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Pjot 56d9bc2c76 feat: initial commit – Frankenbot Multi-Agent Orchestration System

- Flask Web-App mit Dashboard, Chat, Orchestrator, Tasks, Dateien, Emails, Agenten, Settings
- Email-Poller (IMAP) mit SQLite-Journal als Failsafe (kein Emailverlust bei Absturz)
- Failsafe-Fenster und Poll-Intervall zur Laufzeit via /settings konfigurierbar
- TaskWorker: IMAP Seen-Flag erst nach erfolgreichem Task-Abschluss
- Whitelist-Filter: eric.fischer, p.dyderski, georg.tschare (gmail + signtime.media), *@diversityball.at
- 9 Agenten: researcher, tax_advisor, document_editor, location_manager, program_manager,
  catering_manager, musik_rechte_advisor, zusammenfasser, orchestration_ui
- Diversity Ball Wien 2026 – Wissensdatenbank, Sponsoringverträge, Email-Vorlagen

2026-02-20 17:31:16 +01:00

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BETREFF: Zusammenfassung Diversity-Ball – 1. März 2026, Wiener Rathaus

Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei die vollständige Zusammenfassung aller relevanten Informationen zum Diversity-Ball am 1. März 2026:

ECKDATEN

Datum: Sonntag, 1. März 2026 Uhrzeit: 18:00 Uhr – 02:00 Uhr Ort: Wiener Rathaus, Festsaal Gäste: 3.500 Personen Budget: 750.000 € (ca. 214 €/Person)

CATERING

Catering-Partner: Rathauskeller (fixiert) Getränke: Gesponsert Bar: Selbst organisiert

Menüstruktur:

3-Gang-Menü (Appetizer, Hauptgang, Dessert)
Late-Night-Snacks

Ernährungsoptionen:

Vegetarisch: 20%
Vegan: 15%
Glutenfrei: 10%
Halal/Koscher: 5%

Serviceform: Hybrid (Plated + Buffet) Personalbedarf: 168 Servicekräfte

PROGRAMMABLAUF (18:00–02:00)

Eröffnung & Reden
Festliches Menü
Unterhaltung & Tanz
Diversity-Awards
Tombola/Versteigerung
Abschluss

STEUERLICHE HINWEISE (ÖSTERREICH)

Umsatzsteuer: 20% für Speisen und Getränke
Spendenabsetzbarkeit: §4a EStG – Gemeinnützigkeitsstatus prüfen lassen
Tombola: 5% Glücksspielabgabe
Veranstaltungsanmeldung: MA 36 erforderlich (4–8 Wochen Vorlauf)

LOCATION

Festsaal: Kapazität max. 3.000 (für 3.500 Gäste erforderliche Erweiterung prüfen) geschätzte Kosten: 400.000 € – 450.000 €

Barrierefreiheit:

Aufzüge vorhanden
Bühnenrampe muss gemietet werden
ÖGS-Dolmetscher einplanen
Rollstuhlplätze reservieren

WICHTIGE HINWEISE

⚠️ Datum ist ein Sonntag – Verfügbarkeit des Rathaus-Festsaals umgehend prüfen! ⚠️ Genehmigung MA 36: 4–8 Wochen Vorlauf einplanen ⚠️ Barrierefreiheit: ÖGS-Dolmetscher, Rollstuhlplätze, barrierefreie Zugänge sicherstellen

Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen

[Name] Zusammenfassung Diversity-Ball

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