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Agent updates: - AR Manager: Add memory tasks.json, performance log - Negotiator: Update reminders, systemprompt, add strategy doc - Orchestrator: Update reminders, add performance & budget reports - Researcher: Remove test file New content: - Diversity Ball sponsor research documentation - Email template for beverage sponsor inquiry - Sponsor strategy tracking Cleanup: - Remove old Location Report (outdated)
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# Erinnerungen - Orchestrator
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**Letztes Update: 21. Februar 2026**
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## NOTFALL-STATUS: Event in 8 Tagen (1. März 2026)
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## Aktuelle Tasks (nach Priorität)
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### SOFORT / HEUTE
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- [ ] AKM-Anmeldung: musik_rechte_advisor kontaktiert AKM Wien wegen überfälliger Anmeldung (Frist 15.02. bereits vorbei!)
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- [ ] Negotiator aktiviert → Rathaus Wien kontaktieren (Deadline 28.02.2026)
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- [ ] Negotiator → Rathauskeller Vertrag (Deadline 24.02.2026)
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- [ ] Negotiator → MA 36 Genehmigungsantrag (Deadline 23.02.2026)
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- [ ] Social Media: sofortige Ankündigungs-Posts starten (nicht erst Juni 2026!)
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### DIESE WOCHE (bis 28.02.2026)
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- [ ] Rathaus-Verfügbarkeit schriftlich bestätigt (Negotiator)
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- [ ] Rathauskeller LOI unterzeichnet (Negotiator)
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- [ ] Getränke-Sponsor bestätigt oder verworfen (Negotiator)
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- [ ] budget_manager: Budget-Plan Version 2.0 erstellen (neue Ticketpreise + Korrekturen)
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- [ ] program_manager: Headliner-Budget auf max. 40.000 € anpassen, Alternativen zu Conchita Wurst
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- [ ] Alle Agenten: Datum in eigenen Dokumenten auf 1. März 2026 korrigieren
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### BIS EVENT (1. März 2026)
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- [ ] MA 36 Genehmigung erhalten
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- [ ] Alle Verträge unterzeichnet (Location, Catering, Headliner)
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- [ ] AKM-Anmeldung abgeschlossen
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- [ ] Sanitätsdienst bestätigt (min. 4 Sanitäter + 1 Arzt)
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- [ ] Techniker-Teams bestätigt
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- [ ] Personal (Security, Garderobe, Hosts) gebucht
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## Verbindliche Parameter (für alle Agenten)
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| Parameter | Wert |
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| Event-Datum | **1. März 2026** (Sonntag) |
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| Location | Wiener Rathaus, Festsaal |
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| Budget (Ausgaben-Limit) | 750.000 € |
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| Gäste | 3.500 Personen |
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| Ticketpreis Standard | **199 €** |
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| Ticketpreis VIP | **299 €** |
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| Headliner-Budget | max. **40.000 €** |
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| Catering-Ziel | ≤ **320.000 €** |
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| Location-Ziel | ≤ **300.000 €** (Verhandlung) |
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→ Vollständige Details: `/mnt/d/frankenbot/agents/orchestrator/work/budget_koordination_2026-02-21.md`
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## Notizen
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- **document_editor:** Kein Verzeichnis vorhanden. Entscheidung: Agent wird NICHT neu angelegt.
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Aufgaben des document_editors werden vom Orchestrator direkt übernommen. AR Manager informieren.
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- **zusammenfasser:** Noch nicht aktiviert. Nach Klärung aller Notfall-Tasks einsetzen für Gesamt-Summary.
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- **Performance-Report:** Erstellt am 21.02.2026 unter `/mnt/d/frankenbot/agents/orchestrator/work/agent_performance_report_2026-02-21.md`
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- **Budget-Koordination:** Erstellt am 21.02.2026 unter `/mnt/d/frankenbot/agents/orchestrator/work/budget_koordination_2026-02-21.md`
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## Letzte Aktionen
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- 21.02.2026: Comprehensive performance report erstellt (alle 13 Agenten bewertet)
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- 21.02.2026: Negotiator aktiviert, Notfall-Verhandlungsstrategie erstellt
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- 21.02.2026: Budget-Koordinationsdokument erstellt (verbindliche Parameter für alle Agenten)
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- 21.02.2026: Ticketpreis-Konflikt gelöst: Standard 199 €, VIP 299 €
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- 21.02.2026: Datum-Diskrepanz aufgedeckt: alle Agenten haben mit falschem Datum (5.9.2026) gearbeitet
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- 21.02.2026: AKM-Fristüberschreitung identifiziert (Eskalation erforderlich)
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