment:** Diversity, Inklusion, Nachhaltigkeit
3. **Medienreichweite:** Nationale Presse, Radio, Podcasts
4. **CSR-Value:** Echtes Engagement, kein "Greenwashing"
5. **Langzeitoption:** Potenzielle Mehrjahres-Partnership 2027+

**Unique Selling Points:**
- Österreichs größtes Diversity-Event
- Exklusives Publikum (nicht Massenveranstaltung)
- Premium-Atmosphäre (Rathaus Festsaal)
- Medienecho garantiert

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## ✉️ VORLAGE-EMAILS

**Email 1 (KW 10): Stiegl – Anruf-Vorbereitung**
```
Hallo [Sponsoring-Manager Stiegl],

der Diversity-Ball Wien (5.9.2026, 3.500 Gäste) sucht einen 
österreichischen Premium-Getränkepartner. Stiegl steht für alles, 
das wir vertreten: Qualität, Unabhängigkeit, Vielfalt.

Wir möchten Sie gerne in den nächsten Tagen anrufen, um eine 
mögliche Partnerschaft zu besprechen.

Beste Grüße,
[Name] | Catering Manager
```

**Email 2 (KW 10): Brau Union – Direkte Anfrage**
```
Sehr geehrtes Sponsoring-Team,

der Diversity-Ball Wien sucht einen Getränkepartner. Brau Union 
passt perfekt mit Wien-Marken (Ottakringer, Schwechater) und 
Diversity-Engagement.

Anbei unser Sponsoring-Proposal. Gerne diskutieren wir flexible 
Package-Optionen.

Viele Grüße,
[Name]
```

**Email 3 (KW 11): Pernod Ricard – Englisch**
```
Subject: Partnership Opportunity – Diversity-Ball Vienna 2026

Dear Pernod Ricard Events Team,

Diversity-Ball Vienna (Sept 5, 3,500 premium guests) seeks 
Premium Beverages Partner. Your champagne & spirits portfolio 
perfectly matches our sophisticated audience.

Attached: Sponsorship proposal.

Best regards,
[Name]
```

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## 📞 WICHTIGE KONTAKTE ZUM RECHERCHIEREN

```
STIEGL:
- Tel: +43 50 1492-0
- Web: https://www.stiegl.at
- Sponsoring: https://www.stiegl.at/die-brauerei/service/sponsoring/

BRAU UNION:
- Web: https://www.brauunion.at
- Sponsoring: https://www.brauunion.at/geschaeftsfelder/sponsoring/
- Presse: https://presse.brauunion.at
- Email: [Sponsoring-Kontakt = RECHERCHIEREN!]

PERNOD RICARD:
- Web: https://www.pernod-ricard.com/en
- Events: [Email-Adresse = RECHERCHIEREN!]
- Deutsch: https://www.pernod-ricard.de

PUNTIGAMER:
- Web: https://www.puntigamer.at
- Kontakt: [Recherchieren!]

RIEDEL:
- Web: https://www.riedel.com/en-at
- Kontakt: https://www.riedel.com/en-at/contact
```

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## ✅ CHECKLISTE

- [ ] Alle Kandidaten-Kontaktdaten verifizieren
- [ ] Phase 1 Emails vorbereiten (KW 10)
- [ ] Stiegl-Anruf: KW 10, Termin buchen
- [ ] Alle Proposals aktualisieren & versenden
- [ ] Budget-Tracker aktualisieren (täglich)
- [ ] Follow-ups im Kalender setzen
- [ ] Verträge vorbereiten (März-Template)
- [ ] Rathauskeller-Integration (Getränkemengen)
- [ ] Program-Manager informieren (Sponsoring-Status)

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## 📞 NOTIZEN ZUR NACHVERFOLGUNG

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Letzte Aktualisierung: [Datum]
Nächster Check: [Datum]
Kritische Deadline: 31. März 2026 (Vertragsabschluss)
Risikonote: [Leer – wird gefüllt]
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**Erstellt:** Master-Orchestrator | Catering Manager  
**Status:** 🔄 In Progress  
**Nächster Schritt:** Phase 1 Outreach starten (KW 10)