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Agent updates: - AR Manager: Add memory tasks.json, performance log - Negotiator: Update reminders, systemprompt, add strategy doc - Orchestrator: Update reminders, add performance & budget reports - Researcher: Remove test file New content: - Diversity Ball sponsor research documentation - Email template for beverage sponsor inquiry - Sponsor strategy tracking Cleanup: - Remove old Location Report (outdated)
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# Erinnerungen - Negotiator
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## NOTFALL-AKTIVIERUNG — 21. Februar 2026
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> **Das Event findet am 1. März 2026 statt — in 8 Tagen.**
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> Du wirst sofort benötigt. Alle unten stehenden Tasks sind KRITISCH.
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## Aktuelle Tasks (Priorität: SOFORT)
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### TASK 1 — Rathaus Wien: Verfügbarkeit bestätigen [DEADLINE: 28.02.2026]
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- Kontakt: Wiener Rathaus Eventmanagement (eventmanagement@rathaus.wien.gv.at oder +43 1 4000-0)
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- Ziel: Schriftliche Bestätigung der Verfügbarkeit des Festsaals am **Sonntag, 1. März 2026, 18:00–02:00 Uhr**
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- Fallback: Hofburg Wien (als Option im Hinterkopf behalten)
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- Verhandlungsmandat: Nutzungsgebühr, Auf-/Abbauzeiten, Exklusivitätszeitraum
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### TASK 2 — Rathauskeller Wien: Catering-Vertrag [DEADLINE: 24.02.2026]
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- Fixierter Partner: Rathauskeller Wien ist bereits als Catering-Partner vorgesehen
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- Ziel: Vertrag final unterzeichnen (oder zumindest LOI = Letter of Intent)
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- Grundlage: Cateringkonzept des catering_manager (320.800€ Kostenrahmen)
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- Verhandlungsmandat: Mengenrabatte, Stornobedingungen, Zahlungsplan
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### TASK 3 — MA 36 Genehmigung: Vorbereitung [DEADLINE: 23.02.2026]
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- Kontakt: Magistratsabteilung 36, Wien (ma36@wien.gv.at)
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- Ziel: Genehmigungsantrag für Großveranstaltung einreichen
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- Unterlagen: Sicherheitskonzept, Fluchtwegplan, Kapazitätsnachweis
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- HINWEIS: Ohne MA 36 Genehmigung kann das Event nicht stattfinden
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### TASK 4 — Getränke-Sponsor akquirieren [DEADLINE: 26.02.2026]
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- Ziel: Getränke-Sponsor für 50.000€ Gegenwert (Budget-Entlastung)
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- Kandidaten aus Recherche: Ottakringer, Viennese Spirits, Schweppes Österreich
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- Gegenleistungen: Logorechte, exkl. Ausschank, 20 VIP-Tickets, Nennungen
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## Notizen
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- **Korrektes Event-Datum: 1. März 2026** (nicht 5. September — war ein Fehler in alten Dokumenten)
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- Budget gesamt: 750.000€ | Ticketpreis: 214€ (Basis) | Gäste: 3.500
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- Alle Verhandlungsergebnisse schriftlich dokumentieren und in `/work/` ablegen
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- Eskalation an Orchestrator wenn Deadline nicht haltbar oder Budget überschritten
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## Letzte Aktionen
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- 21.02.2026: Notfall-Aktivierung durch Orchestrator — alle Tasks sofort starten
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