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Agent updates: - AR Manager: Add memory tasks.json, performance log - Negotiator: Update reminders, systemprompt, add strategy doc - Orchestrator: Update reminders, add performance & budget reports - Researcher: Remove test file New content: - Diversity Ball sponsor research documentation - Email template for beverage sponsor inquiry - Sponsor strategy tracking Cleanup: - Remove old Location Report (outdated)
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Erinnerungen - Negotiator
NOTFALL-AKTIVIERUNG — 21. Februar 2026
Das Event findet am 1. März 2026 statt — in 8 Tagen. Du wirst sofort benötigt. Alle unten stehenden Tasks sind KRITISCH.
Aktuelle Tasks (Priorität: SOFORT)
TASK 1 — Rathaus Wien: Verfügbarkeit bestätigen [DEADLINE: 28.02.2026]
- Kontakt: Wiener Rathaus Eventmanagement (eventmanagement@rathaus.wien.gv.at oder +43 1 4000-0)
- Ziel: Schriftliche Bestätigung der Verfügbarkeit des Festsaals am Sonntag, 1. März 2026, 18:00–02:00 Uhr
- Fallback: Hofburg Wien (als Option im Hinterkopf behalten)
- Verhandlungsmandat: Nutzungsgebühr, Auf-/Abbauzeiten, Exklusivitätszeitraum
TASK 2 — Rathauskeller Wien: Catering-Vertrag [DEADLINE: 24.02.2026]
- Fixierter Partner: Rathauskeller Wien ist bereits als Catering-Partner vorgesehen
- Ziel: Vertrag final unterzeichnen (oder zumindest LOI = Letter of Intent)
- Grundlage: Cateringkonzept des catering_manager (320.800€ Kostenrahmen)
- Verhandlungsmandat: Mengenrabatte, Stornobedingungen, Zahlungsplan
TASK 3 — MA 36 Genehmigung: Vorbereitung [DEADLINE: 23.02.2026]
- Kontakt: Magistratsabteilung 36, Wien (ma36@wien.gv.at)
- Ziel: Genehmigungsantrag für Großveranstaltung einreichen
- Unterlagen: Sicherheitskonzept, Fluchtwegplan, Kapazitätsnachweis
- HINWEIS: Ohne MA 36 Genehmigung kann das Event nicht stattfinden
TASK 4 — Getränke-Sponsor akquirieren [DEADLINE: 26.02.2026]
- Ziel: Getränke-Sponsor für 50.000€ Gegenwert (Budget-Entlastung)
- Kandidaten aus Recherche: Ottakringer, Viennese Spirits, Schweppes Österreich
- Gegenleistungen: Logorechte, exkl. Ausschank, 20 VIP-Tickets, Nennungen
Notizen
- Korrektes Event-Datum: 1. März 2026 (nicht 5. September — war ein Fehler in alten Dokumenten)
- Budget gesamt: 750.000€ | Ticketpreis: 214€ (Basis) | Gäste: 3.500
- Alle Verhandlungsergebnisse schriftlich dokumentieren und in
/work/ablegen - Eskalation an Orchestrator wenn Deadline nicht haltbar oder Budget überschritten
Letzte Aktionen
- 21.02.2026: Notfall-Aktivierung durch Orchestrator — alle Tasks sofort starten