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# Diversity-Ball Wien 2026 — Vollständiger Programmplan

**Dokument-Version:** 1.0  
**Erstellt:** 21. Februar 2026  
**Program Manager:** Diversity-Ball Wien Organisationsteam  
**Status:** Entwurf zur Freigabe

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## Eckdaten

| Parameter | Details |
|---|---|
| Datum | Samstag, 5. September 2026 |
| Uhrzeit | 18:00 – 02:00 Uhr (8 Stunden) |
| Ort | Wiener Rathaus, Festsaal + Nebenräume |
| Gäste | 3.500 Personen |
| Budget gesamt | 750.000 € |
| Budget pro Person | ~214 € |
| Dresscode | Black Tie / Festlich — alle Geschlechterausdrücke willkommen |

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## 1. Detaillierter Stundenplan (15-Minuten-Schritte)

### 17:00 – 18:00 | AUFBAU-ABSCHLUSS & CREW-BRIEFING

| Zeit | Programmpunkt | Beschreibung | Verantwortlich | Ressourcen |
|---|---|---|---|---|
| 17:00 | Technischer Final-Check | Licht-, Ton- und LED-Wall-Test, alle Mikrofone prüfen | Technischer Leiter (TL) | Soundanlage, Lichtpult, LED-Walls |
| 17:15 | Crew-Briefing | Alle 180 Mitarbeiter (Security, Garderobe, Service, Technik) erhalten Lageplan, Notfallplan, Funkgeräte | Event Director | 180 Headsets/Funkgeräte, Briefing-Raum Rathauskeller |
| 17:30 | ÖGS-Dolmetscher Briefing | Zwei zertifizierte ÖGS-Übersetzer erhalten Redemanuskripte, Stichwortlisten, Bühnenposition | Barrierefreiheits-Koordinatorin | Bühnenmonitor, Beleuchtungsspot |
| 17:45 | Künstler-Soundcheck Abschluss | Wiener Ballettensemble + Sängerin letzte Probe, DJ Test-Set | Künstlerbetreuung | Backstage-Bereich, Monitoring |
| 17:55 | Einlassbereitschaft | Alle Türstationen besetzt, Garderobe offen, Sektempfang bereit | Einlass-Koordinator | 12 Türstationen, 30 Garderoben-Mitarbeiter |

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### 18:00 – 19:00 | EINLASS & SEKTEMPFANG

| Zeit | Programmpunkt | Beschreibung | Verantwortlich | Ressourcen |
|---|---|---|---|---|
| 18:00 | **EINLASS beginnt** | Türen öffnen, Gäste werden empfangen. Eingangsbereich Rathausplatz dekoriert mit Regenbogen-Lichtinstallation | Einlass-Koordinator | 12 Scanner-Stationen, LED-Bogen Eingang |
| 18:00 | Sektempfang startet | Prosecco, Orangensaft, alkoholfreie Alternativen. Canapés auf Silbertabletts. Hintergrundmusik: Streichquartett (Strauss, Lehár, zeitgenössisch) | Catering-Leiter | 3.500 Gläser, 12 Servierstationen, Streichquartett |
| 18:00 | Fotobox & Welcome-Wall | Interaktive Fotobox mit Diversity-Rahmen, digitale Welcome-Wall mit Namen der Gäste | Digitales Team | 4 Fotobox-Stationen, 2x LED-Screens 4m × 2m |
| 18:15 | VIP-Empfang (Separater Eingang) | VIPs, Preisträger, Redner werden über Eingang Lichtenfelsgasse geführt, separater Empfang mit Champagner | VIP-Koordinatorin | VIP-Lounge, Champagner, persönliche Hosts |
| 18:30 | Streichquartett Live-Set | Das Ensemble des Wiener Concert-Vereins spielt im Foyer: Mix aus Walzer-Klassik und modernen Arrangements (z.B. Beatles als Walzer) | Künstlerbetreuung | Bühne Foyer 6m × 4m, Notenbeleuchtung |
| 18:45 | Gäste-Registrierung Abschluss | Restliche Gäste strömen ein, Garderobe nimmt Mäntel entgegen, Personal lotst in Festsaal | Einlass-Koordinator | Hinweisschilder, Garderobe-Nummern |
| 18:50 | Moderatorin auf Bühne | Begrüßung der Gäste im Festsaal, Erklärung des Abendprogramms, Hinweise (Notausgänge, Barrierefreiheit, ÖGS-Dolmetscher) | Moderatorin | Hauptbühne, Hauptmikrofon |
| 18:55 | Platzanweisung zum Abendessen | Gäste werden zu Tischen geführt. Tischkarten, digitale Tisch-Screens zeigen individuelle Begrüßung | Service-Leiter | 350 Tische à 10 Personen, Tischkarten |

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### 19:00 – 20:00 | ERÖFFNUNG & REDEN

| Zeit | Programmpunkt | Beschreibung | Verantwortlich | Ressourcen |
|---|---|---|---|---|
| 19:00 | **Offizielle Eröffnung** | Moderatorin eröffnet den Diversity-Ball Wien 2026. Kurze Einführung in das Motto des Abends. ÖGS-Dolmetscherin aktiv auf Bühne, Seitenbühne links. | Moderatorin | Hauptbühne, 2 Stehpulte, ÖGS-Spot |
| 19:05 | **Rede: Bürgermeister Wien** | Bürgermeister Dr. Michael Ludwig hält Grußrede (max. 8 Minuten). Themen: Wiens Bekenntnis zu Diversität, Rückblick auf Errungenschaften, Ausblick. | Protokoll-Koordinatorin | Rednerpult mit Wappen, Teleprompter, ÖGS |
| 19:13 | **Rede: Diversity-Botschafterin** | Diversity-Botschafterin des Abends (TBD — Vorschlag: Schauspielerin/Aktivistin, z.B. Monica Bonvicini o. ä.) hält persönliche Rede (max. 7 Minuten) | Protokoll-Koordinatorin | Stehpult, Mikrofon, ÖGS |
| 19:20 | **Rede: Hauptsponsor** | Sprecher des Hauptsponsors (max. 5 Minuten). Kurz, prägnant, kein Werbevortrag | Protokoll-Koordinatorin | Stehpult, Sponsor-Logo auf LED-Screen |
| 19:25 | **Musikalische Einlage** | Wiener Singverein: 2 Lieder — "An der schönen blauen Donau" (Arrangement mit Regenbogen-Lichtshow) + zeitgenössisches Lied über Zusammenhalt | Künstlerbetreuung | Chor auf Bühne, Chorleiter, Vollbeleuchtung |
| 19:40 | **Eröffnungswalzer — Damenspende** | Traditioneller Eröffnungswalzer — Besonderheit: Alle Tanzpaare beliebiger Geschlechterkombination. Ballett-Ensemble des Wiener Staatsopern-Umfelds führt Auftakt-Choreografie (3 Minuten) | Choreografin | Parkett freigeräumt, Tanzfläche 400m², Walzer-Orchester |
| 19:43 | **Polonaise für alle Gäste** | Moderatorin lädt ALLE Gäste auf die Tanzfläche zur traditionellen Eröffnungspolonaise. Führungspaar (Bürgermeister + Begleitung) leitet an | Moderatorin, Tanzmeister | Tanzfläche, Orchester, Tanzmeister mit Mikro |
| 19:50 | Fotoshooting Eröffnung | Offizielles Fotografen-Team dokumentiert Eröffnungsmomente, Gruppenfotos Redner + Schirmherren | Presse-Koordinator | 4 Fotografen, 2 Kameraleute (Livestream) |
| 19:55 | Überleitung zum Menü | Moderatorin kündigt Abendessen an, Orchester wechselt zu Tafelmusik, Gäste nehmen Plätze ein | Service-Leiter, Moderatorin | Tafelmusik-Ensemble, Tischbeleuchtung |

