Pjot 56d9bc2c76 feat: initial commit – Frankenbot Multi-Agent Orchestration System

- Flask Web-App mit Dashboard, Chat, Orchestrator, Tasks, Dateien, Emails, Agenten, Settings
- Email-Poller (IMAP) mit SQLite-Journal als Failsafe (kein Emailverlust bei Absturz)
- Failsafe-Fenster und Poll-Intervall zur Laufzeit via /settings konfigurierbar
- TaskWorker: IMAP Seen-Flag erst nach erfolgreichem Task-Abschluss
- Whitelist-Filter: eric.fischer, p.dyderski, georg.tschare (gmail + signtime.media), *@diversityball.at
- 9 Agenten: researcher, tax_advisor, document_editor, location_manager, program_manager,
  catering_manager, musik_rechte_advisor, zusammenfasser, orchestration_ui
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2026-02-20 17:31:16 +01:00

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Location-Report: Wiener Rathaus für Diversity-Ball

Datum: 1. März 2026 | Kapazität: 3.500 Gäste

1. Räumlichkeiten für 3.500 Gäste

1.1 Festsaal (Hauptsaal)

Der Festsaal ist der prädestinierte Veranstaltungsort für Großevents im Wiener Rathaus.

Technische Daten:

Länge: 71 Meter (zwischen den beiden Orchesternischen)
Breite: 20 Meter
Höhe: 18,5 Meter
Galerie: Dreiseitig umlaufend
Loggia: Öffnet sich zum Rathausplatz
Fläche: ca. 1.420 m² (geschätzt basierend auf Maßen)

Historische Kapazität:

Der erste Ball der Stadt Wien fand am 12. Februar 1890 im Festsaal statt mit 3.000 Gästen
Der Festsaal wurde 1999 restauriert und erstrahlt im originalen Glanz von 1883
Architekt: Friedrich Schmidt

Eignung für 3.500 Gäste: Der Festsaal bietet theoretisch Platz für bis zu 3.000-3.500 stehende Gäste bei Ballsformaten. Für eine Sitzordnung (Gala) reduziert sich die Kapazität entsprechend.

1.2 Wiener Rathauskeller (Ergänzende Räumlichkeiten)

Der Rathauskeller bietet zusätzliche Kapazitäten, ist aber für 3.500 Gäste allein nicht ausreichend:

Raum	Größe	Kapazität (stehend)
Rittersaal	285 m²	bis 300
Grinzinger Keller	287 m²	bis 300
Lanner/Lehár-Saal	280 m²	bis 300
Augustin Stüberl	160 m²	bis 80
Gesamt	1.100 m²	bis 800

Fazit: Für 3.500 Gäste ist der Festsaal als Hauptlocation zwingend erforderlich. Der Rathauskeller kann für Garderobe, VIP-Bereich oder als Ergänzung genutzt werden.

2. Technische Ausstattung

2.1 Feste Infrastruktur im Festsaal

Bühne: Zwei Orchesternischen an den Stirnseiten vorhanden
Stromversorgung: Ausreichende Elektroanschlüsse für Bühnentechnik
Lichttechnik: Grundbeleuchtung vorhanden; für Events ist externer Lichtdienstleister empfehlenswert
Tontechnik: Grundlautsprecheranlage vorhanden; für Balls und Konzerte empfiehlt sich externer Tontechniker

2.2 Externe Technikanbieter (empfohlen)

In Wien ansässige Eventtechnik-Unternehmen:

NUNTIO (Wien): Full-Service-Anbieter, Technikpartner für über 40 Locations
- Kontakt: +43 1 68 98 177
- nuntio.at
VA.TEC Veranstaltungstechnik: lichtundton.at
Phoenix Events: seit 20 Jahren in Wien

2.3 Empfehlung

Für einen Ball dieser Größenordnung sollte ein professionelles Technik-Team beauftragt werden, das:

Bühnenkonstruktion (falls zusätzlich erforderlich)
Tanzflächen-Beleuchtung
Beschallung für Ansagen und Musik
Lichtdesign für atmosphärische Beleuchtung
Sicherheitstechnik

3. Barrierefreiheit

3.1 Positive Aspekte

Rollstuhlgerechte Eingänge: Vorhanden (Haupteingang und Seiteneingänge)
Aufzüge: Vorhanden, ermöglichen Zugang zu allen Etagen
Barrierefreie Toiletten: Vorhanden

3.2 Einschränkungen (kritisch für Diversity-Ball)

Bühnenzugang: KEINE flexible Rampe für Rollstuhlfahrer:innen vorhanden
- Bühnenhöhe: 20-40 cm über Parkettboden
- Rollstuhlfahrer:innen können NICHT eigenständig auf die Bühne gelangen
- Dies betrifft sowohl Künstler:innen als auch Redner:innen
U-Bahn-Station Rathaus: NICHT barrierefrei
- Kein Lift vorhanden
- Zwei Treppenausgänge
- Barrierefreiheit frühestens 2030
- Alternative: U-Bahn-Station Schottentor oder Karlsplatz (beide barrierefrei)

