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📊 GETRÄNKE-SPONSOR STRATEGIE & TRACKING

Diversity-Ball Wien 2026

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🎯 SPONSORING-ZIELE

Ziel	Betrag	Status
Getränkepartner	€80.000–€100.000	🔴 Gesucht
Co-Partner (optional)	€30.000–€50.000	🔴 Gesucht
In-Kind-Sponsoring	€20.000–€40.000	🔴 Gesucht
TOTAL	€130.000–€190.000	🔴 In Progress

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📋 KONTAKT-TRACKING (Phase 1: KW 10-11)

Kandidat 1: STIEGL PRIVATBRAUEREI ⭐⭐⭐⭐⭐

Status:      🔴 Nicht kontaktiert
Typ:         Österreichische Premium-Brauerei
Angebot:     Hauptpartner €80.000–€100.000
Kontakt:     +43 50 1492-0 | https://www.stiegl.at
Sponsoring:  https://www.stiegl.at/die-brauerei/service/sponsoring/
Ansprechperson: [Nach Anruf: _____________]
Email:       [_____________]
Deine Aktion: ☐ Anruf KW 10 ☐ Email KW 10 ☐ Sponsoring-Formular
Deadline:    15. März 2026
Follow-up:   [_____________]
Notizen:     Familienunternehmen = schnelle Entscheidungen
             Hohe Erfolgs-Wahrscheinlichkeit

Kandidat 2: BRAU UNION ÖSTERREICH ⭐⭐⭐⭐

Status:      🔴 Nicht kontaktiert
Typ:         Großkonzern (Heineken-Gruppe)
Angebot:     Hauptpartner €60.000–€80.000 ODER Co-Partner €40.000–€60.000
Kontakt:     https://www.brauunion.at/geschaeftsfelder/sponsoring/
Email:       sponsoring@brauunion.at [RECHERCHIEREN!]
Brands:      Ottakringer, Schwechater, Puntigamer, Gösser
Ansprechperson: [Nach Email-Recherche: _____________]
Deine Aktion: ☐ Email KW 10 ☐ Telefonat KW 11
Deadline:    20. März 2026
Follow-up:   [_____________]
Notizen:     Wien-Marken = lokale Synergien
             Diversity-Zertifikate = gutes Match

Kandidat 3: PERNOD RICARD ⭐⭐⭐⭐⭐

Status:      🔴 Nicht kontaktiert
Typ:         Internationaler Konzern (Champagne & Spirits)
Angebot:     Hauptpartner €60.000–€80.000 (Premium-Segment)
Kontakt:     https://www.pernod-ricard.com/en
Email:       events@pernod-ricard.com [RECHERCHIEREN!]
Brands:      Mumm, Perrier-Jouët, Jameson, Absolut, Havana Club
Ansprechperson: [Nach Email-Recherche: _____________]
Sprache:     ENGLISCH
Deine Aktion: ☐ Email (EN) KW 11 ☐ Follow-up KW 12
Deadline:    25. März 2026
Follow-up:   [_____________]
Notizen:     Premium-Publikum = Luxus-Marke perfekt
             Internationale Reichweite
             Entscheidungsprozess: 2-3 Wochen

Kandidat 4: PUNTIGAMER (Brau Union) ⭐⭐⭐⭐

Status:      🔴 Nicht kontaktiert
Typ:         Brauerei (Steiermark)
Angebot:     Co-Partner €40.000–€50.000
Kontakt:     Via Brau Union ODER https://www.puntigamer.at
Ansprechperson: [Nach Recherche: _____________]
Deine Aktion: ☐ Nachfrage via Brau Union
Deadline:    25. März 2026
Follow-up:   [_____________]
Notizen:     Regional-Option
             Agile Entscheidungen
             Backup zu Brau Union

Kandidat 5: RIEDEL CRYSTAL ⭐⭐⭐⭐

Status:      🔴 Nicht kontaktiert
Typ:         Premium Glashersteller (In-Kind-Partner)
Angebot:     In-Kind €30.000–€40.000 (Premium-Gläser für VIP-Bereiche)
Kontakt:     https://www.riedel.com/en-at/contact
Ansprechperson: [Nach Recherche: _____________]
Deine Aktion: ☐ Email KW 12 ☐ Telefonat KW 13
Deadline:    1. April 2026
Follow-up:   [_____________]
Notizen:     Ergänzung zu Getränkepartner
             Premium-Branding
             Ausstattungs-Value

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📅 ZEITPLAN (PHASE-WEISE)

PHASE 1: INITIAL-OUTREACH (KW 10–11)

• Stiegl: Anruf + Sponsoring-Formular
• Brau Union: Email an Sponsoring-Team
• Pernod Ricard: Email (EN) an Event-Team

Ziel: Interesse signalisieren, erste Meetings buchen

PHASE 2: FOLLOW-UP & MEETINGS (KW 11–12)

• Stiegl: Persönliches Treffen / Videokonferenz
• Brau Union: Telefonat mit Sponsoring-Manager
• Pernod Ricard: Videokonferenz (EU-Ebene)
• Puntigamer: Nachfrage-Response
• Riedel: Vorbereitungs-Email

Ziel: Proposal-Versand, Q&A klären

PHASE 3: PROPOSAL & VERHANDLUNG (KW 12–13)

• Alle Kandidaten: Detaillierte Sponsor-Proposals (PDF)
• Preisverhandlung & Package-Anpassung
• Vertrags-Rohfassung