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### 20:00 – 21:30 | FESTLICHES MENÜ (3 GÄNGE)

| Zeit | Programmpunkt | Beschreibung | Verantwortlich | Ressourcen |
|---|---|---|---|---|
| 20:00 | **Vorspeise wird serviert** | Appetizer: Beet-Root Tartare mit Wachtelei (vegetarisch) oder Geräucherte Lachsforelle mit Kren-Creme. Vegane Option: Rote-Rüben-Carpaccio. Service synchronisiert über alle 350 Tische. | Catering-Leiter (Küchenchef: Stefan Mayer, Hotel Sacher-Referenz) | 350 Servierer + Läufer, Synchron-Service |
| 20:00 | Tafelmusik live | Pianoquartett spielt leise Hintergrundmusik: Wiener Klassik, moderne Instrumentalstücke | Künstlerbetreuung | Bühne-Seite, Flügel, Podium |
| 20:20 | **Tischgespräche & Networking** | Moderiertes Tischgespräch via kleiner Tischkarten mit Diskussionsfragen zu Diversity-Themen ("Icebreaker Cards") | Konzept-Team | Tischkarten mit Fragen, gedruckt |
| 20:30 | **Hauptgang wird serviert** | Hauptgang: Wiener Tafelspitz mit Erdäpfelschmarrn und Schnittlauchsauce ODER Bachforelle auf Blattspinat mit Safransauce. Vegan: Kürbis-Gnocchi mit Steinpilz-Ragout. | Catering-Leiter | Wärme-Trolleys, 350 Servicekräfte |
| 20:30 | Kurze Video-Einspielung | 3-Minuten-Film: "Faces of Diversity Wien" — kurze Portraits von 10 Wienerinnen und Wienern aus verschiedenen Lebenswelten, auf LED-Walls | Medienteam | LED-Walls Hauptsaal, AV-Operator |
| 21:00 | **Dessert & Café** | Dessert: Schokoladen-Fondant mit Weichsel-Kompott und Vanille-Eis ODER Mango-Sorbet mit Maracuja (vegan). Petits Fours. Kaffee/Tee/Kaffeealternativen. | Catering-Leiter | Dessert-Trolleys, Kaffeemaschinen |
| 21:15 | Tafelmusik-Abschluss | Pianoquartett spielt letztes Stück, Überleitung zu Unterhaltungsprogramm | Künstlerbetreuung | Bühnenwechsel in 5 Minuten |
| 21:20 | Bühnenumbau | Techniker bauen schnell Hauptbühne um: Tanzfläche vergrößern, DJ-Pult aufbauen, Show-Act-Technik richten | Technischer Leiter | 20 Techniker, 5 Minuten Umbauzeit |
| 21:25 | Moderatorin: Überleitung | Ankündigung des Unterhaltungsprogramms, Einladung auf die Tanzfläche | Moderatorin | Hauptmikrofon |

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### 21:30 – 22:15 | UNTERHALTUNG & TANZ

| Zeit | Programmpunkt | Beschreibung | Verantwortlich | Ressourcen |
|---|---|---|---|---|
| 21:30 | **Show-Act: Sängerin** | Headline-Act: Conchita (Thomas Neuwirth) — 30-Minuten-Konzert. Setlist: Mix aus Balladen, Popklassikern, eigenen Songs. Thema: Empowerment & Schönheit der Vielfalt. WICHTIG: Backup-Option falls Absage — siehe Risikomanagement. | Künstlerbetreuung | Hauptbühne voll, Lichtshow, Pyrotechnik (genehmigt), 2 Background-Tänzer |
| 21:30 | Liveübertragung auf Screens | Konzert auf alle LED-Walls übertragen für Gäste weiter hinten | AV-Team | 6x LED-Walls verteilt im Saal |
| 22:00 | **Überleitung: Tanz & DJ** | Nach Konzert: Moderatorin, kurze Überleitung. DJ beginnt. Tanzfläche öffnet für alle Gäste. | Moderatorin, DJ | DJ-Pult, Tanzfläche 400m² |
| 22:00 | **DJ-Set: "Unity Sounds"** | DJ Vienna Pride (Stammgast Wiener Szene) spielt: Einstieg mit eleganten House-Rhythmen, dann Pop-Hits, Dance-Classics, Internationales. Keine Unterbrechung bis 22:15. | DJ | DJ-Equip, Lichtpult verbunden, Nebelmaschine |

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### 22:15 – 23:30 | DIVERSITY-AWARDS VERLEIHUNG