3.3 Empfehlungen für den Diversity-Ball

Bühnenrampe: Mobile Rampe muss gemietet werden (Anbieter: VA.TEC oder NUNTIO)
Sensibilisierung: Gebäudepersonal für barrierefreie Kommunikation schulen
Rollstuhlplätze: Bestuhlung mit seitlichem Platz für Rollstühle vorsehen
Taxi-/Drop-Off-Zone: Behindertenparkplätze am Rathausplatz verfügbar

4. Genehmigungen

4.1 Zuständige Behörde

MA 36 - Gewerbetechnik, Feuerpolizei und Veranstaltungen

Kontakt: wien.gv.at/kontakt/ma36
Aufgaben: Genehmigung von Veranstaltungen, Brandschutz, Sicherheitskonzepte

4.2 Erforderliche Genehmigungen

Genehmigung	Beschreibung	Frist
Veranstaltungsanmeldung	Anmeldung öffentlicher Veranstaltung	Mindestens 4 Wochen vorher
Nutzungsbewilligung	Eignungsfeststellung der Location (wenn nicht bereits vorhanden)	8-12 Wochen vorher
Brandschutzkonzept	Feuerwehrliche Bewilligung bei >1.000 Personen	4 Wochen vorher
Sicherheitskonzept	Private Sicherheitsdienste, Fluchtwege	4 Wochen vorher
GEMA/ÖSTERREICHISCHE Verwertungsgesellschaft	Musiklizenzen	Vor Veranstaltung
Lebensmittelhygiene	Bei Catering durch externen Anbieter	2 Wochen vorher

4.3 Besonderheiten für das Rathaus

Das Rathaus ist ein denkmalgeschütztes Gebäude
Zusätzliche Genehmigung der Rathausverwaltung erforderlich
Abstimmung mit dem Wiener Rathauskeller (bei Zusammenarbeit mit deren Catering)

4.4 Fristen-Empfehlung

Für eine Veranstaltung am 1.3.2026:

Sofort: Verfügbarkeit des Festsaals prüfen
Bis Ende November 2025: Offizielle Anfrage an Rathausverwaltung
Dezember 2025: Genehmigungsverfahren starten
Januar 2026: Alle Genehmigungen finalisieren

5. Kostenrahmen

5.1 Raummiete (geschätzt)

Hinweis: Offizielle Preise sind nicht öffentlich verfügbar und werden individuell verhandelt. Die folgenden Werte basieren auf Marktrecherchen und vergleichbaren Locations:

Leistung	Geschätzter Rahmen
Festsaal (ganztägig)	€ 15.000 - € 30.000
Rathauskeller (Ergänzung)	€ 3.000 - € 8.000
Technische Grundinstallation	inklusive oder +€ 2.000
Catering (Pflicht)	€ 50 - € 120 pro Person
Getränke	€ 15 - € 30 pro Person

5.2 Gesamtbudget (Grobkalkulation für 3.500 Gäste)

Position	Kalkulation	Geschätzte Kosten
Raummiete Festsaal	Pauschale	€ 20.000
Catering (3.500 Pers.)	€ 80/Person	€ 280.000
Getränke (3.500 Pers.)	€ 20/Person	€ 70.000
Technik (Licht, Ton, Bühne)	extern	€ 15.000 - € 30.000
Security/Hostessen	15-20 Personen	€ 5.000 - € 10.000
Genehmigungen/Gebühren	MA 36 etc.	€ 1.000 - € 3.000
Versicherung	Veranstaltungshaftpflicht	€ 2.000 - € 5.000
Dekoration	Ball-Dekor	€ 5.000 - € 15.000
Gesamtschätzung		€ 400.000 - € 450.000

5.3 Hinweise zu Kosten

Preisverhandlung: Die Rathausnutzung kann bei gemeinnützigen Veranstaltungen (z.B. Diversity-Ball für soziale Zwecke) ermäßigt werden
Sponsoring: Stadt Wien unterstützt gelegentlich repräsentative Veranstaltungen
Angebotsrechner: Der Wiener Rathauskeller bietet einen Online-Angebotsrechner (wiener-rathauskeller.at/angebotsrechner), jedoch nur für den Kellerbereich

6. Kontaktpersonen / Ansprechpartner

6.1 Rathausverwaltung (allgemein)

Stadt Wien - Rathaus

Adresse: Rathaus, 1010 Wien
Homepage: wien.gv.at/rathaus

6.2 Wiener Rathauskeller (für Event-Anfragen)

Kontaktdaten:

E-Mail: office@wiener-rathauskeller.at
Telefon: +43 1 40 500 (zentrale Vermittlung)
Website: wiener-rathauskeller.at
Bürozeiten: Mo-Fr 09:00 - 17:00 Uhr

Ansprechpartner für Events:

Über Kontaktformular auf der Website
Direkte Anfrage für Veranstaltungen im Festsaal möglich

6.3 Behörden (MA 36)