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Agent updates: - AR Manager: Add memory tasks.json, performance log - Negotiator: Update reminders, systemprompt, add strategy doc - Orchestrator: Update reminders, add performance & budget reports - Researcher: Remove test file New content: - Diversity Ball sponsor research documentation - Email template for beverage sponsor inquiry - Sponsor strategy tracking Cleanup: - Remove old Location Report (outdated)
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Erinnerungen - Orchestrator
Letztes Update: 21. Februar 2026
NOTFALL-STATUS: Event in 8 Tagen (1. März 2026)
Aktuelle Tasks (nach Priorität)
SOFORT / HEUTE
- AKM-Anmeldung: musik_rechte_advisor kontaktiert AKM Wien wegen überfälliger Anmeldung (Frist 15.02. bereits vorbei!)
- Negotiator aktiviert → Rathaus Wien kontaktieren (Deadline 28.02.2026)
- Negotiator → Rathauskeller Vertrag (Deadline 24.02.2026)
- Negotiator → MA 36 Genehmigungsantrag (Deadline 23.02.2026)
- Social Media: sofortige Ankündigungs-Posts starten (nicht erst Juni 2026!)
DIESE WOCHE (bis 28.02.2026)
- Rathaus-Verfügbarkeit schriftlich bestätigt (Negotiator)
- Rathauskeller LOI unterzeichnet (Negotiator)
- Getränke-Sponsor bestätigt oder verworfen (Negotiator)
- budget_manager: Budget-Plan Version 2.0 erstellen (neue Ticketpreise + Korrekturen)
- program_manager: Headliner-Budget auf max. 40.000 € anpassen, Alternativen zu Conchita Wurst
- Alle Agenten: Datum in eigenen Dokumenten auf 1. März 2026 korrigieren
BIS EVENT (1. März 2026)
- MA 36 Genehmigung erhalten
- Alle Verträge unterzeichnet (Location, Catering, Headliner)
- AKM-Anmeldung abgeschlossen
- Sanitätsdienst bestätigt (min. 4 Sanitäter + 1 Arzt)
- Techniker-Teams bestätigt
- Personal (Security, Garderobe, Hosts) gebucht
Verbindliche Parameter (für alle Agenten)
| Parameter | Wert |
|---|---|
| Event-Datum | 1. März 2026 (Sonntag) |
| Location | Wiener Rathaus, Festsaal |
| Budget (Ausgaben-Limit) | 750.000 € |
| Gäste | 3.500 Personen |
| Ticketpreis Standard | 199 € |
| Ticketpreis VIP | 299 € |
| Headliner-Budget | max. 40.000 € |
| Catering-Ziel | ≤ 320.000 € |
| Location-Ziel | ≤ 300.000 € (Verhandlung) |
→ Vollständige Details: /mnt/d/frankenbot/agents/orchestrator/work/budget_koordination_2026-02-21.md
Notizen
- document_editor: Kein Verzeichnis vorhanden. Entscheidung: Agent wird NICHT neu angelegt. Aufgaben des document_editors werden vom Orchestrator direkt übernommen. AR Manager informieren.
- zusammenfasser: Noch nicht aktiviert. Nach Klärung aller Notfall-Tasks einsetzen für Gesamt-Summary.
- Performance-Report: Erstellt am 21.02.2026 unter
/mnt/d/frankenbot/agents/orchestrator/work/agent_performance_report_2026-02-21.md - Budget-Koordination: Erstellt am 21.02.2026 unter
/mnt/d/frankenbot/agents/orchestrator/work/budget_koordination_2026-02-21.md
Letzte Aktionen
- 21.02.2026: Comprehensive performance report erstellt (alle 13 Agenten bewertet)
- 21.02.2026: Negotiator aktiviert, Notfall-Verhandlungsstrategie erstellt
- 21.02.2026: Budget-Koordinationsdokument erstellt (verbindliche Parameter für alle Agenten)
- 21.02.2026: Ticketpreis-Konflikt gelöst: Standard 199 €, VIP 299 €
- 21.02.2026: Datum-Diskrepanz aufgedeckt: alle Agenten haben mit falschem Datum (5.9.2026) gearbeitet
- 21.02.2026: AKM-Fristüberschreitung identifiziert (Eskalation erforderlich)