| Zeit | Programmpunkt | Beschreibung | Verantwortlich | Ressourcen |
|---|---|---|---|---|
| 22:15 | **DJ pausiert** | DJ senkt Musik sanft ab, Tanzfläche leert sich, Gäste nehmen Plätze / stehen im Saal | DJ, Moderatorin | Ankündigung via Mikrofon |
| 22:18 | **Award-Eröffnung** | Moderatorin eröffnet den Award-Teil feierlich. Erklärung der Kategorien, Jury-Vorstellung. ÖGS-Dolmetscherinnen aktiv. | Moderatorin | Hauptbühne, Award-Podest, ÖGS |
| 22:20 | **Award 1: Courage Award** | Überreichung durch Bürgermeister. Preisträger betritt Bühne, kurze Laudatio (2 Min), Dankesrede (2 Min). Trophäe + Urkunde + 5.000 € Förderpreis. | Protokoll, Moderatorin | Award-Trophäe, Blumenstrauß, Musik-Sting |
| 22:27 | **Award 2: Workplace Diversity Award** | Überreicht durch Hauptsponsor-Vertreter. Ausgezeichnet wird ein Unternehmen/eine Organisation für vorbildliche Diversity-Maßnahmen am Arbeitsplatz. | Protokoll, Moderatorin | Trophäe, Video-Einspielung (90 Sek) |
| 22:36 | **Award 3: Youth & Future Award** | Überreicht durch Diversity-Botschafterin. Ausgezeichnet wird eine Person unter 30 für außergewöhnliches Engagement. | Protokoll, Moderatorin | Trophäe, persönliches Video-Portrait |
| 22:45 | **Award 4: Art & Culture Award** | Überreicht durch Stadtrat für Kultur. Ausgezeichnet wird ein Kunstprojekt oder Kunstschaffender für Beitrag zu Inklusion & Diversität. | Protokoll, Moderatorin | Trophäe, Kunstwerk-Präsentation auf Screen |
| 22:54 | **Award 5: Lifetime Achievement Award** | Überreicht durch Bürgermeister + Diversity-Botschafterin gemeinsam. Ehrenpreis für eine Person mit lebenslangem Engagement. Überraschungsmoment — Preisträger weiß bis zuletzt nichts davon. Standing Ovations erwartet. | Protokoll, Moderatorin | Kristall-Trophäe Sonderformat, Ehrenvideo 2 Min |
| 23:05 | **Gruppen-Foto aller Preisträger** | Alle 5 Preisträger + Überreicher auf Bühne, offizielles Pressefoto | Pressefotograf | Bühne, Fotografen |
| 23:10 | **Kurze Rede: Jury-Vorsitzende** | Jury-Vorsitzende (TBD — z.B. Volksanwältin, Gleichbehandlungsbeauftragte des Bundes) reflektiert die Auswahl (3 Minuten) | Protokoll | Stehpult |
| 23:15 | **Überleitung Tombola** | Moderatorin kündigt Tombola an, erste Lose werden angeboten | Moderatorin | |

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### 23:30 – 01:30 | TOMBOLA / VERSTEIGERUNG & TANZ

| Zeit | Programmpunkt | Beschreibung | Verantwortlich | Ressourcen |
|---|---|---|---|---|
| 23:30 | **Tombola-Hauptziehung** | Moderatorin zieht live auf der Bühne die Hauptpreise (10 Gewinne). Nummern auf LED-Screen. Zuschauer prüfen Lose. | Moderatorin, Tombola-Team | Losrad (authentisch, großes Holzrad), Mikrofon, Screens |
| 23:30 | **Preis-Ziehungen Hauptpreise** | Ziehung der 5 Hauptgewinne (Kategorie Platin & Gold — siehe Tombola-Konzept). Pausiert jeweils für Gewinner-Reaktion. | Moderatorin | Preise auf der Bühne aufgestellt/präsentiert |
| 23:50 | **Charity-Versteigerung (Live-Auktion)** | Profi-Auktionator (TBD — Dorotheum Wien) versteigert 3 exklusive Objekte live. Erlös geht zu 100% an Partnerorganisationen. | Auktionator | Auktionspodest, Auktionshammer, Bietekarten |
| 23:50 | Auktion Los 1 | Privates Konzert (Künstler des Abends) für 20 Personen. Startgebot: 2.000 €. Erwarteter Erlös: 5.000–10.000 €. | Auktionator | |
| 00:00 | Auktion Los 2 | Wochenendpackage Wien Luxus (Imperial, Staatsoper-Loge, Dinner). Startgebot: 1.500 €. Erwarteter Erlös: 3.000–5.000 €. | Auktionator | |
| 00:10 | Auktion Los 3 | Signiertes Kunstwerk des Art & Culture Award-Gewinners. Startgebot: 500 €. Erwarteter Erlös: 1.500–3.000 €. | Auktionator | |
| 00:20 | **DJ-Set: Late Night** | DJ legt wieder auf — jetzt energetischer: Dance, Electronic, Pop der 80er/90er/2000er, aktuelle Hits. Tanzfläche für alle! | DJ | Vollbeleuchtung Dancefloor, Lasershow |
| 00:20 | Chill-Out Zone öffnet | Nebenraum "Arkaden" wird zur Chill-Zone: ruhige Loungemusik, Wasser, Sofas, alkoholfreie Cocktails | Raum-Koordinator | Loungemöbel, Bar, Ambient-Musik |
| 00:30 | Tombola: Restlose Auslosung | Kleinere Preise (Kategorie Silber & Bronze) werden gezogen und in den Saal gerufen | Tombola-Team | Moderator mit Losbox |
| 01:00 | **DJ: Letzte Stunde** | DJ kündigt "Last Hour" an — steigert Energie für Finale | DJ | |
| 01:15 | Barkeep-Abschluss | Letzte Bestellungen an den Bars bis 01:30 Uhr | Bar-Manager | |

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### 01:30 – 02:00 | ABSCHLUSS

| Zeit | Programmpunkt | Beschreibung | Verantwortlich | Ressourcen |
|---|---|---|---|---|
| 01:30 | **DJ senkt Musik ab** | Sanfter Übergang, Tanzfläche leert sich graduell | DJ | |
| 01:33 | **Abschlussrede: Organizationsteam** | Event-Direktorin spricht Dank aus: Sponsoren, Crew, Künstler, Preisträger, alle Gäste (max. 4 Minuten) | Event-Direktorin | Hauptbühne, Mikrofon |
| 01:37 | **Abschlussrede: Bürgermeister** | Kurzstatement (2 Minuten), Ankündigung Diversity-Ball 2027 | Bürgermeister / Protokoll | Rednerpult |
| 01:39 | **Finales Lied: Alle gemeinsam** | Conchita (oder Backup-Sängerin) kehrt auf Bühne zurück für 2 Songs: Ballade + Upbeat-Finale. Gäste singen mit. Konfetti-Kanonen. | Künstlerbetreuung | Konfetti-Kanonen (6 Stück), Bühnenlicht Vollformat |
| 01:50 | **Letzter Walzer** | Traditionell: Letzter Walzer als gemeinsame Verabschiedung. Orchester spielt "Wiener Blut" oder "Geschichten aus dem Wienerwald". | Orchester-Leiter | Live-Orchester, Walzer-Tempo |
| 01:57 | **Offizieller Abschluss** | Moderatorin: "Gute Nacht und danke für diesen besonderen Abend" | Moderatorin | |
| 02:00 | **Türen öffnen zum Ausgang** | Geordneter Abfluss der Gäste. Garderobe ab 01:45 geöffnet (Pre-Abfluss). Taxis/Fahrdienste koordiniert. | Einlass-Koordinator | Garderobe, Außenbereich-Koordination |

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## 2. Künstler & Entertainment-Konzept

