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frankenbot/agents/orchestrator/knowledge/diversityball_knowledge.md
pdyde 98ff812a82 fix: Centralize all agent work to their work directories 
- Move knowledge base from root to agents/orchestrator/knowledge/
- Move orphaned files (AKM, Event-Plan) to orchestrator/work/
- Update all kb_file paths to new location
- Change orchestrator stream to use work_dir instead of root
- Now ALL agents (including orchestrator) work in their own folders
- No more files created in project root
- Consistent work directory behavior across all agents
2026-02-21 17:48:30 +01:00

4.1 KiB
Raw Blame History

Diversity-Ball Wien | Wissensdatenbank

Stand: 20.2.2026 | Letzte Aktualisierung: Master-Orchestrator

📅 Event-Details

Parameter Wert
Datum Samstag, 5. September 2026
Uhrzeit 18:00 – 02:00 Uhr
Ort Wiener Rathaus, Festsaal
Gäste 3.500 Personen
Budget 750.000 € (~214 €/Person)
Format Klassischer Ball

👥 Team / Agenten

agents/
├── researcher/           → Recherche (Diversity, Recht, Steuer)
├── zusammenfasser/       → Konsolidierung
├── tax_advisor/         → AT-Steuerrecht
├── location_manager/    → Rathaus Wien
├── program_manager/     → Ball-Programm
├── catering_manager/    → Rathauskeller
└── musik_rechte_advisor/ → AKM, GEMA, Musiklizenzen

🎯 Orchestrator-Regeln

WICHTIG: Der Master-Orchestrator soll NIEMALS Aufgaben selbst ausführen!

  1. Immer zuerst delegieren an existierende Agenten
  2. Falls kein passender Agent existiert: Neuen Agenten erstellen mit passendem System-Prompt
  3. Erst dann delegieren an den neuen Agenten

✅ Fixierte Partner

Partner Status
Catering Rathauskeller
Getränke Gesucht (Sponsoring)
Bar Selbst organisiert
Location Rathaus Wien (Anfrage läuft)

📋 Programm (18:00-02:00)

  1. 18:00 Einlass & Sektempfang
  2. 19:00 Eröffnung & Reden
  3. 20:00 Festliches Menü (3 Gang)
  4. 21:30 Unterhaltung / Tanz
  5. 22:15 Diversity-Awards
  6. 23:30 Tombola / Versteigerung
  7. 01:30 Abschlussreden
  8. 02:00 Ende

🍽️ Catering (Rathauskeller)

  • Service: Hybrid (Plated + Buffet)
  • Menü: 3-Gang + Late-Night
  • Ernährung:
    • Vegetarisch: 20%
    • Vegan: 15%
    • Glutenfrei: 10%
    • Halal/Koscher: 5%
  • Personal: 168 Servicekräfte

💰 Budget-Aufteilung

Posten Geschätzt
Location (Rathaus) 400.000-450.000 €
Catering (Speisen) ~300.000 €
Technik ~50.000-80.000 €
Personal/Security ~30.000 €
Barrierefreiheit ~20.000 €
Diverse ~50.000 €

🇦🇹 Steuerliche Aspekte (Österreich)

Thema Regelung
USt 20% für Speisen/Getränke
Spenden §4a EStG – Gemeinnützigkeitsstatus prüfen
Tombola 5% Glücksspielabgabe
Gemeinnützigkeit GemRefG 2023/2024 – alle Zwecke spendenbegünstigt

📝 Genehmigungen

Behörde Zweck Vorlauf
MA 36 Veranstaltungsgenehmigung 4-8 Wochen
Finanzamt Gemeinnützigkeitsstatus 4-6 Wochen

♿ Barrierefreiheit

  • Aufzüge vorhanden
  • Bühnenrampe (mieten)
  • ÖGS-Dolmetscher (anfragen)
  • Rollstuhlplätze (reservieren)
  • Induktionsanlagen

📧 Vorlagen (emails/)

  1. 01_MA36_Genehmigung.txt – Genehmigung
  2. 02_Rathauskeller_Catering.txt – Catering
  3. 03_Finanzamt_Gemeinnuetzigkeit.txt – Steuerstatus
  4. 04_Technik_Anfrage.txt – Technik
  5. 05_OGS_Dolmetscher.txt – Dolmetscher
  6. 06_Getraenke_Sponsor.txt – Getränke-Sponsor
  7. 07_Tombola_Preise.txt – Tombola-Preise

⚠️ Offene Punkte

  • Rathaus-Verfükbarkeit für 5.9.2026 (Samstag!)
  • Getränke-Sponsor finden
  • Technik-Partner beauftragen
  • Gemeinnützigkeitsstatus klären
  • Genehmigung MA 36 einreichen

📞 Wichtige Kontakte

📚 Quellen

  • Researcher: Diversity-Trends, Barrierefreiheit, Steuerrecht
  • TaxAdvisor: USt, §4a EStG, Gemeinnützigkeit, Tombola
  • Location Manager: Rathaus-Details, Kapazität, Kosten
  • Program Manager: Vollständiger Programmablauf
  • Catering Manager: Menü, Mengen, Personal
  • MusikRechte Advisor: AKM, Musiklizenzen

📄 Dokumente

  • AKM-Deklaration_Diversity-Ball-Wien_2026.md → AKM-Gebührenberechnung

Wissensdatenbank erstellt vom Master-Orchestrator