Ziel: Unterzeichnung bis 31. März 2026

PHASE 4: VERTRAGSABSCHLUSS (bis 31. März)

• Stiegl / Brau Union: Signed Contracts
• Logo/Assets: Von Partner erhalten
• Getränkespezifikationen: Festlegen

Ziel: Verbindliche Zusagen

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💰 BUDGET-SZENARIOS

Szenario A: Best Case (Stiegl Hauptpartner)

Stiegl Hauptpartner:      €95.000
Pernod Ricard Co-Partner: €55.000  (Spirits & Champagne)
Riedel In-Kind:           €35.000  (Gläser)
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TOTAL:                   €185.000 ✓ Budget ausreichend

Szenario B: Realistic (Brau Union Hauptpartner)

Brau Union Hauptpartner:   €70.000
Pernod Ricard Co-Partner:  €40.000
─────────────────────────────────
TOTAL:                    €110.000 ✓ Minimum erreicht

Szenario C: Fallback (2x Co-Partner)

Brau Union Co-Partner:     €50.000
Puntigamer Co-Partner:     €35.000
Riedel In-Kind:            €30.000
─────────────────────────────────
TOTAL:                    €115.000 ✓ Noch akzeptabel

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🎤 MESSAGING & PITCH

Kernargumente für Sponsor:

1. Zielgruppe: 3.500 hochwertige Gäste (Politik, Wirtschaft, Kultur)
2. Werte-Alignment: Diversity, Inklusion, Nachhaltigkeit
3. Medienreichweite: Nationale Presse, Radio, Podcasts
4. CSR-Value: Echtes Engagement, kein "Greenwashing"
5. Langzeitoption: Potenzielle Mehrjahres-Partnership 2027+

Unique Selling Points:

• Österreichs größtes Diversity-Event
• Exklusives Publikum (nicht Massenveranstaltung)
• Premium-Atmosphäre (Rathaus Festsaal)
• Medienecho garantiert

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✉️ VORLAGE-EMAILS

Email 1 (KW 10): Stiegl – Anruf-Vorbereitung

Hallo [Sponsoring-Manager Stiegl],

der Diversity-Ball Wien (5.9.2026, 3.500 Gäste) sucht einen 
österreichischen Premium-Getränkepartner. Stiegl steht für alles, 
das wir vertreten: Qualität, Unabhängigkeit, Vielfalt.

Wir möchten Sie gerne in den nächsten Tagen anrufen, um eine 
mögliche Partnerschaft zu besprechen.

Beste Grüße,
[Name] | Catering Manager

Email 2 (KW 10): Brau Union – Direkte Anfrage

Sehr geehrtes Sponsoring-Team,

der Diversity-Ball Wien sucht einen Getränkepartner. Brau Union 
passt perfekt mit Wien-Marken (Ottakringer, Schwechater) und 
Diversity-Engagement.

Anbei unser Sponsoring-Proposal. Gerne diskutieren wir flexible 
Package-Optionen.

Viele Grüße,
[Name]

Email 3 (KW 11): Pernod Ricard – Englisch

Subject: Partnership Opportunity – Diversity-Ball Vienna 2026

Dear Pernod Ricard Events Team,

Diversity-Ball Vienna (Sept 5, 3,500 premium guests) seeks 
Premium Beverages Partner. Your champagne & spirits portfolio 
perfectly matches our sophisticated audience.

Attached: Sponsorship proposal.

Best regards,
[Name]

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📞 WICHTIGE KONTAKTE ZUM RECHERCHIEREN

STIEGL:
- Tel: +43 50 1492-0
- Web: https://www.stiegl.at
- Sponsoring: https://www.stiegl.at/die-brauerei/service/sponsoring/

BRAU UNION:
- Web: https://www.brauunion.at
- Sponsoring: https://www.brauunion.at/geschaeftsfelder/sponsoring/
- Presse: https://presse.brauunion.at
- Email: [Sponsoring-Kontakt = RECHERCHIEREN!]

PERNOD RICARD:
- Web: https://www.pernod-ricard.com/en
- Events: [Email-Adresse = RECHERCHIEREN!]
- Deutsch: https://www.pernod-ricard.de

PUNTIGAMER:
- Web: https://www.puntigamer.at
- Kontakt: [Recherchieren!]

RIEDEL:
- Web: https://www.riedel.com/en-at
- Kontakt: https://www.riedel.com/en-at/contact

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✅ CHECKLISTE

• Alle Kandidaten-Kontaktdaten verifizieren
• Phase 1 Emails vorbereiten (KW 10)
• Stiegl-Anruf: KW 10, Termin buchen
• Alle Proposals aktualisieren & versenden
• Budget-Tracker aktualisieren (täglich)
• Follow-ups im Kalender setzen
• Verträge vorbereiten (März-Template)
• Rathauskeller-Integration (Getränkemengen)
• Program-Manager informieren (Sponsoring-Status)

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📞 NOTIZEN ZUR NACHVERFOLGUNG

Letzte Aktualisierung: [Datum]
Nächster Check: [Datum]
Kritische Deadline: 31. März 2026 (Vertragsabschluss)
Risikonote: [Leer – wird gefüllt]

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Erstellt: Master-Orchestrator | Catering Manager
Status: 🔄 In Progress
Nächster Schritt: Phase 1 Outreach starten (KW 10)