### 2.1 Eröffnungsmusik: Streichquartett Foyer

**Ensemble:** Quartett aus Mitgliedern des Wiener Concert-Vereins (4 Musiker)  
**Repertoire:**
- Strauss: "An der schönen blauen Donau" (Originalversion)
- Lehár: Ausschnitte aus "Die lustige Witwe"
- Britten: Simple Symphony (Boisterous Bourrée)
- Beatles-Medley als Walzer-Arrangement: "Yesterday", "Let It Be", "Come Together"
- Eigene Arrangement: Rainbow-Medley (zeitgenössische Songs als Streichquartett)

**Dauer:** 18:00–18:55 Uhr (55 Minuten)  
**Honorar-Schätzung:** 4.000–6.000 €  
**Backup:** Wenn Streichquartett ausbucht — Duo-Harfe & Violine als Alternative

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### 2.2 Chor-Ensemble: Eröffnungsreden

**Ensemble:** Wiener Singverein (Kammerbesetzung: 30 Stimmen)  
**Repertoire:**
- "An der schönen blauen Donau" (Vollversion mit Regenbogen-Lichtshow)
- "Ode an die Freude" (Ausschnitt, zeitgenössisches Arrangement für Diversity-Botschaft)

**Dauer:** 19:25–19:40 Uhr (15 Minuten)  
**Honorar-Schätzung:** 8.000–12.000 €  
**Chorleiter:** Muss rechtzeitig mit Regieanweisung für Licht-Synchronisation gebrieft werden

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### 2.3 Ballett / Eröffnungswalzer

**Ensemble:** 6 Tänzerinnen & Tänzer (Altersgemischte Besetzung, diverse Körperformen, alle Geschlechtsidentitäten)  
**Vorschlag:** Ensemble aus dem Umfeld des Wiener Staatsballett-Nachwuchses oder freie Formation "DiverseArts Vienna"  
**Choreografie:** Traditioneller Walzer-Einstieg (2 Minuten) → nahtloser Übergang in moderne, offene Choreografie (1 Minute) → Einladung aller Gäste  
**Besonderheit:** Bewusst gemischte Tanzpaare als Statement  
**Honorar-Schätzung:** 10.000–15.000 € (inkl. Proben)  
**Kostüm:** Klassische Ballkleider + Smokings — allerdings ohne Geschlechterzuweisung (Tänzer wählen selbst)

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### 2.4 Tafelmusik: Pianoquartett

**Besetzung:** Klavier, Violine, Viola, Cello  
**Stil:** Leise, elegante Hintergrundmusik während des Menüs  
**Repertoire:** Haydn, Mozart, Schubert — Kammermusik, ca. 80 dB(A) Maximalpegel (Gesprächsfreundlich)  
**Dauer:** 20:00–21:20 Uhr  
**Honorar-Schätzung:** 3.500–5.000 €  
**Position im Saal:** Seitenbühne, leicht erhöht, nicht sichtbehindernd

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### 2.5 Headline-Act: Sängerin / Show-Highlight

**Hauptvorschlag: Conchita (Thomas Neuwirth)**  
- Eurovision-Gewinnerin 2014, Wiener Ikone, weltweite Bekanntheit
- Perfekte Verkörperung des Diversity-Themas
- Bekannte Bühnenpraxis, technisch anspruchslos
- Honorar-Schätzung: 80.000–120.000 €

**Setlist (30 Minuten):**
1. "Rise Like a Phoenix" (Opener, Gänsehaut-Garantie)
2. "Firestorm"
3. "Heroes" (David Bowie Cover)
4. "You Are Unstoppable"
5. Neue Ballade (aktuelle Single)
6. "Wir sind alle" (Ensemble-Moment, Chor/Publikum eingebunden)

**Backup-Option 1: Glennis Grace** (niederländische Diva, Eurovision-Hintergrund)  
**Backup-Option 2: Jakub Józef Orliński** (polnischer Countertenor, Crossover-Appeal)  
**Backup-Option 3:** Lokale Österreichische Künstlerin (Anna Mabo, Doris Pulver)

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### 2.6 DJ

**Vorschlag: DJ Paulo Ruffino** (Wien, bekannt von Vienna Pride, Longnight of Museums)  
**Alternativ: DJ Miss B. Haven** (Wiener Szene, electro-pop-house)

**Set-Struktur:**

| Phase | Zeit | Stil | BPM |
|---|---|---|---|
| Opening | 22:00–22:15 | Elegant House, Deep House | 110–118 |
| Award-Pause | 22:15–23:30 | Aus (Awards laufen) | — |
| Late Night | 23:30–01:00 | Pop, 80er/90er/2000er Dance | 118–128 |
| Last Hour | 01:00–01:30 | High Energy, Classics, Euphoric | 128–136 |

**Technisches Equipment:** Serato DJ Pro, Pioneer CDJ-3000, DJM-900 NXS2, eigene Laptop + Backup-Drive  
**Honorar-Schätzung:** 5.000–8.000 €

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### 2.7 Moderatorin

**Hauptvorschlag: Arabella Kiesbauer**  
- Österreichische TV-Moderatorin, ORF-bekannt
- Diversity-Erfahrung, eloquent, mehrsprachig (DE/EN/FR)
- Erfahren mit Großveranstaltungen

**Alternativ: Mirjam Weichselbraun** (Eurovision Song Contest-Moderatorin, Wien-Bezug)  
**Anforderungsprofil:**
- Sehr gute Kenntnisse LGBTQIA+-Thematik, interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung mit Ballveranstaltungen
- Fähigkeit zu Improvisation (falls Redner nicht erscheint, Künstler verspätet)
- Deutsch + Englisch fließend (bilinguale Abschnitte geplant)
- Briefing mindestens 4 Wochen vor Event

**Honorar-Schätzung:** 15.000–25.000 €

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## 3. Diversity-Awards Konzept

### 3.1 Award-Kategorien (5 Awards)

#### Award 1: COURAGE AWARD — "Mut macht den Unterschied"
**Zielgruppe:** Einzelperson, die trotz persönlicher Nachteile für Gleichberechtigung eingetreten ist  
**Dotierung:** Trophäe + Urkunde + 5.000 € Förderpreis  
**Überreicht von:** Bürgermeister Wien  
**Trophäen-Design:** Glasstatue in Regenbogenfarben, 30 cm hoch  

#### Award 2: WORKPLACE DIVERSITY AWARD — "Vielfalt als Stärke"
**Zielgruppe:** Unternehmen oder Organisation (Wien-Bezug) mit messbaren Diversity-Maßnahmen  
**Bewerbungskriterien:** Mitarbeiterzufriedenheit, Gender Pay Gap Reduktion, Inklusions-Programme, LGBTQIA+-Freundlichkeit  
**Dotierung:** Trophäe + Urkunde + Siegelrecht "Diversity-Ball Award 2026"  
**Überreicht von:** Hauptsponsor-Vertreter + Stadtrat für Wirtschaft  

