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- Move knowledge base from root to agents/orchestrator/knowledge/ - Move orphaned files (AKM, Event-Plan) to orchestrator/work/ - Update all kb_file paths to new location - Change orchestrator stream to use work_dir instead of root - Now ALL agents (including orchestrator) work in their own folders - No more files created in project root - Consistent work directory behavior across all agents
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Erinnerungen - Negotiator
Aktualisiert — 21. Februar 2026
Das Event findet am 5. September 2026 statt. Budget: 750.000 € — nicht verhandelbar.
Aktuelle Tasks
TASK 1 — Rathaus Wien: Verfügbarkeit bestätigen
- Kontakt: Wiener Rathaus Eventmanagement (eventmanagement@rathaus.wien.gv.at oder +43 1 4000-0)
- Ziel: Schriftliche Bestätigung der Verfügbarkeit des Festsaals am Samstag, 5. September 2026, 18:00–02:00 Uhr
- Fallback: Hofburg Wien (als Option im Hinterkopf behalten)
- Verhandlungsmandat: Nutzungsgebühr, Auf-/Abbauzeiten, Exklusivitätszeitraum
TASK 2 — Rathauskeller Wien: Catering-Vertrag
- Fixierter Partner: Rathauskeller Wien ist bereits als Catering-Partner vorgesehen
- Ziel: Vertrag final unterzeichnen (oder zumindest LOI = Letter of Intent)
- Grundlage: Cateringkonzept des catering_manager (320.800€ Kostenrahmen)
- Verhandlungsmandat: Mengenrabatte, Stornobedingungen, Zahlungsplan
TASK 3 — MA 36 Genehmigung: Vorbereitung
- Kontakt: Magistratsabteilung 36, Wien (ma36@wien.gv.at)
- Ziel: Genehmigungsantrag für Großveranstaltung rechtzeitig einreichen
- Unterlagen: Sicherheitskonzept, Fluchtwegplan, Kapazitätsnachweis
- HINWEIS: Ohne MA 36 Genehmigung kann das Event nicht stattfinden
TASK 4 — Getränke-Sponsor akquirieren
- Ziel: Getränke-Sponsor für 50.000€ Gegenwert (Budget-Entlastung)
- Kandidaten aus Recherche: Ottakringer, Viennese Spirits, Schweppes Österreich
- Gegenleistungen: Logorechte, exkl. Ausschank, 20 VIP-Tickets, Nennungen
Notizen
- Korrektes Event-Datum: 5. September 2026 (Wiener Rathaus, Festsaal)
- Budget gesamt: 750.000€ — nicht verhandelbar | Ticketpreis: 214€ (Basis) | Gäste: 3.500
- Alle Verhandlungsergebnisse schriftlich dokumentieren und in
/work/ablegen - Eskalation an Orchestrator wenn Budget überschritten würde
Letzte Aktionen
- 21.02.2026: Datum auf 5. September 2026 korrigiert, Budget auf 750.000€ fixiert