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- Flask Web-App mit Dashboard, Chat, Orchestrator, Tasks, Dateien, Emails, Agenten, Settings - Email-Poller (IMAP) mit SQLite-Journal als Failsafe (kein Emailverlust bei Absturz) - Failsafe-Fenster und Poll-Intervall zur Laufzeit via /settings konfigurierbar - TaskWorker: IMAP Seen-Flag erst nach erfolgreichem Task-Abschluss - Whitelist-Filter: eric.fischer, p.dyderski, georg.tschare (gmail + signtime.media), *@diversityball.at - 9 Agenten: researcher, tax_advisor, document_editor, location_manager, program_manager, catering_manager, musik_rechte_advisor, zusammenfasser, orchestration_ui - Diversity Ball Wien 2026 – Wissensdatenbank, Sponsoringverträge, Email-Vorlagen
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BETREFF: Zusammenfassung Diversity-Ball – 1. März 2026, Wiener Rathaus
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Sehr geehrte Damen und Herren,
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anbei die vollständige Zusammenfassung aller relevanten Informationen zum Diversity-Ball am 1. März 2026:
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ECKDATEN
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Datum: Sonntag, 1. März 2026
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Uhrzeit: 18:00 Uhr – 02:00 Uhr
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Ort: Wiener Rathaus, Festsaal
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Gäste: 3.500 Personen
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Budget: 750.000 € (ca. 214 €/Person)
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CATERING
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Catering-Partner: Rathauskeller (fixiert)
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Getränke: Gesponsert
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Bar: Selbst organisiert
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Menüstruktur:
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- 3-Gang-Menü (Appetizer, Hauptgang, Dessert)
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- Late-Night-Snacks
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Ernährungsoptionen:
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- Vegetarisch: 20%
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- Vegan: 15%
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- Glutenfrei: 10%
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- Halal/Koscher: 5%
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Serviceform: Hybrid (Plated + Buffet)
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Personalbedarf: 168 Servicekräfte
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PROGRAMMABLAUF (18:00–02:00)
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1. Eröffnung & Reden
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2. Festliches Menü
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3. Unterhaltung & Tanz
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4. Diversity-Awards
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5. Tombola/Versteigerung
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6. Abschluss
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STEUERLICHE HINWEISE (ÖSTERREICH)
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- Umsatzsteuer: 20% für Speisen und Getränke
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- Spendenabsetzbarkeit: §4a EStG – Gemeinnützigkeitsstatus prüfen lassen
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- Tombola: 5% Glücksspielabgabe
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- Veranstaltungsanmeldung: MA 36 erforderlich (4–8 Wochen Vorlauf)
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LOCATION
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Festsaal: Kapazität max. 3.000 (für 3.500 Gäste erforderliche Erweiterung prüfen)
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geschätzte Kosten: 400.000 € – 450.000 €
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Barrierefreiheit:
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- Aufzüge vorhanden
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- Bühnenrampe muss gemietet werden
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- ÖGS-Dolmetscher einplanen
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- Rollstuhlplätze reservieren
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WICHTIGE HINWEISE
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⚠️ Datum ist ein Sonntag – Verfügbarkeit des Rathaus-Festsaals umgehend prüfen!
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⚠️ Genehmigung MA 36: 4–8 Wochen Vorlauf einplanen
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⚠️ Barrierefreiheit: ÖGS-Dolmetscher, Rollstuhlplätze, barrierefreie Zugänge sicherstellen
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Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung.
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Mit freundlichen Grüßen
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[Name]
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Zusammenfassung Diversity-Ball
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