#### Award 3: YOUTH & FUTURE AWARD — "Die Zukunft ist bunt"
**Zielgruppe:** Person unter 30 Jahre, außergewöhnliches Engagement im Diversity-Bereich (Aktivismus, Kunst, Social Media, Community-Arbeit)  
**Nominierung:** Auch via Social Media (#DiversityBallVienna), Jury entscheidet  
**Dotierung:** Trophäe + 3.000 € Stipendium  
**Überreicht von:** Diversity-Botschafterin des Abends  

#### Award 4: ART & CULTURE AWARD — "Kunst öffnet Türen"
**Zielgruppe:** Kunstprojekt, Film, Theater, Musik oder Kunstschaffender (Wien-Bezug), der Diversität künstlerisch sichtbar macht  
**Dotierung:** Trophäe + Werkankauf durch Stadt Wien (5.000–10.000 €)  
**Überreicht von:** Stadtrat für Kultur Wien  

#### Award 5: LIFETIME ACHIEVEMENT AWARD — "Ein Leben für die Vielfalt"
**Zielgruppe:** Person mit jahrzehntelangem, nachhaltigem Engagement für Diversity in Österreich  
**Nominierung:** Ausschließlich durch Jury, keine öffentliche Nominierung — Überraschungspreisträger  
**Dotierung:** Kristall-Ehrenpreis (Sonderanfertigung Lobmeyr Wien) + Ehrenurkunde  
**Überreicht von:** Bürgermeister + Diversity-Botschafterin gemeinsam  

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### 3.2 Jury-Konzept

**Jury-Zusammensetzung (7 Mitglieder):**

| Position | Funktion |
|---|---|
| Jury-Vorsitzende | Volksanwältin / Gleichbehandlungsbeauftragte des Bundes |
| Mitglied | Vertreter/in HOSI Wien (Homosexuelle Initiative) |
| Mitglied | Wirtschaftsvertreter/in (z.B. WU Wien, Diversity-Forschung) |
| Mitglied | Persönlichkeit aus Kultur (Schauspiel, Film, Literatur) |
| Mitglied | Vertreter/in Wiener Integrationsfonds |
| Mitglied | Vertreter/in Menschen mit Behinderung (z.B. Monitoringausschuss) |
| Mitglied | Jugendvertreter/in (unter 30 Jahre) |

**Bewerbungsverfahren:**
- Bewerbungsstart: März 2026
- Bewerbungsschluss: 30. Juni 2026
- Jury-Sitzung (1): 15. Juli 2026 — Longlist
- Jury-Sitzung (2): 1. August 2026 — Shortlist + Entscheidung
- Geheimhaltung der Preisträger bis Abend des Events

**Nominierungsformular:** Online + Papier (barrierefrei), Nominierung durch Dritte möglich

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### 3.3 Award-Ablauf auf der Bühne (pro Award: ~8 Minuten)

1. **Moderatorin** kündigt Award an (30 Sek)
2. **Video-Portrait** des Preisträgers auf Screens (90 Sek) — vorher produziert
3. **Laudatio** durch überreichende Person (2 Min)
4. **Enthüllung des Namens** — Umschlag-Ritual (30 Sek) + Musik-Sting
5. **Preisträger betritt Bühne** — Applaus, Händedruck, Übergabe Trophäe + Blumen (1 Min)
6. **Dankesrede Preisträger** (2 Min, Zeitvorgabe vorab kommuniziert)
7. **Applaus & Abgang** (30 Sek)

**Gesamtdauer Awards-Block:** 5 Awards × 8 Minuten + Jury-Rede (5 Min) + Übergänge = ~50 Minuten

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## 4. Tombola-Konzept

### 4.1 Lospreis & Losverkauf

| Parameter | Details |
|---|---|
| Lospreis | 20 € pro Los |
| Losanzahl | 5.000 Lose (maximale Ausgabe) |
| Zeitraum Verkauf | Ab Einlass 18:00 bis Ziehung 23:30 Uhr |
| Verkaufsstellen | 8 Tombola-Stände verteilt im Saal + Tableservice (Kellner verkaufen aktiv) |
| Ziel-Erlös brutto | 80.000 – 100.000 € (bei 80% Verkauf: 4.000 Lose × 20 € = 80.000 €) |

**WICHTIG:** Tombola benötigt offizielle Genehmigung nach Wiener Glücksspielrecht. Antrag mindestens 8 Wochen vor Event bei MA 36 Wien einreichen.

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### 4.2 Preis-Kategorien

#### Kategorie PLATIN (Wert je > 2.000 €) — 2 Gewinne
1. **Städtereise Deluxe:** Flüge (Business Class) + 3 Nächte 5-Sterne-Hotel nach Wahl (Paris, London, New York) — Wert: 5.000 €
2. **Privates Weinpaket Premium:** Kollektion signierter Flaschen (50 Stück) österreichischer Top-Winzer + Weinreise Wachau für 2 Personen — Wert: 3.000 €

#### Kategorie GOLD (Wert 500–2.000 €) — 5 Gewinne
1. Wochenende Hotel Imperial Wien (2 Nächte Superior Suite, inkl. Frühstück) — Wert: 1.800 €
2. Abendgarderobe (Maßanzug oder Abendkleid, Maßatelier Wien) — Wert: 1.200 €
3. Jahres-Abonnement Wiener Staatsoper (4 Logen-Plätze) — Wert: 1.500 €
4. E-Bike Premium (Cube oder Riese & Müller) — Wert: 3.500 € (gesponsert)
5. SPA-Wochenende Thermalbad Baden (2 Nächte) — Wert: 800 €

#### Kategorie SILBER (Wert 100–500 €) — 15 Gewinne
- Restaurant-Gutscheine (Steirereck, Mast, Konstantin Filippou) je 200 €
- Kulturpakete (Burgtheater, Volksoper je 4 Karten)
- Beauty-Pakete, Parfum-Kollektionen
- Bücherpakete (Thalia-Gutscheine 150 €)

#### Kategorie BRONZE (Wert < 100 €) — 50 Gewinne
- Prosecco-Flaschen (regional)
- Diversity-Ball Merchandise (Schal, Tote Bag)
- City-Guides Wien
- Kaffeepakete (Meinl am Graben)

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### 4.3 Erlös-Schätzung & Verwendung

| Einnahmen | Betrag |
|---|---|
| Losverkauf (geschätzt 80%) | 80.000 € |
| Charity-Versteigerung (3 Lose) | 15.000–20.000 € |
| **Gesamt-Einnahmen** | **~100.000 €** |

| Ausgaben | Betrag |
|---|---|
| Preise (inkl. gesponserter Anteil) | ~20.000 € (50% gesponsert) |
| Genehmigungen, Abgaben | ~5.000 € |
| **Netto-Erlös für guten Zweck** | **~75.000 €** |

**Erlös-Verteilung:**
- 40% → HOSI Wien (Homosexuelle Initiative Wien)
- 30% → Wiener Frauenhäuser
- 30% → Caritas Wien (Projekte für Menschen mit Behinderung)

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## 5. Technische Anforderungen

### 5.1 Bühne

| Element | Spezifikation |
|---|---|
| Hauptbühne | 16m × 8m, Höhe 1,20m, Laufsteg 12m × 2m in den Saal |
| Seitenbühne (Tafelmusik) | 6m × 4m, Höhe 0,60m, rechte Seite |
| Backstage-Bereich | Mindestens 100m² (Künstler-Garderoben, Tech-Raum, Catering Crew) |
| DJ-Pult | Zentralposition auf Hauptbühne, 3m × 2m Podest, versenkbar |
| Rednerpult | Mobil, höhenverstellbar (Barrierefreiheit), mit Mikrofon, Wasser, Beleuchtung |
| Sicherheit Bühne | Umlaufende Geländer, Bühnenkanten markiert, Rampe für Rollstuhlfahrer (Backstage) |

### 5.2 Ton & Audio

| Element | Spezifikation |
|---|---|
| PA-System | Line Array System L-Acoustics K2 (oder gleichwertig), 4-seitige Beschallung für 3.500 Personen |
| Monitor-System | 8 Bühnenmonitore, 2 Subwoofer auf Bühne |
| Mikrofone | 12 Headset-Mikrofone (Sennheiser EW 300), 6 Hand-Mikrofone (Shure SM58), 4 Lavaliermikrofone für Redner |
| Mischpult | Digitalpult (DiGiCo SD5 oder Yamaha CL5), Front-of-House + Stage Box |
| Induktive Hörschleife | T-Loop System für Hörgerät-Träger, Abdeckung gesamter Festsaal |
| Sprachalarm | Integriertes Beschallungssystem für Notfalldurchsagen, unabhängig von Event-PA |

### 5.3 Licht

| Element | Spezifikation |
|---|---|
| Moving Heads | 48 Stück Martin Mac Quantum Wash/Profile |
| Scheinwerfer | 30 Stück LED PAR 64 RGBA (Regenbogenfarben-fähig) |
| Followspots | 4 Stück (für Headliner, Moderatorin, Redner) |
| Steuerung | Grand MA 3 Lichtpult, Programmierer + Operator |
| Regenbogen-Effekt | Laser-Projektion Regenbogen auf Decke (Saal-Gewölbe nutzen) |
| Stroboskop | 8 Stück (nur DJ-Phasen, mit Hinweis für Epilepsie-Gefährdete) |
| Notbeleuchtung | Eigenständige Notbeleuchtung, unabhängig von Eventanlage |

### 5.4 LED-Walls & Screens

| Position | Größe | Inhalt |
|---|---|---|
| Hauptwand hinter Bühne | 12m × 5m | Programm-Grafiken, Künstler-Kameras, Award-Videos |
| Saalwand links | 6m × 3m | Saal-Kamera-Feed (Gäste sehen sich selbst) |
| Saalwand rechts | 6m × 3m | Livestream-Feed + ÖGS-Einblendung |
| Foyer-Screens | 4× 2m × 1,5m | Welcome-Wall, Zeitplan, Informationen |
| Tisch-Screens | Optional: 70 digitale Tischaufsteller | Menü, Programm, Diskussionsfragen |

**Video-Operator:** 2 Personen (Live-Cut + Grafik-Operator)  
**Kamera-Team:** 4 Kameras (2 auf Traversen, 1 Hand-Kamera Bühne, 1 Hand-Kamera Saal)

### 5.5 Barrierefreiheit

| Maßnahme | Details |
|---|---|
| ÖGS-Dolmetscher | 2 zertifizierte Gebärdensprachdolmetscherinnen im Wechsel auf Bühne (je 30 Min), eigener Spot-Scheinwerfer |
| ÖGS auf Screens | Dolmetscherin-Kamera auf separatem Screen unten rechts auf Hauptwand eingeblendet |
| Induktive Hörschleife | T-Loop für gesamten Festsaal (siehe Audio) |
| Rollstuhl-Plätze | Mindestens 50 ausgewiesene Rollstuhlplätze im Parkett, ebenerdig erreichbar |
| Rollstuhl-Zugang Bühne | Rampe backstage, damit Preisträger/Redner mit Rollstuhl die Bühne betreten können |
| Assistenz-Begleitung | Personen mit Assistenz erhalten 2 Plätze ohne Aufpreis |
| Ruhezimmer | 1 Raum als stiller Rückzugsort (Reizüberflutung, neurodiversität), klar ausgeschildert |
| Blindenführhunde | Erlaubt, Wassernapf-Stationen ausgeschildert |
| Barrierefreiheits-Info | Vorab-Information aller Gäste via E-Mail + Website über vorhandene Maßnahmen |
| Inklusivsprache | Moderationstext vorab auf inklusiver Sprache geprüft (Neutrierung / Doppelnennung) |

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## 6. Personalplan

### 6.1 Gesamtübersicht Personal

| Bereich | Anzahl | Stunden | Gesamt-Stunden |
|---|---|---|---|
| Event-Leitung & Koordination | 5 | 12h | 60h |
| Moderation | 1 | 8h | 8h |
| Techniker (Ton, Licht, Video) | 20 | 12h | 240h |
| Security | 40 | 10h | 400h |
| Garderobe | 30 | 9h | 270h |
| Servicepersonal (Menü) | 80 | 8h | 640h |
| Barkeeper | 20 | 8h | 160h |
| Tombola-Personal | 10 | 6h | 60h |
| Einlass & Kasse | 12 | 8h | 96h |
| Künstler-Betreuung | 5 | 10h | 50h |
| Presse & Foto | 6 | 8h | 48h |
| Barrierefreiheits-Koord. | 3 | 10h | 30h |
| VIP-Hosts | 8 | 9h | 72h |
| Aufbau-Crew | 30 | 8h | 240h |
| **GESAMT** | **270** | — | **~2.374h** |

---

### 6.2 Detailplan Schlüsselpositionen

#### Event-Direktorin (1 Person)
- Gesamtverantwortung Ablauf, Entscheidungsträgerin bei Abweichungen
- Headset, direkter Kontakt zu allen Koordinatoren
- Standort: Mobile, im Saal oder Backstage je nach Phase

#### Technischer Leiter (1 Person + Stellvertreter)
- Verantwortlich für alle technischen Gewerke
- Koordiniert Soundtech, Lichttech, Video
- Checkliste alle 30 Minuten

#### Einlass-Koordinator (1 Person + 11 Mitarbeiter)
- 12 Scanner-Stationen (QR-Code-Tickets)
- System: Eventbrite oder eigene Lösung
- Backup: Gästeliste gedruckt, alphabetisch, an jeder Station

#### Security-Leiter (1 Person + 39 Mitarbeiter)
- 10 Personen Eingangsbereich (Taschenkontrolle)
- 20 Personen im Saal (je 2 pro Sektor)
- 5 Personen Backstage
- 4 Personen VIP-Bereich
- Briefing: Deeskalations-Training Pflicht, diskriminierende Vorfälle = sofortiges Protokoll
- Kooperation mit Wiener Polizei (Außenbereich, 2 Beamte)

#### Garderobe (30 Mitarbeiter)
- 10 Schalter à 3 Personen
- System: Nummerierte Bügel, Scanner-Abgleich
- Öffnungszeiten: 17:55 – 02:30 Uhr
- Ausgabe gestaffelt ab 01:45 Uhr (Pre-Exit-Phase)

#### Servicepersonal Menü (80 Mitarbeiter)
- Küchenchef + Sous-Chef (extern: z.B. Catering Hübl oder Do & Co)
- Verhältnis: 1 Servicekraft pro 45 Gäste
- Synchronisierter Service (alle 350 Tische gleichzeitig)
- Allergenliste an jede Station, Küchen-Hotline für Allergiker

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## 7. Rednerliste & Protokoll

### 7.1 Rednerliste

| Reihenfolge | Redner/In | Funktion | Dauer | Thema | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bürgermeister Dr. Michael Ludwig | Bürgermeister Wien | 8 Min | Wiens Bekenntnis zu Diversity | Angefragt |
| 2 | Diversity-Botschafterin (TBD) | Künstlerin / Aktivistin | 7 Min | Persönliche Geschichte, Appell | In Auswahl |
| 3 | Hauptsponsor-Sprecher | CEO / Vorstand | 5 Min | Unternehmensengagement | Angefragt |
| 4 | Event-Direktorin | Organisationsteam | 4 Min | Abschluss, Dank | Intern |
| 5 | Jury-Vorsitzende | Awards-Block | 3 Min | Award-Reflexion | Angefragt |

**Manuskript-Deadline:** 4 Wochen vor Event (5. August 2026)  
**Durchsicht:** Alle Reden werden auf inklusiver Sprache geprüft, ÖGS-Vokabular abgestimmt  
**Teleprompter:** Für Hauptrede Bürgermeister bereitgestellt  
**Sprechzeit-Kontrolle:** Moderatorin hat Befugnis, bei Überschreitung sanft zu unterbrechen

### 7.2 Protokoll-Hinweise

- **Begrüßungsreihenfolge:** Gemäß Wiener Protokoll (Amtsträger nach Rang)
- **Akkreditierung:** Alle Redner erhalten VIP-Akkreditierungspass + separate Garderobe
- **Abholung:** VIP-Transfer vom Hotel oder Büro optional angeboten
- **Sitzordnung:** Ehrengäste, Redner an Haupttisch (Tisch 1), Sichtlinie zur Bühne

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## 8. Risikomanagement

### 8.1 Szenario: Headline-Künstler/In sagt ab

**Auslöser:** Krankheit, Vertragsstreit, höhere Gewalt  
**Wahrscheinlichkeit:** Mittel (15–20%)  
**Auswirkung:** Hoch (Programm-Lücke 30 Minuten, Enttäuschung der Gäste)

**Maßnahmen:**
1. **Vertragsklausel:** 50% Ausfallhonorar, Pflicht zur Benennung einer Backup-Option durch Künstler
2. **Backup-Künstler vorvertraglich vereinbaren** (Option auf Backup-Act ab 3 Monate vor Event)
3. **Eigenes Backup-Programm:** DJ verlängert Set + 2 Überraschungs-Einlagen (lokale Acts)
4. **Kommunikation:** Bei Absage bis 48h vor Event — öffentliche Ansage; bei Absage am Tag selbst — dezente interne Umstrukturierung ohne große Ansage

---

### 8.2 Szenario: Technischer Totalausfall (PA / Licht)

**Wahrscheinlichkeit:** Niedrig (5%)  
**Auswirkung:** Sehr hoch (Programm-Stopp)

**Maßnahmen:**
1. **Generator-Backup:** Diesel-Aggregat (160 kVA) als Notstromversorgung für PA + Kernbeleuchtung, permanent betriebsbereit
2. **Redundante Systeme:** Backup-Verstärker für PA, zweites Mischpult (rack-montiert)
3. **Techniker Bereitschaft:** 24/7-Erreichbarkeit des Technikunternehmens, 2 Backup-Techniker standby im Gebäude
4. **Notfall-Protokoll:** Moderatorin überbrückt mit freiem Programm bis zu 20 Minuten (Spontan-Interviews mit Preisträgern, o.ä.)

---

### 8.3 Szenario: Medizinischer Notfall (Gast)

**Wahrscheinlichkeit:** Bei 3.500 Personen realistisch (Herzprobleme, Alkohol, etc.)  
**Auswirkung:** Mittel bis Hoch (je nach Schwere)

**Maßnahmen:**
1. **Sanitätsdienst vor Ort:** 4 ausgebildete Sanitäter (2 EMT-Zertifizierte), Sanitätsraum mit AED, Sauerstoff, Grundmedikation
2. **Ersthelfer:** 20 Ersthelfer unter den Security-Mitarbeitern (Zertifikat Pflicht)
3. **Rettungszufahrt:** Zufahrt Rathausplatz frei gehalten, Koordination mit Rettung Wien (vorangemeldet)
4. **AED-Standorte:** 6 AED-Geräte verteilt im Gebäude, Standorte in Crew-Briefing kommuniziert

---

### 8.4 Szenario: Redner sagt kurzfristig ab (Bürgermeister)

**Wahrscheinlichkeit:** Niedrig-Mittel (10%)  
**Auswirkung:** Mittel (Protokoll-Peinlichkeit, Programmlücke)

**Maßnahmen:**
1. **Ersatzredner:** Stadtrat für Kultur oder Stadtrat für Diversity als benannter Backup (vorab anfragen)
2. **Umgestaltung:** Moderatorin übernimmt Eröffnungsteil, verlängert musikalische Einlage
3. **Statement:** Vorab schriftliche Grußbotschaft einholen, die bei Absage verlesen werden kann

---

### 8.5 Szenario: Diskriminierender Vorfall unter Gästen

**Wahrscheinlichkeit:** Niedrig (aber bei Diversity-Event besonders sensibel)  
**Auswirkung:** Reputations-Schaden, Eskalationsgefahr

**Maßnahmen:**
1. **Awareness-Team:** 4 speziell geschulte "Awareness-Personen" im Saal, erkennbar an farbigem Band, ansprechbar für Gäste die sich unwohl fühlen
2. **Protokoll:** Sofortige diskrete Dokumentation, je nach Schwere: Verwarnung → Hausverbot
3. **Beschwerde-System:** Vertrauensperson anonym erreichbar (Karte auf Tischen)
4. **Kommunikation:** Vorfälle werden intern dokumentiert, nach Event evaluiert

---

### 8.6 Szenario: Crowd Management / Panik

**Wahrscheinlichkeit:** Sehr niedrig  
**Auswirkung:** Katastrophal

**Maßnahmen:**
1. **Kapazitätsbegrenzung:** Maximale Personenzahl 3.500 (Rathaus Festsaal-Kapazität prüfen und einhalten)
2. **Sektoren:** Saal in 7 Sektoren aufgeteilt, jeder Sektor mit eigenem Security-Verantwortlichen
3. **Notausgänge:** Alle 12 Notausgänge zu jederzeit frei, täglich geprüft
4. **Evakuierungsplan:** Schriftlicher Evakuierungsplan, 30-Minuten-Briefing für alle Security + Service
5. **Koordination MA 36:** Brandschutzbeauftragter vor Ort Pflicht (Behördenauflage)
6. **Kommunikation:** Moderatorin hat vorbereitete Ansagetexte für Notfälle

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## 9. Budget-Übersicht

| Kostenblock | Posten | Geschätzter Betrag |
|---|---|---|
| **Venue** | Rathausmiete, Reinigung, Auf-/Abbau | 40.000 € |
| **Catering** | Menü (3 Gänge × 3.500) + Getränke + Sektempfang | 280.000 € |
| **Künstler** | Headline-Act (Conchita) | 100.000 € |
| **Künstler** | Streichquartett, Singverein, Ballett, Pianoquartett, DJ | 40.000 € |
| **Moderation** | Moderatorin | 20.000 € |
| **Technik** | PA, Licht, LED-Walls, Video, Backup-Generator | 80.000 € |
| **Personal** | Security, Garderobe, Service, Koordination | 60.000 € |
| **Awards** | Trophäen, Videos, Award-Dotierungen | 25.000 € |
| **Tombola** | Preise (netto nach Sponsoring) | 10.000 € |
| **Deko & Ambiente** | Blumen, Tischdekor, Eingangs-Installation, Konfetti | 30.000 € |
| **Marketing & Print** | Einladungen, Programmbücher, Schilder, Social Media | 20.000 € |
| **Barrierefreiheit** | ÖGS-Dolmetscher, Hörschleife, spezielle Infomaterialien | 8.000 € |
| **Versicherung** | Veranstaltungsversicherung, Künstler-Ausfall | 10.000 € |
| **Reserve / Unvorhergesehenes** | 10% Puffer | 27.000 € |
| **GESAMT** | | **750.000 €** |

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## 10. Zeitplan bis zum Event (Meilensteine)

| Datum | Meilenstein | Verantwortlich |
|---|---|---|
| März 2026 | Venue-Vertrag unterzeichnet (Rathaus) | Event-Direktorin |
| März 2026 | Headline-Künstler Vertrag (Conchita / Backup) | Künstlerbetreuung |
| April 2026 | Moderatorin gebucht | Event-Direktorin |
| April 2026 | Catering-Vertrag (Do & Co oder Hübl) | Catering-Koordinator |
| April 2026 | Technik-Dienstleister Vertrag | Technischer Leiter |
| März 2026 | Tombola-Genehmigung beantragt (MA 36) | Jurist/In |
| April 2026 | Nominierungsaufruf Awards gestartet | Kommunikation |
| Mai 2026 | VIP-Einladungen versandt | Protokoll |
| Juni 2026 | Reguläre Einladungen versandt | Kommunikation |
| 30. Juni 2026 | Bewerbungsschluss Diversity Awards | Jury-Sekretariat |
| 15. Juli 2026 | Jury-Sitzung 1 (Longlist) | Jury-Vorsitzende |
| 01. Aug 2026 | Jury-Sitzung 2 (Entscheidung) | Jury-Vorsitzende |
| 05. Aug 2026 | Reden-Manuskripte eingereicht | Protokoll |
| 20. Aug 2026 | Programmbücher in Druck | Kommunikation |
| 01. Sep 2026 | Proben Künstler (Bühne) | Künstlerbetreuung |
| 03. Sep 2026 | Technischer Aufbau beginnt | Technischer Leiter |
| 04. Sep 2026 | Generalprobe | Event-Direktorin |
| 05. Sep 2026 | **DIVERSITY-BALL WIEN 2026** | Alle |

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## 11. Kommunikations- & Medienkonzept

### 11.1 Livestream
- Livestream auf YouTube / Website für Gäste die nicht vor Ort sind
- ÖGS-Einblendung auch im Livestream
- Datenschutz: Gäste beim Einlass informiert, Opt-Out möglich

### 11.2 Social Media
- Offizieller Hashtag: **#DiversityBallVienna2026**
- Echtzeit-Posting auf Instagram, Facebook, X (Twitter) durch Social Media Manager
- Fotobox-Bilder automatisch via QR-Code zu Gästen geschickt

### 11.3 Pressearbeit
- Pressemappe vorbereitet (PDF + Print)
- Akkreditierte Medienvertreter: eigener Pressebereich im Saal
- Pressekonferenz-Termin: Ergebnisse der Awards am Folgetag (6. September)

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## 12. Nachhaltigkeit

| Maßnahme | Details |
|---|---|
| Catering | Mindestens 60% österreichische/regionale Produkte, vegetarische Hauptoptionen |
| Wein | Ausschließlich österreichische Winzer |
| Deko | Keine Einwegplastik, Blumen wenn möglich wiederverwendet / gespendet |
| Programmbuch | FSC-zertifiziertes Papier, klimaneutral gedruckt |
| Transport | Empfehlung öffentlicher Verkehr in Einladung, Fahrrad-Abstellplätze |
| Stromversorgung | Prüfen ob Rathaus-Strom aus Erneuerbarer Energie (Wien Energie) — Zertifikat einholen |
| Resteessen | Vereinbarung mit Tafel Wien für Resteabgabe |
| CO2-Ausgleich | Freiwillige CO2-Kompensation für Event-Emissionen via zertifiziertes Programm |

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*Dokument-Ende*  
*Nächste Review: März 2026*  
*Freigabe durch: Event-Direktorin + Vorstand Diversity-Ball Wien*